圖書(shū)館搬遷策略分析

吳磊

摘 要：圖書(shū)館搬遷新館屬于一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程項(xiàng)目，本文以羅田圖書(shū)館為例，分析討論了搬遷的理論與實(shí)踐，提出了圖書(shū)館新館搬遷實(shí)施策略的基本要素，以及搬遷過(guò)程中需要遵守的原則與付諸實(shí)踐的管理工作。以此才能快速為圖書(shū)館新館樹(shù)立起良好的形象，使其成為讀者學(xué)習(xí)、活動(dòng)與交流休閑的中心存在，有效發(fā)揮新館的服務(wù)功能。

關(guān)鍵詞：羅田館；圖書(shū)館新館；搬遷；策略

今年羅田縣圖書(shū)館已經(jīng)在3月27日召開(kāi)了全館職工動(dòng)員大會(huì)，決定在后續(xù)搬遷工作結(jié)束后對(duì)外開(kāi)放新館。新館地處江夏大橋旁邊，不僅景色宜人、環(huán)境清幽，還配備了電子書(shū)借閱機(jī)等先進(jìn)設(shè)備。結(jié)束了老館設(shè)備老化，文獻(xiàn)擠壓的局面。

一、搬遷新館策略的主要要素

羅田圖書(shū)館的搬遷工作復(fù)雜而龐大，因其沒(méi)有可以借鑒的固定模式。此館搬遷工程需要立足于本館實(shí)際具體的情況，制定科學(xué)合理的搬遷策略，確保搬遷工作健康有序開(kāi)展。

1.謹(jǐn)遵搬遷綱領(lǐng)

從某種角度而言，可以說(shuō)規(guī)劃是搬遷新館的綱領(lǐng)。所謂的規(guī)劃，也就是指開(kāi)展相對(duì)全面而長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，對(duì)圖書(shū)館未來(lái)的整體性、長(zhǎng)期性等進(jìn)行綜合思考并設(shè)計(jì)出合理的行動(dòng)方案。畢竟圖書(shū)館搬遷工作復(fù)雜而繁多，若是不進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮與用發(fā)展中的眼光看待，很不利于搬遷工作的順利開(kāi)展。所以，務(wù)必從責(zé)任高度與服務(wù)理念著眼，合理規(guī)劃搬遷圖書(shū)館的整體工程步驟，并加以科學(xué)運(yùn)作，從而才能確保搬遷工作順利實(shí)施。

2.謹(jǐn)記搬遷準(zhǔn)則

從管理學(xué)層面分析，可以將計(jì)劃闡述為計(jì)劃工作與計(jì)劃形式。前者旨在結(jié)合組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件進(jìn)行綜合分析，提出未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)想要實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有效方案。后者旨在以文字與指標(biāo)等形式表達(dá)組織與組織內(nèi)各部門及成員在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的行動(dòng)方向、工作內(nèi)容以及方式等方面的安排。計(jì)劃可以說(shuō)是規(guī)劃的延伸，其更具針對(duì)性與預(yù)見(jiàn)性，是針對(duì)規(guī)劃而合理制定的實(shí)施計(jì)劃，擁有明確的目的，具備一定指導(dǎo)性。同時(shí)也是對(duì)正式實(shí)施與實(shí)施后可能發(fā)生情況與效果的一種預(yù)見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)未來(lái)目標(biāo)是其規(guī)劃的最終目的。換而言之，也就是說(shuō)計(jì)劃即明確目標(biāo)與規(guī)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑與方案。

3.緊靠依據(jù)

實(shí)踐是檢驗(yàn)事物對(duì)錯(cuò)最有效的一種方法，也是人類自覺(jué)自我的一切行為。因此想要檢驗(yàn)搬遷規(guī)劃的科學(xué)合理性可進(jìn)行實(shí)踐?？茖W(xué)合理的規(guī)劃可以盡可能降低新館搬遷過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)性，也就是指在邁向目標(biāo)不斷前進(jìn)的道路上架設(shè)起一座便捷穩(wěn)固的橋梁。健全規(guī)范的計(jì)劃可以確保實(shí)踐過(guò)程中各環(huán)節(jié)與各部門的活動(dòng)可以在時(shí)間、空間與數(shù)量上進(jìn)行相互銜接，著眼于整體局面的同時(shí)，又能兼顧局部，相互協(xié)調(diào)，促使搬遷工作達(dá)到預(yù)期效果。

二、新館搬遷的理論分析與原則分析

1.理論分析

羅田縣圖書(shū)館文獻(xiàn)眾多，職員數(shù)量也不少，此處搬遷新館，不僅僅只是遷移文獻(xiàn)資料，搬遷工作不僅需要高效，還需要省力與科學(xué)，合理組織藏書(shū)，實(shí)現(xiàn)書(shū)盡其用的目的，始終貫徹服務(wù)至上的理念，改革傳統(tǒng)的管理模式與方法?；诒攫^實(shí)際情況，從讀者出發(fā)，使文獻(xiàn)資料的得以充分運(yùn)用，進(jìn)一步健全符合讀者需求的服務(wù)模式。如：將以往在各個(gè)閱覽室借還圖書(shū)改為全館文獻(xiàn)一站式借閱的服務(wù)模式等等。從理論上而言，搬遷藏書(shū)也可以說(shuō)是改造藏書(shū)組織的契機(jī)。乘搬遷之機(jī)，根據(jù)藏書(shū)等級(jí)與使用對(duì)象進(jìn)行藏書(shū)結(jié)構(gòu)的劃分工作，以讀者需求為目的，將借、閱與藏進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一，使藏書(shū)組織更科學(xué)合理化。

2.堅(jiān)持原則

首先需要堅(jiān)持的便是排檢原則，也就是說(shuō)對(duì)館內(nèi)各書(shū)庫(kù)藏書(shū)全面進(jìn)行整序、歸類等，以此為新館庫(kù)位、架位等提供參考依據(jù)，并且在排檢過(guò)程中還可以整改分編、典藏與排架中存在的不合理現(xiàn)象。其次堅(jiān)持有序原則，也就是將不常用的圖書(shū)文獻(xiàn)入庫(kù)，常用的文獻(xiàn)入架等。除此之外，還要堅(jiān)持開(kāi)放原則，也就是書(shū)庫(kù)與閱覽室施行圖書(shū)文獻(xiàn)排放全開(kāi)放原則，這樣便于讀者查尋。

三、圖書(shū)館搬遷策略實(shí)施

1.合理組織搬運(yùn)力量

讓所有參與搬運(yùn)工作的人員了解掌握新館規(guī)劃，使其明確方向與目標(biāo)。然后進(jìn)行合理分工，將搬運(yùn)任務(wù)具體落實(shí)到個(gè)人身上。其次制定搬運(yùn)期間的勞動(dòng)紀(jì)律與獎(jiǎng)懲制度，最大限度調(diào)動(dòng)職員主動(dòng)性與積極性。合理分工，避免出現(xiàn)一窩蜂的情況。科學(xué)的將搬運(yùn)工作劃分成幾條互不干擾的工作線，把搬運(yùn)的圖書(shū)根據(jù)各個(gè)服務(wù)窗口分成幾部分，然后把搬運(yùn)人員根據(jù)服務(wù)窗口分成幾個(gè)小組，每小組負(fù)責(zé)一個(gè)窗口的圖書(shū)，并從小組中選取熟悉館藏、業(yè)務(wù)水平高的人員任職組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)自己小組。明確圖書(shū)下架、運(yùn)送、上架各道工序，同時(shí)展開(kāi)，高效進(jìn)行。

2.統(tǒng)一調(diào)動(dòng)，合理運(yùn)用人力、物力與財(cái)力

統(tǒng)一協(xié)調(diào)新館搬運(yùn)各項(xiàng)工作，合理運(yùn)用有限的人力、物力與財(cái)力，因此需要成立起高效、精干與權(quán)威集于一體的指揮系統(tǒng)。然后合理規(guī)劃與統(tǒng)籌藏書(shū)搬遷工作的各道工序，協(xié)調(diào)指揮各項(xiàng)事宜。比方說(shuō)包括人員安排、圖書(shū)下架、圖書(shū)打捆、圖書(shū)運(yùn)送等，明確分工，各司其職。

3.搬遷期間的讀者服務(wù)工作

在搬遷時(shí)，需要在新館啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，為讀者提供基本的查尋服務(wù)。在后續(xù)搬遷工作結(jié)束后對(duì)外開(kāi)放新館，一邊繼續(xù)整理一邊接待讀者。也就是說(shuō)，必須使讀者基本服務(wù)正常進(jìn)行，確保圖書(shū)館處于最基本的一個(gè)運(yùn)行狀態(tài)。

4.新館的管理方式

搬遷新館后，需要及時(shí)更新現(xiàn)代化管理方式，做到未雨綢繆。首先使管理精細(xì)化。新館堅(jiān)持以人為本的工作核心，充分利用人力與其他資源，促使服務(wù)效率最大化。基于崗位細(xì)則、服務(wù)細(xì)則等基礎(chǔ)上科學(xué)合理制定工作制度與管理體系。其次新館搬遷意味著服務(wù)需要有所提升，所以必須強(qiáng)調(diào)崗位練兵，增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)。根據(jù)新館具體情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)職員的業(yè)務(wù)考核，讓整個(gè)圖書(shū)館館員的服務(wù)水平更加專業(yè)化，掌握更高的專業(yè)技能。

四、結(jié)語(yǔ)

新館搬遷不僅意味著服務(wù)功能需要強(qiáng)化，還意味著整體服務(wù)水平需要提升。同時(shí)要使新館管理更加現(xiàn)代化，堅(jiān)持以人為本的核心。面對(duì)圖書(shū)館搬遷這個(gè)契機(jī)，不僅要統(tǒng)籌新館發(fā)展規(guī)劃，還要科學(xué)合理的制定相應(yīng)的整套計(jì)劃，將新館現(xiàn)代化服務(wù)功能充分發(fā)揮出，為讀者提供更全面的服務(wù)。

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