“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會(huì)計(jì)下高校財(cái)務(wù)信息化研究

梁釋心++孫曉丹

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及，在各個(gè)領(lǐng)域都有所應(yīng)用，有效提高信息傳輸效率，對(duì)信息的管理有很大作用?；ヂ?lián)網(wǎng)操作簡(jiǎn)單，存儲(chǔ)內(nèi)容多，可以建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)，因此其管理效率非常高。當(dāng)前技術(shù)人員開(kāi)始將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到高校的財(cái)務(wù)管理中，不僅提高高校在這方面的信息化水平，還保證高效運(yùn)營(yíng)管理的高效率，為以后的長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。下面就對(duì)這些方面進(jìn)行分析，希望給有關(guān)人士一些借鑒。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；管理會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號(hào)：F232；G475 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）010-0-01

高校財(cái)務(wù)管理在引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中，雖然有很多優(yōu)勢(shì)，和信息化接軌，但是在具體的引入技術(shù)方面還存在一些問(wèn)題，例如高校內(nèi)各個(gè)分系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有高度的集成，各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目不能達(dá)到實(shí)時(shí)收費(fèi)，其他方面的系統(tǒng)還不能和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步共享，因此在真正落實(shí)中問(wèn)題很多。下面就分析這方面的問(wèn)題，并提出有效的解決措施。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會(huì)計(jì)下高校財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和高校的其他系統(tǒng)不能同步交換

和高校的其他部門相比，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有一定的獨(dú)立性，相互之間沒(méi)有更多交流，導(dǎo)致英語(yǔ)互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)后，相互之間的信息不能同步。例如高校中主要包括資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事勞資管理系統(tǒng)、本科生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)、校園卡信息等，其相互間的信息不一致，有些系統(tǒng)存儲(chǔ)信息過(guò)多，存在很多重復(fù)性的數(shù)據(jù)，這樣在信息管理中提高了管理成本。當(dāng)前還沒(méi)有建立和完善數(shù)據(jù)共享中心，因此使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)不能從業(yè)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)提取，進(jìn)而就不能及時(shí)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，導(dǎo)致其實(shí)際工作效率降低。

2.沒(méi)有實(shí)時(shí)實(shí)時(shí)性的收款方式

和其他費(fèi)用收費(fèi)相比，對(duì)學(xué)生的學(xué)費(fèi)收取沒(méi)有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，當(dāng)各大高校開(kāi)始擴(kuò)招之后，招生跨地域較多，因此其實(shí)際交費(fèi)方式變得多樣化，常用的方式為現(xiàn)金收費(fèi)、POS 機(jī)刷卡、網(wǎng)上銀行繳費(fèi)、委托指定銀行批量代扣等[1]，據(jù)調(diào)查顯示，很多高校和指定銀行之間沒(méi)有達(dá)成數(shù)據(jù)共享，因此其實(shí)際收費(fèi)信息也不能進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，這就達(dá)不到具體的管理要求。一般高校都使用賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的對(duì)接，不能及時(shí)對(duì)繳費(fèi)狀態(tài)進(jìn)行更新，導(dǎo)致指定銀行和學(xué)校之間的繳費(fèi)信息存在很大的時(shí)差性問(wèn)題，這樣不可避免的在這段時(shí)間內(nèi)學(xué)生的學(xué)費(fèi)賬號(hào)金額出現(xiàn)變動(dòng)。

3.相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理不到位

當(dāng)前主要使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、高校財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)等，這些信息化管理系統(tǒng)都是相對(duì)獨(dú)立的，各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時(shí)不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，但是會(huì)計(jì)進(jìn)行整體核算時(shí)會(huì)有很多麻煩，操作不方便，數(shù)據(jù)的使用率不高等。

二、分析“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會(huì)計(jì)下高校財(cái)務(wù)信息化的具體措施

1.在信息化技術(shù)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)

當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)非常重要，在高校信息化技術(shù)中引入這兩種技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)的信息化管理具有有效的支撐作用，在最大程度上達(dá)到對(duì)信息資源的共享。通過(guò)這兩方面技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用，可以保證高效內(nèi)外的互聯(lián)互通，達(dá)到財(cái)會(huì)對(duì)不同信息的使用要求，除此之外，高校在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，針對(duì)某些問(wèn)題，決策人員可以結(jié)合實(shí)際需求，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)閱，為高校以后的發(fā)展提供正確的決策，最終達(dá)到信息共享。除此之外，應(yīng)用這兩項(xiàng)技術(shù)后，還可以做好報(bào)銷時(shí)無(wú)縫對(duì)接，報(bào)銷不用二次登陸網(wǎng)上銀行，操作安全方便[2]。除此之外，這一系統(tǒng)還可以將報(bào)銷軟件和個(gè)人的網(wǎng)上銀行融合到一起，學(xué)校統(tǒng)一辦一張公務(wù)貸記卡給每個(gè)職工， 先消費(fèi)后還款。這一系統(tǒng)在實(shí)際中應(yīng)用后，學(xué)生只需要憑發(fā)票、刷卡小票等就直接進(jìn)行報(bào)銷，不需要走報(bào)帳的繁瑣手續(xù)，高校在職員工如果出差，可以全程刷卡操作，網(wǎng)上自動(dòng)還款，提高了工作效率，升級(jí)了高校的信息化水平。

2.整合銀行和高校之間的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)

通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)多數(shù)高校都不能滿足學(xué)生教師對(duì)財(cái)務(wù)收付方面的要求，但是由于網(wǎng)絡(luò)支付技術(shù)的成功實(shí)施，教師和學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支付這一渠道，做到及時(shí)、有效、安全的支付。這一方式有效解決了地域和時(shí)間的限制，因此是在支付方面的創(chuàng)新。由于網(wǎng)絡(luò)支付和銀行支付都比較成熟，高?？梢詫?duì)校內(nèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，升級(jí)相關(guān)的硬件設(shè)備，提高校內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，在此基礎(chǔ)上和銀行系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)，這樣就可以提供實(shí)時(shí)安全的支付服務(wù)，保證高效完成工作。其優(yōu)勢(shì)明顯，在支付操作中達(dá)到了實(shí)時(shí)性要求，利用資金支付指令的數(shù)據(jù)交換和傳輸，憑借銀行成熟的電子支付技術(shù)，可以及時(shí)快捷的獲得賬戶變動(dòng)信息，無(wú)論付款還是收款都能做到實(shí)時(shí)性。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和思維解決當(dāng)前問(wèn)題

高效可以建立網(wǎng)上收費(fèi)服務(wù)系統(tǒng)，有效解決學(xué)生繳費(fèi)不及時(shí)問(wèn)題，提高工作效率，將交費(fèi)流程簡(jiǎn)潔化。高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)要向校園網(wǎng)上辦理方向發(fā)展，減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量，讓學(xué)生進(jìn)行自主交費(fèi)。針對(duì)沒(méi)有及時(shí)交費(fèi)的學(xué)生，可以利用短信通知方式，將數(shù)據(jù)直接推送到窗口，為用戶提供更好的服務(wù)。除此之外，工作人員要將財(cái)務(wù)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和個(gè)人數(shù)據(jù)整合到一起，針對(duì)有問(wèn)題的用戶，集中進(jìn)行通知和管理，提高管理效果。還要建立預(yù)約報(bào)賬機(jī)制，學(xué)生和教師和財(cái)務(wù)部門相關(guān)收費(fèi)情況進(jìn)行提前預(yù)約，完成預(yù)約后實(shí)際交費(fèi)就不用排隊(duì)，工作人員會(huì)優(yōu)先進(jìn)行辦理，方便快捷到會(huì)計(jì)核算中心辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會(huì)計(jì)下高校財(cái)務(wù)信息化的分析，雖然在落實(shí)中還面臨一些困難，但是通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，其解決途徑是多樣化，通過(guò)新的管理理念、新的管理技術(shù)，有效做好高校的財(cái)務(wù)信息化管理，通過(guò)硬件設(shè)施、技術(shù)的升級(jí)和更新，對(duì)財(cái)務(wù)方面的服務(wù)進(jìn)行整體優(yōu)化，和信息化接軌。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張林，王佳，張勁松.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究——中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第十四屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)綜述[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2015（17）：127-129.

[3]毛元青，劉梅玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的管理會(huì)計(jì)信息化探討——第十四屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化學(xué)術(shù)年會(huì)主要觀點(diǎn)綜述[J].會(huì)計(jì)研究，2015（11）：90-92.