王靜
[摘要]會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)信息安全的重要保障,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是保證企業(yè)正常運(yùn)行與資金安全流動(dòng)的重要機(jī)制,但是很多企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制存在一些容易讓人忽視的問(wèn)題,必須對(duì)這些問(wèn)題認(rèn)真分析,利用有效的措施對(duì)會(huì)計(jì)控制機(jī)制進(jìn)行合理科學(xué)的改善,提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作效率,從而有利于企業(yè)更好地發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)控制;企業(yè)資產(chǎn);存在問(wèn)題;改進(jìn)措施
[DOI]1013939/jcnkizgsc201718265
1企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性
經(jīng)濟(jì)、政治以及科技文化的飛速發(fā)展方便社會(huì)生產(chǎn)生活的同時(shí)也帶來(lái)一些不良的影響后果以及問(wèn)題,知識(shí)經(jīng)濟(jì)近年來(lái)帶來(lái)了極大的生產(chǎn)力,企業(yè)發(fā)展也迎來(lái)了新的更有利的契機(jī)。但是要想企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中穩(wěn)步前進(jìn),必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理,確保企業(yè)的資產(chǎn)安全,確保企業(yè)運(yùn)行良好。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)人員管理,提高生產(chǎn)率及工作效率等方面都發(fā)揮著重要的不可替代的作用。因此,企業(yè)必須發(fā)現(xiàn)了解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的易被忽視的問(wèn)題,提出具體的有效的解決措施,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不斷改進(jìn)完善,是保障企業(yè)不斷發(fā)展前進(jìn)的基礎(chǔ)。
2企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀及問(wèn)題
21企業(yè)相關(guān)認(rèn)知匱乏
就目前而言,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,一部分企業(yè)仍然持觀望態(tài)度。建立這項(xiàng)制度會(huì)消耗很大的人力以及財(cái)力,對(duì)于企業(yè)而言,在沒(méi)有對(duì)一件新生事物或者制度進(jìn)行準(zhǔn)確的價(jià)值和收益估算之前,不會(huì)輕易嘗試。除此之外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制不是特別重視,缺乏主動(dòng)性以及相應(yīng)的積極性,而員工為了保持和領(lǐng)導(dǎo)的共識(shí),也不愿意過(guò)多地去接觸企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,最終,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制無(wú)法良好地運(yùn)用到企業(yè)管理上。
22法人治理形同虛設(shè)
將我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際和當(dāng)前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行具體的研究分析,可以發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的法人治理機(jī)制形同虛設(shè),例如:很多企業(yè)的董事長(zhǎng)可以身兼數(shù)職,這樣一來(lái),董事長(zhǎng)兼職的那個(gè)職位就很難發(fā)揮其作用。如果董事長(zhǎng)兼職的還有監(jiān)督部門的工作,那么,這個(gè)企業(yè)的監(jiān)督部分就很難發(fā)揮相應(yīng)的職能。其直接后果就是:因?yàn)橐蝗说纳砑鏀?shù)職,很多職位都等于形同虛設(shè),不能很好地發(fā)揮其作用,相應(yīng)的獨(dú)斷專權(quán)隨之產(chǎn)生。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也只是多了個(gè)部門,完全發(fā)揮不到應(yīng)有的作用。
23企業(yè)內(nèi)部控制不合理
很多企業(yè)雖然已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,卻在內(nèi)容上不完整,在制度上也不太完善。提到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,許多人會(huì)想到內(nèi)部監(jiān)督,卻沒(méi)有充分地從企業(yè)管理的整體性上來(lái)看內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。企業(yè)員工都不了解,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也不能發(fā)揮良好的作用。往往在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)上,沒(méi)能及時(shí)地評(píng)估、控制,使得在有風(fēng)險(xiǎn)事宜之際,不能做出相應(yīng)的調(diào)整和整合,以避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)就是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)情況,不能過(guò)高地估計(jì)自身情況,也不能過(guò)于貶低企業(yè)自身的能力,否則會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)整理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估造成很大的偏差,影響企業(yè)發(fā)展。一些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制嚴(yán)重偏離現(xiàn)實(shí)生活,脫離現(xiàn)有目標(biāo),最終問(wèn)題發(fā)生時(shí),難以解決,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也失去了信心。使會(huì)計(jì)控制的作用發(fā)揮不出,形同虛設(shè)。
24會(huì)計(jì)人員自身水平有限
如今,在現(xiàn)有的實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的企業(yè),因其從事會(huì)計(jì)的人員素質(zhì)不高,缺乏一定的會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)工作,不能很好地執(zhí)行。同時(shí),也不能正確地理解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性。在自身控制范圍內(nèi)濫用職權(quán),做一些有損企業(yè)利益的事情,如一些會(huì)計(jì)人員為了達(dá)到私人利益,與出納的相關(guān)人員串通一氣,侵占公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益,給企業(yè)帶來(lái)重大損失。除此之外,一些會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平不足,對(duì)會(huì)計(jì)工作的實(shí)質(zhì)以及內(nèi)容的理解有限,不能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,耽誤工作進(jìn)度,影響工作效率。
3對(duì)會(huì)計(jì)控制問(wèn)題的改進(jìn)措施
31管理者提高認(rèn)知
一項(xiàng)工作得以很好的開(kāi)展,管理者的態(tài)度有很大的影響。如果管理者能充分重視,普通員工也會(huì)跟著重視。因此,培訓(xùn)工作必不可少。首先,要讓管理者和企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原理、作用及對(duì)企業(yè)管理的重要性,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的氣氛。員工們自愿了解、掌握,并嚴(yán)格執(zhí)行。另外,管理者要加大培訓(xùn)力度,員工可以有模糊不清的時(shí)候,但是,管理者必須時(shí)刻警惕。只有從根本上認(rèn)識(shí),從意識(shí)上接受,從行動(dòng)上執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,才會(huì)真正地在工作中發(fā)揮作用,從而解決企業(yè)相關(guān)認(rèn)知匱乏的問(wèn)題。
32合理改善法人治理機(jī)制
法人治理越是規(guī)范,越是完善,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就越能很好地執(zhí)行。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,部分的管理者是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主體和對(duì)象,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能否良好地執(zhí)行至關(guān)重要。所以,董事會(huì)的建立必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的規(guī)范準(zhǔn)則,突出董事會(huì)的重要性。強(qiáng)調(diào)在法人治理機(jī)制中的重要作用及地位。然后,要建立獨(dú)立的董事制度,可以根據(jù)企業(yè)的自身情況,適當(dāng)?shù)貙?duì)董事會(huì)進(jìn)行外部發(fā)展,具體的做法就是引入外部的,對(duì)本企業(yè)有利的,可以充分信任的獨(dú)立董事。這樣一來(lái),可以對(duì)董事會(huì)成員形成監(jiān)督,可以最大化地體現(xiàn)公平公正,維護(hù)股東們的權(quán)利。最后,權(quán)利一定要準(zhǔn)確細(xì)化。建立相應(yīng)的專門委員會(huì),實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部分工,這樣就可以最大限度地避免法人治理方式的不完善及帶來(lái)的眾多不利后果。
33企業(yè)內(nèi)部完善會(huì)計(jì)控制
沒(méi)有規(guī)律不成方圓,沒(méi)有規(guī)范的制度,企業(yè)也不能很好地發(fā)展。因此,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況,建立健全相關(guān)機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,發(fā)展,以達(dá)到內(nèi)部控制。企業(yè)要立足于自身的發(fā)展?fàn)顩r,采取有利于自身發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制方案,強(qiáng)化對(duì)產(chǎn)品的采購(gòu)、票據(jù)的開(kāi)發(fā),以及相關(guān)的印章等的管理,嚴(yán)格控制、把關(guān)。企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況,做到客觀了解,一目了然。同時(shí),制度在前,發(fā)展在后,這樣對(duì)于即將出現(xiàn)的狀況可以提前進(jìn)行預(yù)警。對(duì)外投資活動(dòng),通過(guò)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行審核,評(píng)估,最終做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。
34提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足發(fā)展,必須重視個(gè)人的作用。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi)的有效管理制度。它對(duì)每位員工都有很高的要求,特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,需要不斷提高相關(guān)人員的能力及水平,才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)及企業(yè)人員的綜合能力迫在眉睫。因此,企業(yè)要不斷地開(kāi)展各種相關(guān)的培訓(xùn),員工形成自覺(jué)自愿的學(xué)習(xí)意識(shí),形成新的知識(shí)體系。同時(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)操作能力,承擔(dān)起企業(yè)會(huì)計(jì)的重任。所以,企業(yè)要建立科學(xué)有效的,合理的培訓(xùn)方式,通過(guò)選拔人才提高企業(yè)人員的積極性。加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人道德修養(yǎng),集體主義價(jià)值觀,誠(chéng)心價(jià)值觀等,培養(yǎng)出綜合素質(zhì)高的財(cái)會(huì)人員以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
4結(jié)論
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制健康執(zhí)行下,企業(yè)的資產(chǎn)將會(huì)得到相對(duì)的保護(hù),各項(xiàng)信息指標(biāo)的完整性、準(zhǔn)確性也有了保證。對(duì)于提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展有重要的意義。因此,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問(wèn)題,及時(shí)地調(diào)整解決并完善,全體員工的個(gè)人素質(zhì)整體上調(diào),生產(chǎn)方面更進(jìn)一步,企業(yè)得以更好的發(fā)展。
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