馬成富 伍民元
摘 要 隨著國(guó)家在基建領(lǐng)域投資額的不斷增長(zhǎng),“一帶一路”戰(zhàn)略的實(shí)施,境內(nèi)外基建業(yè)務(wù)規(guī)模也同比大幅增長(zhǎng),同時(shí)施工企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域也不再只是以傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)、施工為主,在投資、生態(tài)環(huán)保、金融等領(lǐng)域的規(guī)模也大幅增長(zhǎng),從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的宏觀層面和公司治理的微觀層面來看,傳統(tǒng)核算型的財(cái)務(wù)模式已逐步不能滿足管理需求,目前施工行業(yè)大多數(shù)公司的財(cái)務(wù)管理僅停留在記錄環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)的決策、監(jiān)督管理職能發(fā)揮較少,新的發(fā)展形勢(shì)下迫切需要財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí);要改變這種現(xiàn)狀,就要打破現(xiàn)有的常規(guī)模式,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作由事后反映轉(zhuǎn)移至事中管理,財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)充分融合,為企業(yè)的不斷增長(zhǎng)提供有力的支撐。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 業(yè)財(cái)融合 思考
一、施工企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)業(yè)財(cái)融合是進(jìn)一步提升公司經(jīng)濟(jì)效益的重要方式
追求價(jià)值最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要目標(biāo),而財(cái)務(wù)管理本身是價(jià)值管理,對(duì)于施工企業(yè)而言,是通過對(duì)招投標(biāo)管理、投融資方案、材料采購(gòu)、施工組織等各環(huán)節(jié)的價(jià)值分析與管控來實(shí)現(xiàn)效益最大化,如不能將財(cái)務(wù)管理融入至業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,則生產(chǎn)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的主要財(cái)務(wù)信息只能是事后反映,不能及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門的價(jià)值分析與監(jiān)督管理職能就不能得到有效的發(fā)揮,財(cái)務(wù)資源不能得到高效的配置與應(yīng)用,公司的價(jià)值最大化則難以實(shí)現(xiàn)。施工行業(yè)的特點(diǎn)是競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)、可替代性高、利潤(rùn)點(diǎn)低,如依然采用“粗放式”管理模式,將極容易出現(xiàn)大面積虧損局面;通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,將財(cái)務(wù)管理融入至業(yè)務(wù)中,是有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性與盈利能力的重要手段。
(二)業(yè)財(cái)融合是進(jìn)一步加強(qiáng)公司監(jiān)督管理、風(fēng)險(xiǎn)防控的重要手段
根據(jù)國(guó)家基建建設(shè)規(guī)劃,施工行業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模飛速增長(zhǎng);企業(yè)面對(duì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也迅速擴(kuò)張,進(jìn)入許多新型領(lǐng)域,為拓寬市場(chǎng),境內(nèi)外并購(gòu)不斷出現(xiàn),企業(yè)機(jī)構(gòu)數(shù)量不斷增長(zhǎng),管理幅度不斷拓寬,因此面臨的傳統(tǒng)和新型風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增長(zhǎng),而風(fēng)險(xiǎn)的反饋?zhàn)罱K均體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,因此建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制顯得尤為重要,而業(yè)財(cái)融合能更好地發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用。一是能打破傳統(tǒng)單部門運(yùn)作方式,更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)決策、監(jiān)督職能;二是能使財(cái)務(wù)部門參與到公司各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),有助于財(cái)務(wù)部門及時(shí)為業(yè)務(wù)提供專業(yè)意見,指出風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),尤其是在投資、融資、采購(gòu)、銷售等重要環(huán)節(jié);三是能使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警財(cái)務(wù)指標(biāo)更科學(xué)合理,更好地加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)警作用。
(三)業(yè)財(cái)融合能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用
施工行業(yè)的大多數(shù)企業(yè)將財(cái)務(wù)工作定位為記錄與事后反饋,大量的財(cái)務(wù)信息沒有得到有效的利用,財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、分析、決策職能沒有得到有效發(fā)揮,其中很重要的是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合不夠;一是財(cái)務(wù)部門往往孤軍奮戰(zhàn),不了解具體業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致很多的財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)無實(shí)質(zhì)性的支撐作用,二是財(cái)務(wù)工作專業(yè)性太強(qiáng),許多業(yè)務(wù)人員不理解,從而對(duì)一些財(cái)務(wù)管理沒有足夠支持;只有將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,改變業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離的狀態(tài),將財(cái)務(wù)工作重心由核算反映向決策支持轉(zhuǎn)移,才能為企業(yè)的良性發(fā)展提供有力的支持。
二、施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)途徑
(一)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),做好宏觀管控
目前國(guó)內(nèi)大型施工企業(yè)的管理架構(gòu)層級(jí)較長(zhǎng),業(yè)務(wù)面廣,各公司管理水平不一;面對(duì)復(fù)雜的管理結(jié)構(gòu),沒有統(tǒng)一的規(guī)劃作為支撐,不經(jīng)過“自上而下”的系統(tǒng)謀劃,要求各單位加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合將只是紙上談兵,難以落到實(shí)處,同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行混亂局面;只有做好頂層設(shè)計(jì),從全局角度對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行整體規(guī)劃,針對(duì)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵點(diǎn)與目前存在的問題,集中有效資源,高效快捷的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,才能確保集團(tuán)目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。
(二)創(chuàng)新建立新的管理架構(gòu),完善制度建設(shè)
業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的有效溝通,建立起一個(gè)良好的溝通機(jī)制,成立由業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等部門共同組成的合作團(tuán)隊(duì),通過制定有效的制度約定團(tuán)隊(duì)的決策流程與工作方式,明確各崗位分工,將能有效提升企業(yè)的業(yè)財(cái)融合;此運(yùn)作方式要求財(cái)務(wù)人員具有良好的溝通能力、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)理解能力和豐富的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),能夠利用自身的專業(yè)知識(shí)為項(xiàng)目提供成本預(yù)算、效益測(cè)算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和決策價(jià)值最大化的目標(biāo)。因此將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的核算記錄中解放,更多的精力投身于財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要,共享中心的出現(xiàn)能很好地解決此種問題,因此大力推廣以業(yè)務(wù)板塊劃分為基礎(chǔ)、集團(tuán)層面管控的共享中心,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的有效轉(zhuǎn)型,從而加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。
(三)以全面預(yù)算管理為抓手
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)需要各單位、各部門參與配合的工作,具有全方位、多點(diǎn)面的特點(diǎn),需要各部門之間的反復(fù)溝通與協(xié)調(diào),是一種實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效方式,因此各單位應(yīng)認(rèn)真落實(shí)預(yù)算管理委員會(huì)職責(zé),具體負(fù)責(zé)公司預(yù)算的全過程管理,由財(cái)務(wù)人員專門對(duì)接各職能部門,配合各職能部門詳細(xì)分解各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,將全面預(yù)算真正落到實(shí)處;同時(shí)利用信息技術(shù)加強(qiáng)預(yù)算過程管理,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情并加以認(rèn)真分析,找準(zhǔn)預(yù)算執(zhí)行偏差點(diǎn)并提出解決方案;因此以全面預(yù)算管理作為加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的抓手,有效發(fā)揮預(yù)算的管控作用,將能有效提升企業(yè)整體業(yè)財(cái)融合。
(四)以投資管理、成本管控為切入點(diǎn)
投資是目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的熱點(diǎn)業(yè)務(wù),從具體的項(xiàng)目投資到整體的并購(gòu)重組均有涉及;而投資業(yè)務(wù)流程涉及項(xiàng)目的前期評(píng)估、過程控制及后期維護(hù)管理,前期評(píng)估中需要財(cái)務(wù)采用管理模型為項(xiàng)目提供決策方案,過程控制中需要財(cái)務(wù)及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行數(shù)據(jù),發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,后期維護(hù)管理需要財(cái)務(wù)評(píng)估項(xiàng)目有效周期,提供決策支持,哪一階段均離不開財(cái)務(wù)專家的參與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支持;業(yè)財(cái)融合將能為投資項(xiàng)目提供更多的資源支持,更好的評(píng)價(jià)與管理投資項(xiàng)目。
成本管控是企業(yè)價(jià)值管理的重要主線,是施工項(xiàng)目管控的重中之重,是鏈接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的重要業(yè)務(wù)流程,成本管控的每一環(huán)節(jié)均離不開財(cái)務(wù)人員的參與,只有將財(cái)務(wù)管理融入至成本管控的每一個(gè)環(huán)節(jié),將成本管控目標(biāo)分解至每一個(gè)部門、每一個(gè)員工,才能更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管控,業(yè)財(cái)融合將能有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員參與至項(xiàng)目管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),從而更好地加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控。因此以投資管理與成本管控作為業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn),將能有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合的管理目標(biāo)。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),打通信息孤島
信息化的全面推廣是應(yīng)用是加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重要途徑;目前各單位由于具體業(yè)務(wù)需求,已形成各有特色的管理系統(tǒng),但整體層面布局較弱,功能主要集中于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,各級(jí)單位信息化建設(shè)呈現(xiàn)出功能不一、各自為點(diǎn)、連通性差、重復(fù)業(yè)務(wù)多等特點(diǎn),財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往相互獨(dú)立,更多的系統(tǒng)僅停留在解決某一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)層面,關(guān)鍵數(shù)據(jù)未集成共享,造成信息孤島多;因此加強(qiáng)信息化建設(shè)整體布局,將系統(tǒng)的共享通連作為目前信息化開發(fā)的重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)真正的ERP集成,將能業(yè)財(cái)融合的有效加強(qiáng)提供有力的支撐。
(六)做好多層次的培訓(xùn)宣貫
業(yè)財(cái)融合對(duì)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員均提出了較高的要求,首先要求財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)更專業(yè),對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)與流程也更熟悉,跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),才能更好地為業(yè)務(wù)管理提供更有建設(shè)性的意見;同時(shí)也要求業(yè)務(wù)人員更進(jìn)一步熟悉與理解財(cái)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)管控的方向與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),才能更好地配合財(cái)務(wù)人員開展工作;因此有針對(duì)性的制定相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,使財(cái)務(wù)人員更好的熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),是使業(yè)務(wù)人員更多的了解財(cái)務(wù)管理知識(shí),將業(yè)財(cái)融合的觀念融入各級(jí)管理人員中,才能更好地推行業(yè)財(cái)融合。
業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理模式的系統(tǒng)性變革,能夠有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造,同時(shí)又是一項(xiàng)系統(tǒng)性管理目標(biāo),需要上下各層級(jí)的重視與參與,通過業(yè)財(cái)融合才能使集團(tuán)各項(xiàng)管理目標(biāo)更好、更快的落到實(shí)處,有效提升集團(tuán)的管理效益,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值的最大化。
(作者單位為中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司總承包經(jīng)營(yíng)分公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 張燕.淺談通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)管理水平[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015(26).
[2] 蔡劍虹.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問題探析[J].經(jīng)營(yíng)者,2016(14).
[3] 促進(jìn)業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展趨勢(shì)[J].高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn),2016.