孟瑤+張爽
【摘 要】隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,各行各業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)走上了創(chuàng)新發(fā)展之路。本文用博弈論的方法,通過分析財務(wù)工作流程各方面關(guān)系,就如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念與技術(shù)完善高校財務(wù)工作,提高財務(wù)工作滿意度提出對策和建議。
【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;博弈論財務(wù)信息化
一、研究背景
高校財務(wù)工作作為高校管理過程中的重要環(huán)節(jié),對學(xué)校教學(xué)、科研及日常行政管理的正常運(yùn)作起著重要作用。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,各行各業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)走上了創(chuàng)新發(fā)展之路。高校財務(wù)工作的未來發(fā)展已經(jīng)不僅局限于財務(wù)軟件的使用和信息化平臺的建設(shè),而是要結(jié)合范圍更廣的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),更好更全面的服務(wù)于教職工與學(xué)生,服務(wù)于高校發(fā)展,服務(wù)于社會監(jiān)督?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”最核心的利用價值就是提高效率,現(xiàn)有的財務(wù)工作流程是經(jīng)過了無數(shù)理論與實(shí)踐的不斷發(fā)展演變逐漸形成的,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”領(lǐng)域的不斷延伸,高校財務(wù)工作必將隨之進(jìn)行改革和變化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,在各高校財務(wù)軟件和信息化平臺廣泛運(yùn)用的基礎(chǔ)上,將現(xiàn)代管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合,不斷提升財務(wù)工作效率,促進(jìn)財務(wù)信息公開,理順財務(wù)工作流程,提高財務(wù)工作滿意度。
二、基礎(chǔ)理論
1944年,數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家馮?諾依曼與摩根斯坦恩提出了博弈論,主要用于研究多個決策主體的行為相互影響作用情況下產(chǎn)生的決策和最終多個主體之間均衡。博弈論的基本假設(shè)是理性人,即人都是理性的、自私的,理性人在任何情況下均以自身利益最大化為目標(biāo),多個理性人之間行為相互影響的均衡結(jié)果為所有理性人根據(jù)自身利益做出的決策選擇。就高校財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)涉及各主體關(guān)系而言,可以從以下幾方面分析:
第一,在財務(wù)工作流程中,財務(wù)人員與辦事人員行為的驅(qū)動主要源于各自不同的利益。財務(wù)人員與辦事人員是兩個重要的行為主體,在財務(wù)工作流程中按自身利益進(jìn)行選擇,屬于非合作博弈。
第二,在財務(wù)工作流程中,財務(wù)人員與辦事人員的行為并不是同時發(fā)生的,在時間上又一定的先后順序。這個順序存在固有的先后,并且需要經(jīng)歷各方不斷的決策,體現(xiàn)了博弈行為的動態(tài)性。辦事人員可以根據(jù)財務(wù)部門信息化建設(shè)情況和范圍,選擇自己的辦事途徑和方法。這種動態(tài)性決定了財務(wù)人員與辦事人員的關(guān)系屬于動態(tài)博弈。
第三,在財務(wù)專業(yè)和業(yè)務(wù)??品矫?,財務(wù)人員和辦事人員的信息是存在一定不對稱性的。財務(wù)人員掌握大量的財務(wù)知識,這是其他辦事人員不具備的,同時其他辦事人員對自身專科知識的熟悉也是財務(wù)人員缺乏的。由于整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的信息不對稱性,導(dǎo)致財務(wù)人員和辦事人員的對風(fēng)險的了解和辦事過程中的滿意度存在不同,屬于不完全信息博弈。
P1(h)——辦事人員充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)的情況下滿意度高的概率;
P1(l) ——辦事人員充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)的情況下滿意度低的概率;
P2(h) ——辦事人員未充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)的情況下滿意度高的概率;
P2(l) ——辦事人員未充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)的情況下滿意度低的概率;
W(h) ——財務(wù)整體流程運(yùn)行過程滿意度高情況下的總收益;
R(h) ——辦事人員充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)的情況下正常收益;
Rs(h) ——辦事人員充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)的情況下額外收益;
C(h) ——辦事人員充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)情況下付出的時間和經(jīng)濟(jì)成本;
W(l) ——財務(wù)整體流程運(yùn)行過程滿意度低情況下的總收益;
R(l) ——辦事人員未充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)的情況下正常收益;
C(l) ——辦事人員未充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)情況下付出的時間和經(jīng)濟(jì)成本
三、博弈分析
通過對財務(wù)人員和辦事人員關(guān)系的分析,我們可以看出,其關(guān)系屬于不完全信息下的動態(tài)非合作博弈,即:精煉貝葉斯納什均衡(perfect Bayesian Nash Equilibrium)。
我們假設(shè)財務(wù)人員和辦事人員關(guān)系博弈的前提條件是財務(wù)活動中參與者只有財務(wù)人員和辦事人員兩方,而沒有其他的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或第三方機(jī)構(gòu)。
在沒有建立基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)信息化系統(tǒng)前,財務(wù)人員不知道辦事人員對于財務(wù)信息化系統(tǒng)接受程度和使用情況,只有在建立財務(wù)信息化系統(tǒng)后,根據(jù)辦事人員辦理財務(wù)相關(guān)工作后的滿意度變化來判斷財務(wù)信息化建設(shè)被接受和使用情況。但是,財務(wù)人員和辦事人員均可以清楚的判斷各自付出的時間和經(jīng)濟(jì)成本,以及與未改進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行相比提高的工作效率、節(jié)約支出等收益。
通過分析,可以得到以下結(jié)論:
1.第三階段博弈分析
辦事人員主動充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)的條件是:
P1(h) [R(h)+Rs(h)-C(h)]+ P1(l) [R(h) -C(h)]> P2(h) [R(h)+Rs(h)-C(l)]+ P2(l) [R(l) -C(l)]
2.第二階段博弈分析
在如果選擇使用財務(wù)信息化系統(tǒng)就會充分利用的前提下,辦事人員主動選擇使用信息系統(tǒng)應(yīng)滿足的條件是:
P1(h) [R(h)+Rs(h)-C(h)]+ P1(l) [R(h) -C(h)]>0
在如果選擇使用財務(wù)信息化系統(tǒng)也不會充分利用的前提下,辦事人員主動選擇使用信息系統(tǒng)應(yīng)滿足的條件是:
P2(h) [R(h)+Rs(h)-C(l)]+ P2(l) [R(l) -C(l)]>0
3.第一階段博弈分析
在辦事人員會選擇主動充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)的前提下,財務(wù)部門會主動建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)滿足的條件是:
P1(h) [W(h)-R(h)]+ P1(l) [W(l)-R(h)]>0
在辦事人員不會選充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)的前提下,財務(wù)部門會主動建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)滿足的條件是:
P2(h) [W(h)-R(l)]+ P2(l) [W(l)-R(l)]>0
作為高校財務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)主動完善財務(wù)信息化系統(tǒng);作為辦事人員,也應(yīng)當(dāng)充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)。財務(wù)人員與辦事人員應(yīng)當(dāng)共同努力不斷提升財務(wù)工作效率,促進(jìn)財務(wù)信息公開,理順財務(wù)工作流程,提高財務(wù)工作滿意度。
財務(wù)人員與辦事人員在相關(guān)知識的掌握上是極其不對等的。財務(wù)人員對于財經(jīng)法規(guī)、辦事流程、物價管理、票據(jù)使用等方面的專業(yè)知識遠(yuǎn)高于辦事人員,而利用“互聯(lián)網(wǎng)+”促進(jìn)財務(wù)信息公示就成為解決這一問題的重要途徑。
在各高校財務(wù)軟件和信息化平臺廣泛運(yùn)用的基礎(chǔ)上,將現(xiàn)代管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合,需要財務(wù)人員和辦事人員的共同努力,才能充分提高財務(wù)工作效率,加強(qiáng)財務(wù)工作規(guī)范化,滿足高??焖侔l(fā)展過程中對財務(wù)工作趨于信息化和合理化的客觀要求。
四、結(jié)論
結(jié)論一:對于絕大多數(shù)高校財務(wù)人員來說,對于推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的意愿很強(qiáng)烈,他們更希望利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)財務(wù)規(guī)范化運(yùn)作。而作為辦事人員,財務(wù)信息化工作的推進(jìn)固然可以減輕其等候時間,但同時也需要其更多的了解財經(jīng)知識、整理票據(jù)、網(wǎng)上預(yù)約等,這必然增加了辦事人員的時間和經(jīng)濟(jì)成本。當(dāng)其前期準(zhǔn)備成本高于提高財務(wù)工作效率帶來的效益時,辦事人員就不會充分利用財務(wù)信息系統(tǒng)。這種情況下,博弈的納什均衡就表現(xiàn)為,財務(wù)人員建立了財務(wù)信息化系統(tǒng),但其中很多功能卻沒有被辦事人員充分利用。
結(jié)論二:當(dāng)財務(wù)部門建設(shè)完備的財務(wù)信息系統(tǒng)后,財務(wù)人員和辦事人員不斷重復(fù)財務(wù)各項(xiàng)流程。當(dāng)財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)辦事人員對于財務(wù)信息系統(tǒng)的使用并不充分,比如網(wǎng)上預(yù)約僅起到排號作用,沒有相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息輸入,導(dǎo)致財務(wù)工作效率沒有提升。財務(wù)人員便不愿做出更進(jìn)一步完善財務(wù)信息化系統(tǒng)的工作,對于辦事人員也沒有充分的時間和經(jīng)濟(jì)節(jié)約。周而復(fù)始形成惡性循環(huán),產(chǎn)生了逆向選擇現(xiàn)象。這種情況下,博弈的納什均衡就表現(xiàn)為,財務(wù)人員不愿建立了財務(wù)信息化系統(tǒng),同時辦事人員也不愿意使用財務(wù)信息化系統(tǒng)。
結(jié)論三:當(dāng)財務(wù)部門建設(shè)完備的財務(wù)信息系統(tǒng)后,財務(wù)人員和辦事人員不斷重復(fù)財務(wù)各項(xiàng)流程。辦事人員逐步熟悉財務(wù)信息系統(tǒng)各項(xiàng)功能的使用并主動利用系統(tǒng)做好前期工作,比如網(wǎng)上預(yù)約不僅預(yù)約時間,同時辦事人員將經(jīng)費(fèi)來源、業(yè)務(wù)性質(zhì)、金額等提前輸入財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)人員只需要進(jìn)行審核并自動生成憑證,提高工作效率,減少等待時間。這樣可以促使財務(wù)人員進(jìn)一步完善財務(wù)系統(tǒng),周而復(fù)始形成良性循環(huán)。這種情況下,博弈的納什均衡就表現(xiàn)為,財務(wù)人員不斷完善財務(wù)信息化系統(tǒng),同時辦事人員也愿意充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng),財務(wù)工作滿意度不斷提高。
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作者簡介:
孟瑤(1982—),女,黑龍江,哈爾濱工業(yè)大學(xué)財務(wù)處,管理科學(xué)與工程碩士。