淺談高校輔導(dǎo)員工作中管理材料收集與備案

鄭涵文

摘要：輔導(dǎo)員是高職院校學(xué)生管理中非常重要的一環(huán)。他既是整個班級的引導(dǎo)者，又是學(xué)校和學(xué)生之間的協(xié)調(diào)者。對高職院校輔導(dǎo)員自身工作能力的培養(yǎng)，直接關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)生活的方方面面，直接關(guān)系到高職院校人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。因此，作者在本文主要從理論引導(dǎo)和班級管理兩個方面闡述材料收集與備案對高校輔導(dǎo)員工作的重要性。

關(guān)鍵詞：輔導(dǎo)員；班級工作；材料管理

高校輔導(dǎo)員是我校教師隊伍建設(shè)的重要組成部分，是從事大學(xué)生思想政治教育工作的主要依靠力量，在社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展迅猛與改革開放的不斷深入下，如今大學(xué)生的思想與行為都較以往有了較大的變化，這對我校輔導(dǎo)員隊伍的建設(shè)和發(fā)展造成了嚴峻的考驗。為此，我校學(xué)生工作部倡導(dǎo)各個輔導(dǎo)員就如何在新形勢下，對輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)中的某一方面或某類突出問題進行分析、研究、提煉和總結(jié)，這些都是往后工作指導(dǎo)的重要文件材料。因此，我就平日輔導(dǎo)員工作中材料的收集與管理的重要性及方法進行論述。

一、理論引導(dǎo)材料

1. 思想政治教育工作

思想政治教育是輔導(dǎo)員工作的第一要務(wù)，是開展好輔導(dǎo)員自身的思想素質(zhì)理論水平是決定思想政治工作成敗的關(guān)鍵，如何積累思想素質(zhì)理論學(xué)習(xí)成果也是未來工作走向的關(guān)鍵。其中涉及到的就有思想政治學(xué)習(xí)的文件，會議材料，學(xué)生學(xué)習(xí)記錄以及反饋記錄。做好時間軸的安排，方便回溯。在紙質(zhì)件和電子件方面，做好備份和備案。相關(guān)的材料，例如入學(xué)考試試卷，軍訓(xùn)成績記錄，入黨申請，黨校學(xué)習(xí)情況反饋等等都是非常重要的材料。

思想政治教育工作材料可以幫助輔導(dǎo)員時刻了解學(xué)生的思想動態(tài)，分析學(xué)生的思想動向。同時，學(xué)生的整體思想狀態(tài)也可以幫助輔導(dǎo)員基于群體性進行分析和解讀，構(gòu)建清晰的思想脈絡(luò)，同時及時發(fā)現(xiàn)未知的思想隱患。

2. 學(xué)習(xí)督導(dǎo)

嚴格執(zhí)行上級部門印發(fā)的學(xué)生管理的執(zhí)行標準。在開學(xué)之初，入學(xué)教育時就作好學(xué)生的學(xué)習(xí)記錄，那么在將來的學(xué)生管理中就可以做到有章可循，學(xué)生的接受度也會更大。

平時工作中上級部門頒發(fā)的指導(dǎo)文件和思想精神也是非常重要的理論支撐材料。針對突發(fā)事件和緊急情況，時間是寶貴的，如何傳達上級精神給學(xué)生，更快更好地匯總學(xué)生信息反饋給上級部門是這些工作的重難點。這些精神傳達是急迫的，因此在結(jié)束之后，一定要收集好涉及到的事件形成文檔，存檔，方便事后進行分析總結(jié)。

3. 特殊時期

國家法定節(jié)假日、校級運動會、招聘會等時期都是屬于特殊時期，學(xué)生的玩耍意愿非常強烈，對新鮮事物的積極性也異常高，因此學(xué)校的安全安保工作形勢嚴峻。為了保障學(xué)生安全，學(xué)校組織召開工作會，交代了在特殊時期所需要做的一切工作流程。從學(xué)生工作部到出版?zhèn)髅较?，從上往下，每一步落實到位，使得工作細?jié)更清晰，事情就會很容易也很輕松。學(xué)生工作上的問題就可以更快解決。但是也是由于學(xué)校層面有清晰的事件方案，材料才能合理化操作。

如果脫離了這些材料的收集和備案，在意外情況發(fā)生后，就會出現(xiàn)責(zé)任劃分不清的情況，造成更嚴重的影響。因此在重大活動或者學(xué)生自由度較高的時期都是重點需要關(guān)注信息的收集和備案的。

二、班級管理材料

1. 班級選舉

班委的構(gòu)建對于輔導(dǎo)員工作是至關(guān)重要的，利用班委管理班級不僅培養(yǎng)了班委們的組織管理能力，而且便于輔導(dǎo)員開展工作。首先，是開好班委選舉會，其次，在學(xué)習(xí)中，班委可以各自分工多與任課老師打好交道，幫助同學(xué)們了解老師的教學(xué)意圖還有教學(xué)計劃，然后全班一起學(xué)習(xí)；或者組織學(xué)習(xí)小組，先進幫后進，通過團隊合作式的學(xué)習(xí)來促進所有人進步。然后，安排主題班會之前，切忌全由輔導(dǎo)員包辦代替，放手讓班委去獨立開展工作，鍛煉他們的組織能力和應(yīng)變能力。

在班委選舉過程中，包含了上臺競選，同學(xué)投票，統(tǒng)票，公布名單等環(huán)節(jié)。如果沒有紙質(zhì)材料或者電子材料作為依據(jù)是很難讓同學(xué)信服的。因此在選舉初期要落實進程，安排工作人員輔助，做到不出錯，不偏頗。

2. 主題班會

主題班會是聯(lián)結(jié)班級文化和同學(xué)友誼的重要一環(huán)，以豐富的活動形式為抓手，深入開展班級主題實踐活動，如開展形式多樣的文化學(xué)習(xí)和趣味活動等，可以激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情和班級榮譽感。主題班會還執(zhí)行著學(xué)校與學(xué)生溝通橋梁的工作。比如下達國家政策文件的精神，學(xué)校強調(diào)的安全問題，輔導(dǎo)員需要交代的工作注意事項。但是在實際的過程中，主題班會的時間有限，需要完成的內(nèi)容眾多，涉及到的形式也是多種多樣，因此一個班會方案就尤為重要。所以前期的材料準備需要班委參與，制定詳細的企劃，最后由整個班級統(tǒng)一實施，這樣大家的參與性會被積極的調(diào)動起來。

同時，活動中的主題班會材料也很重要。比如：宣傳委員拍攝的班會照片以及編寫的簡報，由班委登記的班會記錄。這些材料除了記錄主題班會以外，還可以做為今后班會開展的指導(dǎo)材料，優(yōu)化班會流程。

3. 評優(yōu)評先

每一個學(xué)生都希望自己能夠得到學(xué)習(xí)和活動中的榮譽，因此如何做到公平公正，保證每個學(xué)生得到應(yīng)有的獎勵也是輔導(dǎo)員工作中比較困難的一個部分。在學(xué)生報到時，就搜集家庭信息和個人，仔細認真審核貧困生信息，建立完善的貧困生庫，留存所有學(xué)生提交的信息材料，最好紙質(zhì)和電子都留一份。做好貧困生建檔工作，時刻關(guān)注貧困生生活、學(xué)習(xí)情況。

在各項榮譽的評選，由學(xué)生班委出面，以學(xué)生手冊的評選條件為準，可以更好的向?qū)W生傳達，明確具體可以評選評上的條件，避免了在解釋過程中造成誤解，也使得評選的結(jié)果更公開更透明更令人信服。在這個過程中，學(xué)生需要提供加分材料，比如獎狀，參加證明以及獲得的資格材料。輔導(dǎo)員要出具減分材料，比如曠課、遲到紀律，掛科明細等，實現(xiàn)評選的公平公開公正。

三、結(jié)束語

作者與有豐富工作經(jīng)驗的輔導(dǎo)員老師相比，其工作技能還正處于不斷學(xué)習(xí)的階段，因此，本文總結(jié)于自己在工作中所遇到的各種問題所提出的思考，同時參照了優(yōu)秀輔導(dǎo)員的工作經(jīng)驗，提出在輔導(dǎo)員工作中管理材料收集與備案所具有的重要性，對輔導(dǎo)員工作具有一定的實用性。今后，在實踐中將更多的探索材料分類和收集對學(xué)生的發(fā)展影響。