銀燕
摘 要:圖書借閱服務(wù)是公共圖書館工作的重中之重。本文針對(duì)圖書借閱管理中存在的常見問題,提出了一些解決問題的方略和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;圖書借閱;解決方略
公共圖書館是文獻(xiàn)資料收藏中心,是知識(shí)信息獲得中心,服務(wù)對(duì)象是社會(huì)公眾。圖書館一切書刊都是為讀者所利用,離開了讀者借閱,圖書館就失去了它的價(jià)值。但是,公共圖書館在盡力服務(wù)讀者借閱的過(guò)程中,也存在一些亟待解決的問題,需要加強(qiáng)圖書借閱管理,提高讀者服務(wù)水平。
一、圖書借閱存在的常見問題
(1)圖書錯(cuò)架、亂架問題。實(shí)行開架借閱后,圖書錯(cuò)架,亂架成為圖書借閱中的一個(gè)非常嚴(yán)重的問題。特別是流通量大、利用率高的圖書,錯(cuò)架、亂架現(xiàn)象尤為突出。具體表現(xiàn)為:一是讀者對(duì)圖書館有關(guān)借閱知識(shí)不了解,他們?nèi)霂?kù)時(shí)不看入庫(kù)須知,不仔細(xì)看庫(kù)標(biāo)、架標(biāo),也不向館員咨詢,盲目找書,亂拿亂放。二是有的讀者故意放錯(cuò)。這些現(xiàn)象的存在,使原本有序的圖書處于無(wú)序的狀態(tài),給讀者找書帶來(lái)難度,也增加了工作人員的工作量。
(2)圖書破損問題。圖書破損的形式主要表現(xiàn)為:一是折頁(yè)。二是污損,三是撕頁(yè),造成圖書受損嚴(yán)重。
(3)超期、丟書問題。超期的具體表現(xiàn)為:一是讀者比較忙,到期忘還。二是放假回家。特別是學(xué)生讀者,放暑假、寒假之類比較長(zhǎng)的假期,還書存在困難。三是用自己的借書證幫別人借書,借書人未及時(shí)歸還。丟書現(xiàn)象,在圖書借閱中也時(shí)有發(fā)生。超期、丟書現(xiàn)象,對(duì)圖書借閱工作正常運(yùn)行帶來(lái)了一定的麻煩。
(4)盲目借閱問題。很多讀者不知道如何借書、怎樣才能快速借到自己想要的書,因而首次借書時(shí)不知道怎么辦。還有的讀者不知道怎樣使用圖書索書號(hào),一到圖書館就進(jìn)入書庫(kù),漫無(wú)目的地找書,既浪費(fèi)時(shí)間,也難以找到相關(guān)的圖書。
二、圖書借閱管理問題的解決方略
(1)開展文明閱讀宣傳教育。公共圖書館在讀者辦理借書證時(shí),應(yīng)抓住機(jī)會(huì),加強(qiáng)讀者文明借閱教育。比如:引導(dǎo)讀者參觀圖書館,為讀者發(fā)放《讀者手冊(cè)》《讀者借閱須知》《圖書館利用指南》等宣傳資料,組織讀者學(xué)習(xí)圖書借閱管理制度,對(duì)讀者進(jìn)行“如何利用圖書館”的教育,讓讀者了解圖書館基本知識(shí)、機(jī)構(gòu)布局、藏書狀況、目錄組織及服務(wù)方式,向他們講解圖書分類與排架知識(shí),從而使其掌握?qǐng)D書借閱方法,熟悉圖書館規(guī)章制度,盡快進(jìn)入讀者角色。同時(shí),圖書館還應(yīng)利用全民閱讀日、道德講堂、公益活動(dòng)等時(shí)機(jī),經(jīng)常性開展一些公益宣傳、知識(shí)講座、讀者節(jié)等活動(dòng),廣泛宣傳文明閱讀、文明服務(wù)知識(shí),大力宣傳圖書管理、保護(hù)和利用知識(shí),既營(yíng)造了文明閱讀的社會(huì)氛圍,又樹立了圖書館良好的社會(huì)形象。
(2)聘請(qǐng)熱心讀者為榮譽(yù)館員。讀者是圖書館存在的必要條件,在推動(dòng)圖書館工作發(fā)展中應(yīng)當(dāng)起到重要作用。作為公共圖書館,要以讀者需要為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分發(fā)揮讀者的積極性,加強(qiáng)和改善圖書借閱管理。在愛好閱讀、文明借閱且關(guān)心圖書館建設(shè)與發(fā)展的的熱心讀者中,聘請(qǐng)一批榮譽(yù)館員,借助他們的智慧和力量,推動(dòng)圖書館工作進(jìn)步。經(jīng)常組織榮譽(yù)館員開展一些活動(dòng),引導(dǎo)他們積極參與到圖書館日常工作中。發(fā)揮他們的榜樣和監(jiān)督作用,引導(dǎo)其他讀者文明借閱。同時(shí),每年可組織幾次熱心讀者座談會(huì),廣泛聽取讀者的意見和建議,包括對(duì)圖書采購(gòu)、圖書館工作方式和服務(wù)質(zhì)量等方面的意見,讓圖書館真正成為讀者圖書館。
(3)開通圖書借閱便利通道。為避免讀者盲目借閱,公共圖書館可考慮開通圖書借閱便利通道。一是優(yōu)化館藏布局??筛鶕?jù)讀者需求,設(shè)立新書架、熱門書架等專門書架,設(shè)置就業(yè)指導(dǎo)、考試輔導(dǎo)類等特色書架。二是建立借閱平面圖。在書庫(kù)入口處設(shè)置詳細(xì)的標(biāo)識(shí)平面圖,標(biāo)明各類圖書的分布情況,在書架上標(biāo)明詳細(xì)架標(biāo),使讀者一目了然,減少盲目性。這樣既方便了讀者,也減少了亂架損書等現(xiàn)象的發(fā)生。三是建立完善的查詢系統(tǒng),使讀者隨時(shí)在圖書館內(nèi)網(wǎng)上查詢到所需資料,便于及時(shí)借閱。四是配備先進(jìn)的管理設(shè)備。配備先進(jìn)的復(fù)印設(shè)備,將讀者喜愛某些書刊中的內(nèi)容或圖片及時(shí)復(fù)印,減少撕毀和丟失現(xiàn)象。在書庫(kù)進(jìn)出口處安裝防盜檢測(cè)儀,對(duì)竊書者起到威懾作用。
(4)實(shí)行讀者借閱積分制管理。公共圖書館借閱服務(wù)也可借鑒和應(yīng)用積分制管理。即圖書館按照自定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用戶的借閱情況、借閱行為或?yàn)閳D書館提供貢獻(xiàn)的大小,賦予一定的數(shù)量的積分,根據(jù)用戶積分的多少可獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和享受一定的借閱權(quán)限。而對(duì)損壞書刊和借閱超期等不良行為,圖書館可根據(jù)其程度酌情扣分。具體實(shí)行辦法:借書者初始分值為100分;借書滿額且及時(shí)歸還,愛護(hù)圖書者,每次加1分;借書超期或有其他不良記錄者,每次扣1分;借書積分每超過(guò)初始分?jǐn)?shù)10分者,可多借一本圖書,超過(guò)20分多借兩本;借書積分每超過(guò)初始分?jǐn)?shù)100分者,可換取一些小獎(jiǎng)品,也可適當(dāng)延長(zhǎng)借書期限;對(duì)借書積分過(guò)低者,圖書館員應(yīng)予教育和鼓勵(lì)。
(5)實(shí)施圖書催還提醒和告知措施。一是通知提醒。在圖書館門口等人員密集的地方張貼通知單,提示圖書到期的讀者。二是短信提醒。對(duì)借閱圖書即將到期的讀者,發(fā)出圖書歸還告知短信,提醒讀者及時(shí)歸還。三是網(wǎng)絡(luò)提醒。在辦理借書證和建立讀者檔案時(shí),可以把讀者的電子郵箱和QQ號(hào)碼留下存檔,圖書館員可以利用網(wǎng)絡(luò),與讀者進(jìn)行溝通,進(jìn)行網(wǎng)上催還服務(wù)。四是建立讀者QQ群。在讀者群中,及時(shí)發(fā)布通知信息,提醒圖書到期的讀者。這是一種高效、經(jīng)濟(jì)、快捷的圖書催還方式。
(6)落實(shí)圖書管理崗位責(zé)任制。公共圖書館要通過(guò)多種形式、多種渠道和多種載體,加強(qiáng)圖書館員的政治教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),培養(yǎng)館員愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的職業(yè)精神,提高館員知識(shí)淵博、一專多能的職業(yè)能力。要嚴(yán)格實(shí)行圖書管理崗位責(zé)任制,做到責(zé)任到人、分工明確、定期檢查、獎(jiǎng)罰分明,充分調(diào)動(dòng)圖書館員的積極性和主動(dòng)性。要求圖書館員做到“四勤”,即眼勤、口勤、手勤、腿勤,利用一切時(shí)間尤其是讀者較少的時(shí)間,進(jìn)行整架、順架、歸架。督促圖書館員主動(dòng)加強(qiáng)與讀者溝通聯(lián)系,對(duì)讀者進(jìn)行借閱指導(dǎo),解決讀者借閱中的困難和問題,培養(yǎng)讀者文明閱讀的意識(shí)和習(xí)慣,建立相互信任、和諧融洽的閱讀關(guān)系。
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