任祖勤
摘要:建筑工程項目有效實施的重要前提是建筑工程項目的管理,加強(qiáng)建筑工程項目管理能有效提高建筑工程的質(zhì)量。建筑工程項目是一項復(fù)雜的技術(shù),影響它的管理質(zhì)量的因素有很多,有計劃、有秩序地開展施工尤為重要。本文探討如何建立完善的建筑工程項目管理模式,以期對促進(jìn)建筑工程的發(fā)展有所裨益。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;問題;對策
前言
建筑行業(yè)在近年來的發(fā)展可謂突飛猛進(jìn),對建筑施工項目的管理也需要不斷改進(jìn)以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。建筑工程項目管理主要是運(yùn)用管理學(xué)知識對建筑施工進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)的管理,使建筑施工有序順利地完成。項目管理從建筑工程的設(shè)計到進(jìn)行再到竣工都進(jìn)行了有效的監(jiān)督和管理,貫穿整個建筑工程項目的始終。建筑工程作為一個龐大的系統(tǒng)工程,也需要人員對項目施工進(jìn)行管理,從而保障建筑施工的順利進(jìn)行。建筑工程項目管理主要包括建筑工程的施工進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、信息管理、風(fēng)險管理等,一旦出現(xiàn)問題將會影響整個建筑施工的進(jìn)度和質(zhì)量,為企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。
1目前我國建筑工程項目管理的突出問題
經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展推動了建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,建筑工程項目也在大量增加。在如此眾多和龐大的建筑工程項目施工中難免會出現(xiàn)問題,影響建筑施工質(zhì)量,也給施工單位和社會帶來了不良影響。目前,我國建筑工程項目管理的水平不高,以下從三個方面分析了建筑工程項目管理的突出問題。
1.1質(zhì)量管理方面
工程建設(shè)與人民生活的改善息息相關(guān),加強(qiáng)工程質(zhì)量管理是參與工程建設(shè)各方共同且義不容辭的責(zé)任。建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣不但關(guān)系到工程的適用性,還直接關(guān)系到國家的繁榮富強(qiáng),關(guān)系到人民生命財產(chǎn)的安全,為此必須具有強(qiáng)烈的“質(zhì)量第一”的意識。
存在的問題:(1)建筑施工項目質(zhì)量體系沒有得到真正有效的運(yùn)行,程序文件也沒有得到有效的貫徹執(zhí)行。具體表現(xiàn)如下:施工組織設(shè)計和施工方案的編制缺乏針對性;施工作業(yè)指導(dǎo)書不能緊貼作業(yè)面;盲目地照搬方案而沒有根據(jù)各個工程的各自特點選擇合適的方案;材料進(jìn)場檢驗及試驗不到位,使用了不符合要求的材料;工程技術(shù)交底過于籠統(tǒng)、形式化;過程檢驗不規(guī)范等。(2)建筑施工企業(yè)法律意識淡薄?!吨腥A人民共和國建筑法》及其相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中既明確了建筑施工企業(yè)的責(zé)任和義務(wù),也明確了在工程技術(shù)和質(zhì)量管理中的操作程序和規(guī)范。但是,由于一些施工企業(yè)法律意識淡薄、法制觀念較弱,在施工中違反操作規(guī)程,不按圖紙施工、順序施工不當(dāng)甚至偷工減料,嚴(yán)重影響了工程質(zhì)量,導(dǎo)致質(zhì)量事故不斷發(fā)生。(3)我國現(xiàn)行建設(shè)工程質(zhì)量管理體制是建立在舊體制的基礎(chǔ)上的,經(jīng)過逐步改革和完善,或多或少受到了計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,并存在著政企不分、政出多門的情況。
1.2成本管理方面
建筑工程項目的成本管理就是在完成一個工程項目建設(shè)的過程中,對所發(fā)生的成本費用支出進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)的預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析等,它是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作。成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)效益和競爭力的重要手段之一。
存在的問題:(1)成本管理意識不強(qiáng),責(zé)任不明確。管理人員的成本管理意識不強(qiáng),缺乏法律意識,沒有合同觀念和經(jīng)濟(jì)意識,往往干了活卻因為必要的手續(xù)和證據(jù)不完善而收不回工程款。(2)人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)。管理人員中的復(fù)合型人才不多,如具有施工管理和組織經(jīng)驗的人沒有足夠的能力和專業(yè)知識水平,而剛畢業(yè)的大學(xué)生雖然具有很高的理論知識水平,但卻缺乏實踐經(jīng)驗。尤其是項目沒有責(zé)任制和目標(biāo)成本分解,責(zé)任權(quán)利落實不到位,這更滋長了工作人員的消極怠工情緒。(3)材料管理不到位,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。工程造價的60%屬于材料費,其盈虧將會直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部沒有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,剩余的材料不能及時收回,材料失竊現(xiàn)象嚴(yán)重;材料選購不嚴(yán)謹(jǐn),有的型號不對造成閑置浪費,材料供應(yīng)量與實際用量有較大差異;監(jiān)督機(jī)制不健全,出現(xiàn)問題找不到責(zé)任人,這也是成本失控的原因之一。(4)成本核算僅限于形式,指導(dǎo)意義不大。在施工過程中,預(yù)結(jié)算員沒有結(jié)合成本預(yù)算和成本核算,沒有作階段成本分析,沒有比較實際成本與預(yù)算成本、計劃成本之間的出入,沒有進(jìn)行成本分解,不能對項目施工進(jìn)行有益的指導(dǎo),從而不能有效控制項目成本。
1.3進(jìn)度管理方面
工程項目進(jìn)度管理是指對工程項目各階段的工作內(nèi)容、程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系編制進(jìn)度計劃,并將該計劃付諸實施。在實施過程中要經(jīng)常檢查實際進(jìn)度是否按計劃和要求進(jìn)行,對出現(xiàn)的偏差應(yīng)進(jìn)行原因分析,通過采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計劃等方式進(jìn)行管理,直至工程竣工交付使用。項目進(jìn)度控制是項目施工的重點控制內(nèi)容之一,它是保證項目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要舉措。
存在的問題:(1)制約因素多,管理不到位。在工程項目實施過程中,會有很多因素影響工程的進(jìn)度。例如項目管理者的自身管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)計變更的影響、勞動力需求狀況、物資供應(yīng)問題、資金問題以及其他相關(guān)因素的影響等。在實際施工中,工程承包商并沒有對這些問題采取積極有效的措施,再加上項目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵以及考核機(jī)制,最終導(dǎo)致進(jìn)度目標(biāo)不能按時完成。(2)沒有把握好進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系。工程進(jìn)度與成本、質(zhì)量之間是相互聯(lián)系的,加快進(jìn)度就要增加成本,同時也可能會影響到工程質(zhì)量的高低。但是,在實際施工過程中,承包商們要么重質(zhì)量、要么抓成本、要么趕進(jìn)度,并沒有去考慮怎樣均衡三者之間的關(guān)系,不僅使工期延后,還增加了施工成本。
2加強(qiáng)建筑工程項目管理的對策和建議
2 1我國建筑施工項目質(zhì)量管理的對策
(1)選好項目經(jīng)理,配好項目班子。項目經(jīng)理的人選應(yīng)從有豐富實踐經(jīng)驗的、德才兼?zhèn)涞牟⑶疑朴诮邮苄迈r事物的年輕管理者群體中來挑選。質(zhì)量管理項目領(lǐng)導(dǎo)班子必須具備必要的政治素質(zhì),懂技術(shù),懂得經(jīng)營和管理之道。在選好領(lǐng)導(dǎo)班子的同時,還要建立和完善工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,依法管理企業(yè)。
(2)建立項目質(zhì)量監(jiān)管體系,確保體系的正常運(yùn)行。企業(yè)質(zhì)量體系的建立和體系文件的編制需貫徹實行IS09000系列標(biāo)準(zhǔn),實施體系認(rèn)證。
(3)不斷提高職工隊伍的整體素質(zhì),堅持“以人為本”。建筑項目管理的關(guān)鍵在于人的執(zhí)行,質(zhì)量管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著管理的成效。為增強(qiáng)施工技術(shù)力量,企業(yè)應(yīng)對專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行大規(guī)模的質(zhì)量意識培訓(xùn),并要對各級員工進(jìn)行貫標(biāo)意識、觀念的教育和培訓(xùn),讓員工意識到工作質(zhì)量對現(xiàn)實的影響和其重要性,增強(qiáng)項目質(zhì)量管理人員的法律意識,嚴(yán)格施工過程中的管理規(guī)范。
(4)建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況,建立健全質(zhì)量規(guī)章制度。具體如下:a制定具有可操作性和可檢查性的質(zhì)量規(guī)章制度.b對重要部位的施工要求有質(zhì)檢員跟班旁站,以確保工程質(zhì)量;c.建立三級檢驗制度,即班組自檢、施工隊復(fù)檢、經(jīng)理部終檢;d建立交接班制度,使建筑工程的質(zhì)量情況隨時處于受控狀態(tài),便于及時解決出現(xiàn)的質(zhì)量問題。
(5)建立和諧的施工環(huán)境。一個建設(shè)項目的完成,會有諸多相關(guān)企業(yè)單位的參與,在各企業(yè)單位間建立一個互助、雙贏的合作環(huán)境,對項目的順利進(jìn)行與企業(yè)的良性發(fā)展有著非常重要的意義,同時也是管理工作中的重點。
2.2加強(qiáng)成本管理的措施
(1)加強(qiáng)對施工項目成本的核算意識,建立健全項目成本核算的管理體制。項目成本核算是項目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。作為施工成本管理與核算的職能部門,企業(yè)經(jīng)營核算部門應(yīng)該充分發(fā)揮其職能,挖掘其內(nèi)在潛力,調(diào)動工作人員的積極性,嚴(yán)抓施工成本核算管理。公司應(yīng)該統(tǒng)一委派各項目成本核算員進(jìn)行集中管理,不定期輪崗,實行定期或不定期考核、學(xué)習(xí)制度,競爭上崗,制定健康有序的成本管理與核算程序。
(2)加強(qiáng)施工成本的監(jiān)督力度,提高成本核算員自身的素質(zhì)。成本管理人員應(yīng)自覺學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,不利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作。成本核算員要及時整理與成本相關(guān)的工程變更項并辦理簽證手續(xù),定期上報審核,以便及時準(zhǔn)確地控制施工成本,防止不必要的損失。公司應(yīng)制定相應(yīng)的約束和激勵機(jī)制,同時要全面提高核算員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì),增強(qiáng)其工作責(zé)任感。
(3)搞好成本預(yù)測、預(yù)控,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同。對項目成本的管理必須首先抓好預(yù)測預(yù)控,簽約后立即編制施工預(yù)算和成本計劃,編制施工任務(wù)單和需要的機(jī)械臺班,然后進(jìn)行對比、校正,再結(jié)合市場價測算出工程總實際成本。在完成項目的成本測算后,公司與項目部簽訂承包合同,確保雙方責(zé)、權(quán)、利分明,自覺履行各自的職責(zé),以保證項目施工的順利進(jìn)行。
(4)加強(qiáng)材料管理。加強(qiáng)材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項目材料成本占工程造價的60%左右,因此材料成本的控制尤為重要。經(jīng)過審批后的施工預(yù)算是編制材料需求量計劃的基本依據(jù),同時也是項目部對操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。如在施工過程中發(fā)現(xiàn)材料超過限額,材料管理人員必須立即查明原因,強(qiáng)化材料計劃的嚴(yán)格性。材料的采購量和單價必須要有專門機(jī)構(gòu)監(jiān)管。
2.3加強(qiáng)工程進(jìn)度管理的建議
(1)設(shè)定工程項目進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)工程項目進(jìn)度管理首先要設(shè)立相應(yīng)的目標(biāo)工期,具體如下:a通過預(yù)期利潤確定目標(biāo)工期。預(yù)期利潤目標(biāo)是確定目標(biāo)工期的一個重要決定因素。b以費用工期標(biāo)準(zhǔn)確定目標(biāo)工期。施工企業(yè)將費用最低工期作為工程項目進(jìn)度管理的目標(biāo),目的是以最低的建造成本完成工程承包任務(wù)。c按照資源工期標(biāo)準(zhǔn)確定目標(biāo)工期。“資源限定”和“工期最短”是工程項目進(jìn)度管理的一個復(fù)合性控制標(biāo)準(zhǔn),能夠最大限度地避免施工過程中由于資源供給受限而導(dǎo)致的工期延誤。
(2)建立高效率的項目團(tuán)隊,實施科學(xué)管理。當(dāng)今社會的競爭主要是人才競爭,施工企業(yè)應(yīng)做到人盡其才,加強(qiáng)成員之間的合作,培養(yǎng)團(tuán)隊精神,構(gòu)建團(tuán)隊文化。要借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的項目管理模式和管理方法,實施標(biāo)準(zhǔn)化、程序化作業(yè),同時制定嚴(yán)格的考核體系,建立有效的激勵機(jī)制,并營造積極的工作氛圍,以保證進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。
(3)制訂可行的、詳細(xì)的進(jìn)度計劃。制訂進(jìn)度計劃是進(jìn)度管理中的重點工作之一,計劃的質(zhì)量將直接關(guān)系到后續(xù)各項工作的順利開展。很多承包商在開工前為了滿足合同工期,草率地編制施工進(jìn)度計劃,導(dǎo)致后面的工作雜亂無序,無法有效地開展下去。因此,在工程開工之前,承包商必須編制一份詳細(xì)的、經(jīng)論證可行的進(jìn)度計劃。
3結(jié)束語
總之,面對我國加入WTO后的發(fā)展趨勢,建筑企業(yè)必須進(jìn)一步深化項目管理改革。在項目管理的思路下,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場開發(fā)戰(zhàn)略,逐步與國際管理接軌,為建筑企業(yè)搶占國內(nèi)市場、進(jìn)人國際市場競爭創(chuàng)造條件,以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。