實物檔案APP共享服務(wù)研究

史輝

【摘要】自上世紀(jì)80年代末“實物檔案”一詞被提出，到引發(fā)學(xué)術(shù)爭論至今，其不斷發(fā)展演變，演變的結(jié)果卻是該詞被檔案部門推廣應(yīng)用“默許了”。本文以實物檔案為例，分析檔案部門如何借助移動終端APP實現(xiàn)對實物檔案的共享服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】實物檔案；移動終端；APP；信息服務(wù)

一、“實物檔案”一詞的演變

早在上個世紀(jì)80年代末，刊登在《湖南檔案》（現(xiàn)刊名《檔案時空》）1988年第4期《陶瓷實物檔案的功能與特點》的文章就首次提到了“實物檔案”一詞。到了20世紀(jì)90年代初，《天津檔案》1991年第1期由杜寶康、楊之華發(fā)表的題為《實物檔案初探》的文章又首次將“實物檔案”一詞概念化。隨后，1992年《黑龍江檔案》第1期陳永斌著文《“實物檔案”，一種錯誤的認(rèn)識和稱謂》首次否定了“實物檔案”一詞，認(rèn)為“實物與檔案是兩種不同事物，二者聯(lián)姻不僅違背了檔案學(xué)理論，而且脫離了檔案管理的范圍?！?994年《山西檔案》第4期王思漢著文《從“實物檔案”的爭論引發(fā)的思考》又首次從辯證的角度，認(rèn)為“檔案未必都是由文件轉(zhuǎn)化而來的，現(xiàn)存下來的實物檔案也是很復(fù)雜，不可一概而論”“實物有一定的憑證作用，保存這些實物是單位和部門的工作需要，這就給我們研究理論的同志一個很現(xiàn)實的說法，我們的理論沒有很好地解釋這一客觀存在的檔案現(xiàn)象”。自此之后，學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)Α皩嵨餀n案”爭論的觀點也大致分為三種：肯定論，否定論，辯證論。

其實，“實物檔案”一詞在引發(fā)學(xué)術(shù)爭論之前就早已出現(xiàn)，其最早來源于實踐部門。檔案部門為了豐富館藏，將會收集獎杯、獎狀、獎牌、獎?wù)?、證書等榮譽類實物或字畫、贈品、紀(jì)念品等藝術(shù)類實物。之后，為了便于保管和利用該類檔案，檔案部門將其統(tǒng)一劃定為“實物檔案”。這一最早被檔案部門劃定的“實物檔案”，雖然在理論上飽受爭議，但也由于部門工作需要，其發(fā)展演變至今已被推廣應(yīng)用“默許了”。

針對上述“理論無法解釋客觀存在檔案現(xiàn)象”的事實，也直接反映了我國檔案理論研究還存在滯后于實踐發(fā)展的問題。究其原因關(guān)鍵在于我國學(xué)者對“檔案究竟是什么”的認(rèn)識一直不夠深入，仍把檔案當(dāng)成處于后保管階段的文書或文件的物理實體轉(zhuǎn)化物，而不對其外延進(jìn)行拓展。筆者認(rèn)為，對檔案的認(rèn)識總是停留在文件實體階段是沒有出路的，我們得找到一個有利于解決問題的角度。對此，覃兆劌教授從檔案“雙元價值”的角度對“檔案究竟是什么”作出了解釋，其認(rèn)為“檔案從本質(zhì)上具有雙重屬性，即一方面作為人類記錄控制方式，另一方面作為控制中的憑證信息實體……所謂“雙元價值”也正是由這兩個方面的屬性決定的?？梢姡簷n案是人類對憑證信息的合目的的控制?！睓n案本質(zhì)屬性從傳統(tǒng)上被固執(zhí)地認(rèn)為是文件的“原始記錄性”到現(xiàn)被認(rèn)為是一種憑證信息實體的“控制方式”，認(rèn)識發(fā)生了“質(zhì)”的飛躍，這不僅使檔案從根本上擺脫了文件的局限，也使實踐中無法解釋的檔案現(xiàn)象從理論上有了更為合理的解釋。自此，一直飽受爭議的“實物檔案”，因其憑證信息的證據(jù)力可通過有意識的控制以其結(jié)構(gòu)功能來體現(xiàn)，所以，被視為檔案由檔案部門保存。

二、APP助力實現(xiàn)實物檔案共享服務(wù)

針對上述具有保存價值的實物檔案，檔案部門除了采取建章立制的方式規(guī)定實物形成部門定期或不定期向其移交以外，可借助移動終端APP實現(xiàn)對實物檔案的集中共享。

（一）APP專欄展示。實物檔案的形成與紙質(zhì)文件材料有所不同，受相關(guān)活動舉行時間的影響，所形成時間較為分散、不固定，再加之其象征部門或個人榮譽，因此，檔案部門針對該類實物檔案的收集較為困難。針對該類實物檔案所存在的特殊情況，檔案部門應(yīng)允許形成部門在其室內(nèi)懸掛或擺放并保管一段時間。而在此期間，檔案部門可將具有保存價值的實物檔案通過拍照或錄像的方式實現(xiàn)數(shù)字化保存。然后，通過檔案館APP“新聞資訊”或“網(wǎng)上展廳”“視頻薈萃”專欄進(jìn)行對外宣傳展示。

（二）APP可視化展覽。實物檔案的虛擬可視化，需要應(yīng)用計算機(jī)虛擬仿真技術(shù)。計算機(jī)虛擬仿真技術(shù)是計算機(jī)圖形學(xué)、計算機(jī)仿真技術(shù)、多媒體技術(shù)等多項技術(shù)的集成，其可被應(yīng)用于建立實物三維立體信息模型，使實物達(dá)到逼真的視覺信息交互效果。檔案部門可應(yīng)用該項技術(shù)對實物檔案進(jìn)行數(shù)字化仿真，并集成、整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息，建立可視化的實物三維立體信息模型，從而使檔案部門通過檔案館APP實現(xiàn)對實物檔案信息的可視化展覽。

（三）APP在線利用。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展以及全國數(shù)字檔案館“試點突破、全面發(fā)展”良好局面的形成，檔案機(jī)構(gòu)對數(shù)字化成果的需求也在與日俱增。針對實物檔案以拍照、錄像、虛擬仿真等方式數(shù)字化的成果，如照片、聲像、實物信息模型等，檔案機(jī)構(gòu)可將其納入辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)字檔案檢索系統(tǒng)、數(shù)字檔案館綜合信息管理系統(tǒng)等檔案管理系統(tǒng)，通過檔案館APP使用戶實現(xiàn)對數(shù)字化成果的隨時在線檢索、下載、利用。

本文系河北省檔案局2016年檔案科技項目“手機(jī)APP在我國公共檔案館移動服務(wù)中的應(yīng)用研究”（項目編號：2016-R-21）、河北大學(xué)2016年研究生創(chuàng)新資助項目“手機(jī)客戶端在我國公共檔案館移動信息服務(wù)中的應(yīng)用研究”（項目編號：X2016031）的研究成果之一。

【參考文獻(xiàn)】

[1]周近安.陶瓷實物檔案[J].湖南檔案，1988（4）：37.

[2]陳國泳.實物檔案研究綜述[J].檔案與建設(shè)，1996（06）：34-36.

[3]陳永斌.實物檔案，一種錯誤的認(rèn)識和稱謂[J].黑龍江檔案，1992（1）：16-17.

[4]王思漢.從“實物檔案”的爭論引發(fā)的思考[J].山西檔案，1994（4）：21.

[5]覃兆劌.中國檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化[M].北京：中國檔案出版社，2003：22-27.

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