我國書目標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展歷程及新媒體時(shí)代下編目實(shí)踐研究

楊潔

摘 要：書目標(biāo)準(zhǔn)化是指在文獻(xiàn)搜集、加工、存儲(chǔ)、檢索和傳遞過程中，對(duì)反映文獻(xiàn)信息基本特征的形式、內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化加工，以揭示文獻(xiàn)，供讀者檢索利用。包括諸多子項(xiàng)目：著錄標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)化、在版編目標(biāo)準(zhǔn)化、機(jī)讀目錄格式規(guī)范化。書目標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)書目工作網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的先決條件。本文回顧了我國書目標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展歷程，并對(duì)新媒體時(shí)代下編目實(shí)踐進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：書目標(biāo)準(zhǔn)化；發(fā)展；新媒體時(shí)代；編目實(shí)踐

一、我國書目標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展歷程

我國書目標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展階段這一階段的書目標(biāo)準(zhǔn)化工作，是為了適應(yīng)圖書館、情報(bào)系統(tǒng)由傳統(tǒng)工作方式向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化方式的過渡，根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的需要而開展的，這一階段的主要成就如下。

1.頒布并實(shí)施了關(guān)于“在版編目”的兩項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)。在版編目（CIP）是推動(dòng)書目標(biāo)準(zhǔn)化、保證書目與圖書出版同步傳遞的重要措施，上世紀(jì)70年代末被介紹到我國，立刻受到出版、發(fā)行、圖書館、情報(bào)各界的關(guān)注。1990年7月30日，中國國家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)頒布了《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB12451-90）和《圖書館名頁》（GB12450-90）兩項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)，1994年，CIP工作正式啟動(dòng)。隨著CIP在我國的逐步推行，到90年代末，我國已有一半以上的出版社實(shí)施CIP。國家新聞出版署信息中心成立了在版編目處，全面負(fù)責(zé)我國有關(guān)CIP的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)等工作。有關(guān)方面也為規(guī)范CIP做了許多工作，如：制訂一系列規(guī)范CIP書名頁排版印刷、著錄、標(biāo)引、機(jī)讀目錄格式等的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)了CIP逐漸走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路。

2.建立標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)庫。書目數(shù)據(jù)庫是指計(jì)算機(jī)可讀的、有組織的相關(guān)書目的集合。它是圖書館文獻(xiàn)管理自動(dòng)化的基礎(chǔ)，是網(wǎng)絡(luò)化的基本建設(shè)工程。書目的標(biāo)準(zhǔn)化主要依賴于通用數(shù)據(jù)交換格式、統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)單元等形式實(shí)現(xiàn)。（1）建立通用數(shù)據(jù)交換格式。只有解決不同類型格式的數(shù)據(jù)庫交換，才能達(dá)到文獻(xiàn)開發(fā)與利用的最終目的。因此，國內(nèi)外一些專家一直致力于國際通用數(shù)據(jù)交換格式標(biāo)準(zhǔn)的研究、制訂。經(jīng)過國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的多年努力，于1973年制訂并公布了ISO2709《書目交換用磁帶格式》國際標(biāo)準(zhǔn)。我國于1982年將其轉(zhuǎn)化為國家標(biāo)準(zhǔn)，1992年又公布了第二版。同時(shí)，又公布了一些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如《術(shù)語與辭書條目的記錄交換用磁帶格式》（GB/T13726）、《檔案交接數(shù)據(jù)格式》（GB/T13968）。（2）頒布書目數(shù)據(jù)庫執(zhí)行格式標(biāo)準(zhǔn)。國際上被廣泛承認(rèn)和接受的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫執(zhí)行格式標(biāo)準(zhǔn)是《UNISIST世界科技情報(bào)系統(tǒng)著錄參考手冊(cè)》、《UNIMARC國際機(jī)讀目錄格式》。其中，MARC格式的出現(xiàn)是書目發(fā)展史上一次重大的突破，對(duì)全世界圖書情報(bào)工作產(chǎn)生了巨大影響。許多國家如英國、德國、法國、日本等國都先后采用了這一標(biāo)準(zhǔn)格式結(jié)構(gòu)。1991年，北京圖書館編制出《中國機(jī)讀目錄通訊格式》（CNMARC），1994年重新修訂，增加了地圖、樂譜、非書資料、計(jì)算機(jī)文檔及拓片等內(nèi)容，1995年通過評(píng)審鑒定，被頒布為文化部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——《中國機(jī)讀日錄格式》（WH/530-96），成為我國編目機(jī)構(gòu)普遍使用的格式。機(jī)讀目錄格式的確定，為我國各種書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)范化及書目數(shù)據(jù)的共享奠定了基礎(chǔ)。（3）規(guī)范控制。由于書目的復(fù)雜性，不同的編目人員或同一編目人員在不同時(shí)間對(duì)文獻(xiàn)處理的不一致，常常會(huì)出現(xiàn)檢索點(diǎn)形式不同的情況，為避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，就必須實(shí)行規(guī)范控制。全國文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會(huì)在1996年推出《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國圖書館分類法》于1999年出版了第四版及其使用手冊(cè)；主題標(biāo)引文獻(xiàn)也不斷充實(shí)，《漢語主題詞表》出版后，又制訂和頒布了《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則》（GB3860—1995）等，在標(biāo)準(zhǔn)化、系列化方面起了很好的作用。在書目數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化方面，我國自90年代開始積極開展了這方面的研究，于1990年由北京圖書館制定了《規(guī)范數(shù)據(jù)款目規(guī)則》和《中國機(jī)讀規(guī)范格式》兩項(xiàng)規(guī)范款目標(biāo)準(zhǔn)草案。1997年，北京圖書館又編寫了《中國機(jī)讀格式使用手冊(cè)》、《中文圖書主題規(guī)范著錄規(guī)則》、《中文圖書名稱規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》，使各圖書館在編制規(guī)范數(shù)據(jù)時(shí)有了依據(jù)。

二、我國書目標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范階段

隨著我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國的書目標(biāo)準(zhǔn)化工作受聯(lián)機(jī)合作編目的影響，進(jìn)入了規(guī)范發(fā)展階段。1999年，以中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)CERNET為依托，正式啟動(dòng)了“211工程”高等教育文獻(xiàn)保障體系（CALIS）的建設(shè)工作，該項(xiàng)目以建設(shè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，建立以聯(lián)機(jī)合作編目、書目資源公共查詢和館際互借三大服務(wù)子系統(tǒng)為主要目的的資源共享系統(tǒng)。成員館使用其聯(lián)機(jī)合作編目功能，不但可以從聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫實(shí)時(shí)套錄和復(fù)制記錄，而且可以訪問外部數(shù)據(jù)庫，完成數(shù)據(jù)下載。這不僅要使用規(guī)范的機(jī)讀目錄格式和統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)，還必須要有統(tǒng)一的標(biāo)引工具，以便于通訊、交換與數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。隨著這種聯(lián)機(jī)合作編目方式的發(fā)展，我國書目標(biāo)準(zhǔn)化工作逐漸進(jìn)入了規(guī)范發(fā)展階段。著錄標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)化、在版編目標(biāo)準(zhǔn)化、機(jī)讀目錄格式規(guī)范化逐漸走向成熟。

三、新媒體時(shí)代下編目實(shí)踐研究控制的新方法

1.選擇控制。選擇控制的重點(diǎn)是選擇高質(zhì)量的、有價(jià)值的信息資源。在對(duì)信息資源進(jìn)行選擇控制時(shí)，首先涉及信息資源的評(píng)價(jià)問題。目前，已經(jīng)有學(xué)者對(duì)信息資源的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究，提出了一些以信息的準(zhǔn)確性、信息發(fā)布者的權(quán)威性、主頁鏈接信息可靠性等為內(nèi)容的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。通過對(duì)信息資源的評(píng)價(jià)、比較、過濾、篩選等一系列處理，為讀者發(fā)現(xiàn)和使用有價(jià)值的信息資源提供幫助。選擇控制可以在參照這些標(biāo)準(zhǔn)和參考一些信息評(píng)價(jià)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，選用那些穩(wěn)定的、權(quán)威的、可靠的信息資源。

2.描述控制。描述控制的重點(diǎn)是對(duì)具體的書目文獻(xiàn)進(jìn)行記錄、描述、排列。在信息資源類型豐富的環(huán)境下，基于AACR/MARC的目錄組織系統(tǒng)無法完全適應(yīng)對(duì)多級(jí)別的超文本對(duì)象進(jìn)行描述。于是，出現(xiàn)了元數(shù)據(jù)（Metadata）方法，來描述和控制數(shù)字化信息資源。該方法就是利用元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)描述數(shù)字化一次信息的特征，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行壓縮，使一次信息變?yōu)槎涡畔?，?shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的控制。如：DC（都柏林核心元素集）這一元數(shù)據(jù)格式，因其簡練、易于理解、可擴(kuò)展以及互操作性，已成為描述和組織信息資源的重要工具。

3.權(quán)威控制。權(quán)威控制的重點(diǎn)是確定標(biāo)目范圍、統(tǒng)一標(biāo)目形式、建立參照關(guān)系，實(shí)現(xiàn)目錄的揭示與查詢功能。新媒體環(huán)境下，信息瞬息萬變，權(quán)威控制呈現(xiàn)出了一些新的特點(diǎn)：（1）權(quán)威數(shù)據(jù)和權(quán)威檔呈現(xiàn)數(shù)字信息化；（2）權(quán)威控制趨向合作和共享；（3）權(quán)威控制向多個(gè)領(lǐng)域拓展；（4）權(quán)威控制大大擴(kuò)充了信息服務(wù)職能。為了適應(yīng)數(shù)字信息資源書目控制的需要，提高查全率和查準(zhǔn)率，實(shí)現(xiàn)資源共享，就要保持權(quán)威檔的時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性。

總之，要不斷完善書目工作標(biāo)準(zhǔn)化體系，強(qiáng)化圖書情報(bào)界的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，加大推廣標(biāo)準(zhǔn)的力度，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作的管理與協(xié)調(diào)，優(yōu)化書目控制途徑，保證我國書目標(biāo)準(zhǔn)化的順利發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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