淺析管理會計在行政事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用

楊軍

【摘要】我國行政事業(yè)單位體制面臨不斷改革，管理會計發(fā)展已逐漸躍升到新的高度，本文圍繞管理會計內(nèi)涵展開，介紹了當(dāng)前行政事業(yè)單位物資管理的現(xiàn)狀，并分析了管理會計在行政事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用，為單位物資管理水平的提高和有效利用的提升做出了相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】管理會計 物資管理 行政事業(yè)單位

伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速進(jìn)步，行政事業(yè)單位所處的環(huán)境正時時處于變化之中，面臨諸多風(fēng)險和挑戰(zhàn)，急需提升自身管理與服務(wù)水平，以應(yīng)對各種不確定因素對其影響，在此形勢下，行政事業(yè)單位必須提高重視，充分利用管理會計參與到日常管理實踐中，積極分析自身發(fā)展情況，結(jié)合發(fā)展規(guī)律，構(gòu)建相應(yīng)管理模式，降低成本提高效率，為單位管理層科學(xué)決策和健康發(fā)展提供有力支持。

一、管理會計的內(nèi)涵及應(yīng)用領(lǐng)域

管理會計是會計的重要分支，主要服務(wù)于單位（包括企業(yè)和行政事業(yè)單位）內(nèi)部管理需要，是通過利用相關(guān)信息，有機(jī)融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動，在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。目前，管理會計實踐應(yīng)用領(lǐng)域如下：1、成本改造與管理——分配資源并釋放資源；2、投資評價——風(fēng)險管理及風(fēng)險評估. 提供最優(yōu)方案的選擇；3、管理與預(yù)算控制——監(jiān)督和報告財務(wù)績效和運營業(yè)績；4、內(nèi)部控制——為資產(chǎn)安全提供合理保證；5、戰(zhàn)略管理——財務(wù)戰(zhàn)略制定參謀、戰(zhàn)略執(zhí)行及監(jiān)督。

二、管理會計在行政事業(yè)單位應(yīng)用的目的與意義

管理會計是單位為提升科學(xué)化管理水平而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動，它是將單位現(xiàn)在以及將來的資金流動過程作為研究對象，通過研究分析其運營規(guī)律向單位管理層提供有價值信息數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)管理層的科學(xué)合理決策。簡而言之，管理會計在行政事業(yè)單位應(yīng)用的最終目標(biāo)是增強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用效率和使用效益，以實現(xiàn)科學(xué)化管理，更好的服務(wù)于社會，為單位健康順利的發(fā)展具有重要意義。

三、目前行政事業(yè)單位物資管理現(xiàn)狀分析

眾所周知，行政事業(yè)單位的資金多數(shù)是來源于財政撥款和事業(yè)收入，收入相對穩(wěn)定可靠，單位領(lǐng)導(dǎo)層往往缺乏對管理會計工作的重視，導(dǎo)致單位財務(wù)人員對于日常財務(wù)資料的處理僅限于事后記賬，分析能力比較差，難以將有效的信息運用到行政事業(yè)單位的管理決策中去。因此，行政事業(yè)單位的物資管理水平不夠高，不夠科學(xué)，致使物資管理職能比較薄弱，難以充分利用現(xiàn)代物資管理理念和管理方法，現(xiàn)狀具體分析如下：

1、計劃不準(zhǔn)確——物資計劃預(yù)算編制不科學(xué)，各部門申領(lǐng)物資時會多報甚至虛報所需物資數(shù)量及種類，導(dǎo)致物資需求計劃遠(yuǎn)大于實際需求，計劃難以做到準(zhǔn)確合理，這不利于提高單位物資使用效率和使用效益，影響管理決策，制約單位發(fā)展。

2、消耗控制不嚴(yán)——發(fā)放物資期間，對物資的消耗管理松懈，制度不夠嚴(yán)格，管理部門跟蹤考核不夠，存在多領(lǐng)和流失現(xiàn)象，缺少節(jié)約意識和成本理念。

3、庫存積壓物資多——庫房存放了大量因更新型號被淘汰的物資，有效庫存比例較低，庫存物資利用率有待進(jìn)一步提升。

4、業(yè)務(wù)流程操作不規(guī)范——物資庫存管理和采購管理銜接性差，缺乏計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動，影響庫存資金周轉(zhuǎn)。

5、信息不能及時、有效傳遞和反饋——物資管理手段和管理模式陳舊，難以適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求，沒有充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，有用信息與數(shù)據(jù)不能得到及時分析與反饋，影響周轉(zhuǎn)效率。

四、管理會計在行政事業(yè)單位物資管理領(lǐng)域的應(yīng)用分析

管理會計在行政事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用具有較高的需求，也有廣闊前景。行政事業(yè)單位應(yīng)推廣管理會計在物資管理中的應(yīng)用，通過它來進(jìn)一步降低單位物資管理成本，減少物資損耗，進(jìn)一步推動行政事業(yè)單位物資管理水平的提升。行政事業(yè)單位要實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理，就要當(dāng)前越來越多的提高對管理會計在物資管理中作用的認(rèn)識程度，管理會計要參與到行政事業(yè)單位物資管理中，就要積極結(jié)合自身的管理職責(zé)、戰(zhàn)略目標(biāo)等進(jìn)行科學(xué)合理的分析和定位，確定管理會計在物資管理中的目標(biāo)，并加以落實。主要有下面幾點：

1、強(qiáng)化計劃性——管理會計要參與到物資管理的前期計劃，與物資需求各方提前交流溝通，明確重點項目的申報，并結(jié)合歷年物資收發(fā)匯總表情況分析，確保重點工程項目所需物資經(jīng)濟(jì)、安全及時供應(yīng)。

2、編制物耗預(yù)算——依據(jù)各部門近三年的實際物資消耗情況進(jìn)行預(yù)測，確保預(yù)算合理，物資實際需求與物資計劃在數(shù)量和種類上的協(xié)調(diào)一致。

3、控制物耗指標(biāo)——根據(jù)消耗預(yù)算指標(biāo)，形成自上而下層層分解，實行全員、全過程、全方位的物耗成本責(zé)任指標(biāo)管理體系。

4、考核物耗成本——定期檢查與日?？刂葡嘟Y(jié)合，獎金與物耗成本指標(biāo)完成情況掛鉤，并建立物資消耗核銷制度。

5、精細(xì)倉儲管理——開展清倉核資工作，全面、徹底清理庫存物資，要在日常的物資管理中，做到經(jīng)常性審查，及時注銷壞賬呆賬，徹底理順物資賬目，確保賬實相符。

6、電算化的應(yīng)用與開發(fā)——利用計算機(jī)云終端網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)相應(yīng)的管理會計軟件應(yīng)用，充分開發(fā)庫存管理與存貨核算兩大模塊功能，開發(fā)出符合本單位物資管理需求的功能，建立本單位計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化系統(tǒng)，做到庫存數(shù)據(jù)實時更新且共享，并做好關(guān)鍵物資的紅線預(yù)警功能。

五、實施效果及展望

2016年以來，我單位將以上方法應(yīng)用于物資管理工作中，并充分利用物資管理系統(tǒng)U8云終端，做好物資臺帳的實時記錄與分析，能夠準(zhǔn)確預(yù)測“未來數(shù)據(jù)”，并為關(guān)鍵物資定制了紅線預(yù)警功能，并將管理會計運用到了日常物資管理中，進(jìn)一步控制了物資損耗，為單位的預(yù)算與決策提供有力支持，取得了較為顯著的成果。當(dāng)然，我國管理會計的推廣應(yīng)用或多或少還受到許多方面的制約，但隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，相信管理會計的應(yīng)用會越來越廣泛，并將為我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]柳秀娟.基于管理會計背景下完善企業(yè)物資管理的措施. 中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2011（23）.