中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策

李婭楠

摘 要 存貨管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，有效的存貨管理體系能夠使公司總體成本減少，產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力增加。同時(shí)，存貨管理的健全與完善也可以使公司相關(guān)人員更有效的控制資產(chǎn)的流動(dòng)性。對(duì)企業(yè)的存貨實(shí)施有效的管理控制，能夠降低不合理的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用與采購(gòu)費(fèi)用，降低公司的總成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn)。所以，公司如果想在當(dāng)今的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存并發(fā)展，有效的存貨管理制度必不可少。然而，現(xiàn)今許多中小企業(yè)由于受生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的限制，對(duì)存貨管理的重視程度還不夠，所以，中小企業(yè)的存貨管理中仍然存在一些問(wèn)題，不容忽視。

關(guān)鍵詞 存貨 中小企業(yè) 管理制度

一、選題背景及意義

存貨是歸企業(yè)所有，可以為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的物品，其中不僅含有已經(jīng)完成生產(chǎn)的成品、還包括即將生產(chǎn)的產(chǎn)品和正在企業(yè)生產(chǎn)流程中的在產(chǎn)品。當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)下，許多中小型企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí)大多采用倉(cāng)庫(kù)管理模式。企業(yè)由創(chuàng)立到發(fā)展，庫(kù)存商品的規(guī)模也會(huì)不斷擴(kuò)大。但由于受公司規(guī)模的限制，一些中小企業(yè)的管理人員為降低經(jīng)營(yíng)總成本，都會(huì)降低在存貨管理的資金投入，所以企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)都不是很完善，甚至導(dǎo)致公司在整體管理時(shí)出現(xiàn)越來(lái)越多的問(wèn)題。如果這種狀態(tài)持續(xù)下去，失效的存貨管理狀態(tài)可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性愈發(fā)降低，長(zhǎng)此以往，企業(yè)背負(fù)了不合理的成本，生存也將越來(lái)越困難。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）存貨積壓嚴(yán)重

對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于其現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的規(guī)模不大，所以存貨占用了大量流動(dòng)資金。然而，很多公司卻為了眼前的利潤(rùn)，為追求當(dāng)前的成本最低而疏于對(duì)存貨的管理，所以在采購(gòu)以及儲(chǔ)存方面都沒有健全有效的管理，所以很可能導(dǎo)致采購(gòu)、存儲(chǔ)與生產(chǎn)三者之間不能有效的平衡，大量貨物積壓，存貨周轉(zhuǎn)率水平一直很低。如果一直處于這種狀態(tài)，則存貨的總成本會(huì)大大增加，企業(yè)在未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與尋求擴(kuò)張機(jī)會(huì)時(shí)也會(huì)面臨很大的壓力。

（二）企業(yè)存貨管理制度的不完善

然而，很多中小企業(yè)的管理人員，因?yàn)槠渲R(shí)的掌握程度較低，專業(yè)能力水平不達(dá)標(biāo)，所以使其在工作中意識(shí)不到公司存貨管理制度的缺陷，在管理中更多的是依靠過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和自身的判斷，也就無(wú)法提出存貨管理制度的改進(jìn)建議與意見。所以，這也在很大程度上影響了存貨管理制度能夠全面的實(shí)施。

（三）存貨管理信息化程度低

我國(guó)中小企業(yè)如今存在的存貨管理制度都是比較傳統(tǒng)的，而在信息化的時(shí)代，則顯得缺乏先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)方法，信息化管理程度仍然很低。由于中小企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模并不是很大，公司可能不注重信息化的引用而更多地采用手工記賬的形式，但這種情況下公司不能迅速獲得當(dāng)前企業(yè)的存貨狀態(tài)，可能導(dǎo)致公司在進(jìn)行管理與核算時(shí)出現(xiàn)滯后狀況，對(duì)其真實(shí)性與準(zhǔn)確性都造成不利影響。這種傳統(tǒng)的管理制度，在長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講將會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng)效率，降低市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。當(dāng)前建立了存貨管理信息系統(tǒng)的公司，可能由于運(yùn)用時(shí)間短暫，公司中缺乏相關(guān)專業(yè)的人員進(jìn)行測(cè)試與調(diào)控，則容易造成信息系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定的控制，最終導(dǎo)致存貨管理的混亂。

三、中小企業(yè)存貨管理的解決對(duì)策

（一）建立健全企業(yè)存貨管理制度

存貨管理制度的建立與健全與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，銷售生產(chǎn)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理制度等其他環(huán)節(jié)都有著密不可分的關(guān)聯(lián)。所以，公司應(yīng)制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度，依據(jù)公司的交易數(shù)量與制造規(guī)模采購(gòu)；在將原材料分配到生產(chǎn)線上時(shí)，應(yīng)盡量做到以交易數(shù)量為基準(zhǔn)，保證原材料不會(huì)過(guò)度或過(guò)少的分配到生產(chǎn)線上。同時(shí)，公司也應(yīng)建立健全相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)制度，保證公司的其他相關(guān)制度能夠有效地執(zhí)行。在建立完整的內(nèi)審部門比較困難時(shí)，可組成相關(guān)的審計(jì)小組。內(nèi)審小組在審計(jì)時(shí)可以在審核公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)確定公司的購(gòu)買價(jià)格的合理性，以及原材料的質(zhì)量與數(shù)量的準(zhǔn)確性，這樣可以在一定程度上規(guī)避了多個(gè)崗位由一人承擔(dān)而造成的舞弊現(xiàn)象給公司帶來(lái)的不必要的損失。

（二）提高存貨管理人員的綜合素質(zhì)

即使企業(yè)建立了相應(yīng)的存貨管理制度，中小企業(yè)管理人員管理意識(shí)的普遍缺乏也可能導(dǎo)致制度不能有效的執(zhí)行。一般來(lái)說(shuō)，在中小型公司里，管理層專業(yè)知識(shí)水平相對(duì)較低，這會(huì)直接導(dǎo)致了企業(yè)在制度執(zhí)行與未來(lái)規(guī)劃方面效率的下降，對(duì)公司以后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展都有一些不利影響。所以，對(duì)于基層員工，公司要注重對(duì)其進(jìn)行定期的職能培訓(xùn)，提高員工的基本職業(yè)素質(zhì)水平。同時(shí)能夠有針對(duì)性地對(duì)公司存貨管理部門的有關(guān)員工，和與該職能相關(guān)的其他員工，如采購(gòu)人員等進(jìn)行專業(yè)的內(nèi)部存貨管理控制方面的培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)職工的技能學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考評(píng)。對(duì)于管理層人員，公司也應(yīng)注重對(duì)其管理職能的培養(yǎng)，采用更嚴(yán)格的競(jìng)爭(zhēng)上崗制度，提升公司整個(gè)管理層的管理水平。

（三）提升存貨管理的信息化觀念

由于中小企業(yè)在信息化觀念的淡薄，導(dǎo)致了公司的存貨管理制度不能達(dá)到現(xiàn)代化管理水平的要求，所以公司應(yīng)該建立健全企業(yè)的信息化核算體系。公司在建立體系的同時(shí)提高職工的信息化思想，讓職工改變信息化的核算體系只是一種辦公軟件的固定思維，而是更深入理解其管理的職能，將其視為高效的管理工具，更好地運(yùn)用到公司的存貨管理制度中。例如，使用ERP系統(tǒng)，不僅能夠自動(dòng)盤點(diǎn)公司的存貨，降低了盤點(diǎn)的費(fèi)用，同時(shí)還能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)貨物存儲(chǔ)的動(dòng)態(tài)，避免了不同環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的信息不匹配的問(wèn)題。對(duì)于推行高效的信息系統(tǒng)，只有管理者對(duì)職工普及這種思想，才能在員工之中產(chǎn)生共鳴，使其能夠自愿的使用。

（作者單位為首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)）

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