鄧羽翀
摘 要 近年來我國的施工企業(yè)發(fā)展速度不斷提升,這在很大程度上為我國的整體經(jīng)濟發(fā)展提供了強勁的動力,但根據(jù)施工企業(yè)的實際運行情況來看,其在開展企業(yè)內(nèi)部控制的過程中還存在很多問題,導(dǎo)致企業(yè)的正常運行受到一定影響,并且導(dǎo)致企業(yè)正常發(fā)展中的風(fēng)險因素不斷增加,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此本文將根據(jù)施工企業(yè)內(nèi)部控制的實際情況,對財務(wù)風(fēng)險管理視角下的施工企業(yè)內(nèi)部控制策略進行探討。
關(guān)鍵詞 財務(wù)風(fēng)險管理 施工企業(yè) 內(nèi)部控制
企業(yè)的內(nèi)部控制是其不斷完善自身的有效方式,能讓企業(yè)的經(jīng)營效益得到有效提升,從而促使企業(yè)市場競爭力的提升。但根據(jù)我國施工企業(yè)的運行現(xiàn)狀,其在開展企業(yè)內(nèi)部控制的過程中還存在很多問題,導(dǎo)致企業(yè)的正常運行受到嚴(yán)重影響,尤其是對企業(yè)風(fēng)險的管理未能滿足企業(yè)正常運行的要求,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙。因此,加強對財務(wù)風(fēng)險管理視角下的施工企業(yè)內(nèi)部控制策略研究顯得意義重大。
一、建立健全內(nèi)部控制機制
(一)構(gòu)造良好的內(nèi)部環(huán)境
在開展企業(yè)內(nèi)部控制工作的過程中,施工企業(yè)首先要構(gòu)造良好的內(nèi)部環(huán)境,這樣才能保證內(nèi)部控制工作順利完成。其中主要是在企業(yè)日常運行的過程中強化對企業(yè)各方面工作管理,讓企業(yè)的各個部門和各個層次的人員形成相互制衡的機制,從而讓企業(yè)的日常管理趨于平衡。這樣不僅能有效規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)層的工作行為,還能讓員工的管理更容易完成,也不會因為內(nèi)控實施人員的個人原因而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控工作受到阻礙。同時,這樣還能讓管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的情況被杜絕,確保企業(yè)內(nèi)控的順利實施。
(二)建立健全的組織結(jié)構(gòu)
對于施工企業(yè)而言,其組織結(jié)構(gòu)與其他企業(yè)相同,均是指為企業(yè)提供計劃方案、執(zhí)行、控制和監(jiān)督職能的整體框架。在施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)完善的情況下,將能讓其日常運行變得更加順暢,并且能讓來自外部的因素對企業(yè)造成的影響得到有效控制。因此,施工企業(yè)在不斷運行的過程中要不斷完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。其中不僅要對企業(yè)日常運行中的權(quán)責(zé)進行明確,還要對企業(yè)的日常管理進行合理規(guī)劃,確保企業(yè)的日常管理能夠有序開展。同時,對公司的管理制度進行完善,并加強對制度執(zhí)行過程中的管理,嚴(yán)格要求員工按照相關(guān)制度開展日常工作。另外,企業(yè)還要建立有效的獎懲制度,對于工作積極并且取得很好工作成績的員工應(yīng)給予其相應(yīng)的獎勵,對于工作存在嚴(yán)重問題的員工應(yīng)采取對應(yīng)的處罰措施。
(三)提升員工的綜合素質(zhì)
對于企業(yè)的正常運行而言,員工是基礎(chǔ)單位,只有在員工的綜合素質(zhì)較高的情況下,才能讓企業(yè)的日常管理更加順利地完成,從而為企業(yè)的正常運行提供基礎(chǔ)。因此,在進行企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,還要強化對人事管理的控制。其中首先需要不斷引進先進的管理人才,注重對德才兼?zhèn)淙瞬诺呐囵B(yǎng),樹立企業(yè)典型員工形象,讓員工能夠通過學(xué)習(xí)不斷提升自身素質(zhì)。同時,要不斷開展員工培訓(xùn),對員工的專業(yè)技能進行強化,并且要對員工的道德品質(zhì)進行提升,從而讓企業(yè)員工的綜合素質(zhì)得到有效提升。
二、建立健全財務(wù)風(fēng)險管理制度體系
對于施工企業(yè)而言,其財務(wù)管理直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益和長遠(yuǎn)發(fā)展。而在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,總會因為各種風(fēng)險因素導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營效益受到影響,因此在進行財務(wù)管理的過程中必須要不斷優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險管理制度體系,確保企業(yè)的財務(wù)管理工作能順利開展。其中首先需要建立財務(wù)信息處理機制,即在企業(yè)日常運行的過程中不斷對各種財務(wù)信息進行收集和傳遞。通過對收集到的信息進行全面的分析和處理,預(yù)測企業(yè)財務(wù)管理可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并將情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)層,促使其作出與企業(yè)現(xiàn)狀相符合的策略。
其次,企業(yè)要建立健全財務(wù)監(jiān)督機制。其中主要是通過對財務(wù)管理人員的監(jiān)督,確保財務(wù)工作的順利開展。企業(yè)的財務(wù)管理由財務(wù)部門統(tǒng)籌規(guī)劃,因此財務(wù)部門的工作將直接影響企業(yè)財務(wù)管理的效率和有效性。因此,在企業(yè)不斷運行的過程中,需要建立健全財務(wù)監(jiān)督機制。其中主要是讓其他部門對財務(wù)部門的工作進行監(jiān)督,在防止財務(wù)部門工作人員非法使用企業(yè)資金的基礎(chǔ)上,對財務(wù)工作人員的工作質(zhì)量和效率進行監(jiān)督,確保財務(wù)工作人員能夠為企業(yè)的正常運行提供應(yīng)有的保障。
另外,在開展財務(wù)管理的過程中,企業(yè)還要建立風(fēng)險管理機制。其中主要是在財務(wù)部門預(yù)測到企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險時,及時通過對風(fēng)險管理機制的啟動,讓企業(yè)能夠盡量將風(fēng)險的影響降到最低,或是直接規(guī)避風(fēng)險,讓企業(yè)的正常運行得到有效保障。這就需要企業(yè)引進各種先進的科學(xué)技術(shù)手段,讓企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測能力得到有效提升,及時發(fā)現(xiàn)運行過程中存在的財務(wù)風(fēng)險。同時,企業(yè)還要引進先進的財務(wù)風(fēng)險管理人才,在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險后及時對風(fēng)險進行處理。另外,企業(yè)應(yīng)要求各個部門在日常工作中不斷進行風(fēng)險自查,并且要定時開展全面的風(fēng)險預(yù)測,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)正常運行中潛在的風(fēng)險,提前做好應(yīng)對風(fēng)險的準(zhǔn)備,從而將風(fēng)險帶來的損傷降到最低或消除風(fēng)險的危害。
三、建立健全內(nèi)部控制評價體系
(一)完整性評價
在企業(yè)不斷運行的過程中,內(nèi)部控制工作中或多或少會出現(xiàn)一些問題,這是企業(yè)不可避免的情況。在企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的時候,如果不及時對這些問題進行處理,將很可能導(dǎo)致這些問題被不斷放大,最終導(dǎo)致企業(yè)的正常運行受到影響。因此,企業(yè)必須要定時對企業(yè)內(nèi)部控制的完整性進行評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在得到漏洞,并采取有效的解決措施。這不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在日常工作中對內(nèi)部控制體系進行評價,還需要在實際的內(nèi)部控制工作中通過更多員工的感知分析內(nèi)部控制的完整性,從而及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并對內(nèi)部控制體系進行不斷完善。
(二)合理性評價
企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此其必須要具備較高的合理性,這樣才能確保內(nèi)部控制工作的順利開展。這就需要企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的過程中不斷對內(nèi)部控制的合理性進行分析,并通過有效的改進措施讓其更加合理。其中主要是通過對員工的調(diào)查,讓其對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行客觀評價。實際實施過程中調(diào)查必須要采取匿名的方式,這樣才能讓員工將自己的真實想法反饋給領(lǐng)導(dǎo)層。
(三)有效性評價
內(nèi)部控制的有效性即其實施后取得的效果與預(yù)期效果的差異大小,差異越小表示有效性越高。對于內(nèi)部控制有效性的評價,其應(yīng)該有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層完成,因此領(lǐng)導(dǎo)層掌握企業(yè)的決策權(quán),并且對企業(yè)的發(fā)展有全面的了解,因此其能夠更好地看到內(nèi)部控制工作的成效。
四、結(jié)語
施工企業(yè)的內(nèi)部控制工作十分復(fù)雜,其涉及很多方面的工作。但對于施工企業(yè)而言,內(nèi)部控制直接影響其長遠(yuǎn)發(fā)展,因此在日常運行的過程中必須要對內(nèi)部控制進行有效的管理,確保其落到實處。這不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層積極開展企業(yè)的管理工作,還需要企業(yè)員工認(rèn)真完成基礎(chǔ)工作,從而確保企業(yè)的運行順利完成。
(作者單位為廣西雙象建設(shè)工程有限責(zé)任公司)
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