歐陽琴(浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江溫州325003)
設(shè)錯教學(xué)在會計電算化課程中的應(yīng)用研究*
歐陽琴
(浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江溫州325003)
會計電算化課程中,無錯化教學(xué)注重培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用和操作軟件的能力,但學(xué)生缺乏思考,解決問題的能力欠缺。本文提出設(shè)錯教學(xué),通過設(shè)錯、識錯、糾錯和防錯等教學(xué)環(huán)節(jié),引導(dǎo)學(xué)生思考、分析并解決問題,使學(xué)生的學(xué)習(xí)能力得到提高,教學(xué)效果明顯改善。
設(shè)錯教學(xué);會計電算化;應(yīng)用
會計電算化是一門操作性極強的專業(yè)課程,評價學(xué)生學(xué)好這門課程的標(biāo)準(zhǔn)決不僅僅是掌握準(zhǔn)確無誤的操作過程,學(xué)生還應(yīng)具備在操作過程中靈活處理各種問題的能力。教學(xué)上在講述并演示電算化的操作流程中,老師們采取的都是無錯化的教學(xué)方式,這也是由課程性質(zhì)決定的。但僅僅采用無錯化的方式教學(xué),培養(yǎng)的學(xué)生可能只懂操作流程,遇到問題卻不能解決。教學(xué)上需要人為設(shè)置一些問題,激發(fā)學(xué)生思考與探索,有利于學(xué)生將碎片化的知識加以整合,找到解決問題的方法,即設(shè)錯教學(xué)法。
電算化課程的特點是先進(jìn)行初始設(shè)置,然后對當(dāng)期業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。因初始設(shè)置的內(nèi)容較多,初始設(shè)置與當(dāng)期業(yè)務(wù)操作往往在不同的時間講授,使聯(lián)系緊密的知識點被分解。教學(xué)上為了保證后續(xù)課程的正常進(jìn)行,必須采取無錯化的方式教學(xué),學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中,很難將前后的知識點聯(lián)系起來,操作上只會簡單的效仿,出了問題不會解決。因此,在無錯化的教學(xué)基礎(chǔ)上,還需要多設(shè)置一些問題,為學(xué)生解決問題營造一種良好的課堂氛圍。
(一)制造問題,培養(yǎng)學(xué)生的思考能力
會計電算化教學(xué)上,老師的操作是一個步驟一個步驟演示的,學(xué)生操作時會按步就班跟著老師的步驟做。所以越是認(rèn)真的學(xué)生每一步的操作越是小心翼翼,在學(xué)習(xí)上越不容易遇到問題。例如,在建立賬套時,老師會明確要求學(xué)生對編碼進(jìn)行設(shè)置,如會計科目為4222,學(xué)生就會按照老師的要求這么設(shè)置,在新增會計科目時,學(xué)生就不會遇到問題。學(xué)起于思,思起于疑。要讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中多思考,就需要老師給學(xué)生遇到問題的機會。老師在講授新增會計科目時,可以設(shè)置問題為“不能新增會計科目”。從而引發(fā)學(xué)生思考:為什么不能新增會計科目,哪個內(nèi)容與新增會計科目有關(guān),如何解決等等。
(二)學(xué)生在學(xué)習(xí)中獲得成就感,激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣
設(shè)置問題的目的并非要難倒學(xué)生,而是通過問題引發(fā)學(xué)生的思考。在思考過程中,有效整合相關(guān)的知識,逐步探索找到解決問題的方法。設(shè)錯教學(xué)培養(yǎng)了學(xué)生的思考能力和解決問題的能力,更為重要的是學(xué)生在獨立分析解決問題的過程中,找到了成就感,對更深入的學(xué)習(xí)產(chǎn)生濃厚的興趣。長此以往,學(xué)生自然而然就養(yǎng)成了一種獨立思考的能力,甚至不需要老師設(shè)錯,學(xué)生就開始琢磨各種各樣的問題。
設(shè)錯教學(xué)就是將重要的、難理解的、易出錯的教學(xué)內(nèi)容在操作上設(shè)置問題,讓學(xué)生通過分析查明出錯的原因,采取相應(yīng)的措施解決問題,防止今后操作時出現(xiàn)類似錯誤。設(shè)錯教學(xué)分為設(shè)置錯誤、識別錯誤、糾正錯誤和防止錯誤四個環(huán)節(jié)。
(一)設(shè)置錯誤
設(shè)錯教學(xué)應(yīng)在教學(xué)內(nèi)容按照正常的無錯化教學(xué)之后進(jìn)行。任課教師根據(jù)以往的經(jīng)驗,對學(xué)生難以掌握操作上又容易出現(xiàn)問題的內(nèi)容,課前通過充分準(zhǔn)備將問題設(shè)置在賬套中,課堂上根據(jù)教學(xué)進(jìn)度適時引入設(shè)錯的賬套讓學(xué)生分析。適時設(shè)錯是課堂提問的一種方式,既能促使學(xué)生認(rèn)真聽課,又能將學(xué)生被動聽課的模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃铀伎寄J?,進(jìn)一步鞏固所學(xué)的內(nèi)容。
(二)識別錯誤
識別錯誤就是根據(jù)出錯信息判斷出現(xiàn)的問題,以便根據(jù)問題查找原因。無錯化教學(xué)中,學(xué)生每一步的設(shè)置和操作都要求準(zhǔn)確無誤,出現(xiàn)問題的可能性較小。所以需要設(shè)置問題,讓學(xué)生識別。電算化系統(tǒng)中的問題有些會有系統(tǒng)提示,認(rèn)真閱讀提示信息就知道存在的問題。有些問題沒有系統(tǒng)提示,需要學(xué)生仔細(xì)分析。
(三)糾正錯誤
糾正錯誤就是在識別錯誤的基礎(chǔ)上,根據(jù)所學(xué)知識對存在的問題進(jìn)行分析,查出導(dǎo)致錯誤的原因并予以糾正。課堂上的無錯化教學(xué),老師會告訴學(xué)生每一步的設(shè)置或操作對后面產(chǎn)生的影響,在因果關(guān)系中更強調(diào)因的重要性。設(shè)錯教學(xué)中的糾正錯誤環(huán)節(jié),要求學(xué)生針對錯誤結(jié)果找原因,強調(diào)逆向思維。有時候一個錯誤的結(jié)果可能是多個因素造成的,所以查錯和糾錯對學(xué)生提出了較高的要求。
(四)防止錯誤
學(xué)習(xí)過程中不怕遇到問題,就怕有了問題不去解決,解決之后還出現(xiàn)同樣的問題。設(shè)錯教學(xué)的目的就是讓學(xué)生明白差錯產(chǎn)生的原因,并找到解決問題的方法,在今后的學(xué)習(xí)和工作中多加注意并規(guī)范操作,防止類似問題的出現(xiàn),提高學(xué)習(xí)和工作效率。
設(shè)錯教學(xué)要求學(xué)生對相關(guān)知識具有一定的學(xué)習(xí)基礎(chǔ),熟悉理論知識并掌握操作技能。所以老師必須把握好設(shè)錯教學(xué)的開展時間,使教學(xué)效果達(dá)到最佳。本文以固定資產(chǎn)系統(tǒng)為例,對固定資產(chǎn)系統(tǒng)常見的問題開展設(shè)錯教學(xué)。
企業(yè)2017年1月1日啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng),企業(yè)的固定資產(chǎn)包括:
1.2015 年12月30日購入并投入使用的電腦10臺,原值5萬元,使用年限5年。
2.2017 年1月10日購入的打印機一臺2000元,預(yù)計使用年限4年。
3.2017 年1月25日報廢電腦一臺,不考慮殘值和清理費用。
設(shè)錯一
①設(shè)置錯誤。企業(yè)購入的打印機填寫了原始卡片,卡片保存后不能生成相關(guān)憑證。固定資產(chǎn)系統(tǒng)中,當(dāng)期增加的固定資產(chǎn)填寫卡片并保存后,一定會生成一張會計憑證,而設(shè)錯教學(xué)中,卡片保存后卻不能生成相關(guān)的憑證。
②識別錯誤。學(xué)生可以通過“卡片管理”查找到打印機的卡片,但查不到該卡片的憑證,存在問題:增加的資產(chǎn)有卡片沒憑證。此時系統(tǒng)沒有出錯提示,需要學(xué)生根據(jù)學(xué)過的知識做出判斷,意識到存在的問題并加以分析。首先是學(xué)生思考,然后是老師歸納總結(jié),找到產(chǎn)生問題的原因:情況一,固定資產(chǎn)初始設(shè)置中未勾選“業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單”,需通過“批量制單”生成會計憑證;情況二,本期增加的固定資產(chǎn)填寫了“原始卡片”而不是“資產(chǎn)增加”,在“批量制單”中找不到相關(guān)信息。
③糾正錯誤。錄入“原始卡片”和“資產(chǎn)增加”的固定資產(chǎn)都可在“卡片管理”中查到,但“卡片管理”中查到的固定資產(chǎn)不能直接確定是錄入“原始卡片”形成,還是“資產(chǎn)增加”形成的,所以學(xué)生應(yīng)先查看“批量制單”,通過“批量制單”的方式生成憑證。在“批量制單”找不到資產(chǎn)增加的信息時,可以確定產(chǎn)生問題的原因,就是增加的資產(chǎn)錄入了原始卡片。先通過“卡片管理”找到打印機卡片并刪除,然后通過“資產(chǎn)增加”錄入打印機卡片的信息。
④防止錯誤。提醒學(xué)生注意“原始卡片”和“資產(chǎn)增加”的區(qū)別,原始卡片錄入的是固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用之前已經(jīng)取得并投入使用的固定資產(chǎn),通常已計提過折舊,卡片的信息屬于固定資產(chǎn)系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù),卡片錄入后不會生成憑證;“資產(chǎn)增加”方式錄入的卡片屬于當(dāng)期發(fā)生的業(yè)務(wù),卡片錄入后一定會生成憑證。
設(shè)錯二
①設(shè)置錯誤。企業(yè)2015年12月30日購入的10臺電腦只錄入一張“原始卡片”,原值5萬元,累計折舊1.2萬元。
②識別錯誤。固定資產(chǎn)報廢處理是通過“資產(chǎn)減少”實現(xiàn)的,點擊“資產(chǎn)減少”,選擇報廢電腦的卡片號,系統(tǒng)生成的憑證顯示固定資產(chǎn)金額為5萬元。存在問題:系統(tǒng)不能只對一臺電腦做報廢處理,必須同時報廢10臺電腦。老師啟發(fā)學(xué)生思考:固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)減少是針對一張卡片,資產(chǎn)減少選擇了哪張卡片,這張卡片上的固定資產(chǎn)都會被減少。所以導(dǎo)致問題的原因是10臺電腦只錄入了一張卡片。
③糾正錯誤。先將已減少處理的固定資產(chǎn)的憑證刪除(如計提折舊的憑證已生成也需刪除),然后在“卡片管理”中恢復(fù)已減少的卡片,并刪除10臺電腦錄入的那張原始卡片。再將電腦通過錄入“原始卡片”生成10張卡片,即一臺電腦對應(yīng)一張卡片。計提折舊后,在資產(chǎn)減少處理中就可找到報廢電腦的卡片。
④防止錯誤。系統(tǒng)中的固定資產(chǎn),無論是原始卡片錄入還是資產(chǎn)增加形成的,只要數(shù)量較多就需要對每一數(shù)量的固定資產(chǎn)單獨錄入一張卡片,以便資產(chǎn)減少處理時可以找到需處理的固定資產(chǎn)。
表1 固定資產(chǎn)設(shè)錯
為提高設(shè)錯教學(xué)的課堂效果,實施過程中應(yīng)注意以下幾點:
(一)課堂上老師需根據(jù)學(xué)生情況適時引導(dǎo)
設(shè)錯教學(xué)方式下,學(xué)生是課堂的主體,分析和解決設(shè)錯問題是課堂教學(xué)的主要環(huán)節(jié)。老師則是課堂的組織者,不是演講者。課下,老師需精心準(zhǔn)備設(shè)錯教學(xué)的內(nèi)容,課上,既要給學(xué)生時間思考問題又要及時了解學(xué)生對問題分析的情況。當(dāng)學(xué)生找不到解決的思路時,老師應(yīng)適當(dāng)提示引導(dǎo),不能只將問題拋給學(xué)生而不顧及學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)。當(dāng)學(xué)生面對問題無從下手時,老師的不過問會讓學(xué)生失去信心,從而放棄對問題的分析,這樣設(shè)錯教學(xué)就失去了意義。所以,設(shè)錯教學(xué)中,老師對學(xué)生的適時引導(dǎo)是保證教學(xué)有效實施的重要條件。
(二)根據(jù)操作步驟,由淺入深開展設(shè)錯
設(shè)錯教學(xué)中設(shè)錯的問題不宜太復(fù)雜太綜合,以免難度太大影響教學(xué)的開展。設(shè)錯時,可根據(jù)系統(tǒng)的操作規(guī)則,有序安排設(shè)錯內(nèi)容。如上述固定資產(chǎn)系統(tǒng)完整的設(shè)錯教學(xué)(如表1所示),將固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的復(fù)雜問題分解成多個單一的問題,便于學(xué)生分析和理解。
(三)設(shè)置的錯誤必須是可修改的
設(shè)錯教學(xué)的目的是學(xué)生通過分析識別錯誤、糾正錯誤和防止錯誤,所以在教學(xué)設(shè)置時,設(shè)置的問題應(yīng)該是可以修改的。電算化系統(tǒng)中,有些操作上的失誤是無法修改的,如固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片上的原值和累計折舊、設(shè)置資產(chǎn)類別時輸入的使用年限和凈殘值率等數(shù)據(jù)在計提折舊后是無法修改的,不適合設(shè)錯教學(xué),應(yīng)注意規(guī)避。
《會計電算化》注重操作,教學(xué)上不但要教會學(xué)生操作,更要教會學(xué)生解決問題。老師既需要采取無錯化的教學(xué)指導(dǎo)學(xué)生操作,又需要設(shè)錯教學(xué)讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)操作中的問題,并通過自身的分析找到原因并解決問題。設(shè)錯教學(xué)的目的是培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力,在會計信息化越來越普及的今天,《會計電算化》教學(xué)必然要解決這一實際問題。
[1]李新瑞.會計電算化實驗中的“設(shè)錯教學(xué)法”[J].信息技術(shù)與信息化,2016(6).
[2]李新瑞.會計電算化實訓(xùn)的設(shè)錯教學(xué)法[J].財會月刊,2013(11).
[3]呂敏蓉.會計電算化實踐性教學(xué)模式研究[J].中國管理信息化,2012(15).
(責(zé)任編輯:孫富山)
TheApplication of Error Correction Teaching in the Course ofAccounting Computerization
OUYANG Qin
(Zhejiang Industry&Trade Vocational College,Wenzhou,325003,China)
In the course of Accounting Computerization,that the Error-free Teaching focuses on the students'ability in applying and manipulating software,and as a result,students lack the ability to think and solve problems.This article puts forward the Error Correction Teaching,through error setting,error diagnosis,error correction and error prevention and other teaching links,to guide students to analyze and solve the problem,which enhanced the students'learning ability,and its teaching effect improved obviously。
Error Correction Teaching;Accounting Computerization;application
G712
A
1672-0105(2017)02-0017-03
10.3969/j.issn.1672-0105.2017.02.005
2017-03-28
浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2016年度第一期教師科技項目“設(shè)錯教學(xué)法在會計電算化教學(xué)中的應(yīng)用”(S160109)
歐陽琴,女,碩士,浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計師,主要研究方向:會計。