關(guān)于提升高校行政管理效率的幾點(diǎn)思考

佟萌

【摘 要】結(jié)合當(dāng)前的高校行政管理的現(xiàn)狀，分析高校行政管理中存在的三個(gè)方面的問題，在基礎(chǔ)上，從多角度論述了如何提升高校行政管理效率的幾點(diǎn)建議，希望對(duì)于今后的高校行政管理工作有所幫助。

【關(guān)鍵詞】高校行政管理，管理效率，行政管理現(xiàn)狀，解決對(duì)策

一、引言

當(dāng)前，隨著高校進(jìn)一步擴(kuò)展的影響，以及很多高校的重組和合并，我國(guó)的高校發(fā)展規(guī)模明顯提升，造成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以及相應(yīng)的人員數(shù)量逐步增多，在進(jìn)行高校的行政管理工作中，很多人員工作流于表面，難以進(jìn)一步落實(shí)好制度。在高校行政管理中，由于良莠不齊的人員素質(zhì)問題，嚴(yán)重阻礙高校行政各項(xiàng)工作的順利開展，造成工作流程冗長(zhǎng)，效率低下，不能滿足新時(shí)期高校的快速發(fā)展需求，所以，應(yīng)該進(jìn)一步從實(shí)踐出發(fā)，思考如何提升高校行政管理效率。

二、高校行政管理的現(xiàn)狀思考

1.高校行政管理方法不科學(xué)

縱觀我國(guó)的行政管理方法，在具體的實(shí)踐環(huán)節(jié)中存在一定的不科學(xué)性，主要表現(xiàn)在政管理部門具有不健全的用人機(jī)制問題，造成人員構(gòu)成范圍較為復(fù)雜，不利于相關(guān)專業(yè)管理人才的引入。另外，高校管理方法還存在很多不足之處，則會(huì)造成管理效率低下，主要就是現(xiàn)存的落后的管理技術(shù)方面的問題。對(duì)于成立較早的高校來說，他們的管理設(shè)備、管理技術(shù)都較為陳舊，不利于現(xiàn)代化管理方法的開展，不能滿足當(dāng)前的新時(shí)期的管理技術(shù)的發(fā)展要求，造成整體的學(xué)校管理水平效率不高。

2.高校行政管理體制不健全

由于高校擴(kuò)招的原因，學(xué)生總數(shù)在不斷的擴(kuò)大和增加，傳統(tǒng)的高校管理體制已經(jīng)逐漸暴露出非常多的弊端，不能滿足我國(guó)高校的發(fā)展需求。其中，也在行政管理體制方面存在很多問題，主要就是集中體現(xiàn)在管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力不高，不能滿足職位要求，造成他們的工作積極性下降。特別是對(duì)于隸屬于行政事業(yè)單位的的高校來說，和國(guó)家行政單位存在很大的相似性，這樣就不可避免會(huì)造成存在部分工作人員存在敷衍了事的工作態(tài)度，責(zé)任心不強(qiáng)，這些都會(huì)造成高校行政管理效率的下降。

3.高校行政管理人員專業(yè)素質(zhì)能力不足

分析高校行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)問題，主要集中在他們的管理知識(shí)大都較為落后，沒有經(jīng)過必要的專業(yè)化培訓(xùn)，這種學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)也非常少，不利于學(xué)校的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。考慮到高校行政管理人員的組成結(jié)構(gòu)存在一定的復(fù)雜性，這樣也會(huì)帶來管理工作的難度，從整體來提升行政管理水平還存在一定的問題。另外，我國(guó)的高校管理中，往往比較重視教學(xué)質(zhì)量以及科研成果方面內(nèi)容，而存在忽視學(xué)校的行政管理內(nèi)容等方面情況，這樣就會(huì)造成行政管理人員的工作積極性不高，責(zé)任意識(shí)存在問題，不利于高校行政管理效率的提升。

三、提高高校行政管理效率的方法

1.提升行政管理的技術(shù)水平

在當(dāng)前快速的高校發(fā)展中，高校行政管理技術(shù)水平也呈現(xiàn)出越來越高的需求，這樣才能符合新時(shí)期高校發(fā)展的需求。應(yīng)重視高校的行政管理效率問題，主要可以從以下幾個(gè)方面思考。首先，進(jìn)一步提升校園網(wǎng)絡(luò)的信息化水平，加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和升級(jí)，以滿足實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享的信息要求。能夠保證信息資源實(shí)現(xiàn)最大化的利用，已滿足高校行政管理人員之間的相互溝通和交流的要求，使之具備較高的信息處理能力。利用高效的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，能夠節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，有效控制成本，滿足預(yù)期的高效管理的需求。另外，通過上述的信息管理模式，還能隨時(shí)掌握人員信息的動(dòng)態(tài)變化，更好體現(xiàn)出科學(xué)管理的需求，有利于進(jìn)一步發(fā)揮高校行政管理的作用[2]。其次，高校管理人員還應(yīng)該關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展，積極采用先進(jìn)的信息技術(shù)以及設(shè)備，滿足高校行政管理的信息化的全面要求。行政管理可以通過遠(yuǎn)程辦公，進(jìn)一步提升信息管理處理速度，滿足管理的便捷化、快速化的發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的高校行政管理目標(biāo)。

2.健全高校行政管理制度

在具體的高校行政管理中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求，進(jìn)一步簡(jiǎn)化行政程序，嚴(yán)格按照規(guī)章制度來開展管理工作，提升行政管理效率。另外，還應(yīng)該重視行政管理中的公示內(nèi)容，能夠讓廣大學(xué)生和教師了解到整個(gè)行政管理的內(nèi)容和過程，積極和學(xué)校其他部門建立良好的溝通渠道，更好實(shí)現(xiàn)高校行政管理的民主化需求，能進(jìn)一步提升高校行政管理水平。民主的行政管理體制對(duì)于高校建設(shè)來說必不可少，應(yīng)該鼓勵(lì)讓更多的學(xué)生和教師參與到學(xué)校管理中，積極為行政管理提供寶貴建議，改變傳統(tǒng)的行政領(lǐng)導(dǎo)一言堂的局限性。同時(shí)，行政管理還應(yīng)該堅(jiān)持走標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路，進(jìn)一步推進(jìn)高校行政管理工作的順利開展，不斷讓行政管理制度進(jìn)一步完善和健全。應(yīng)該從管理人員工作積極性入手，不斷從薪酬角度進(jìn)行優(yōu)化，改變行政管理人員的辦公條件，通過績(jī)效考核的合理化改革，不斷激發(fā)管理人員的工作熱情，讓良好的為廣大師生服務(wù)的意識(shí)在行政人員中樹立。

3.提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

從高校層面來看，應(yīng)該重視行政管理水平效率的提升，這就需要切實(shí)提升行政管理人員的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，要求他們具有較高的責(zé)任意識(shí)。首先，應(yīng)該重視管理人員的培訓(xùn)工作，積極提升他們的專業(yè)業(yè)務(wù)能力，能有效處理相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，另外，在信息化時(shí)代背景下，應(yīng)該具備熟練的計(jì)算機(jī)操作以及應(yīng)用能力，滿足高校整體信息化的發(fā)展需求。相應(yīng)的行政管理者應(yīng)該明確自身定位，通過科學(xué)合理的管理結(jié)構(gòu)，不斷加強(qiáng)行政管理機(jī)構(gòu)的合作性、協(xié)調(diào)性，以滿足高校行政管理信息化的需求。其次，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)行政管理人員的服務(wù)意識(shí)，應(yīng)該處處、事事為學(xué)校著想，不斷提升為學(xué)校服務(wù)的能力，通過自身工作保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，滿足學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提升。同時(shí)，行政管理人員還應(yīng)該具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識(shí)，通過不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)管理水平能力的提升，保證順利實(shí)現(xiàn)行政管理的高效性要求。通過不斷的總結(jié)，提升自我的責(zé)任意識(shí)，有效推行高校行政管理的質(zhì)量管理工作。

四、結(jié)語

高校建設(shè)不僅需要健全的規(guī)章制度，還應(yīng)該在行政管理隊(duì)伍建設(shè)的理論方面不斷思考和創(chuàng)新，通過不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，明確高校行政管理人員的職責(zé)水平、業(yè)務(wù)能力的提升，并能牢固樹立為師生服務(wù)的理念，滿足管理效率在創(chuàng)新中的最大化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]余麗娟. 高校行政管理創(chuàng)新路徑探討[J]. 商，2016，（16）.

[2]劉英. 高校行政管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考[J]. 全國(guó)商情·經(jīng)濟(jì)理論研究，2009，（1）.