信息化時(shí)代下檔案資源的開發(fā)利用探究

曹盂瑩

摘要：檔案資源在社會發(fā)展中具有可靠和準(zhǔn)確的特性，因此檔案資源的開發(fā)利用對于推動(dòng)社會經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展具有非常重大的作用。伴隨著信息化時(shí)代的到來，檔案資源的開發(fā)與利用面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案資源開發(fā)利用方式已無法滿足信息化時(shí)代下的社會需求。因此，本文針對檔案資源的開發(fā)利用在信息化時(shí)代面臨的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行分析探究，并提出應(yīng)對政策。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；檔案資源；開發(fā)利用

當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展呈現(xiàn)出明顯的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化特征。因此，伴隨著信息化的時(shí)代背景，檔案資源的職能屬性也由傳統(tǒng)管理變?yōu)閷π畔①Y源的服務(wù)利用。因此，在新的時(shí)代背景下，研究探討檔案資源的開發(fā)利用面臨的現(xiàn)實(shí)問題和應(yīng)對策略有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、信息化時(shí)代下檔案資源開發(fā)的必要性

檔案作為一種資源，其價(jià)值只有通過開發(fā)以及利用才能體現(xiàn)。然而伴隨著信息化時(shí)代的到來，社會對檔案資源的開發(fā)和使用方式產(chǎn)生了巨大的變化。計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，數(shù)字媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體日益完善。尤其值得我們關(guān)注的是，智能手機(jī)、智能設(shè)備已經(jīng)演變?yōu)槭制占暗拇蟊娀a(chǎn)品。

因此在這樣的現(xiàn)實(shí)背景下，檔案用戶的需求方式和檔案資源的開發(fā)模式已完全區(qū)別于傳統(tǒng)開發(fā)利用方式。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字通訊技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型科技運(yùn)用到檔案資源的開發(fā)利用上來，是當(dāng)代檔案資源的開發(fā)重點(diǎn)。

二、信息化時(shí)代檔案資源開發(fā)利用所面臨的問題

1.檔案資源開發(fā)利用觀念薄弱，開發(fā)利用方式單一

受到社會各方面因素的影響和限制，我國公眾對于檔案的認(rèn)識能力和了解程度不夠深刻，因此在這樣的現(xiàn)實(shí)情況下，公眾對于檔案資源的開發(fā)和利用意識更加淡薄。據(jù)資料顯示，我國各級檔案館的開放程度與國外公共檔案開放程度高的國家相比，還處于相對較低的位置。

傳統(tǒng)檔案資源的呈現(xiàn)方式主要為紙質(zhì)和照片等方式，而信息化時(shí)代背景下，檔案資源的開發(fā)利用可以依附于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)等新型媒體。而傳統(tǒng)的檔案資源開發(fā)，在利用方式與傳播途徑等方面都相對單一，缺乏創(chuàng)新性。

2.檔案資源的信息化開發(fā)利用缺乏法律保障

由于信息化時(shí)代的資源信息的傳播特性，尤其是依附于網(wǎng)絡(luò)媒體等方式傳輸?shù)臋n案信息，具有十分容易被復(fù)制的流動(dòng)性特征。然而我國公眾的知識產(chǎn)權(quán)意識并不強(qiáng)，很多公眾在利用網(wǎng)絡(luò)上的檔案資源信息時(shí)，并沒有思考過是否會涉及到產(chǎn)權(quán)保護(hù)等問題。因此，檔案資源的開發(fā)利用十分需要法律與制度的保護(hù)。同時(shí)，信息化時(shí)代下檔案資源的開發(fā)利用日益多元化，而在開發(fā)利用的過程中難免會出現(xiàn)歸屬和利益糾紛等問題。因此，缺乏必要的法律和制度的保障，在客觀上也阻礙了檔案資源的開發(fā)利用。

3.檔案機(jī)構(gòu)引進(jìn)信息科技面臨的問題

在信息化的新型時(shí)代背景下，已有很多檔案資源機(jī)構(gòu)認(rèn)識到了信息科技在檔案資源開發(fā)利用中的重要作用，并積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和運(yùn)用先進(jìn)的管理方式。但是，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，利用信息技術(shù)需要支付較大數(shù)額的電子設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)。因經(jīng)費(fèi)數(shù)額較高，造成部分檔案管理機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)程度低。

三、信息化時(shí)代檔案資源開發(fā)利用的應(yīng)對策略

1.轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)對檔案資源的利用意識

檔案作為一種資源，對其開發(fā)利用的目的是為了更好的為社會大眾提供其需要的信息資源。傳統(tǒng)的檔案工作將重點(diǎn)放在了保有和管理方面，但是在信息化的時(shí)代大背景下，檔案工作應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理觀念，提高為社會大眾提供檔案資源的服務(wù)意識。

增強(qiáng)對檔案資源的開發(fā)利用意識，不僅是信息化時(shí)代對檔案工作管理者的要求，也是社會公眾對于檔案資源需求性的體現(xiàn)。檔案資源的信息化整理工作的前提是需要做好用戶需求的調(diào)研，為公眾利用檔案資源提供便捷的服務(wù)。同時(shí)，要做好檔案資源開發(fā)利用的長遠(yuǎn)規(guī)劃，為以后的檔案資源發(fā)展做好鋪墊。

2.建立和完善相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對檔案資源開發(fā)利用的管理

在信息化時(shí)代下對檔案資源的開發(fā)利用，離不開法律和制度的維護(hù)和保障。然而我國對于檔案資源和檔案資源的信息化開發(fā)都沒有明確的規(guī)定。因此，檔案資源的開發(fā)者和利用者都沒有明確的權(quán)利與義務(wù)的規(guī)定，而這一點(diǎn)也阻礙了檔案資源的信息化開發(fā)。所以，建立和完善檔案資源信息化開發(fā)的法律法規(guī)是當(dāng)前檔案資源開發(fā)的重要方向。

在建立和完善法律法規(guī)的前提下，檔案資源信息化開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)也十分需要國家的規(guī)劃制定和實(shí)施。建立統(tǒng)一的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)有助于規(guī)范管理對于檔案資源的開發(fā)利用，也有助于統(tǒng)籌全局的進(jìn)行檔案資源的信息化進(jìn)程，避免造成資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。

3.改革檔案資源的信息化方式，提升檔案資源的開發(fā)利用率

網(wǎng)絡(luò)媒體、智能設(shè)備等新型傳播媒介已成為信息化時(shí)代的主要傳播載體，因此，檔案資源的開發(fā)也必須其平臺進(jìn)行發(fā)展。社會公眾越來越多的使用微信和微博等手機(jī)APP，這一現(xiàn)象也說明了信息化時(shí)代下，線上APP已成為當(dāng)代舉足輕重的資源信息傳播途徑。我國檔案資源管理機(jī)構(gòu)可以通過社交媒體平臺來提高公眾對于檔案資源的關(guān)注，也可以通過社交媒體平臺進(jìn)行檔案資源的開發(fā)與信息交流。通過這樣的方式，使得社會公眾能夠以最快速度和最便捷的途徑來獲取檔案資源信息，同時(shí)最大限度的提升檔案資源的利用效率。

總之，檔案資源在信息化時(shí)代下的開發(fā)和利用是眼前發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。檔案工作者應(yīng)當(dāng)正視檔案資源開發(fā)利用中所面臨的現(xiàn)實(shí)問題，積極尋求解決方式，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，提高檔案資源的開發(fā)利用效率。endprint