強化中小企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制措施研究

何莽

摘要：在激烈的市場競爭環(huán)境下，廣大中小企業(yè)不僅會受到復雜的外界因素的干擾，同時還會內(nèi)部管理因素的直接影響。文章通過對中小企業(yè)財務管理問題的內(nèi)部原因分析，提出了強化中小企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制措施。

關鍵詞：中小企業(yè)；財務管理；內(nèi)部控制

改革開放以來，我國的中小企業(yè)獲得了長足的發(fā)展，與大型國有企業(yè)一起成為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量，為提高就業(yè)率、維護社會的和諧與穩(wěn)定發(fā)揮著日益重要的作用。然而面對激烈的市場競爭環(huán)境，廣大中小企業(yè)的發(fā)展并不順利，其中的一個重要表現(xiàn)就是財務管理水平相對落后。因此，從內(nèi)部控制角度強化中小企業(yè)的財務管理，是一個極具理論和實踐價值的課題。

一、中小企業(yè)財務管理問題的內(nèi)部原因分析

1.融資方面的內(nèi)部原因

目前，我國商業(yè)銀行的主要貸款方式是抵押貸款和擔保貸款。就中小企業(yè)而言，由于其規(guī)模較小，資金和實力都遠不及大型企業(yè)，因此很難獲得商業(yè)銀行的抵押貸款或擔保貸款。追溯其源頭，不僅有資金不足、沒有可抵押的資產(chǎn)等客觀原因，其內(nèi)部財務管理問題也不容忽視。

當前，許多中小企業(yè)內(nèi)部管理制度缺失嚴重，會計體系極不完善。這種必然導致財務數(shù)據(jù)缺乏真實性，直接影響到銀行對企業(yè)的評估。

2.投資方面的原因

利益至上是企業(yè)運營的基本準則，但是許多企業(yè)往往重視眼前利益，忽視長遠利益。因此，中小企業(yè)容易從眼前利益出發(fā)，盲目投資多個領域，雖然有利于風險分散，但是卻造成主業(yè)供給不足，影響長遠發(fā)展。此外，中小企業(yè)集權現(xiàn)象往往比較嚴重，而內(nèi)部又缺乏有效的制約機制，致使管理者出錯誤投資的情況較為普遍。

3.內(nèi)部控制制度不規(guī)范

許多中小企業(yè)沒有形成科學的內(nèi)部控制管理體系，內(nèi)部控制制度不規(guī)范，同時企業(yè)的財務人員能力不足，且法律意識相對薄弱，極容易受到利益驅(qū)使而在會計工作中弄虛作假。此外，大部分中小企業(yè)規(guī)模較小，具有濃厚的家族性管理特征，特別是部分民營小型企業(yè)往往任人唯親，造成財務人員素質(zhì)不高，嚴重限制了企業(yè)財務管理水平的提升。

二、強化企業(yè)內(nèi)部控制機制的對策

1.完善財務管理制度

一套完整有效的財務管理制度，能夠幫助管理者對企業(yè)各方面的工作進行有效管理，不僅可以降低企業(yè)的財務風險，還能強化企業(yè)財務信息的可靠性，為企業(yè)融資提供可靠的數(shù)據(jù)保障。因此，強化中小企業(yè)的內(nèi)部管理，提升財務管理水平的首要任務就是構建科學的財務管理制度。通過制度設計和制度約束，使企業(yè)財務人員的工作有章可循、有法可依，并且采取一系列措施使制度本身得到嚴格落實。

企業(yè)的財務部門是一個具有重要作用的核心部門，是一個中小型企業(yè)的心臟。然而，廣大中小企業(yè)往往重視生產(chǎn)管理，而對財務部門及其工作人員的作用重視不足，往往隨便找兩個人來擔任，甚至個別企業(yè)的會計和出納兩個職位均由一人兼任，造成嚴重的財務風險隱患。因此，各企業(yè)必須要建立財務職位的崗位分工制和輪換制，確保企業(yè)的資金和財物安全，減少企業(yè)的風險。

中小企業(yè)要建立嚴格的崗位責任制，并制定與之相配套的內(nèi)部牽連制度。一旦任務沒有完成，就要追究相應崗位人員的責任，同時對于特定任務，至少要配有兩個或更多的人員共同負責，不同人員之間可以相互監(jiān)督和制約，一旦任務出現(xiàn)問題，所有人員均需負連帶責任。

2.強化資金管理

由于中小企業(yè)融資困難，資金來源有限、單一，管理好有限的內(nèi)部資金就顯得更為重要。由于中小企業(yè)規(guī)模不大，網(wǎng)銀支付的使用十分有限，日常收支仍以現(xiàn)金支付為主要形式。由于現(xiàn)金記錄過程比較繁雜，一旦出現(xiàn)錯誤，就會造成企業(yè)的現(xiàn)金流失。因此，中小企業(yè)要從以下幾個方面入手，強化資金管理。

首先，要進一步強化現(xiàn)金收支管理，不論每項收支的金額是多少，企業(yè)的財務人員都應該準確登記入賬，做到現(xiàn)金流動賬目與現(xiàn)金流量同步。

其次，要強化對企業(yè)內(nèi)部資金的定期盤點。企業(yè)的財務人員應對內(nèi)部資金進行定期盤點和對賬，及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金管理中存在的問題，并及時糾正。

最后，中小企業(yè)需要進一步強化應收賬款管理。處于激烈的市場競爭環(huán)境，廣大中小企業(yè)在大量使用信用銷售方式，這必然會造成大量的應收賬款。為避免壞賬產(chǎn)生，企業(yè)應該在應收賬款發(fā)生之前對客戶信用進行評定，并依據(jù)評定結果決定是否銷售。此外，企業(yè)財務人員要及時對應收賬款進行分析，確?；厥章屎蛻召~款本身的安全。

3.建立財務風險控制機制

財務風險是中小企業(yè)在日常經(jīng)營中面臨的主要風險。因此，企業(yè)必須要建立相應的控制機制，加強財務風險管理。首先，中小企業(yè)要建立財務風險識別機制，以嚴格監(jiān)督各部門的工作，使其各司其職，做到防患于未然。其次，中小企業(yè)要建立風險處理機制，有效降低財務風險帶來的影響。例如企業(yè)可以和保險公司合作，通過風險轉移的手段降低財務風險。最后，中小企業(yè)要建立財務風險控制機構，并配備必要的技術人員專職負責對企業(yè)財務風險的分析與監(jiān)控，做到對財務風險的及時發(fā)現(xiàn)和消除。

結語

面對激烈的市場競爭，相對落后的財務管理水平嚴重制約著中小企業(yè)經(jīng)營水平的提升。文章基于中小企業(yè)財務管理領域的內(nèi)部控制問題，提出了強化內(nèi)部控制，促進財務管理的對策和建議。結論對促進中小企業(yè)強化財務管理，避免財務危機具有重要作用，為我國中小企業(yè)的健康發(fā)展開辟了一個嶄新的背景。

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