論如何提高財務管理工作的效率

杜萬泉

摘 要：財務管理工作一直以來都被很多單位領導所忽略，但是很多單位今后的發(fā)展、教育都和財務管理工作有著密切的聯(lián)系。做好財務管理工作才能保證事業(yè)的發(fā)展。本文著重從運用財務軟件管理財務工作、利用電子表格統(tǒng)計財務數(shù)據(jù)上提倡做好財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，同時告誡財務管理工作者嚴謹對待財務管理工作，制定和監(jiān)督財務管理工作的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：財務管理；管理工作的效率；提高效率

一、引言

財務一直都存在很大的問題，在學校的建設期間，沒能充分的考慮到學校的財務狀況，造成建設期間資金不足，造成工期延長，或者一部分資金向教職員工籌備。這就很容易造成資金的運行不周全，記賬時出現(xiàn)混亂，可能導致賬面信息與實際有很大的區(qū)別。另外，學校的賬務實際是比較簡單的財務支出，所以賬務管理人員缺乏賬務管理的意識，沒能將學校的財務有條理的記錄下來，也不能著眼于未來的發(fā)展，局限了學校的未來事業(yè)和建筑設發(fā)展。財務的意識薄弱，在經(jīng)費上的預算粗略，導致學校經(jīng)濟業(yè)務、預算滯后。這些問題的出現(xiàn)都直接影響到學校的經(jīng)濟發(fā)展，阻礙了學校以后的事業(yè)發(fā)展，所以提高中學財務管理工作，帶動學校事業(yè)的發(fā)展是目前最需要解決的問題。

二、運用財務軟件處理財務問題

在建立賬目時，盡可能的將財務考慮周到，將財務問題細化出來，針對每一個小細節(jié)有等級的將他們指出來。憑證賬目的統(tǒng)計也需要完善，不需要寫的太籠統(tǒng)，也不需要寫的太具體，用規(guī)范的文字將其表達出來。同時，在進行賬目的統(tǒng)計過程中，為了將工作量減少，可以在EXCEL表格中，制定公式，將所需要的結(jié)果統(tǒng)一拖拽出來，當然這在前期的工作量是比較大的，但是在后期的結(jié)論中，優(yōu)化很多的工作環(huán)節(jié)。在建立賬務的統(tǒng)計中，按照業(yè)務的實質(zhì)工作內(nèi)容，建立一整套的賬單。有些可以編制出兩個財務賬單，不僅給工作帶來了麻煩，也容易使會計與行政的事業(yè)分離，不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。最后，在打印賬冊時，按照手工帳的習慣進行細化，我們知道，一些會計的資料放在電腦里面，受條件的限制會不方便查閱，那么就需要賬冊來進行查閱，我在打印賬冊的時候就需要按照手工帳冊的習慣，方便后續(xù)的查閱。

三、利用電子表格進行財務的統(tǒng)計

從上一章可以看出，利用會計電算化幫助做賬，可以很方便的處理各種業(yè)務。但是一些具體的資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理等等細碎的事，會計電算化是不方便操作的，這時就需要利用強大的excel表格來對其進行統(tǒng)計管理，準確的把握住相關(guān)的數(shù)據(jù)。中學的財務費用中有一個特別重要的費用就是學生代辦費用的結(jié)算。這就可以根據(jù)強大的excel表格對各年級的代辦費用進行核算，按照收支的內(nèi)容進行整理、歸納，在每個學期結(jié)束之后，就將統(tǒng)計出來的結(jié)果相對應的派發(fā)給各個年級。這樣一來，excel表格幫助我們解決了很多繁瑣的統(tǒng)計，減輕了我們的壓力。

四、財務預算管理嚴謹對待

行政事業(yè)會計也是屬于預算管理體系的，和企業(yè)會計不同的是，行政事業(yè)會計有嚴格預算進度和使用條件，必須嚴格執(zhí)行，所以預算在行政事業(yè)會計中就顯得很重要了。為了今后的開支能夠按照預算的資金順利的流動下去，帶動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，預算內(nèi)的資金和預算外的資金都需要經(jīng)過預算核算部門的認可，可見預算、核算的重要性，在對預算核算進行管理時，嚴格做好記錄，以便后續(xù)的調(diào)整。

五、利用成本核算的方法嚴格考核部門使用費用

企業(yè)在對各有關(guān)部門的考核工作就是通過對成本的考核分析出的，所以中學為了控制財務管理工作，也可以借鑒企業(yè)的這種考核方法。在對成本的統(tǒng)計分析中，可以看出哪些費用是可以減少的，哪些費用是合理的，從而來尋找費用降低的途徑，通過各種數(shù)據(jù)，給領導一個直觀的費用數(shù)目，也給各職工一個清楚的賬目。

六、利用財務理念制定財務核算和監(jiān)督工作

對財務的統(tǒng)計分析，最主要的當然也是需要做好經(jīng)費的審批和監(jiān)督工作。經(jīng)費的報銷需要做好專門的負責制度，在職工出差報銷時，有專門的負責人對其做主要的報銷流程；購買一些辦公用具或者一些其他的辦公室用品時，各個采購部門負責此類事項，嚴格執(zhí)行、監(jiān)督；在對辦公用品的領用時，必須做好登記工作，對每一個用品做好詳細的記錄工作。另外，對老師的獎勵是教研室統(tǒng)一的，這些都歸一個部門統(tǒng)一管理。各個部門在對待這些問題時，按部就班做好自己的本分職責，同一處標準，并且嚴格執(zhí)行。另外，在對賬目的統(tǒng)一核對過程中，要定期做一次核算過程，保證財務不會出現(xiàn)問題。當然，作為一名財務管理工作者，就需要不斷的學習，更新自己的知識庫，減少差錯，不斷的完善自己。

七、中學財務管理創(chuàng)新研究

1.加強信息建設

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的今天，信息化建設已經(jīng)成為當前社會組織的核心關(guān)鍵構(gòu)成。中學在信息化時代參與的份量不多，但是參與度也是不可缺少的。中學在進行財務管理過程中，需要采取相關(guān)的措施，借鑒其他成功的經(jīng)驗案例，進行信息化方面的創(chuàng)新。信息化建設的創(chuàng)新首先在預算上控制，對預算進行控制、提醒、報警、調(diào)整的信息化建設，保證這些信息能夠?qū)︻A算進行正確有效的反應，對于預算合理規(guī)劃，并且同步進行控制管理工作，對于日常的核算和預算的控制具有積極作用。其次，初中財務管理可以借鑒其他社會組織或者其他中學成功的財務管理工作，針對財務數(shù)據(jù)進行采集工作和數(shù)據(jù)的編碼，通過信息化建設對初中財務管理和其他的業(yè)務進行有效、全面的集成，強化實時的財務數(shù)據(jù)對于高級中學作出相關(guān)決策時起到支持作用，將價值管理與實物管理工作協(xié)調(diào)運用。最后加強相關(guān)財務管理工作人員的信息化建設，將事前與事后的報告與控制有機結(jié)合起來，降低財務管理的風險。除了以上的一些實施之外，高等中學也應該對財務管理工作進行信息化管理、對計算機的卸載等進行明確規(guī)定，在管理上有一定的寬度，并能開放地持續(xù)修訂提高適應性，包容試題管理中各類硬性的流程并控制落實，幫助管理者有效執(zhí)行政策，這對于提高中學財務管理具有基礎性的意義。

2.強化績效評價

績效的評價包含教師績效評價和預算績效評價。教師的績效評價，是針對教師工作的積極性、發(fā)揮教師真正能動性的最直接最有效的手段之一，教師是中學基礎職能中充分發(fā)揮的基礎性和決定性的力量。對于教師的績效評價就是在績效工資總量的恒定上，在不同個體之間實現(xiàn)平衡的匹配，將個別信息進行量化指標整合，綜合的運用到教師績效工資過程中，在個體上有一定的區(qū)分度，有養(yǎng)成一定的激勵作用，在總量上執(zhí)行預算要求，維持總體平衡。

預算績效評價要求學校在財務工作中進行核算，對于資金的使用情況、使用方向進行評價，嚴格控制預算，確保資金的使用效益。這實際上也是對中學財務管理者提出了新的要求，重視成本，認識效益的重要性。學校根據(jù)實際情況建立起可行的預算評價系統(tǒng)，匹配科學的分析方法，對學校的財務管理工作進行有效的績效評價。學校對于財務的預算編制需要進行分析測評的環(huán)節(jié)，接受教師和社會的監(jiān)督，激勵財務人員盡職盡責做好本職工作，必要的時候進行相應的懲罰。

3.強化跟蹤審計

強化跟蹤審計是根據(jù)實時情況進行評價、監(jiān)督、反饋、改進，不斷優(yōu)化提高財務管理工作。中學在進行財務管理工作的時候應該關(guān)注到跟蹤審計對于降低學校財務的風險、優(yōu)化財務管理工作，結(jié)合實際進行積極的創(chuàng)新。對于學校內(nèi)外和財務有關(guān)的活動和審計的對象，減少財務操控的空間，對于學校各類業(yè)務實行全面的搜查。將審計的方法進行創(chuàng)新和落實，中學在跟蹤審計的過程中，將審計的工作不斷擴大化，使審計工作范圍不斷擴大，載體不斷的豐富起來。強化審計工作還需要主動搭建具有一定地位的審計機構(gòu)，配合審計人員，對于學校的財務經(jīng)濟互動進行有效的監(jiān)控和管理工作，提升學校的財務管理水平，降低財務風險，落實審計監(jiān)督在財務創(chuàng)新過程中的作用。

八、結(jié)束語

學校的財務管理直接關(guān)系到學校今后的發(fā)展，所以在學校的財務管理上要加強。財務管理的水平也離不開學校領導的支持，所以學校領導需要將財務管理工作與學校的教育劃分到同一個標準線上，加強對財務預算的重視，為學校今后的發(fā)展提供更加有力的空間，同時為學校提供堅實的財務后盾。

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