現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策

何逸

摘要：在當(dāng)今這個“互聯(lián)網(wǎng)+”盛行的時代，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展。特別是各企業(yè)在會計信息系統(tǒng)的運用上取得了很大的成就。會計信息系統(tǒng)，作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，能大面積地簡化企業(yè)會計工作，較快地提升企業(yè)會計水平并且有效地增強(qiáng)企業(yè)競爭力，因此受到了各行各業(yè)的高度重視。但在運用會計信息系統(tǒng)時，也會存在很多問題，為了能讓會計信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于會計領(lǐng)域，本文將提出一些會計信息系統(tǒng)所面臨的問題及解決對策。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-02

一、會計信息系統(tǒng)概述

1.會計信息系統(tǒng)概念

會計信息系統(tǒng)是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)運行系統(tǒng)，它可以精確地管理和反映企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。會計信息系統(tǒng)可以對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理。它在基礎(chǔ)會計電算化的層面上涵蓋了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)實時共享，能夠?qū)⑵髽I(yè)的會計業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)有效結(jié)合，同時自動快速地產(chǎn)生物流、資金流、信息流的重要信息。

2.會計信息系統(tǒng)特點

（1）單據(jù)信息化

隨著信息化水平的提高，各企業(yè)與銀行之間的交易活動都能輕易地通過信息技術(shù)進(jìn)行并記錄下來。例如銀行支付成功后生成的電子回單，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可直接獲取并傳遞到本企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)自動生成會計憑證。

（2）資金結(jié)算自動化

隨著網(wǎng)銀，第三方支付平臺的擴(kuò)散，資金出納的方式轉(zhuǎn)向了資金系統(tǒng)化的模式。出納人員可以向網(wǎng)銀平臺，第三方支付平臺發(fā)送資金收付記錄，實現(xiàn)自動結(jié)算。

（3）業(yè)務(wù)財務(wù)一體化

業(yè)務(wù)部門將原始信息錄入會計信息系統(tǒng)前端后，系統(tǒng)自動將信息傳遞至財務(wù)模塊，并按照系統(tǒng)規(guī)則生成會計憑證，將業(yè)務(wù)和財務(wù)有效地合為一體。

3.會計信息系統(tǒng)意義

（1）減少工作量

在會計信息系統(tǒng)下，部門數(shù)據(jù)可以共享，通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，資金結(jié)算自動化，工作人員的錄入和結(jié)算工作大大減少，可以節(jié)省工作人員在各部門奔走的時間。

（2）提高信息質(zhì)量

在原始的手工作業(yè)中，人為的錯誤必不可少并且很難監(jiān)察。但在會計信息系統(tǒng)下，嚴(yán)格規(guī)范了職員的工作權(quán)限，并且由計算機(jī)代人工作可減少人為的錯誤。

（3）增強(qiáng)企業(yè)競爭力

會計信息系統(tǒng)將每個版塊的業(yè)務(wù)聯(lián)系在了一起，決策人員可隨時在系統(tǒng)中查詢到所需要的信息并根據(jù)此信息做出一系列決策，極大地提高了企業(yè)的會計效率，快速提高競爭力。

二、會計信息系統(tǒng)存在的問題

1.會計信息系統(tǒng)人才匱乏

在傳統(tǒng)會計模式下，會計人員只需要精通會計知識即可，不要求計算機(jī)知識。但在會計信息系統(tǒng)下，只懂會計知識是不夠的，還要求會計人員要掌握足夠的計算機(jī)知識以及計算機(jī)操作以便熟練地解決在會計信息系統(tǒng)中遇到的諸多問題。但由于近幾年會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用逐漸膨脹，使得會計人員都只是膚淺地了解了相關(guān)操作，并沒有掌握其中的維護(hù)和應(yīng)用原理。目前，很多企業(yè)中的信息系統(tǒng)專業(yè)人員都是經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，所以他們能掌握很精湛的會計管理以及會計處理的知識，卻沒有足夠的計算機(jī)使用知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)維護(hù)等以至于他們不能及時快速地解決軟件運用過程中出現(xiàn)的問題。想要加快會計信息系統(tǒng)發(fā)展步伐，必須培養(yǎng)復(fù)合型人才。

2.會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制不完善

我國的電算化事業(yè)起步比較晚，很多企業(yè)內(nèi)部都只是把電算化當(dāng)成人工的一個替代品，并沒有深刻了解到會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性，所以在基礎(chǔ)管理方面比較薄弱，沒有設(shè)立嚴(yán)格的基礎(chǔ)管理工作制度，也沒有對各個崗位的會計人員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限區(qū)分，內(nèi)部控制制度設(shè)計極不合理。這樣不健全的管理制度很容易使內(nèi)部控制失效，內(nèi)部控制一旦失效，越權(quán)操作、篡改數(shù)據(jù)、聯(lián)合舞弊等的違法行為將落入企業(yè)監(jiān)管的盲點。這將會嚴(yán)重影響會計信息系統(tǒng)化的快速發(fā)展，也不利于企業(yè)提高其競爭力。

3.會計信息的安全性問題

由于缺少會計信息系統(tǒng)專業(yè)人才，企業(yè)有時會讓非會計信息系統(tǒng)人員操作會計信息系統(tǒng)，由于這些人員缺少專業(yè)的計算機(jī)知識，這將大大提高會計數(shù)據(jù)出錯、丟失或被篡改的風(fēng)險。另外，還有一些中小型企業(yè)，為了節(jié)省資金，選擇購買通用的財務(wù)軟件，而沒有組織內(nèi)部人員自行開發(fā)。這就導(dǎo)致了企業(yè)本身的安全性不高，很有可能將企業(yè)內(nèi)部的私密信息外流，讓非法分子有機(jī)可乘，盜取企業(yè)的信息。除了上述人為原因，會計信息系統(tǒng)本身也會因為網(wǎng)絡(luò)問題或者通信問題出現(xiàn)一些故障，致使企業(yè)信息泄露或者銷毀。

4.財務(wù)軟件存在局限性

日常作業(yè)的財務(wù)軟件缺乏通用性及保密性。在如今這個網(wǎng)絡(luò)時代，電腦病毒也十分猖狂，許多財務(wù)軟件都對電腦病毒沒有過強(qiáng)的地防御力，很容易造成數(shù)據(jù)的丟失及銷毀。而且數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，這樣很容易使非法人員從外部直接竊取信息。另外，雖然現(xiàn)在市面上已經(jīng)有很多財務(wù)軟件了，但是很多財務(wù)軟件的兼容性以及通用性都不強(qiáng)，各企業(yè)沒有相互的交流及協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。

5.相關(guān)法規(guī)不健全

會計信息系統(tǒng)的規(guī)范體系還不夠完善，這讓各單位對會計信息系統(tǒng)執(zhí)行方面沒有引起足夠的重視，不按相關(guān)要求操作，造假現(xiàn)象也層出不窮，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來了重大損失。自上個世紀(jì)80年代以來，財政部相繼出臺了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》等規(guī)章制度和有關(guān)會計軟件開發(fā)、評審及管理的相關(guān)規(guī)定，促進(jìn)了會計信息化的發(fā)展，但與會計信息系統(tǒng)的推廣相比，這些法規(guī)還稍顯單一。

三、對會計信息系統(tǒng)問題的對策

1.加強(qiáng)專業(yè)人員培養(yǎng)

只有培養(yǎng)復(fù)合型人才，才能適應(yīng)會計信息系統(tǒng)的要求，加快會計信息化的進(jìn)程。這就要求會計專業(yè)人員既懂會計，又懂管理，計算機(jī)知識也不能落下，能解決業(yè)務(wù)中遇到的各種突發(fā)問題。雖然現(xiàn)在中國已經(jīng)培養(yǎng)了一些專業(yè)人員，但是會計信息化的發(fā)展速度太快，以至于讓這些專業(yè)人員完全不能滿足會計信息化的需求。所以各企業(yè)應(yīng)該吸取國外先進(jìn)的會計理念，揚長避短，有針對性地對會計專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，高速有效地培養(yǎng)出會計信息專業(yè)人員。

2.做好基礎(chǔ)管理工作

由于會計信息系統(tǒng)時在互聯(lián)網(wǎng)平臺下進(jìn)行的，其數(shù)據(jù)的安全性是個很大的考驗，所以實施會計信息系統(tǒng)的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，否則就會出現(xiàn)內(nèi)部人員權(quán)限混亂，越權(quán)行為猖狂，舞弊情況盛行的現(xiàn)象。所以，各企業(yè)應(yīng)該制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機(jī)病毒的防治等制度。另外，要定時對會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)因為意外情況而丟失。

3.增強(qiáng)會計信息系統(tǒng)風(fēng)險控制

會計信息系統(tǒng)風(fēng)險主要來自會計信息系統(tǒng)設(shè)計缺陷。設(shè)計上的缺陷將會導(dǎo)致技術(shù)上的漏洞，讓一些網(wǎng)絡(luò)黑客等有機(jī)可趁，泄露企業(yè)內(nèi)部信息。要想使企業(yè)內(nèi)部信息不泄露就要加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全防范。因此安全防范措施顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部控制的管理和對數(shù)據(jù)的控制，放置信息被非法竊取。企業(yè)應(yīng)該在軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)操作、資料管理、數(shù)據(jù)加密、電腦病毒的預(yù)防等各個方面建立完整的制度。會計人員應(yīng)該對系統(tǒng)故障等情況加以記錄并將資料歸檔保存。同時，技術(shù)維護(hù)人員應(yīng)定期對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查，查看是否出現(xiàn)新的漏洞及缺陷。

4.完善相關(guān)法規(guī)制度

企業(yè)在建立了會計信息系統(tǒng)后，要根據(jù)企業(yè)自身的情況建立一套新的對會計信息系統(tǒng)的管理制度，嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的職位權(quán)限，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)管理的控制和對系統(tǒng)的維護(hù)，防止數(shù)據(jù)被篡改和竊取。相關(guān)法規(guī)制度對規(guī)范會計人員的工作方式有強(qiáng)制性作用，所以建立的相關(guān)制度應(yīng)盡量對會計信息系統(tǒng)的會計處理方法、數(shù)據(jù)歸檔、系統(tǒng)維護(hù)、職責(zé)權(quán)限做出詳細(xì)的規(guī)定。

四、結(jié)語

企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)，不僅是會計工作發(fā)展的需要，而且也是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的更高要求。會計信息系統(tǒng)可以加快產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新，使企業(yè)本身不斷更新，為企業(yè)現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。所以會計信息化必然是一種發(fā)展潮流，如何準(zhǔn)確快速地反映會計信息將變得十分關(guān)鍵。雖然現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)還存在一定的局限和問題，但是隨著市場的逐漸完善與會計信息系統(tǒng)的不斷改進(jìn)，我們有理由相信會計信息系統(tǒng)會有更好的前景。

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