中小企業(yè)在云計(jì)算下如何推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化研究

張璐

摘 要 云計(jì)算的發(fā)展為中小企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化提供了便捷高效途徑。本文簡(jiǎn)述了云計(jì)算和財(cái)務(wù)信息化的概念，指出云計(jì)算推進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的必要性和模式，分析云計(jì)算下中小企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題，病提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞 云計(jì)算；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息化的浪潮已經(jīng)席卷各行業(yè)領(lǐng)域，企業(yè)在享受信息化帶來(lái)的便利化、高效化的同時(shí)，也受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沖擊。中小企業(yè)資金薄弱、管理水平不高、抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力低，財(cái)務(wù)管理信息化步伐較慢。云計(jì)算是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用，為中小企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化提供了途徑

一、云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用

（一）云計(jì)算與財(cái)務(wù)管理信息化

云計(jì)算是以計(jì)算機(jī)為媒介，通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。“云”是互聯(lián)網(wǎng)一種形象的說(shuō)法，數(shù)據(jù)上傳云端后，由云服務(wù)商儲(chǔ)存管理，云計(jì)算就是云服務(wù)商利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)媒介，為服務(wù)需求者提供普通的或者特色的處理服務(wù)。云計(jì)算具有規(guī)模大、廣泛的訪問(wèn)性、擴(kuò)散性、自助按需提供服務(wù)等多種特點(diǎn)。云計(jì)算服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)包括服務(wù)平臺(tái)、應(yīng)用軟件和計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施三個(gè)方面。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化誕生。上世紀(jì)50年代，企業(yè)用計(jì)算機(jī)為工人發(fā)工資，標(biāo)志著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的開(kāi)始。大量財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平。大型企業(yè)基本具備了自主開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的能力，在會(huì)計(jì)日常管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)等都引入了計(jì)算機(jī)處理技術(shù)。中小企業(yè)不具備自主研發(fā)軟件、獨(dú)立操作的技術(shù)和實(shí)力，推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化困難多，影響中小企業(yè)管理水平提升。

（二）云計(jì)算應(yīng)用中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)

1.改變傳統(tǒng)的操作模式。中小企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化是趨勢(shì)，云計(jì)算徹底改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)模式，促使日常會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策在網(wǎng)絡(luò)端進(jìn)行，提高處理效率。同時(shí)，云計(jì)算可以幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)掌控會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，發(fā)布管理指令、審核審批，特別對(duì)跨國(guó)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目，云計(jì)算可以極大提高引用效率。

2.降低中小企業(yè)費(fèi)用成本壓力。中小企業(yè)之所以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化緩慢，最主要受到成本的限制。云計(jì)算改變服務(wù)提供模式，由企業(yè)自主研發(fā)、維護(hù)、管理轉(zhuǎn)向由服務(wù)商提供，企業(yè)只需根據(jù)自身需求，一次性購(gòu)買實(shí)施費(fèi)用或者軟件租賃費(fèi)用，就可以享受云服務(wù)，無(wú)需承擔(dān)開(kāi)發(fā)、硬件設(shè)施建設(shè)、維護(hù)等費(fèi)用。節(jié)約成本是中小企業(yè)選擇云服務(wù)的最大吸引力。

二、云計(jì)算應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的模式

（一）軟件即服務(wù)模式（SaaS）

軟件即服務(wù)模式以軟件為服務(wù)載體，向需求方提供軟件附有的應(yīng)用程序功能。軟件服務(wù)類型多種多樣，根據(jù)客戶需求提供核心數(shù)據(jù)和非核心數(shù)據(jù)的處理功能，大型企業(yè)擁有自主的云計(jì)算平臺(tái)，處理核心數(shù)據(jù)的安全性得到保障。云計(jì)算下SaaS模式為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供解決方案，企業(yè)通過(guò)購(gòu)買服務(wù)，利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)云端操作，降低企業(yè)信息化成本，提高企業(yè)運(yùn)行效率和管理水平。

（二）平臺(tái)即服務(wù)模式（PssS）

平臺(tái)即模式是業(yè)務(wù)定制的模式，是軟件即模式的一種拓展，擴(kuò)大了云計(jì)算在中小企業(yè)適用范圍。平臺(tái)即服務(wù)模式為企業(yè)提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理功能，不能滿足中小企業(yè)多樣化的需求。PssS采用企業(yè)定制的模式提供服務(wù)，企業(yè)業(yè)務(wù)專家成為服務(wù)功能的設(shè)計(jì)者，增強(qiáng)了服務(wù)功能的靈活性，促進(jìn)云計(jì)算的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）

IaaS就是將云計(jì)算硬件設(shè)施資源和相關(guān)資源租賃給客戶。云計(jì)算硬件設(shè)施資源價(jià)格昂貴，中小企業(yè)無(wú)力購(gòu)買，但可根據(jù)短期內(nèi)特殊需求，租賃基礎(chǔ)設(shè)施資源。PssS模式有兩種服務(wù)供給模式，按需租賃和外包，按需租賃滿足中小企業(yè)對(duì)IT資源需求不均衡的特點(diǎn)，外包在云計(jì)算平臺(tái)上輸入自身應(yīng)用，降低企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投入成本。

三、云計(jì)算下中小企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題

（一）中小企業(yè)用戶接受程度低

思想認(rèn)識(shí)決定行動(dòng)，中小企業(yè)“重業(yè)務(wù)、輕管理”的思想普遍存在，對(duì)如何發(fā)展業(yè)務(wù)保持熱情，而對(duì)如何通過(guò)加強(qiáng)管理提高競(jìng)爭(zhēng)力較為冷淡。試想，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理都不夠重視，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化就更加忽視。沒(méi)有認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的作用，不愿意將更多的成本投入到短期內(nèi)難以見(jiàn)效益的財(cái)務(wù)管理信息化上，導(dǎo)致云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)域的普及難度增加。同時(shí)，在社會(huì)誠(chéng)信體系缺失的條件下，誠(chéng)信危機(jī)加劇，企業(yè)間信任感降低，云計(jì)算打破了會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的時(shí)間和空間界限，脫離“面對(duì)面”的線上交易，改變了傳統(tǒng)的交易模式，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性存在擔(dān)憂，內(nèi)心產(chǎn)生抵觸情緒。

（二）云計(jì)算服務(wù)產(chǎn)品供應(yīng)能力低

我國(guó)云計(jì)算模式還處于發(fā)展的初級(jí)階段，中小企業(yè)用戶的需求還未激發(fā)，服務(wù)商供給能力也比較低下。目前，我國(guó)云計(jì)算服務(wù)商的功能相對(duì)單一，比如現(xiàn)行的阿里巴巴開(kāi)發(fā)的錢掌柜、在線管理軟件偉庫(kù)等，主要為用戶提供財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)金管理、在線記賬、營(yíng)銷等基本功能，服務(wù)未縱深到企業(yè)會(huì)計(jì)核算、日常管理、財(cái)務(wù)決策分析、風(fēng)險(xiǎn)防范等領(lǐng)域，限制了云計(jì)算的發(fā)展。

（三）用戶財(cái)務(wù)信息的隱私性和安全性存在隱患

云計(jì)算是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介連接用戶和服務(wù)商?；ヂ?lián)網(wǎng)在推進(jìn)信息化的同時(shí)，必然帶來(lái)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的永恒話題。特別是云計(jì)算可能是眾多用戶共享一朵“云”，信息數(shù)據(jù)可能會(huì)紊亂。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)最核心的信息資源，關(guān)系到企業(yè)的核心機(jī)密，企業(yè)對(duì)信息安全高度重視，在云計(jì)算存在黑客攻擊、篡改數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)缺失等網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題下，不愿意將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息置于隱患的地位。同時(shí)，服務(wù)提供商作為云端數(shù)據(jù)的搜集管理者，需通過(guò)加密的方式確保云端數(shù)據(jù)安全可靠，而云端數(shù)據(jù)量龐大，數(shù)據(jù)的加密和密鑰保管極大增加服務(wù)商工作量，容易造成泄密事件。

中小企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)管理信息化的窘狀，一方面需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力的提升，另一方面又欠缺所需的資金和技術(shù)。云計(jì)算作為一種節(jié)約成本的解決方案，具有極大的發(fā)展?jié)摿?。中小企業(yè)應(yīng)加快轉(zhuǎn)變觀念，尋求合作途徑和解決辦法，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

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