高職院校“信息孤島”的現(xiàn)狀及其解決路徑研究

侯玲

摘 要：信息化時代的到來，關(guān)注和解決好高職院校的“信息孤島”問題顯得越來越重要。高職院校信息共享內(nèi)涵涉及教育信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、內(nèi)外部支持環(huán)境和師生素質(zhì)，其平臺建設(shè)構(gòu)成也涉及高職院校的管理、教學。高職院校的信息化建設(shè)面臨嚴峻挑戰(zhàn)，共建信息大數(shù)據(jù)化系統(tǒng)與平臺、運用云計算構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，加強信息的傳播與整合，將成為解決高職院校的“信息孤島”問題的重要路徑。

關(guān)鍵詞：高職院校；信息孤島；路徑

1 高職院校信息共享內(nèi)涵分析

當前，許多高職院校在日常教學與辦公的過程中面臨著信息獲取難、信息傳輸難、信息數(shù)據(jù)重復(fù)建設(shè)、信息資源建設(shè)分散難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的現(xiàn)實問題。高職院校需要突破溝通與管理的障礙，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的控制、部署和協(xié)作。因此，應(yīng)該從高職教育活動本身的特點，分析職業(yè)教育信息化的基本內(nèi)涵，并研究信息共享的特點[1]。

1.1 高職院校信息化的內(nèi)涵

信息化是培養(yǎng)和發(fā)展新生產(chǎn)力的歷史過程，是以智能工具為代表的新生產(chǎn)力的典型體現(xiàn)。高職院校的信息化建設(shè)不僅僅是在硬件設(shè)備與設(shè)施上的提升，而是通過這些硬件設(shè)備的配置促進高校教學、管理、科研等各個方面現(xiàn)代化、信息化的過程。目前，校園信息化建設(shè)已成為眾多高職院校的重點工作，努力為技能人才的培養(yǎng)提供良好的環(huán)境。全面的職業(yè)教育信息化的內(nèi)涵應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）教育信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它是一個大量的教育信息資源以及各種特殊的教學信息系統(tǒng)和信息平臺的統(tǒng)稱；（2）教育信息產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)，是信息設(shè)備的研發(fā)、制造、軟件開發(fā)和利用，以及各種信息系統(tǒng)和信息服務(wù)的集成；（3）社會/內(nèi)部支持環(huán)境，即社會或?qū)W校管理制度、政策法規(guī)、規(guī)章制度、倫理道德等生產(chǎn)關(guān)系及上層建筑；（4）教師和學生的素質(zhì)，學校的教育現(xiàn)代化水平得到了提高，精神文明和物質(zhì)文明得到了改善[2]。

1.2 高職院校教育信息化平臺的一般構(gòu)成

一般構(gòu)成有以下組織結(jié)構(gòu)：知識（資源）管理平臺—以資源收集、管理和評價為一體，實現(xiàn)資源信息共享；日常辦公平臺—以業(yè)務(wù)流的形式進行信息化辦公，打破辦公空間，加強辦公信息流通；信息集成平臺—對學校各個部門的信息進行動態(tài)捕捉和收集，進行分類數(shù)據(jù)庫處理，規(guī)范信息發(fā)布平臺，促使信息發(fā)布公開化、透明化、制度化和動態(tài)化，方便師生獲取有效信息；信息發(fā)布平臺—規(guī)范信息發(fā)布平臺，促使信息發(fā)布公開化、透明化、制度化和動態(tài)化，方便師生獲取有效信息；文件傳送平臺—將需要傳播、溝通和共享的信息實行電子文檔管理和云文檔共享，實現(xiàn)無紙化辦公；通信平臺—基于學校內(nèi)部、外部交流合作的郵件系統(tǒng)管理平臺。它們各司其職，共同服務(wù)于信息化平臺，提升學校的整體管理水平。

1.3 高職院校信息化數(shù)據(jù)共享特征分析

高等職業(yè)教育信息共享是一項綜合性的系統(tǒng)工程。（1）通過采用先進的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，研究和實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的標準和規(guī)范，從應(yīng)用技術(shù)、工具和方法3個方面保證共享系統(tǒng)構(gòu)建的科學性和客觀性。（2）要以人為本，以用戶需求為中心，將高職專業(yè)作為設(shè)計基礎(chǔ)，構(gòu)建校企共享、共建、共用的系統(tǒng)資源平臺，來滿足各類用戶日益?zhèn)€性化的學習需求。（3）制度設(shè)計應(yīng)注重校企合作，逐步形成一種教育長效機制，結(jié)合當前高職院校培養(yǎng)目標，通過轉(zhuǎn)變校企合作機制培養(yǎng)高技能人才，為社會輸送高素質(zhì)、技術(shù)型人才。（4）要深化課程改革，抓住專業(yè)內(nèi)涵建設(shè)這個核心任務(wù)，以職業(yè)能力為本位，以職業(yè)技能為核心，構(gòu)建高職課程體系。

2 高職院校信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

在高校信息管理的歷史中，起初由大量人力進行信息分類、加工、傳遞。通過科技的不斷發(fā)展，改變了工作與生活的現(xiàn)狀。在信息系統(tǒng)出現(xiàn)并被各個部門所廣泛使用的初期，一般通過單位采購的方式購買只適用于本部門信息管理的軟件系統(tǒng)，由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，信息數(shù)據(jù)共享困難，進而導致了“軟件孤島”的形成。

“信息孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)與發(fā)展也是高校信息化建設(shè)過程中的必然現(xiàn)象，這主要是我國高校建設(shè)過程中觀念、意識層面的問題所導致的結(jié)果[3]。由于我國信息化建設(shè)起步較晚，長期以來，依靠人力資源解決各種問題的意識受到局限。從高等教育信息化工作逐步落實起，高校便以硬件的多寡彰顯高校信息化水平的高低，信息化應(yīng)用水平難以提升，造成“路上有車，車中無貨”的窘境。當軟件建設(shè)逐漸被高校重視后，又出現(xiàn)了重視軟件結(jié)構(gòu)輕視數(shù)據(jù)標準的認識誤區(qū)。很多人認為計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的先進與否是信息化水平的綜合體現(xiàn)。所以，有些院校購買了大量先進的設(shè)備進行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，而嚴重忽視了對校內(nèi)信息資源的開發(fā)、整合、利用及其信息資源共享，對于“信息孤島”現(xiàn)象并沒有引起重視[4]。

就高職院校信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，學校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已具雛形。但同時，由于過去各系統(tǒng)都是孤立的信息系統(tǒng)建設(shè)，信息化的建設(shè)面臨以下問題。

（1）缺乏整體規(guī)劃，沒有統(tǒng)一的信息標準。學校各業(yè)務(wù)部門都有各種各樣的管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)是由各職能部門自主建立的，除了滿足業(yè)務(wù)功能的要求外，缺乏系統(tǒng)間的交流與協(xié)作。

（2）未建設(shè)統(tǒng)一的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)共享中心。由于沒有數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，各管理信息系統(tǒng)之間信息無法互通互換，部門間常重復(fù)勞動導致工作效率低下。

（3）缺乏有效的信息共享和交換機制，資源浪費嚴重。由于頂層設(shè)計的缺失，現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)相互獨立與封閉。每個應(yīng)用系統(tǒng)都有自己的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不能交換和共享，資源浪費現(xiàn)象嚴重，數(shù)據(jù)在跨部門使用時，還需通過電子郵件或手動傳輸?shù)仍挤绞絹韺崿F(xiàn)。

（4）賬號繁多。當前，隨著校內(nèi)各種信息系統(tǒng)的日益增多，師生在登錄不同的系統(tǒng)時都需要輸入相應(yīng)的賬號和口令，造成使用效率低下、難以記憶并且系統(tǒng)間的信息無法進行溝通等弊端。

3 高職院?！靶畔⒐聧u”解決路徑

3.1 共知、共建、共享高職院校信息大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與平臺

知識信息的共享與交換的主要目的是將學校各個部門的信息平臺中的信息數(shù)據(jù)、教育教學資源、應(yīng)用軟件等為信息化平臺的使用者和建設(shè)者真正地開放，做到所需信息“一站式訪問”，免去信息數(shù)據(jù)的中間加工過程，節(jié)省資源、節(jié)省人力、節(jié)省時間，提升工作效率。

3.2 基于云計算理念構(gòu)建高職院校職業(yè)教育信息數(shù)據(jù)庫

高職院校中的云計算平臺是基于校內(nèi)各部門與教學單位，以整合信息與數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)資源共享，向用戶提供最便捷的服務(wù)為根本宗旨，通過基于云計算的信息共享平臺的構(gòu)建，為使用者提供便捷的技術(shù)支持和豐富的學習工具。用戶可以在任何時間、任何地點選擇自己喜歡的學習內(nèi)容與資源，與此同時還可以在云環(huán)境下構(gòu)建并管理個人信息化學習環(huán)境，云計算在促進教育信息資源共享的同時，也能夠促進師生之間的交流、學校和學生的交流以及學校與各部門之間的溝通與協(xié)作。

3.3 加強高職院校信息數(shù)據(jù)的傳播與整合

高職院校通過解決“信息孤島”問題，可以有效地促進數(shù)據(jù)的集中與共享。將信息技術(shù)整合到高校各個部門業(yè)務(wù)流程的各個方面，通過對各部門信息的統(tǒng)一編碼，使各高校的所有信息能夠?qū)崟r自動鏈接、共享和利用。保證異構(gòu)數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換的通暢，并對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)、教學資源進行整合。從本質(zhì)上避免高?！靶畔⒐聧u”的產(chǎn)生，從而有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除高校數(shù)據(jù)重復(fù)管理、不同步所產(chǎn)生的資金、人力資源浪費的現(xiàn)象。通過對“信息孤島”信息數(shù)據(jù)的整合，可以實現(xiàn)校內(nèi)各部門之間的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的高效管理，利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集入口，實現(xiàn)各部門之間所有的信息共享，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化存儲[5]。