信息時(shí)代高校檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)

徐燕惠

【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)信息觸角伸向這一領(lǐng)域，檔案工作也同時(shí)進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，隨著高校教育改革的深入，擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，提高辦學(xué)質(zhì)量和管理、教育教學(xué)水平也是高校建設(shè)發(fā)展的大趨勢(shì)。而對(duì)高校教育的大發(fā)展，多種高教信息、政策法規(guī)等書寫的電子化、傳遞的數(shù)字化及種傳真的社會(huì)化，要求高校檔案人員必須具備科學(xué)思維、創(chuàng)新意識(shí)和能力，必須全面提高自身的政治思想和文化業(yè)務(wù)素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；檔案；素質(zhì)培養(yǎng)

一、加強(qiáng)高校檔案人員的政治思想素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)道德教育

適應(yīng)高校發(fā)展需要，不斷提高檔案管理水平是擺在我們面前刻不容緩的任務(wù)，有許多工作要做，有許多困難要克服，有許多意識(shí)方法要改變。在工作的關(guān)鍵時(shí)刻需要檔案人員有過硬的思想作風(fēng)，有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。首先，要有堅(jiān)定服務(wù)教育改革、服務(wù)于全院師生的思想信念，要有維護(hù)歷史面貌的求實(shí)精神，無(wú)私奉獻(xiàn)，不計(jì)較個(gè)人得失的高尚情懷，勤懇扎實(shí)的工作作風(fēng)，要有在新時(shí)期新環(huán)境中發(fā)揮自己的聰明才智，爭(zhēng)創(chuàng)工作佳績(jī)的激揚(yáng)斗志。高校檔案工作是煩雜、瑣碎的，是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的。而面對(duì)繁雜、細(xì)致的工作，沒有對(duì)教育事業(yè)無(wú)怨無(wú)悔的奉獻(xiàn)精神是做不好的。其次，檔案工作的性質(zhì)就是要求工作人員必須有較強(qiáng)的職業(yè)道德意識(shí)。改變檔案工作自成一體，甚至游離于學(xué)校工作與師生生活之外而獨(dú)守亂紙堆的狀況，使檔案工作貼近學(xué)校工作。高校檔案人員就要充分發(fā)揮特長(zhǎng)，為師生提供主動(dòng)服務(wù)，在“為人找檔”基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)“為檔找人”，而這些工作又使檔案保密工作、信息安全工作顯得更為重要。在這種情況下，高校檔案人員一方面熱心服務(wù)師生，想利用者所想，急利用者之所急，為師生提供方便，另一方面又要嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，保護(hù)黨和國(guó)家利益不受損害，這就要求檔案人員具有高度的責(zé)任感和較強(qiáng)的職業(yè)道德意識(shí)，正確處理好檔案信息資源開發(fā)利用與保密的關(guān)系。

檔案工作科學(xué)性技術(shù)性很強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是搞好檔案工作的前提條件。無(wú)論是檔案的管理、分類、立卷還是檔案的編排、鑒定、利用和咨詢，每個(gè)工作環(huán)節(jié)都要求一絲不茍、工整正確、耐心周到，稍有差錯(cuò)就可能帶來(lái)極大的負(fù)面影響甚至是嚴(yán)重后果。因此，檔案人員必須要充分認(rèn)識(shí)到工作的專業(yè)特性，不斷加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，提高職業(yè)責(zé)任感、使命感，細(xì)致、扎實(shí)地處理好大量、具體、瑣碎的事務(wù)。

二、不斷提高檔案人員的文化業(yè)務(wù)素質(zhì)

社會(huì)的進(jìn)步，教育的發(fā)展，對(duì)檔案人員提出新的更高的要求，只滿足于掌握一般的文化知識(shí)和檔案管理知識(shí)，最終將落后于時(shí)代。而高校檔案工作隊(duì)伍中檔案專業(yè)人員很少，多數(shù)是非專業(yè)人員經(jīng)過短暫培訓(xùn)或是經(jīng)過多年摸索憑經(jīng)驗(yàn)從事檔案管理工作。因此，鑒于學(xué)校教育發(fā)展和檔案人員的需要，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的崗位培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)歷教育等形式的再教育，不斷豐富其專業(yè)知識(shí)，提高其業(yè)務(wù)技能和整體文化專業(yè)素質(zhì)勢(shì)在必行。

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)研究，豐富檔案專業(yè)知識(shí)。專業(yè)性是發(fā)展的基本規(guī)律之一，要在某一專業(yè)領(lǐng)域做細(xì)，做出成績(jī)，必須加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí)，不斷豐富專業(yè)知識(shí)，并注重在實(shí)踐中運(yùn)用。通過學(xué)習(xí)-實(shí)踐-再學(xué)習(xí)-再實(shí)踐的過程，不斷提高專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。具備系統(tǒng)化、理論化的檔案專業(yè)知識(shí)體系，有扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，這是檔案人員學(xué)習(xí)努力的方向。

（二）拓寬知識(shí)面，提高文化素質(zhì)。豐厚的文化素質(zhì)，是一種基礎(chǔ)性的素質(zhì)，沒有較高的文化素質(zhì)，就不可能在專業(yè)領(lǐng)域有較大較深的發(fā)展。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，尤其是計(jì)算機(jī)、電子檔案管理、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等的學(xué)習(xí)，是信息時(shí)代適應(yīng)并做好高校檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提。當(dāng)信息邁出社會(huì)多個(gè)領(lǐng)域，應(yīng)用于高校教育的各個(gè)工作環(huán)節(jié)時(shí)，不具備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基本操作知識(shí)就等于是“現(xiàn)代文盲”，一切工作無(wú)從著手，更何談提高？因此，在日常工作的基礎(chǔ)上，立足崗位，對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究，在提高文化素質(zhì)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)技能的學(xué)習(xí)、鍛煉，是從事高校檔案管理人員的必然選擇。

（三）強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，提高檔案管理自身能力。高校有良好的科研、創(chuàng)新和知識(shí)環(huán)境。高校人員既是檔案專業(yè)工作者，又是學(xué)校教育工作者。高校檔案人員必須充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)，強(qiáng)化自身能力，不斷挖掘自身潛力、探索提高工作效率和管理、服務(wù)質(zhì)量。

檔案工作的創(chuàng)新，來(lái)自對(duì)檔案管理的創(chuàng)新想法和觀念。但檔案人員習(xí)慣于以往的工作方式、經(jīng)驗(yàn)。難以接受新事物、新方法，制約了檔案工作的發(fā)展。但信息時(shí)代是一個(gè)全新的時(shí)代，要適應(yīng)這個(gè)新時(shí)代的要求就應(yīng)當(dāng)有新的意識(shí)和思想。檔案人員要充分認(rèn)識(shí)到新信息的必要性和重大實(shí)踐意義，努力在工作中實(shí)踐創(chuàng)新精神。

三、掌握科學(xué)有效的學(xué)習(xí)、工作方法

面對(duì)信息時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案人員要不斷創(chuàng)新，提高應(yīng)對(duì)能力就必須不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐，而要取得理想的成績(jī)，就必須掌握科學(xué)的方法。一是超越自我，積極迎戰(zhàn)。戰(zhàn)勝自身惰性，主動(dòng)迎接變化和挑戰(zhàn)，全身心投入再學(xué)習(xí)、再研究，這恐怕是艱難的一步，而真正從思想上認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)、探索、提高的重要性，才能轉(zhuǎn)化為前進(jìn)的動(dòng)力，在學(xué)習(xí)、鍛煉中邁出真正夯實(shí)的腳步。二是調(diào)整心態(tài)，保持積極向上的精神。學(xué)習(xí)一天容易，學(xué)習(xí)一年、終身學(xué)習(xí)不怠就很難，如何調(diào)整自己的心理狀態(tài)，以更加積極的態(tài)度去克服前進(jìn)中的困難，是不斷進(jìn)取、獲得不斷創(chuàng)新能力的有力措施。三是全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)。對(duì)檔案工作專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和在工作實(shí)踐中的鍛煉，都要注重其系統(tǒng)性，它不是孤立的、中斷的，而是與高校各有關(guān)學(xué)科相滲透、與各個(gè)教學(xué)工作環(huán)節(jié)相關(guān)聯(lián)的。要掌握檔案專業(yè)知識(shí)就要學(xué)習(xí)高校所開設(shè)的各專業(yè)知識(shí)。只有熟悉并掌握其發(fā)展規(guī)律，才能在檔案的分類、管理、立卷過程中做到細(xì)致、有序、科學(xué)管理。