項目物資“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”式管理

袁澤

摘要：大多人對工程項目物資管理的概念就是“簡單的采購”，拿錢買東西。其實不然，物資管理是一個采購決策、物資計劃、供貨組織、制度執(zhí)行、消耗控制的過程。2015年3月5日李克強總理在第十二屆全國人民代表大會第三次會議中，將“互聯(lián)網(wǎng)+”列入了政府工作報告。“工欲善其事必先利其器”，為此我們探尋利用“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”加強物資管理，依托互聯(lián)網(wǎng)聊天工具“QQ”，建立物資信息化平臺群，利用日常物資管理的相關表格，鏈接形成格式化鏈條，統(tǒng)一接口管理，打造項目物資管理流程的標準化。

Abstract： Most people think that the project material management concept is "simple procurement"， taking money to buy things. In fact， material management is a process of procurement decision-making， material planning， supply organization， system implementation and consumption control. March 5， 2015 Premier Li Keqiang included the "Internet +" in the government work report in the Third Meeting of the 12th National People's Congress. This paper tries to use "Internet + chain + interface" to strengthen the material management， rely on the Internet chat tool "QQ" to establish material information platform group， and use the forms related to the daily material management to form a formatting chain， unifies interface management， to create the standardization of project material management process.

關鍵詞：物資管理；“互聯(lián)網(wǎng)+”；格式化鏈條；標準化

Key words： material management；"Internet+"；formatting chain；standardization

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）18-0109-03

0 引言

隨著施工企業(yè)競爭的加劇，項目管理需要“開源節(jié)流”和“精管細算”，占項目投資比例50%左右的物資方面，大多采用的還是傳統(tǒng)粗放式管理，這種管理有諸多弊病：①量價多為綜合核算，“下沉”不到單位工程，最終的核算結果“揉”在一個“鍋”里，單位工程節(jié)超情況不明，成本預控得不到有效實施。②施工進度與技術部門量的計價、物資部門材料的消耗、試驗部門材料的檢測不能匹配，工程質量無法追溯到原材料質量上。③成本控制不及時，與施工進度脫鉤，易出現(xiàn)“秋后算賬，事后諸葛亮”的局面。④粗放式管理不注重數(shù)據(jù)的可追溯性，彼此數(shù)據(jù)之間缺乏邏輯關系。⑤施工隊經(jīng)濟責任不明確，易出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。為了解決這些弊端，我們建立了項目物資“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”式管理。

1 項目物資“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”式管理的內(nèi)涵及理論依據(jù)

1.1 內(nèi)涵

我們項目依托大眾化的聊天工具QQ，建立信息化平臺QQ群，通過信息平臺上傳物資技術交底、采購、驗收，消耗等相關情況，打造物資管理信息化平臺。同時我們參照項目物資管理中相關登記臺賬、記錄及報表，將這些表格記錄匯總優(yōu)化成相關表格，通過相關數(shù)據(jù)鏈接，形成格式化鏈條，打造一條“鏈條式軌道”，同時加強了各個部門的接口關系。

1.2 理論依據(jù)

我們結合管理信息系統(tǒng)理論（Management Information System，簡稱MIS），同時參閱現(xiàn)代企業(yè)集約化管理、流程化管理的一些現(xiàn)代管理理念，建立信息化平臺群，提高各部門之間的辦事效率，讓信息多跑路、部門少跑腿，起到坐在辦公室內(nèi)就能掌控施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切情況，同時通過打造格式化鏈條，優(yōu)化各部門之間的接口管理，用數(shù)據(jù)說話，在過程中“堵漏、預警”。

2 主要做法

依托“QQ”信息化平臺、格式化鏈條，打造物資管理標準化流程，可以從圖1繪制的流程圖中得到最直觀反映。

下面分步對流程圖進行解析：

2.1 流程第一步：技術交底

技術科根據(jù)施工圖，按照單位工程編制《工程數(shù)量管理臺賬》，紙質版打印存檔，電子版上傳（上傳信息平臺，供現(xiàn)場技術人員、計劃、物資部門參閱學習），《工程數(shù)量管理臺賬》中包括工程數(shù)量匯總、物資匯總、物資采購技術交底書、相關計算數(shù)據(jù)說明等。單位工程物資采購技術交底，作為本單位工程的物資采購依據(jù)，實行一次性交底，后期施工過程中如果數(shù)據(jù)有更改，技術科用工程數(shù)量通知單的形式通知物資部，不另做交底，除非遇到設計變更或優(yōu)化施工方案。

2.2 流程第二步：物資采購

物資科根據(jù)技術科提供的單位工程技術交底，統(tǒng)計本工程需要采購的物資材料，編制物資采購申請表。同時物資采購申請表要結合計劃科每月下達的施工計劃，在充分考慮存儲、運輸、庫存量等外在因素后進行編制。采購計劃通過相關領導審批后，物資科向供應商下達供貨通知單。

2.3 流程第三步：材料入庫登記及檢驗

材料進入現(xiàn)場后，由收料員進行量的驗收，并將材料分類、分項進行有序存放。收料員開具入庫單，同時將收料單和對應的到貨實物拍照、合格證（材質書）、車牌號一起上傳信息平臺。物資科資料員根據(jù)信息平臺上傳的入庫信息及時登記材料進場臺賬及材料逐日消耗臺賬。

物資資料員根據(jù)信息平臺上傳的材料到場信息，依據(jù)試驗室提供的原材料檢驗頻率，向試驗室提交試驗委托單，通知試驗室對進場材料進行檢驗檢測。

試驗室接到物資科試驗委托單后，及時對材料進行取樣檢測，檢測合格后將檢測反饋單掃描上傳信息平臺，同時將紙質版反饋給物資科，物資科及時登記報檢臺賬。

2.4 流程第四步：材料加工及消耗

物資科在接到試驗室檢測反饋單后，材料合格，通知現(xiàn)場原材料可以加工使用。檢測不合格，通知現(xiàn)場原材料加工工班該批次材料不可以加工使用，同時通知供應商將不合格材料退場處理。材料加工工班接到技術科技術交底開始加工，加工完成由安質科檢測合格后，統(tǒng)一包裝、裝車，輸送到指定施工工點。半成品出庫時，現(xiàn)場收料員要逐一清點出庫數(shù)量，并檢查包裝情況是否合格。檢查通過后開具半成品出庫單，并將半成品出庫單及出庫半成品拍照上傳信息平臺，物資科資料員在看到信息平臺上傳的半成品出庫信息后，及時登記半成品出庫臺賬及材料逐日消耗統(tǒng)計。

進行混凝土施工時要提前填寫砼使用通知單并拍照上傳信息平臺，混凝土拌和站在接到砼使用通知單后開始生產(chǎn)砼，出庫時拌和站要打印混凝土出庫單交由罐車司機，混凝土出庫必須過磅，材料員及時登記過磅信息，并將過磅信息填寫在混凝土出庫單上，同時將出庫單和對應罐車拍照上傳信息平臺（拍照時注意拍攝罐車車牌號）。物資資料員根據(jù)上傳的信息登記混凝土消耗臺賬及材料逐日消耗統(tǒng)計表。

2.5 流程第五步：月末核算

每月20日通知供應商對本月已供應材料數(shù)量進行核對，核對無誤后物資科出具對賬單，雙方簽字蓋章。供應商及時根據(jù)對賬數(shù)量，開具增值稅發(fā)票遞交物資科，物資科及時登記發(fā)票統(tǒng)計臺賬。同時物資科對現(xiàn)場材料庫存情況進行盤點，填寫盤點表。

物資科根據(jù)對賬信息和現(xiàn)場盤點情況，做材料點驗入庫和材料出庫，生成本月材料成本費用。同時根據(jù)本月成本費用情況結合次月施工計劃，預估次月施工材料成本。登記物資總賬和原材料收支存，統(tǒng)計個單位工程材料消耗情況。根據(jù)每月入庫出庫數(shù)量與財務進行賬務核對并出具對賬單。同時核對供應商欠款情況，便于對供應商付款進行資金分配。

物資科根據(jù)半成品出庫臺賬、混凝土消耗臺賬統(tǒng)計單月施工隊鋼材和混凝土消耗數(shù)據(jù)，結合材料入庫數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)及技術交底數(shù)據(jù)，對原材料加工工班、拌和站、工點施工隊進行材料節(jié)超考核，并匯總生成項目部材料節(jié)超考核表。

物資科根據(jù)施工節(jié)超考核情況和勞務合同約定對施工隊進行材料節(jié)超考核，對超耗部分進行扣款。同時根據(jù)半成品出庫臺賬、混凝土消耗臺賬統(tǒng)計當月鋼構件半成品和混凝土加工數(shù)量，對原材料加工工班和拌和站施工隊進行月末計價，并將計價單提交計劃部。

物資科根據(jù)現(xiàn)場盤點結果，對現(xiàn)場加工生成的廢料及時處理。

3 實施效果

自從我項目部實施了物資管理“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”以后，物資管理流程變得清晰化，物資人員職責變得明朗化，現(xiàn)場物資管理變得條理化。物資管理實施效果明顯，有效的解決以下幾個問題：①解決了施工現(xiàn)場和項目管理脫鉤的問題，同時表格化使物資管理更規(guī)范，物資資料更完整。②解決了物資采購技術交底重復、遺漏問題。③物資人員需熟知現(xiàn)場才能有效采購物資，強化物資人員責任心。④半成品加工工廠化管理，工廠化出庫流程便于控制材料消耗，利于項目成本控制。⑤按時盤點，當月核算節(jié)超，有利于物資管理的過程控制。⑥按月對賬、理清債務、做到工完料清。⑦物資管理信息化，縮短了大家溝通途徑。

4 結語

該項目依托信息化平臺、格式化鏈條，著力打造物資“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”式管理，目的是為了解決目前粗放式物資管理的各種弊病。通過建立有效的管理流程，讓物資管理的目標更加明確，達到“查缺堵漏、增值創(chuàng)效”的目的。

當然過程中還有許多不足之處：像“鏈條”中各個表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫有點繁瑣，部分數(shù)據(jù)需要重復填寫，還不能通過一次性數(shù)據(jù)鏈接，自動生成有效數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不準確還不能自動“預警、報警”，這需要我們進一步摸索、進一步改進。

“路漫漫其修遠矣，吾將上下而求索”，為適應工程施工的發(fā)展趨勢，項目的物資管理方面還有許多潛力可挖，我們計劃和軟件開發(fā)單位溝通合作，探討把這種“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”物資管理模式研發(fā)成完整的物資管理系統(tǒng)，通過軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、歸集和分析能力更好的實現(xiàn)物資管理的規(guī)范化，精細化。如果能夠利用相關軟件，將會很好地將“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”物資管理模式實行真正的網(wǎng)絡化、自動化。

參考文獻：

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