機(jī)械制造企業(yè)材料采購成本的控制對(duì)策

【摘 要】本文是以機(jī)械制造企業(yè)材料采購成本的控制所存在的問題作為切入點(diǎn)，研究和分析機(jī)械制造企業(yè)材料采購成本的控制對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】機(jī)械制造企業(yè)；材料采購成本；控制對(duì)策

一、引言

機(jī)械制造行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱行業(yè)，是增長我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的有效手段，其行業(yè)發(fā)展的好壞直接影響我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。而采購作為機(jī)械制造企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，控制材料采購成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在成本費(fèi)用的下降、利潤的增加，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。加強(qiáng)材料采購成本的管理和內(nèi)部控制，完善材料采購管理制度，使材料采購成本總體下降，將會(huì)確保企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

二、機(jī)械制造企業(yè)材料采購成本的控制所存在的問題

1.企業(yè)核算成本缺乏前瞻性與市場(chǎng)調(diào)研

機(jī)械制造企業(yè)在材料采購的過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，然而在現(xiàn)實(shí)中，部分企業(yè)卻沒有嚴(yán)格按照采購流程，沒有充分分析采購前后的各項(xiàng)因素，導(dǎo)致采購成本無法控制，甚至出現(xiàn)超額狀態(tài)。其中原因是企業(yè)為了節(jié)省成本，只注重材料的實(shí)際用途，不注重材料的成本控制，不注重市場(chǎng)調(diào)研，不注重采購計(jì)劃的設(shè)計(jì)，不注重采購人員的管理，致使采購工作缺乏相應(yīng)的科學(xué)合理的估算，導(dǎo)致企業(yè)沒有掌握材料成本的浮動(dòng)規(guī)律，材料成本相對(duì)增加，嚴(yán)重缺乏材料成本的前瞻性，這對(duì)企業(yè)的長久發(fā)展和持續(xù)進(jìn)步有著直接影響。一般而言，市場(chǎng)變動(dòng)是影響材料采購的主要因素，需要企業(yè)對(duì)其進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，從而保證材料采購的科學(xué)性。

2.材料供應(yīng)商信息管理不齊全

機(jī)械制造企業(yè)在采購的過程中，大多數(shù)沒有完善材料供應(yīng)商管理工作，其管理工作比較隨意，沒有一定的系統(tǒng)性和規(guī)范性。材料供應(yīng)商信息管理一般包含基礎(chǔ)信息收集、供應(yīng)商評(píng)估、合同談判、合同簽訂等工作。在供應(yīng)商的基本信息收集方面，由于沒有投入過多的信息技術(shù)設(shè)備，收集到的信息過于片面化，同時(shí)還不注重供應(yīng)商的基本信息的管理、維護(hù)和更新，從而影響采購工作的供應(yīng)商選取。在供應(yīng)商的分類方面，本應(yīng)該根據(jù)供應(yīng)商的材料質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、生產(chǎn)規(guī)模等方面進(jìn)行合理科學(xué)地分類，如此才能選取最佳的供應(yīng)商，但是企業(yè)過于追求成本的控制，忽視供應(yīng)商的分類，從而影響采購工作。

三、機(jī)械制造企業(yè)材料采購成本的控制對(duì)策

1.建立健全規(guī)范化的材料采購流程

機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，規(guī)范相應(yīng)的材料采購流程，保證材料采購工作的有序進(jìn)行。要保證材料采購有效進(jìn)行，首先應(yīng)該培養(yǎng)采購人員的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，使采購人員在進(jìn)行材料采購的過程中按照相應(yīng)的流程進(jìn)行，從而保證材料采購的質(zhì)量和效率。為了避免采購人員在采購材料中出現(xiàn)不當(dāng)?shù)男袨?，機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)該制定考核機(jī)制，注重對(duì)采購人員業(yè)績(jī)的考核，根據(jù)采購人員的業(yè)績(jī)表現(xiàn)實(shí)時(shí)調(diào)整員工工資，從而激發(fā)員工工作熱情，調(diào)動(dòng)員工積極性，使材料采購更加快捷、迅速。同時(shí)，這種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制還能有效地吸引人才，完善企業(yè)管理，使得企業(yè)管理更加全面、系統(tǒng)。在這種機(jī)制下，企業(yè)可以為采購人員提供相應(yīng)的晉升機(jī)會(huì)和晉升平臺(tái)，對(duì)優(yōu)秀員工相應(yīng)的加薪與升職，充分調(diào)動(dòng)采購人員的積極主動(dòng)性，從而保證采購工作的質(zhì)量和效率。同時(shí)，為了使材料采購工作能夠有效地進(jìn)行，應(yīng)該定期組織采購人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并安排采購人員進(jìn)入生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行學(xué)習(xí)，實(shí)施崗位輪換機(jī)制，提升采購人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能，保證采購工作的正常進(jìn)行。建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范材料采購流程有賴于科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用，科學(xué)技術(shù)能夠有效地為采購工作提供信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，加大材料采購成本的控制與管理，確保材料采購工作效率和質(zhì)量，避免企業(yè)在采購材料過程中出現(xiàn)腐敗與貪污等現(xiàn)象。

2.加強(qiáng)成本估算，完善市場(chǎng)調(diào)研

材料采購工作的首要任務(wù)是根據(jù)實(shí)際需求，制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，通過采購計(jì)劃來管理和控制成本支出，避免成本的浪費(fèi)。要制定合理科學(xué)地采購計(jì)劃，就要注重市場(chǎng)調(diào)研，注重材料的市場(chǎng)價(jià)格，做好成本估算工作，加大采購走訪力度，盡量以最少的支出來實(shí)現(xiàn)最大化的效益，保證資金使用更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。材料采購工作是原材料來源的主要形式，更是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的重要基礎(chǔ)?？梢哉f，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的最終價(jià)格與材料價(jià)格有著直接的聯(lián)系。在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，材料的價(jià)格容易因?yàn)檎咭蛩?、?jìng)爭(zhēng)關(guān)系等各種因素而發(fā)生變化。一般而言，價(jià)格變動(dòng)是無法控制的。要明確價(jià)格變動(dòng)的主要方向，就應(yīng)該分析市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，做好市場(chǎng)調(diào)研工作，研究和分析市場(chǎng)價(jià)格與產(chǎn)品供求關(guān)系，避免因?yàn)椴牧蟽r(jià)格上漲損害企業(yè)利潤。

3.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

要做好材料采購的工作，就應(yīng)該注重收集供應(yīng)商的信息，對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理，及時(shí)掌握供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對(duì)供應(yīng)商編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外，還應(yīng)有交易記錄、生產(chǎn)規(guī)模與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔，以供工作人員查詢，企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。在此基礎(chǔ)上，及時(shí)、定期更新供應(yīng)商信息變化，實(shí)施供應(yīng)商等級(jí)分類，將其分為通用型、戰(zhàn)略型、普通型與瓶頸型四類，以此提高企業(yè)采購效率與能力。同時(shí)，要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。材料供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、生產(chǎn)、技術(shù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能要到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。

四、結(jié)語

機(jī)械制造企業(yè)的成本管理一直以來是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，是保證機(jī)械制造企業(yè)正常管理運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。機(jī)械制造行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要組成，是確保我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的長久發(fā)展的重要前提。做好機(jī)械制造企業(yè)材料成本管理，建立健全機(jī)械制造企業(yè)材料成本管理體系是機(jī)械制造企業(yè)立足于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要前提。

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作者簡(jiǎn)介：

杜永寧，男，漢族，陜西省西安市人：經(jīng)濟(jì)師，主要從事物資采購管理工作。