關于民辦院校閱覽室期刊征訂工作的思考

孫曉艷

【摘要】本文通過分析民辦院校閱覽室的期刊征訂現狀，總結在征訂工作中出現的問題，探討期刊征訂工作質量的對策與方法。

【關鍵詞】民辦院校；閱覽室；期刊征訂

圖書館作為民辦院校的重要組成部分和文獻信息中心，在推進民辦院校教學和科研的發(fā)展中的作用無可替代。而期刊閱覽室作為高校圖書館的有機組成部分，是面向學生讀者最直接的服務窗口。期刊是傳遞情報信息、交流學術思想的重要文獻形式。目前全世界的期刊總量已達到40萬種以上，約占整個出版物總量的65%。我國期刊數目也有8000多種，而且出版物的數目還在不斷地遞增，可謂種類繁多，經費有限。它要求我們用有限的經費去選購更切合本校專業(yè)設置及科研所需的精品期刊。具體來講，就是要立足于服務本校教學與科研，結合學科和專業(yè)特點的實際需要，認真識別期刊的價值，有選擇地做好期刊的征訂工作。

一、目前期刊管理存在的問題

（一）期刊分類的不明確性。從廣義上來講，期刊的分類，可以分為非正式期刊和正式期刊兩種。此外，正像報紙一樣，期刊也可以從不同的角度分類。有多少個角度就有多少種分類的結果，角度太多則流于繁瑣。期刊一般從三個角度進行分類：1.按學科分類；2.按內容分類；3.按學術地位分類。正因為分類方法太多，造成在分類過程中部分期刊具有多重類別性質。

（二）期刊征訂的盲目性。在期刊征訂時沒有一個明確的方向，在極短時間內完成期刊的征訂，往往造成某類期刊過多，其他類期刊太少。

（三）征訂期刊內容的重復性。以《中國國家地理》和《博物》兩本期刊為例，這兩份期刊同屬于中國國家地理雜志社出版，兩份期刊的內容大體相同。

（四）期刊征訂的不連續(xù)性。某些期刊的征訂在年度連續(xù)性上不夠連貫，今年征訂，明年被刪除，造成某些讀者找不到相應期刊。

（五）學術類期刊利用率不高。職業(yè)院校多數是在培養(yǎng)專門技術型人才，學術類期刊沒有科普類、時事類期刊受歡迎，大多數學術類期刊只是成為高校教師撰寫學術論文的工具書，大學生讀者閱讀和利用的不多，以致造成學術類期刊閑置。

（六）期刊下架后的利用不足。期刊多數是月刊、半月刊，需要隨時進行更新，一些核心期刊能夠裝訂后繼續(xù)保存上架利用，其他期刊基本上就堆放起來不再二次利用了。

二、期刊管理存在問題的原因

一是從學科專業(yè)角度來講，出版物種類繁多，征訂過程中只是大體了解期刊的基本情況，無法掌握各學科刊物的具體情況，導致期刊的質量和結構都不盡如人意。

二是在征訂過程中，不是根據本館的性質和服務對象來確定征訂計劃，可能會存在憑著館員的主觀意愿來取舍的問題，從而造成期刊品質不齊全。

三是館員對學校所設專業(yè)、專業(yè)知識結構、讀者的需求了解不是很全面，造成一些重要學術期刊的漏訂。

四是館員對已經征訂的期刊如果沒有進行分析與比較，可能會造成一些不符合本館需要的期刊在第二年中繼續(xù)征訂，造成資源的浪費。

五是一味追求核心期刊、重點期刊的數量以及質量，就可能與學生的實際需要和實際水平產生脫節(jié)，造成期刊的利用率偏低。

三、提高期刊管理的對策和方法

（一）加強期刊征訂的宣傳。在期刊征訂之前期刊征訂人員應對各學院專業(yè)教師和學生進行一個讀者調查，在充分了解了他們的教學情況、科研動態(tài)以及讀者的實際需求后，再確定期刊的采購范圍和重點。

（二）提高征訂期刊種類的全面性。期刊征訂的種類要涵蓋所有學科及專業(yè)設置，在滿足學?；A學科、整體專業(yè)對期刊資源需求的同時，加強對重點學科的期刊資源保障，并及時補充對新增學科、新增專業(yè)的專業(yè)期刊。

（三）協調學術性期刊和科普娛樂期刊的訂購比例。在期刊征訂過程中，要求學術理論性期刊、技術性期刊、科普娛樂性期刊的比例不僅要合理，還能突出重點。因此在滿足了為教學和科研服務要求訂購學術性期刊的同時，也應為高校讀者提供相應的大眾普及性、時尚休閑類期刊，做到既滿足讀者閑暇時間閱讀時的休閑娛樂性，又對獲取信息、提高讀者綜合素質有益。

（四）提高館員的自身業(yè)務素質和文化修養(yǎng)。館員應該熟悉本校的專業(yè)設置和教學科研情況，隨時掌握各個學科的發(fā)展動態(tài)。了解當前期刊的出版情況，及時掌握新問世的期刊的信息及期刊信息的變更情況。期刊涉及的專業(yè)面非常廣泛，館員需要不斷地學習。通過查閱、瀏覽有關資料、閱讀專業(yè)書籍，努力拓寬自己的知識面，在期刊征訂過程中使自己的所學有用武之地。

（五）提高館員的高度責任心。館員必須對工作具有認真、細心、負責的態(tài)度。不以個人的喜好來征訂，一定要站在圖書館工作，讀者利益上來考慮，了解讀者，熟悉期刊內容，掌握業(yè)務知識，熱情服務，努力實現一切為讀者服務這一宗旨。

四、結語

要想不斷提高閱覽室期刊的利用率，必須嚴把期刊征訂關，花大力氣，動腦筋想辦法，根據學校學科和專業(yè)設置情況，結合教學科研實際，在充分征求廣大讀者意見的基礎上，根據讀者的需求結合平時收集和掌握的各級各類期刊出版發(fā)行信息，圖書館再進行統(tǒng)籌篩選，生成高質量的期刊征訂目錄。而且必須根據期刊的使用情況、學校學科和專業(yè)的調整、讀者新的需求、期刊出版發(fā)行變更以及采購經費的增減等情況，對征訂目錄進行不斷地優(yōu)化調整，使之更優(yōu)更好，這是我們的工作職責，也是我們的奮斗目標。

【參考文獻】

[1]楊伯勤.新時期對高校圖書館優(yōu)化期刊訂購工作的幾點探討.農業(yè)圖書情報學刊. 2010（06）.

[2]呂素娟.高校圖書館期刊征訂工作初探.企業(yè)家天地，2007（09）.

[3]張炳娥.對期刊訂購工作的幾點思考.湖北師范學院學報（哲學社會科學版），2005（03）.

[4]李紅才.高校圖書館紙質期刊征訂工作探討.文教資料，2011（01）.

[5]王詠嵐.探討高校圖書館紙質期刊訂購工作的基本原則.群文天地，2011（12）.