綜合性醫(yī)院科研項目報評系統(tǒng)的開發(fā)

王德豐+徐水珠+何俊鳳+陳飛

摘要：根據目前醫(yī)院面對的各級各類限額申報科研項目的渠道，調研科研評價指標，開發(fā)綜合性醫(yī)院科研項目報評系統(tǒng)，實現科研管理的科學化和智能化，在最大限度地體現公平公正的原則基礎上提高科研項目的申報質量。

關鍵詞：科研管理；評價指標；報評系統(tǒng)；醫(yī)院

近年來，作為集“醫(yī)、教、研”等功能為一體的高校附屬醫(yī)院，除了醫(yī)療服務外，每年都承擔著大量的科研項目，科研管理工作十分繁重。醫(yī)院領導認識到科學技術研究工作應該和醫(yī)療實際工作的結合非常緊密，因此對科學技術研究意識逐步增強，對科學技術研究工作給予高度重視和鼎力支持[1]。在一系列有效的政策及措施下，醫(yī)務人員及科技人員每年發(fā)表的論文逐漸增多，論文質量逐步提升，醫(yī)院科技人員的科研項目申報及科技成果產出飛速增長，面對各級各類項目的限額申報，而每年醫(yī)院科技工作者申報的數量遠遠超過申報的限額，作為科研管理部門怎樣合理地推薦申報的科研項目，提高科研項目的申報質量以及怎樣最大限度地體現公平公正是目前最為重要的任務。

1開發(fā)科研項目報評系統(tǒng)的目的和意義

科學研究水平作為醫(yī)院等級和層次的判斷標準之一，在整個醫(yī)院的發(fā)展中具有不可替代的重要地位?？蒲许椖康纳陥笈c評審是由于各家醫(yī)院對科研項目的重視程度應運而生的。為了適應科研發(fā)展的需求，充分體現課題評審的公平、公正，針對科研項目的申報和評審的特點，開發(fā)基于B/S模式的醫(yī)院科研項目報評系統(tǒng)，按照各級各類項目申報的要求，逐步取消紙質申請書，實行科研項目網上全文申報、評審的管理。

系統(tǒng)實現個體用戶注冊、科室主任審核、科研管理部門審核及專家評審等功能。從科研項目的提交、信息篩選傳輸，專家小組分級審閱，到最后的項目評審及匯總，整個過程由系統(tǒng)自動化管理，既節(jié)省了資源，又充分利用了時間，降低了人為因素的影響，實現了科研管理的科學化和智能化。同時通過組織科技人員和科研管理人員的調查討論，制訂出一套符合醫(yī)院特色的醫(yī)學科研項目的評審標準，不但能夠為我院科研管理工作者遴選科研項目提供一定依據，同時也可以為評審專家為科研項目合理打分提供分值標準，從一定程度上增加了評審的準確性，也為提高項目評審的和準度提供了一種有效的方法，對合理分配我院科研資源、調動科研人員積極性起到一定的促進作用。

2科研項目報評系統(tǒng)的現狀

傳統(tǒng)的模式是科技人員根據科研管理部門發(fā)送的各類標書模板編寫項目申報書，經科主任簽字審核后報送醫(yī)院科研管理部門，由院科研管理部門組織各專業(yè)專家或院學術委員會對申報的標書進行會議評審，院科研管理部門根據各專家評審結果手工統(tǒng)計或通過唱票形式篩選出申報的科研項目。目前仍有很多醫(yī)院采用這種方式，既浪費了資源，又浪費了時間，而且程序復雜，工作量大且不可避免夾雜一些人情的因素[2]。近年來，隨著醫(yī)院信息化建設的迅猛發(fā)展，很多醫(yī)院建立了規(guī)模不等的集成化信息系統(tǒng)，科研管理工作也由經驗管理逐步邁向科學管理時代。目前的手工工作已不能滿足絕大部分醫(yī)院復雜的科研管理工作，醫(yī)院科研項目的報評系統(tǒng)的開發(fā)能為科研管理部門解決這一難題，顯得非常重要。

3科研項目報評系統(tǒng)的 基本信息

3.1科研人員基本信息 科研人員基本信息包括：科研人員指從事科學研究的臨床醫(yī)務人員和實驗室專職人員，信息包括編號、姓名、性別、地址、系統(tǒng)屬性、郵編、電話號碼、傳真、部門、科室、用戶名、密碼等科研信息。這些原始數據可以由醫(yī)院人事教育科或相應檔案管理部門提供，通過庫與庫之間的匹配或以EXCEL的文件形式導入，也可以手工逐項錄入，每個科研人員根據不同的科研經歷或不斷增加的科研成果實時進行修改和補充，錄入編輯后由科研管理部門人員審核確認，系統(tǒng)自動管理科研人員的詳細信息。

3.2科室審核用戶基本信息 科室審核用戶基本信息包括：編號、用戶名、密碼、類型、有效時間（起）、有效時間（止）、科室、生效時間、狀態(tài)等。

3.3科室主管基本信息 科室主管基本信息包括：編號、部門、科室、用戶名、密碼等。

3.4評審專家基本信息基本信息 專家信息包括：專家編號、專家姓名、性別、出生日期、政治面貌、參加工作時間、學位、職稱、所屬學科、行政職務、單位、電話、通信地址、郵編、學會兼職信息、人才計劃項目信息、人才專家信息、參與重大計劃信息、專家評委信息等。

4科研項目的評價指標

根據參考以往的文獻，選定初步的評價指標及權重，見表1[3]。組織科技人員和科研管理人員進行調查研究。在選定專家時覆蓋從事科研管理、臨床技術、科學研究工作的專家，盡可能選擇上述領域中的資深專家，包含各個年齡段，一般選擇中級職稱以上人員參加。征求專家意見，并回收整理，篩選出合理的指標，并給予一定范圍的分值區(qū)間，形成一個規(guī)范的科研項目評審標準，由評審專家賦予合適的分值。

將形成的科研項目評審標準嵌入到評審系統(tǒng)中去，作為專家評審打分的主要依據。

5系統(tǒng)功能目標

5.1開發(fā)一個能在醫(yī)院科研管理部門和各臨床科室共同使用的科研項目報評系統(tǒng)，掛接在醫(yī)院內部網或醫(yī)院主頁上，科室負責人可通過Inter網隨時了解科研動態(tài)。相關科研項目申報的信息和指南通過計算機操作完成，在信息管理方面通過 WEB 技術來完成，有效縮短管理周期，提高科技處管理人員的管理效率。全院科技人員共享系統(tǒng)內科研信息，各部門權限相對獨立，真正滿足科研管理部門對科研項目報評的需要。

5.2科研項目報評系統(tǒng)能夠快捷地對申報的科研項目及專家評審結果進行處理分析，科研管理工作者根據評審專家提供的評審結果，對申報項目的做出是否同意申報的決策，并能根據每年申報的科研項目對科研項目及時跟蹤管理和控制。

5.3科研項目報評系統(tǒng)的編碼體系必須利用統(tǒng)一的標準來規(guī)范，科研數據信息和院內相關科室的各種信息同一規(guī)范，在信息交換時由于采用統(tǒng)一的標準相互兼容。

5.4科研項目報評系統(tǒng)具有全中文的用戶界面，能夠滿足我院科研管理部門對科研管理的各種要求，并按科研管理部門現在和未來可能需要的功能模塊預留空間，方便系統(tǒng)進行定時維護和調整，且使系統(tǒng)的擴充更有可能。

6科研項目報評系統(tǒng)的實現

在對科研項目申報及評審工作進行了詳細的需求調研之后，從需求分析開始，以統(tǒng)一的可擴展標記語言（XML）為分析設計描述語言，XAMPP為技術平臺，最終將系統(tǒng)實現為基于B/S結構的WEB應用程序。系統(tǒng)的開發(fā)過程中采用目前流行的需求建模工具RationalRose、數據庫建模工具Powerdesigner等先進的系統(tǒng)開發(fā)工具，完成了系統(tǒng)框架設計和詳細設計，最終實現新用戶注冊、用戶登錄、學科主管登錄、科室審核用戶登錄、科技科登錄和專家登錄六個模塊。

參考文獻：

[1]邵雪梅，李海燕，陰赪宏，等.發(fā)揮大學在附屬醫(yī)院科研工作中的引導作用[J].中華醫(yī)院管理雜志，2011，27（9）：689-690.

[2]彭俊.構建信息化科研管理系統(tǒng)研究[J].中國高校科技，2011，（6）：52-53.

[3]吳文斐，施培鳳，馮希平.口腔醫(yī)學科研項目預申報評審體系的建立及應用[J].上?？谇会t(yī)學，2010，19（5）：549-552.