人力資源管理的信息化建設(shè)

馬躍

摘 要：企業(yè)的人才管理模式一直是研究的重點(diǎn)，通過信息化建設(shè)能夠讓人力資源的各項(xiàng)工作都透明起來，也可以大幅度提升人力資源的工作效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要借助數(shù)字平臺(tái)來處理一些機(jī)械性的工作，從而讓人的精力投入到創(chuàng)新工作中去。本文首先分析了企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的必要性，然后論述了企業(yè)在人力資源建設(shè)中的建設(shè)要點(diǎn)，即要融合多種軟件以適應(yīng)企業(yè)人資管理的需要。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源；信息化建設(shè)

以人為本的理念下，單位中的工作人員成為了單位發(fā)展的關(guān)注要點(diǎn)。創(chuàng)新是時(shí)代的主題，創(chuàng)新需要人主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。工作人員主觀能動(dòng)性的發(fā)揮要依靠良好的企業(yè)文化和人力資源的具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬管理模式。這就需要人力資源部門根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況來開展相關(guān)工作。然而，企業(yè)人資部門的工作人員都在忙于處理單調(diào)重復(fù)而瑣碎的日常工作中，無暇進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)。所以，要通過信息化建設(shè)來將人資部門的工作者從繁重的工作中解脫出來，以飽滿的精力投入到新時(shí)期人資工作當(dāng)中。

一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

1.人力資源效能發(fā)揮的需要

人力資源的工作不局限于人才招聘和薪酬的制定，單位的人力資源部門是對(duì)人力資源進(jìn)行分析整合，從而提升工作人員效能，最終形成一股合力，讓單位的工作創(chuàng)造性的開展，推動(dòng)單位的建設(shè)和進(jìn)步。然而在過去的工作中，人力資源部門的工作主要集中在人才的招聘和合同解除等工作中，企業(yè)工作人員數(shù)量龐大，這些工作占用了人力資源部門工作人員的大部分時(shí)間。這就使得人力資源的效能無法發(fā)揮出來。

運(yùn)用信息技術(shù)手段來開展人力資源工作，就可以將很多計(jì)算性的問題交給計(jì)算機(jī)處理，將信息的分類和整合工作交給數(shù)字化設(shè)備。這樣就提高了工作效率，同時(shí)也提升了生成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。新形勢(shì)下，我國(guó)的各項(xiàng)工作都進(jìn)入了國(guó)際化時(shí)代，人力資源部門的工作也要與國(guó)際接軌，將國(guó)際上先進(jìn)的人資管理內(nèi)容借鑒到我國(guó)企業(yè)的人資工作中，從而讓每個(gè)員工都充分發(fā)揮自己的效能，并且在工作中找到自己的人生價(jià)值。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代工作模式的需要

大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)行業(yè)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，人力資源部門也是如此，需要跟上時(shí)代的步伐，與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)人資資源信息化建設(shè)，能夠?qū)⑷藛T工作調(diào)動(dòng)中的信息快速處理。這樣就節(jié)省了大量的時(shí)間。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，時(shí)間就是生命、是金錢、是工作。節(jié)省了這些時(shí)間，各個(gè)工作人員都可以去做更多的事情，從而讓每天的工作效率提高。大數(shù)據(jù)時(shí)代是個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，企業(yè)作為國(guó)家關(guān)注的重點(diǎn)單位，需要在工作的方方面面都提高速度和質(zhì)量，人力資源工作部門更是如此。

與其說是當(dāng)下的生活節(jié)奏加快了，不如說是當(dāng)下各個(gè)崗位的工作內(nèi)容都豐富了，所以社會(huì)進(jìn)步快起來了。企業(yè)的很多工作都需要按照規(guī)章制度來處理，這些行政管理就要花費(fèi)掉很多的時(shí)間。所以，實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，就能夠讓這些工作速度加快，快速跳過行政環(huán)節(jié)，將更多的精力投入的辦事情本身上面。由此可見，大數(shù)據(jù)時(shí)代需要企業(yè)人力資源部門加速實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的步伐。

3.企業(yè)管理透明化的需要

企業(yè)的人力資源管理工作受到非議也是常有的事。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，就能夠讓這些誤會(huì)解除掉。信息化進(jìn)程中，人力資源的管理工作都是系統(tǒng)自動(dòng)完成的，這就排除了相關(guān)工作人員干涉的嫌疑。企業(yè)是為大眾看好的單位，信息化進(jìn)程中，人力資源的招聘工作會(huì)更加透明，這就提升了公信力，同時(shí)也有力反駁了流言。所以，人力資源管理信息化是彰顯管理透明度的需要。

二、信息化建設(shè)要點(diǎn)

1.融合多種軟件以滿足企業(yè)人資管理需要

企業(yè)人力資源信息數(shù)據(jù)非常龐雜，數(shù)據(jù)的項(xiàng)目也非常多，這就使得一般的人力資源管理軟件不能滿足企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的需要。所以，在工作中，需要將各種軟件融合在一起來使用，這樣就能夠發(fā)揮各種軟件的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)滿足了企業(yè)在人力資源管理過程中的信息化需要。通過發(fā)揮各種軟件的效能，就可以將所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理工作都落實(shí)下去，由計(jì)算機(jī)來完成。為此，可以大幅度提升人力資源部門的工作效率和工作質(zhì)量。這是人力資源工作的需要，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代工作模式的大勢(shì)所趨。

在具體的工作中，企業(yè)人力資源部門要將信息工作的內(nèi)容劃分為不同的模塊，從而可以讓計(jì)算機(jī)對(duì)不同信息進(jìn)行識(shí)別和歸納。分類可以從行政事務(wù)管理、組織機(jī)構(gòu)管理、薪酬福利管理等幾個(gè)方面著手。為了全面提升企業(yè)人力資源管理效能，要借由信息化管理手段來創(chuàng)造性地完成任務(wù)。全面深化改革背景下，企業(yè)的人力資源管理工作需要通過信息化方式讓招聘、績(jī)效、管理培訓(xùn)生等多項(xiàng)工作走入正軌。這樣可以提高人力資源工作的透明度，拒絕人情招聘和績(jī)效評(píng)定的弄虛作假行為。

通過實(shí)施有效的人力資源管理，可以對(duì)人力資源管理的信息水平進(jìn)行分析，從而能夠分清楚數(shù)據(jù)信息管理的基本模式，對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)信息和戰(zhàn)略管理會(huì)產(chǎn)生重要的作用。企業(yè)人力資源管理的過程也是人力資源開發(fā)的過程，在人力資源數(shù)據(jù)信息管理的過程中，必須要進(jìn)行戰(zhàn)略性人力資源的開發(fā)，具體實(shí)施的過程中需要從員工發(fā)展、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面出發(fā)，積極穩(wěn)妥的建立軟件信息系統(tǒng)，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的人力資源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的管理。企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)信息化管理的過程中，需要對(duì)人力資源的成本進(jìn)行全面的評(píng)估，從而能夠建設(shè)信息系統(tǒng)，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的優(yōu)化，提升數(shù)據(jù)信息的綜合控制和管理水平，為數(shù)據(jù)信息的戰(zhàn)略化管理營(yíng)造良好的條件，在企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)信息管理的過程中，必須要進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)信息決策管理，提高數(shù)據(jù)信息的綜合管理水平。

2.提高對(duì)人力資源信息化創(chuàng)新建設(shè)的重視

我國(guó)人力資源管理的研究起步較晚，西方先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展環(huán)境差異較大，很多理論并不適合我國(guó)，所以很多企業(yè)人力資源管理作用并不明顯。針對(duì)于此，企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力資源信息化建設(shè)的重視，充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，將人力資源信息化建設(shè)擺在企業(yè)發(fā)展的核心位置，提高全體員工對(duì)人力資源的重視，鼓勵(lì)人資工作人員創(chuàng)新管理方法，發(fā)揮信息化在現(xiàn)代企業(yè)中的作用。

3.管理要趨于規(guī)范化與科學(xué)化

信息化建設(shè)的目的是希望通過高技術(shù)讓企業(yè)能夠不斷的規(guī)范自己的管理，進(jìn)而提高企業(yè)的工作效率，最終促使企業(yè)的不斷發(fā)展，因此，在日常的運(yùn)營(yíng)中，管理者要根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，不斷促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化與科學(xué)化，這樣，企業(yè)就能夠有效的生存下去。其次，對(duì)于企業(yè)中的不合理的規(guī)章制度，管理者要做到堅(jiān)決的將其取締，任何不合理的存在的東西都會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展，而這是大家都不想看到的，企業(yè)必須制定出科學(xué)、規(guī)范、務(wù)實(shí)、高效的制度，從而確保信息化建設(shè)的軟硬環(huán)境。

三、結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期，企業(yè)要通過人力資源管理的信息化建設(shè)來理順人力資源管理的項(xiàng)目和工作流程，通過計(jì)算機(jī)軟件來完成機(jī)械性的工作任務(wù)，運(yùn)用數(shù)字設(shè)備來處理重復(fù)性的非技術(shù)問題。這樣就能夠?qū)⑷肆Y源部門的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化建設(shè)方面和人力資源合理配置的方面，從而激發(fā)員工的活力，讓單位的各項(xiàng)工作開展過程中都有創(chuàng)新，推動(dòng)單位的發(fā)展建設(shè)。因此，人力資源部門的工作人員要對(duì)各種軟件都有所了解，將他們的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合在一起，以便于提升人資管理工作效率。

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