林瑞繁
摘 要:隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展,許多企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,而在一個企業(yè)中,物資采購與供應(yīng)鏈的關(guān)系十分重要,會嚴重影響到企業(yè)運營所投入的成本、所獲得的利潤以及企業(yè)的整體運營情況,因此相關(guān)企業(yè)部門越來越重視物資采購與供應(yīng)鏈之間的關(guān)系。本文以油田物資裝備公司為例,簡要分析了當前企業(yè)中物資采購與供應(yīng)鏈之間所存在的關(guān)系,找出其中所存在的一些問題,并且根據(jù)這些問題提出了相應(yīng)的解決辦法。希望通過本文的簡單分析和介紹,能夠為我國一些企業(yè)的發(fā)展帶來一定的幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資采購;供應(yīng)鏈
石油作為重要的能源物資,是人們正常生活與社會穩(wěn)定發(fā)展所不可缺少的一種重要物資,因此與石油有關(guān)的一些行業(yè)也就在很大程度上受到了國家的重視。但是并不是受到重視后相關(guān)企業(yè)就能夠很好的運營,以油田物資裝備公司為例,其在運營過程中就有許多問題的出現(xiàn)。眾所周知,企業(yè)的物資采購與供應(yīng)鏈之間存在著很大的聯(lián)系,物資采購情況也會直接影響到企業(yè)的正常運營。油田物資裝備公司在企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈的關(guān)系中就存在著各種各樣的問題,直接影響到其正常運營。為此本文分析了其中所存在的問題,并且提出了相應(yīng)的建議。
一、油田裝備公司物資采購與供應(yīng)鏈之間存在的問題
1.采購計劃不完善
對于像油田裝備公司這樣的大型企業(yè)來說,其采購過程十分重要,因為每次采購都會涉及到大量資金的支出,會直接影響到公司的資金流動情況,所以在進行采購之前必須要有完整的采購計劃。但是,現(xiàn)如今一些油田裝備公司所存在的情況卻有很大的問題,在在采購之前相關(guān)的采購人員一般只列出一個簡單的采購清單,并不是十分完善的采購計劃,所以在采購過程中一旦出現(xiàn)問題,采購人員會比較慌亂,或者處理問題的方式會出現(xiàn)不妥當?shù)牡胤?。另外,如果只是在購買物資之前才列出購買清單,那么很有可能會出現(xiàn)漏買的物資,這樣就導致每天都需要多次外出購買物資,而且油田裝備公司所需要的物資在市場上的價格浮動較大,所以如果沒有詳細的采購計劃,油田裝備公司很有可能會趕在高價的時候購進部分物資,提高了企業(yè)購進物資的成本,降低其所獲得的利潤,這對企業(yè)的運營是有很大的弊端的。
2.供應(yīng)商更換頻繁而增加采購成本
在一個企業(yè)的發(fā)展過程當中,會有許許多多的影響因素,如果不能妥善處理這些因素所帶來的問題,很有可能會嚴重阻礙到企業(yè)的發(fā)展,其后果是十分嚴重的。尤其是對于一些生產(chǎn)性的企業(yè)來說,在物資采購方面就很容易出現(xiàn)問題,同時如果解決好物資采購上出現(xiàn)的問題,也會使該企業(yè)具有其獨特的優(yōu)勢,在與其它同類型企業(yè)的競爭過程中也能占據(jù)領(lǐng)先地位。在油田裝備公司的物資采購過程中,不僅要有完善的采購計劃,同時對供應(yīng)商的選擇也是十分重要的。一般油田裝備公司的物資采購都是由具體的物資采購人員來負責,與供應(yīng)商之間的聯(lián)系以及對供應(yīng)商的選擇也是由這些人來完成。因此就需要有完善的監(jiān)管體制對相關(guān)采購人員進行嚴格的監(jiān)管,否則在采購過程中會出現(xiàn)很嚴重的問題。采購人員會從中而獲得利潤,在于供應(yīng)商進行合作的時候,僅僅注意價格的高低和自身所獲利潤的多少,而不會考慮到供應(yīng)商是否真的具備合作的能力,對于那些不配合的供應(yīng)商,一般會被直接換掉。如果在供應(yīng)商的選擇上出現(xiàn)問題,導致所購進的物資質(zhì)量不合格,就會直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)和運營。另外,如果長期更換供應(yīng)商,也會在很大程度上增加企業(yè)的成本支出。然而在油田裝備公司實際的物資采購過程中,這一問題的出現(xiàn)是十分普遍的,需要相關(guān)人員和部門對其進行高度重視,避免影響到企業(yè)的正常運營。
3.物資庫存量大導致成本增加
油田裝備公司所需要的物資種類很多,數(shù)量也十分巨大,所以在對庫存中的物資進行管理時會有很大的困難。由于在企業(yè)運營過程中不斷地購進各種物資,又不能夠及時的使用或者出售,從而導致庫存量大,增加了企業(yè)的成本,這也是在采購過程中所存在的一個問題。
二、油田裝備公司物資采購與供應(yīng)鏈之間問題的解決辦法
1.制定完善的采購計劃
像油田裝備公司這樣的企業(yè),物資采購過程是十分復雜的,并不是我們?nèi)粘I钪兴佑|到的簡單的買東西。油田物資裝備公司所采購的物資種類一般會比較多,而且所需的資金數(shù)額也比較大,這些物資在市場上的價格不固定,會出現(xiàn)一定程度上的價格浮動。因此,在外出采購物資之前相關(guān)人員及部門一定要制定完善的采購計劃,不能只是在采購之前列出一個簡單的采購清單。在采購計劃中不僅要詳細列出需要采購的物資種類和每種物資所需要的數(shù)量,還要充分了解各種物資在市場上的價格浮動情況,掌握其價格最低的準確時間,這樣能夠有效降低企業(yè)的成本支出,提高收入。
2.建立完善的管理制度
油田裝備公司的采購都是由具體的采購人員完成的,所以對于采購人員的工作能力和綜合素質(zhì)都有很高的要求,因此在進行招聘時要對應(yīng)聘人員進行嚴格的考核,不僅重視其工作能力,更應(yīng)重視其對待工作的態(tài)度以及個人的品質(zhì)和素質(zhì)。另外,在應(yīng)聘結(jié)束后,也要對所有的采購人員進行嚴格的系統(tǒng)培訓,提高其工作能力,并使其了解自身工作的性質(zhì),增強責任心和道德品質(zhì),在工作中避免出現(xiàn)錯誤。除此之外,任何一家油田裝備公司都應(yīng)該具有專門的監(jiān)管部門,有專業(yè)人員專門負責對采購過程的監(jiān)管,對任何一家供應(yīng)商都要進行嚴格的考核,同時對于好的供應(yīng)商要保持長期的合作關(guān)系,避免采購人員與供應(yīng)商之間出現(xiàn)私人的利益關(guān)系,維護企業(yè)更好更快的發(fā)展。
3.及時對庫存進行清理
物資庫存大是油田裝備公司的一個重要的問題,所以應(yīng)當加強對物資的分類管理工作,在采購之前需要清楚各種物資的庫存情況,避免出現(xiàn)物資過量的情況。同時應(yīng)當及時對庫存進行清理,不僅要存儲物資,對于過量的物資也要進行適當?shù)匿N售,從而降低庫存量,減小企業(yè)所投入的成本。
三、結(jié)語
通過本文的簡單介紹,可以了解到以油田裝備公司為例的一部分企業(yè)的物資采購與供應(yīng)鏈之間存在的問題,正是因為物資采購對企業(yè)發(fā)展來說十分重要,所以其中所存在的問題更應(yīng)當引起相關(guān)部門的高度重視。本文根據(jù)其中所出現(xiàn)的一些問題進行了相應(yīng)的介紹,并提出了解決辦法,希望對企業(yè)的發(fā)展帶來幫助。
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