淺論電子信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用以及發(fā)展趨勢(shì)

倪鵬

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各方面技術(shù)在不斷探索中日益成熟，特別是電子信息技術(shù)，隨著全球網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透在我們生活的各個(gè)角落，經(jīng)濟(jì)，科技，軍事，政治的發(fā)展都越來(lái)越離不開電子信息技術(shù)，企業(yè)的發(fā)展也是一樣。電子信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，將電子信息應(yīng)用在企業(yè)日常管理中，如檔案管理，安全管理和經(jīng)濟(jì)管控等等，能夠極大的節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理方式的提高，加強(qiáng)企業(yè)管理，有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文將從各個(gè)方面對(duì)電子信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用及作用進(jìn)行研究分析。

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；企業(yè)管理；企業(yè)發(fā)展

計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟為很多領(lǐng)域的發(fā)展提供了便利，企業(yè)也是一樣，不論是日常管理，檔案管理，成本管控還是安全管理都可以通過(guò)電子信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行控制，大大提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量，加強(qiáng)管理。企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本單元，企業(yè)的發(fā)展可以帶動(dòng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很積極的促進(jìn)作用，所以將電子信息技術(shù)更大范圍的應(yīng)用在企業(yè)日常管理中將是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

1.電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，但是從目前企業(yè)發(fā)展情況開看，一部分企業(yè)對(duì)于電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用重視程度還是不夠，每一個(gè)企業(yè)不論小型企業(yè)還是大型企業(yè)面都需要對(duì)自己的發(fā)展現(xiàn)狀有足夠明確的認(rèn)識(shí)，制定準(zhǔn)確具體的管理制度，再針對(duì)這些制度將其與電子信息技術(shù)聯(lián)系起來(lái)，對(duì)某些方面的管理給予足夠的重視。同時(shí)企業(yè)需要對(duì)自己的發(fā)展方向有正確的認(rèn)知及規(guī)劃，一個(gè)正確的定位是至關(guān)重要的，有了正確的定位才能朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn)，帶動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。在某些方面，人們對(duì)于企業(yè)信息化的理解不到位，可能會(huì)產(chǎn)生一定的認(rèn)知偏差，尤其是中小型企業(yè)，這種現(xiàn)象存在的情況普遍較多。至于原因則是各個(gè)方面都有的，比如資金短缺，技術(shù)缺陷等等，這些都會(huì)影響企業(yè)信息化轉(zhuǎn)變的實(shí)行。所以，在進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變之前一定要弄清楚企業(yè)信息化的具體含義。對(duì)于能夠影響信息化實(shí)行的因素特別是資金問(wèn)題，要提前將資金鏈打通，保證有足夠充足的資金進(jìn)行支持，否則如果出現(xiàn)資金短缺，資金鏈斷裂的問(wèn)題，就會(huì)對(duì)后續(xù)整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生影響，尤其在企業(yè)信息化初步發(fā)展階段，一旦出現(xiàn)任何問(wèn)題，都有可能對(duì)未來(lái)企業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展埋下隱患。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)信息化建設(shè)不夠重視

信息化技術(shù)的高速發(fā)展使得一部分長(zhǎng)期以來(lái)一直遵循傳統(tǒng)發(fā)展模式的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能及時(shí)對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行了解，跟不上企業(yè)發(fā)展向信息化生產(chǎn)轉(zhuǎn)型的步伐，仍然在傳統(tǒng)生產(chǎn)背景下對(duì)企業(yè)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃，所以對(duì)在企業(yè)中應(yīng)用電子信息技術(shù)的工作重視程度不夠，主要的表現(xiàn)有不關(guān)注企業(yè)硬件設(shè)施的更新檢查工作，導(dǎo)致電子信息技術(shù)不能真正應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)管理中，影響企業(yè)的整體發(fā)展。

3.對(duì)信息化的認(rèn)知不夠準(zhǔn)確全面

信息化技術(shù)依賴于計(jì)算機(jī)，要實(shí)行企業(yè)信息化管理，首先要在企業(yè)中配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，數(shù)量足夠多且能夠帶動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展項(xiàng)目，可是有的企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了設(shè)備的重要性，硬件設(shè)施配備齊全，但是對(duì)于電子信息化認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確全面，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)這些機(jī)械設(shè)備的全面合理利用，無(wú)形中便增加了企業(yè)信息化建設(shè)的工作難度。所以要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)，除了配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施之外，還要對(duì)這些設(shè)備及計(jì)算機(jī)信息化有一定了解，合理有效的利用這些設(shè)備，實(shí)現(xiàn)其功能的最大化，這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的開發(fā)利用，提高企業(yè)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

4.技術(shù)人員空缺

缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員是企業(yè)信息化發(fā)展中的重要缺口。配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)這些設(shè)施進(jìn)行操作，那么有再多再好的設(shè)施也只能放作擺設(shè)而不能真正的應(yīng)用到信息化建設(shè)當(dāng)中。而在很多企業(yè)中都存在只重視計(jì)算機(jī)設(shè)配的配備工作而不重視對(duì)相關(guān)技術(shù)人員的聘請(qǐng)工作。如果把硬件設(shè)施當(dāng)做信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，那么技術(shù)人員則是這一建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，機(jī)械設(shè)備的長(zhǎng)久正常運(yùn)行與專業(yè)技術(shù)人員的護(hù)理維修是密不可分的，他們可以在設(shè)備運(yùn)作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行及時(shí)修復(fù)，從而保證整個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目的正常運(yùn)作。如果計(jì)算機(jī)設(shè)備在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有得到及時(shí)的修復(fù)，就會(huì)影響企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的工作效率和工作質(zhì)量。

5.企業(yè)各部門交流不足

企業(yè)的各個(gè)部門雖然看似獨(dú)立，但要想企業(yè)發(fā)展還是離不開各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合，在某些企業(yè)中，常常會(huì)因?yàn)橐恍┰驅(qū)е缕髽I(yè)各部門之間長(zhǎng)期獨(dú)立工作，缺乏一定的交流，甚至可能存在零交流的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)工作不能順利進(jìn)行，嚴(yán)重阻礙整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。電子信息化可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間交流，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的互動(dòng)意識(shí)，從而避免各部之間因?yàn)槿狈涣鞫a(chǎn)生的各種利益沖突，所以電子信息化對(duì)于企業(yè)建設(shè)是有很大作用的，應(yīng)該盡快的將其應(yīng)用在企業(yè)日常管理中，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

6.企業(yè)安全管理仍需加強(qiáng)

企業(yè)發(fā)展與自身安全問(wèn)題息息相關(guān)，好的安全環(huán)境是一個(gè)企業(yè)能夠得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。目前大部分企業(yè)都有意識(shí)的加強(qiáng)各自企業(yè)的安全信息建設(shè)，其中電子信息技術(shù)也得到了十分廣泛的應(yīng)用，發(fā)展趨勢(shì)比較可觀，但任何一件事的發(fā)展都要經(jīng)歷從初期到最終的不斷探索改變，企業(yè)安全管理仍然處于發(fā)展階段，還是存在一定的安全漏洞問(wèn)題。這些安全問(wèn)題如果不能得到有效解決，就相當(dāng)于定時(shí)炸彈，隨時(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的損失。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子信息化在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨之愈發(fā)激烈，它在帶給企業(yè)諸多便利的情況下同樣也存在許多不足。在如今弱肉強(qiáng)食的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展就要比同行企業(yè)發(fā)展的更快，爬得更高，這就使得一些企業(yè)產(chǎn)生了不良心思，為了自身利益，不惜涉險(xiǎn)采用非法手段對(duì)其他企業(yè)進(jìn)行打壓，應(yīng)用電子信息技術(shù)，利用其他企業(yè)信息化建設(shè)的不足之處如安全漏洞非法進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部，破壞企業(yè)工作系統(tǒng)，盜取企業(yè)資源信息，阻礙該企業(yè)的發(fā)展步伐。另外企業(yè)的員工并不全是計(jì)算機(jī)專家，他們?cè)谶M(jìn)行日常工作時(shí)也可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因使得公司計(jì)算機(jī)感染病毒或木馬入侵，這些病毒會(huì)使減慢計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度，造成計(jì)算機(jī)信息丟失甚至使計(jì)算機(jī)處于極度癱瘓的狀態(tài)，計(jì)算機(jī)不能運(yùn)作，就會(huì)影響員工工作進(jìn)程和效率，也會(huì)給黑客提供入侵企業(yè)內(nèi)部的機(jī)會(huì)，利用這些木馬和病毒對(duì)整個(gè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行破壞，資料或者對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，對(duì)企業(yè)信息安全造成巨大的威脅，可以更加容易的了解該企業(yè)工作動(dòng)向，竊取信息，甚至造成企業(yè)重要私密信息的丟失，影響企業(yè)發(fā)展。

二、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的必要性

1.通過(guò)電子信息化可以提高企業(yè)生產(chǎn)成本計(jì)算的準(zhǔn)確性

在沒(méi)有計(jì)算機(jī)的時(shí)代，企業(yè)主要通過(guò)傳統(tǒng)的人力對(duì)成本進(jìn)行合算，這樣的合算辦法慢而且成本很高，企業(yè)需要雇傭大量人力來(lái)對(duì)整個(gè)企業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，雇傭工人就需要為工人提供勞動(dòng)報(bào)酬，這大大增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，而人工合算成本的效率太低，準(zhǔn)確率不高，有時(shí)候難免會(huì)在處理信息時(shí)產(chǎn)生差錯(cuò)，對(duì)企業(yè)依靠成本來(lái)進(jìn)行決策產(chǎn)生一定的影響，從而甚至造成不可挽回的損失，所以由此可見(jiàn)傳統(tǒng)的通過(guò)人力合算企業(yè)成本的辦法是存在很多弊端的。而現(xiàn)如今隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)徹底解決了這一大問(wèn)題，從出現(xiàn)世界上第一臺(tái)能處理計(jì)算問(wèn)題的計(jì)算機(jī)到現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展更新，最終徹底解決了一些計(jì)算機(jī)的計(jì)算問(wèn)題，如今計(jì)算機(jī)已經(jīng)可以放心的應(yīng)用于企業(yè)成本及利潤(rùn)等的計(jì)算當(dāng)中，為企業(yè)提供了極大的便利，同時(shí)還大大降低了生產(chǎn)成本，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，另外電子信息技術(shù)化的應(yīng)用可以擴(kuò)大信息共享的范圍，為企業(yè)發(fā)展提供更加真實(shí)可靠的參考，有助于企業(yè)發(fā)展。

2.有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的管理

企業(yè)要想得到更大的發(fā)展，一雙明亮的眼睛是必不可少的，用來(lái)觀察這個(gè)世界從而保證可以及時(shí)的獲取任何有利于企業(yè)發(fā)展的信息。計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代就滿足了這一需求，信息化可以促進(jìn)信息共享，進(jìn)行時(shí)時(shí)傳送，企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)分析這個(gè)行業(yè)中的各種動(dòng)態(tài)如一些數(shù)據(jù)及其他企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，掌握相應(yīng)的商業(yè)數(shù)據(jù)，從而對(duì)本企業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行調(diào)整，已達(dá)到企業(yè)利益最大化。同時(shí)企業(yè)在日常管理如人力資源管理、檔案管理、生產(chǎn)資料的分配、企業(yè)相關(guān)信息的儲(chǔ)存、安全管理等等，尤其財(cái)務(wù)方面的信息整理和計(jì)算等相關(guān)方面都可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化進(jìn)行管理，以提高企業(yè)整體工作效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。所以說(shuō)在企業(yè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化是現(xiàn)在企業(yè)要壯大發(fā)展的必然趨勢(shì)。

三、計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

1.企業(yè)檔案管理

（1）企業(yè)檔案載體的轉(zhuǎn)變

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化之后，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近傳遞交換和處理。各種文件不再以紙質(zhì)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，而是改用以電子文件的形式，以電子文件的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)辦公效率更高，傳遞速度也得到了提升。生產(chǎn)圖紙從原來(lái)的手工制作到現(xiàn)在的電子制作不僅提高了準(zhǔn)確性和美觀性，還使得產(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)、存儲(chǔ)、查詢和修改變得快捷又方便，提高生產(chǎn)效率。

（2）改變企業(yè)檔案分類模式

在傳統(tǒng)的管理模式中，企業(yè)的檔案如文書檔案、科技檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等的分類都是通過(guò)人力來(lái)進(jìn)行的，如今隨著電子信息技術(shù)的應(yīng)用，這種傳統(tǒng)模式逐漸被打破，變?yōu)閼?yīng)用計(jì)算機(jī)信息集成系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行分類。對(duì)于一份完整的檔案，它的信息一般是分散在幾種管理系統(tǒng)當(dāng)中的，計(jì)算機(jī)根據(jù)系統(tǒng)發(fā)出的指令和工作目標(biāo)隨時(shí)可以設(shè)立檔案類目或?qū)@一類目進(jìn)行調(diào)整。雖然各個(gè)企業(yè)的檔案信息分類是不同的，但可以確定的是，通過(guò)電子信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行分類比人工更加貼近企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等各個(gè)方面狀況，也更加科學(xué)規(guī)范，更詳細(xì)。

2.電子商務(wù)活動(dòng)中的檔案工作

隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理也隨之進(jìn)入了一個(gè)新天地。在傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)作模式中，企業(yè)檔案管理工作者的日常工作范圍比較小，只面對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，即只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電子檔案的形成和來(lái)源，而現(xiàn)如今，檔案工作者的視野范圍還需擴(kuò)大到對(duì)地區(qū)、國(guó)家甚至整個(gè)國(guó)際市場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)進(jìn)行關(guān)注。企業(yè)檔案工作者在做好對(duì)企業(yè)檔案資料的收集保管工作的通知，還要主動(dòng)的去了解更多的信息，了解企業(yè)需求，擴(kuò)大企業(yè)服務(wù)范圍。一是要配合企業(yè)發(fā)展模式在企業(yè)專業(yè)人員的指導(dǎo)下建立企業(yè)信息資料庫(kù)，對(duì)企業(yè)面向外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理規(guī)劃，挑選對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的信息，可以體現(xiàn)企業(yè)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的信息資源公布到網(wǎng)上，以向外界展現(xiàn)企業(yè)良好的風(fēng)貌，樹立企業(yè)品牌形象，從而達(dá)到吸引客戶，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。二是隨時(shí)關(guān)注各種市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，如生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、科技、質(zhì)量、資金、政策等多方面信息，將影響企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)信息實(shí)時(shí)反饋給企業(yè)管理者，以幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整發(fā)展規(guī)劃，制定正確的戰(zhàn)略決策，占據(jù)有利市場(chǎng)，為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

3.企業(yè)安全管理

企業(yè)要想壯大發(fā)展，安全問(wèn)題是絕對(duì)不容忽視的，如果企業(yè)安全問(wèn)題不能得到保障，就會(huì)造成信息丟失，資源竊取甚至危及企業(yè)工作人員人身安全的隱患。應(yīng)用信息技術(shù)在企業(yè)中建立網(wǎng)絡(luò)安全平臺(tái)的可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)安全的防護(hù)和監(jiān)督，針對(duì)目前存在的惡意攻擊及非法入侵問(wèn)題建立更加私密的信息存儲(chǔ)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位監(jiān)督，保護(hù)企業(yè)信息安全。還能對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，保證企業(yè)的信息存儲(chǔ)處于時(shí)刻變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程，防止企業(yè)數(shù)據(jù)資料被他人盜取，相關(guān)利益受到損失。同時(shí)，要隨時(shí)對(duì)企業(yè)安全管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查更新，以提高企業(yè)的信息安全管理。

四、計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

1.信息的收集和處理

就像一個(gè)國(guó)家要發(fā)展壯大，不能只面向于國(guó)家內(nèi)部，還要面向世界，接收際信息，學(xué)習(xí)其他國(guó)家的技術(shù)和方法，獲取國(guó)際新聞。企業(yè)的發(fā)展也是如此，一個(gè)企業(yè)要促進(jìn)自己的發(fā)展就要時(shí)刻了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并對(duì)其進(jìn)行分析，面對(duì)如此龐大的信息市場(chǎng)，企業(yè)需要對(duì)自己想要的信息進(jìn)行搜索，然后整理在一起作為日常工作的參考，幫助企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略決策提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。信息化的不斷普及，信息共享使得信息搜集不再是一件困難的事情，要了解并獲取相關(guān)信息只需要在網(wǎng)絡(luò)中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，就可以得到自己想要的，在對(duì)這些信息進(jìn)行篩選，再將對(duì)自己有幫助的信息整理出來(lái)為自己所用，這是計(jì)算機(jī)信息化特有的功能。企業(yè)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)信息及時(shí)的收集和處理，有利于企業(yè)制定正確的企業(yè)規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.傳統(tǒng)企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)需要利用計(jì)算機(jī)信息化來(lái)強(qiáng)化

在企業(yè)的傳統(tǒng)運(yùn)作模式中，人力占了很大的比例，幾乎所有的工作都是通過(guò)人工來(lái)進(jìn)行運(yùn)作的，這樣的運(yùn)作模式不僅效率低下，而且準(zhǔn)確性都會(huì)存在很大的誤差，嚴(yán)重影響工作效率，阻礙整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。比如如果通過(guò)人力來(lái)進(jìn)行企業(yè)成本合算，不僅需要花費(fèi)大量時(shí)間，而且準(zhǔn)確性較低，增加生產(chǎn)成本，從而影響企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)成本所做的某些決策，甚至對(duì)企業(yè)發(fā)展方向產(chǎn)生誤導(dǎo)，影響企業(yè)整體發(fā)展。

3.計(jì)算機(jī)信息化可以硬化企業(yè)的規(guī)章制度

計(jì)算機(jī)信息在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中有很多促進(jìn)作用，尤其是在企業(yè)管理中，企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵也是基礎(chǔ)，因?yàn)槠髽I(yè)管理的好壞會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的風(fēng)氣、工作風(fēng)格以及氛圍，好的工作風(fēng)氣使企業(yè)人員一直處在一個(gè)積極的工作環(huán)境當(dāng)中，同時(shí)自身也會(huì)積極地投入企業(yè)工作，但這樣積極的氛圍需要企業(yè)管理者的創(chuàng)造搭建，實(shí)行正確的管理機(jī)制。企業(yè)需要用規(guī)章制度來(lái)約束企業(yè)工作人員的自身行為，可以借助信息化建立相關(guān)管理程序，例如上下班簽到，工作打卡等等，給這些規(guī)章制度分配一定的比例，對(duì)企業(yè)工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)企業(yè)人員違反相關(guān)規(guī)定時(shí)對(duì)其作出一定的處罰，當(dāng)然也要建立獎(jiǎng)勵(lì)制度適當(dāng)對(duì)工作人員進(jìn)行鼓勵(lì)，從而硬化企業(yè)規(guī)章制度，加強(qiáng)企業(yè)管理，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

4.計(jì)算機(jī)信息化可以優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是每個(gè)企業(yè)都必須要做的工作，企業(yè)發(fā)展離不開資金支持，所以幾乎每個(gè)企業(yè)都會(huì)設(shè)定專門的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，企業(yè)日常工作中所有的資金流向都必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門，比如日常支出，利益收入，納稅，政府報(bào)銷等等，合理的財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是十分重要的。計(jì)算機(jī)在計(jì)算應(yīng)用等方面技術(shù)的成熟為企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化提供了很大的保障，應(yīng)用信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，不僅能減少企業(yè)工作人員的工作負(fù)荷，而且可以通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核查，對(duì)發(fā)展不正確的地方及時(shí)糾正，而且它的高效率，高準(zhǔn)確度都保證了企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而為整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障，促進(jìn)企業(yè)有效管理，并進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

5.對(duì)企業(yè)基本信息進(jìn)行管理

計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用除了信息的收集處理和對(duì)于各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的功能之外，還包括管理企業(yè)基本信息的功能。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)相關(guān)信息、生產(chǎn)進(jìn)度安排、生產(chǎn)資料分配等都需要用到計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)。計(jì)算機(jī)在對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行計(jì)算之后，自動(dòng)對(duì)工作人員的工作進(jìn)行分配，極大的簡(jiǎn)化了企業(yè)管理層人員的工作，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理。

五、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展為電子信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用提供了很大的便利，企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，能夠更好的提高工作效率，實(shí)現(xiàn)高準(zhǔn)確度，高水平的發(fā)展目標(biāo)，但同時(shí)，企業(yè)信息化還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)最終的發(fā)展，仍然存在一系列的問(wèn)題，這就需要在日后工作中針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行研究解決，從而使得企業(yè)在信息化進(jìn)程中得到更好的發(fā)展。相信在不久的將來(lái)，電子信息技術(shù)會(huì)在企業(yè)中得到更好更全面的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃曉琴.電子信息技術(shù)在電力企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2015（24）：101.

[2]趙靈博.電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014（21）：190，192.

[3]丁宏.淺談電子信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2014（32）：181.

[4]張旭召.計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017（3）：165-166.

[5]伍繼莉.借助信息化提升企業(yè)預(yù)算管控水平研究[J].企業(yè)改革與管理，2017（5）：59，63.