淺談互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代文獻(xiàn)采訪模式

吳永真

【摘要】中學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪工作是館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，為了適應(yīng)新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，須做到傳統(tǒng)的采訪模式和網(wǎng)絡(luò)信息化的采訪模式相結(jié)合，按照文獻(xiàn)類(lèi)型應(yīng)用不同的采訪模式。這有利于提高補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的質(zhì)量，將會(huì)多渠道更好地為讀者提供快捷、便利、高效的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】文獻(xiàn)采訪；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書(shū)館

當(dāng)前，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，存儲(chǔ)數(shù)字化，使中學(xué)圖書(shū)館從自動(dòng)化階段向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化階段迅速邁進(jìn)，為中學(xué)圖書(shū)館信息采訪模式創(chuàng)新提供了重要支撐，有效提高了中學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)文獻(xiàn)質(zhì)量。本文探討了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代中學(xué)圖書(shū)館采訪模式的新特點(diǎn)。

一、網(wǎng)上文獻(xiàn)采訪

在多元化的文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中學(xué)圖書(shū)館怎樣逐步地建立和完善更科學(xué)、合理、適用的藏書(shū)體系，采訪人員對(duì)文獻(xiàn)出版信息的掌握是做好網(wǎng)上采訪工作的前提條件。首先要登錄到這些網(wǎng)站了解出版發(fā)行信息，和出版社或供應(yīng)商取得聯(lián)系。對(duì)供貨技術(shù)要求和服務(wù)要求進(jìn)行有效的協(xié)商和溝通，可直接和他們進(jìn)行合理的網(wǎng)上采訪，加快信息傳遞速度，減少文獻(xiàn)采訪過(guò)程中的不必要環(huán)節(jié)。既節(jié)省文獻(xiàn)從出版發(fā)行到圖書(shū)館流通使用的時(shí)間，又降低了文獻(xiàn)采訪的成本，確保學(xué)校教學(xué)科研用書(shū)和參考用書(shū)。受地域條件限制的一般采訪人員很難購(gòu)買(mǎi)到缺失書(shū)籍，只有在網(wǎng)上書(shū)店擁有海量豐富的書(shū)目信息中尋找才能獲得，這樣才能達(dá)到館藏文獻(xiàn)的連續(xù)性。由此可見(jiàn)，網(wǎng)絡(luò)采訪是一種既快捷又方便的快速通道，極大地提高了采訪工作的實(shí)效性。

二、預(yù)訂文獻(xiàn)

采訪人員通過(guò)網(wǎng)站預(yù)定新書(shū)時(shí)，要特別預(yù)防出版社和供應(yīng)商夸大宣傳，以制造消費(fèi)者轟動(dòng)性購(gòu)買(mǎi)效應(yīng)。采訪人員需要結(jié)合本館館藏實(shí)際建立一套文獻(xiàn)采訪信息系統(tǒng)，利用本館館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行查重，對(duì)文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性進(jìn)行認(rèn)真審核。更要通過(guò)各種信息渠道掌握足夠的文獻(xiàn)內(nèi)容信息，包括出版者信譽(yù)度、作者聲望、文獻(xiàn)質(zhì)量、書(shū)商誠(chéng)信、網(wǎng)上交易安全和售后服務(wù)等。還可按照現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)的作者、出版社的文獻(xiàn)質(zhì)量、文獻(xiàn)流通利用率等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的信息分析，作為網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂文獻(xiàn)的判斷依據(jù)，做出網(wǎng)上預(yù)訂文獻(xiàn)決策，提高補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)資料質(zhì)量，滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)科研文獻(xiàn)資料需求，保證讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)利用的滿(mǎn)意度，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館預(yù)訂采訪工作的效益原則。

三、擴(kuò)大直購(gòu)文獻(xiàn)范圍

中學(xué)圖書(shū)館有必要建立由各年段學(xué)科專(zhuān)業(yè)帶頭人組成的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。因?yàn)閷W(xué)科帶頭人了解學(xué)科現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程需求、培養(yǎng)目標(biāo)等，所以有利于特色的圖書(shū)館藏體系建設(shè)。小組成員定期或不定期地為圖書(shū)館提供教學(xué)科研用書(shū)的新書(shū)目錄，采訪人員應(yīng)按照提供的書(shū)目進(jìn)行直接采購(gòu)。采訪人員還能夠組織文獻(xiàn)信息資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，到專(zhuān)業(yè)書(shū)店或綜合書(shū)店直接選購(gòu)文獻(xiàn)資料。我校每年都組織各學(xué)科教師參加福建新華集團(tuán)舉辦的新書(shū)管配會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)能夠更好地采購(gòu)一批適用教學(xué)科研，質(zhì)量高、創(chuàng)意新穎、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的圖書(shū)。經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際業(yè)務(wù)交流，選擇符合本校教學(xué)科研用書(shū)的出版社和供應(yīng)商，建立友好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系，讓他們了解掌握學(xué)校性質(zhì)和專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)所需文獻(xiàn)資料，為圖書(shū)館配送符合館藏的新出版發(fā)行的文獻(xiàn)資料。

四、電子版文獻(xiàn)采購(gòu)

隨著文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)的不斷變化，文獻(xiàn)館藏由單一的紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)發(fā)展到紙質(zhì)印刷文獻(xiàn)和縮微、磁介質(zhì)、聲像、電子出版物并存和網(wǎng)上信息資源互補(bǔ)的館藏新格局。文獻(xiàn)的概念不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的概念，電子文獻(xiàn)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用，使得文獻(xiàn)的載體有了更多選擇方式。中學(xué)圖書(shū)館館藏仍將以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，應(yīng)按照本館文獻(xiàn)館藏實(shí)際情況，適當(dāng)采購(gòu)一定數(shù)量的電子文獻(xiàn)資料，以彌補(bǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)的品種、復(fù)本不足的欠缺，使印刷型文獻(xiàn)資料和電子型文獻(xiàn)資料之間的配置處于最佳狀態(tài)。

五、招標(biāo)文獻(xiàn)采購(gòu)

為了更合理地實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資源配置，圖書(shū)館采訪人員在采集文獻(xiàn)招標(biāo)目錄時(shí)，應(yīng)通過(guò)多種渠道搜集整理，報(bào)送學(xué)校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行篩選確認(rèn)。經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定招標(biāo)項(xiàng)目的文獻(xiàn)目錄內(nèi)容，標(biāo)書(shū)應(yīng)按照文獻(xiàn)品種將項(xiàng)目按類(lèi)別劃分為若干個(gè)標(biāo)段來(lái)操作，即同時(shí)選擇多個(gè)不同的供應(yīng)商。應(yīng)把書(shū)商的供應(yīng)特色和優(yōu)勢(shì)作為重要的考慮要素，特別是專(zhuān)業(yè)書(shū)商和區(qū)域書(shū)商，要分門(mén)別類(lèi)地組織書(shū)源，從而保證招標(biāo)類(lèi)別文獻(xiàn)的品種和質(zhì)量。對(duì)于不同標(biāo)段應(yīng)提出不同的具體要求進(jìn)行招標(biāo)。通過(guò)招標(biāo)，既能選擇資質(zhì)優(yōu)良的書(shū)商，也可獲得較為完整的書(shū)目信息并完成相應(yīng)的文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)，拓寬了圖書(shū)館文獻(xiàn)購(gòu)進(jìn)渠道，保障了文獻(xiàn)館藏質(zhì)量。

總之，圖書(shū)館采訪人員要確保采訪文獻(xiàn)能夠切合學(xué)校教學(xué)科研的需要，廣泛收集師生的有效反饋信息，和圖書(shū)館各環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的反饋信息，文獻(xiàn)利用效果反饋信息等，隨時(shí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教科室、各學(xué)科集備小組及學(xué)生進(jìn)行協(xié)商、溝通，并根據(jù)廣大學(xué)生的閱讀需求，迅速調(diào)整文獻(xiàn)的采訪活動(dòng)。采訪人員要防止采訪的盲目性和主觀隨意性，做到“采”有所用，科學(xué)地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的各種多元化采訪模式進(jìn)行采購(gòu)，確保圖書(shū)館文獻(xiàn)館藏質(zhì)量建設(shè)，更好地為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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