信息技術(shù)對(duì)提升高中檔案管理質(zhì)量的分析

張文國(guó)

【摘要】隨著教學(xué)改革的不斷深化，教學(xué)水平與教學(xué)效率都有了非常大的提高，但是管理工作方面仍然還有比較大的進(jìn)步空間。檔案管理是高中學(xué)校管理工作的重要組成部分，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，科技的革新對(duì)于檔案管理工作的改革起到了關(guān)鍵性的作用。筆者將結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)歷，淺談信息技術(shù)對(duì)于提升高中學(xué)校檔案管理質(zhì)量的研究分析。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；高中學(xué)校；檔案管理

隨著科技的不斷創(chuàng)新，信息技術(shù)對(duì)我們的生活產(chǎn)生了巨大的影響，也是由于信息技術(shù)的推動(dòng)，我國(guó)在多個(gè)方面都有了根本上的改變，比如說(shuō)生活智能化、工作高效化等等。而對(duì)于教育工作來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的出現(xiàn)以及運(yùn)用更是一個(gè)里程碑式的存在，對(duì)于教育工作起到極大的積極作用。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)逐漸意識(shí)到管理工作的重要性，檔案管理作為高中管理工作的重要組成部分受到了越來(lái)越多的關(guān)注，非常多管理上的不當(dāng)廣受詬病，因此，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革非常有必要，并且具有一定的迫切性。

一、高中學(xué)校在檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的重要性以及基本現(xiàn)狀

高中學(xué)校的檔案較為詳盡的記錄了教師的工作、學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)情況還有學(xué)校的一些工作等等，這都是一些非常重要的資料，隨著時(shí)間的積累，資料越來(lái)越多，怎樣更快的在數(shù)據(jù)庫(kù)中找到所需要的資料是我們普遍思考過(guò)的問(wèn)題。

無(wú)論是教師還是學(xué)校，都會(huì)經(jīng)常需要學(xué)校檔案管理資料庫(kù)中的資料，應(yīng)用信息技術(shù)不僅僅能夠幫助整理數(shù)據(jù)，還提高了獲取資料的效率，同時(shí)更具科學(xué)性。前面說(shuō)到隨著時(shí)間的積累，檔案管理資料會(huì)越來(lái)越多，傳統(tǒng)方法只能夠獲得或是統(tǒng)計(jì)到一小部分的數(shù)據(jù)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠體現(xiàn)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，而且偶然性對(duì)于結(jié)果影響非常大，并且需要耗費(fèi)較多的人力物力，從目前來(lái)看，這是非常低效率的事情。

客觀來(lái)看，傳統(tǒng)高中學(xué)校檔案管理工作不僅僅在工作量上有非常大的負(fù)擔(dān)，而且獲得的結(jié)果還不能夠很好的反應(yīng)數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的客觀事實(shí)。就連普通的學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)校等手續(xù)都非常繁瑣。在某些地區(qū)甚至還是僅僅靠紙質(zhì)材料進(jìn)行記錄，對(duì)工作人員的辦事效率具有極大的局限性，而且安全度不高。應(yīng)用信息技術(shù)的檔案管理可以說(shuō)是在傳統(tǒng)檔案管理工作上發(fā)展而來(lái)，很大程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理工作的漏洞，比如說(shuō)在保密性、安全性等都更上一個(gè)臺(tái)階，而且大大提高了查閱以及處理數(shù)據(jù)的效率，方便了教師、學(xué)校的工作，有利于做出更加有效、更加科學(xué)的決定與決策。

二、優(yōu)化高中學(xué)校應(yīng)用信息技術(shù)的檔案管理工作的具體措施分析

（一）提高對(duì)于檔案管理工作的重視，積極轉(zhuǎn)變管理理念。雖然說(shuō)非常多的學(xué)校都已經(jīng)提高了對(duì)于檔案管理工作的關(guān)注度，但是仍然有相當(dāng)一部分學(xué)校沒(méi)有正視檔案管理工作的重要性以及影響，這其實(shí)非常不利于優(yōu)化檔案管理工作，推進(jìn)工作的進(jìn)一步改革。轉(zhuǎn)變觀念，重視檔案管理是優(yōu)化工作的第一步，也是最基礎(chǔ)的第一步，假如沒(méi)有一定的重視，就沒(méi)有所謂的資金投入還有人才培養(yǎng)，那么檔案管理工作都只是在空談。除了要重視檔案管理工作之外，還需要接受新型的管理。目前信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛，將其應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中也都是大勢(shì)所趨，一味的固守傳統(tǒng)不僅僅沒(méi)能夠發(fā)揮檔案管理資料的有效性，更加浪費(fèi)了相關(guān)人員的時(shí)間。優(yōu)化檔案管理工作需要不斷更新自身的管理觀念，積極接受新觀念，創(chuàng)新管理觀念以及管理手段。

（二）提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，加大資金投入。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，各種工作所需要的專(zhuān)業(yè)技能水平都更加高了，對(duì)于高中檔案管理來(lái)說(shuō)，對(duì)于相關(guān)管理人員的能力水平要求可謂是有了一個(gè)較大的提高。在以前可能就是整理檔案、核對(duì)資料，但是隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，利用信息技術(shù)建立信息化檔案已經(jīng)非常普遍。優(yōu)化高中學(xué)校檔案管理工作需要建立一套行而有效的管理機(jī)制，比如說(shuō)某一類(lèi)資料需要有一個(gè)統(tǒng)一的格式、在如何分類(lèi)、標(biāo)記上也需要有更加明確的要求，方便信息管理。這些對(duì)于檔案管理人員有一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要求，可以說(shuō)，管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與能力很大程度上決定了檔案管理的質(zhì)量與水平。當(dāng)然除了需要有高素質(zhì)的人才，還要有一定的設(shè)備條件，這一些都依賴(lài)于學(xué)校的資金投入。

有的學(xué)校還建立了一個(gè)全校性數(shù)據(jù)共享的平臺(tái)，的確，在未來(lái)，運(yùn)用到相關(guān)數(shù)據(jù)、資料的機(jī)會(huì)會(huì)越來(lái)越多，建立一個(gè)共享的平臺(tái)能夠節(jié)省大量的人力物力。但是需要注意的是隨著接觸的人們?cè)絹?lái)越多，資料的安全性與隱秘性也遭到了威脅，信息技術(shù)為我們生活帶來(lái)便利的同時(shí)，也為我們帶來(lái)了不少麻煩，我們也需要在衡量得失之后再采取行動(dòng)，不能一味的信賴(lài)所謂的潮流。

隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的逐漸加快，信息技術(shù)已經(jīng)無(wú)可抵擋的融入了我們的日常生活，檔案管理作為高中管理工作的重要組成部分，將信息技術(shù)引用到檔案管理工作當(dāng)中已經(jīng)是大勢(shì)所趨。在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的傳統(tǒng)檔案管理之后，其存在的不足已經(jīng)充分顯現(xiàn)，明顯不能夠滿(mǎn)足人們目前以及未來(lái)的需求，根據(jù)目前的基本現(xiàn)狀來(lái)看，應(yīng)用信息技術(shù)的檔案管理明顯更具有效率，體現(xiàn)出更大的優(yōu)越性。雖然我們?cè)谶@方面已經(jīng)取得了一定的成就，但是客觀來(lái)看，我們還是與發(fā)達(dá)國(guó)家有著非常大的差距，進(jìn)步的空間還是非常大的。相信在檔案管理人員的共同努力下，資源還有信息等能夠更加有效地被利用，實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。

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