事業(yè)單位檔案管理的重要性

王慧艷　張群

摘要：目前，我國在市場經(jīng)濟體制中已經(jīng)加深了相關(guān)改革，在我國發(fā)展的時期推進了社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。在進行發(fā)展的過程中，企業(yè)應(yīng)當隨著國家的改革推行自身的體制改革和創(chuàng)新。事業(yè)單位也不例外。事業(yè)單位在管理上最主要的就是檔案管理的工作，檔案中保存著很多工作上的信息，對于事業(yè)單位的檔案如果能夠有秩序的進行管理，那么就會提高事業(yè)單位的工作效率，同時也能夠提高事業(yè)單位的管理水平。本文對于目前我國事業(yè)單位檔案管理工作開展的相關(guān)狀態(tài)，進行仔細的分析，最終提出相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；重要性；檔案管理；措施

前言

隨著我國各項體制的改革和完善，很多工作上的相關(guān)業(yè)務(wù)都在進行調(diào)整。事業(yè)單位的檔案掌握著事業(yè)單位的工作信息，對于檔案管理的工作應(yīng)當隨著我國的體制改革進行管理方法的創(chuàng)新。檔案管理工作是事業(yè)單位工作的核心。檔案管理的工作人員要配合領(lǐng)導(dǎo)對工作任務(wù)的積極完成，另外要在工作中發(fā)現(xiàn)需要改善的不足。作為事業(yè)單位的檔案部門領(lǐng)導(dǎo)，要時刻監(jiān)管事業(yè)單位檔案管理工作的開展，出現(xiàn)問題一定要想出解決辦法快速解決，提高辦事效率，最終推動事業(yè)單位的工作開展，迎合我國的體制發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1、缺乏檔案管理觀念

檔案管理的工作在事業(yè)單位中是非常重要的，能夠提供工作人員開展工作的相關(guān)的重要信息。能夠作為工作基礎(chǔ)從而開展工作。可見，檔案管理工作是工作開展的核心，然而，很多工作人員并沒有意識到，檔案管理的重要性，相關(guān)工作措施也沒有落實到檔案管理工作中。檔案管理的工作人員也沒有保證檔案具有完整性以及安全性。還有很多事業(yè)單位檔案管理部門的相關(guān)職位是虛職，他們自身沒有對自己的工作形成重視，同樣也不會提高對工作的積極性。

2、檔案管理工作的制度不完善

檔案管理的工作一直以來都需要有健全的制度作為工作依據(jù)。目前我國事業(yè)單位的檔案管理工作并沒有制定完善的相關(guān)制度，從而導(dǎo)致很多檔案管理的工作人員在進行工作時頻頻出錯，影響了工作效率，還有很多工作人員不知道工作的流程，使檔案資料管理不集中，甚至很多檔案沒有進行及時管理出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。

3、檔案管理工作人員工作素質(zhì)較低

現(xiàn)如今，社會發(fā)展越來越迅速，很多崗位都需要知識型人才。事業(yè)單位的相關(guān)崗位也是需要知識型人才以促進單位的發(fā)展。檔案管理工作也是如此，也更加需要知識型人才。目前，檔案管理不再是以往的紙質(zhì)檔案管理，隨著信息化時代的發(fā)展，我國事業(yè)單位在檔案管理上增加了信息技術(shù)的應(yīng)用，這就需要工作人員具備對計算機的操作能力，還有專業(yè)的檔案管理知識。我國事業(yè)單位的檔案管理工作是眾多工作任務(wù)的核心，需要加強對檔案管理工作人員的篩選和審查，提高檔案管理工作人員的工作素質(zhì)，提高他們的知識水平，進而提高檔案管理工作的工作效率，加快事業(yè)單位的最終發(fā)展。

二、加強事業(yè)單位檔案管理工作的措施

1、加強檔案管理的工作意識

檔案管理工作可以說是事業(yè)單位的重中之重。檔案管理的工作涉及到事業(yè)單位的工作命脈，作為事業(yè)單位工作的主要依據(jù)，需要對其進行加強管理。事業(yè)單位檔案管理部門的相關(guān)工作人員需要加強檔案管理的工作易事，加強對檔案的科學(xué)化管理，加強管理觀念，認清自己的工作職責，擺正自己的工作位置，要堅守崗位，認真履行職責。并且要按期對檔案進行查驗，如果出現(xiàn)遺漏的要及時追回和找回。同時，在工作中尋找更加有效管理的工作方法，從而提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。

2、建立檔案管理工作體系

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，會有很多相關(guān)的工作檔案需要進行集中管理，還有很多較為分散的工作資料信息。科學(xué)的檔案管理，可以將分散的檔案資料進行集中。在進行檔案管理工作中，需要將整個的工作流程進行緊密的串聯(lián)，這就需要建立檔案管理工作體系，對相關(guān)的工作檔案進行有效的整合。建立安全的網(wǎng)絡(luò)平臺，將檔案資料錄入，同時進行合理分類。對于檔案管理部門的各個工作項目和職責需要進行仔細的劃分和分配，如果出現(xiàn)問題保證有人承擔后果。對于紙質(zhì)的檔案和電子檔案都要進行備份，科學(xué)化管理信息化管理，建立檔案管理工作體系，完善檔案工作流程。

3、優(yōu)化檔案管理工作模式

對于檔案管理工作需要作進一步的優(yōu)化。一項工作的開展需要有工作的核心理念，其次就是需要有專門的工作模式。對于事業(yè)單位的檔案管理工作需要有專業(yè)的管理工作模式還有核心工作理念。目前，我國已經(jīng)處于信息化時代，很多管理系統(tǒng)都需要升級，才能夠適應(yīng)時代的發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能夠支撐整個檔案管理工作的流程，必須要與時代的發(fā)展相適應(yīng)。利用先進的信息技術(shù)提高檔案管理的水平。運用科學(xué)化的管理方式提升管理效率。在日常管理中要時刻關(guān)注系統(tǒng)的更新，完善更新檔案管理的信息系統(tǒng)。對于紙質(zhì)的材料檔案需要進行電子備份，工作人員要有相關(guān)的備份記錄。對于工作中出現(xiàn)的檔案丟失或者內(nèi)容不健全的情況要及時做出解決。

結(jié)束語

事業(yè)單位的檔案管理工作是事業(yè)單位工作的核心，檔案管理工作的核心理念需要與時俱進，管理方式方法也要跟隨時代的步伐，要應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)加強對檔案的集中管理，要積極主動的進行科學(xué)化管理工作。在檔案管理工作中要謹慎行事，注重工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上再提高工作效率。要對管理工作的人員進行觀念上的轉(zhuǎn)變，讓他們建立正確的工作意識，改變傳統(tǒng)的工作模式，與時代相適應(yīng)，提高檔案管理的科學(xué)性和安全性。對于檔案管理中出現(xiàn)的問題一定要及時解決，總結(jié)工作經(jīng)驗，最終推動檔案管理工作的進一步開展。

參考文獻：

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