論管理會計對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要性

杭天

【摘要】近年來，我國積極推進財稅體制改革，對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理提出了很高的要求，另一方面，我國經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài)，傳統(tǒng)粗放式的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新的形勢。而管理會計從價值角度管理經(jīng)濟活動，為行政事業(yè)單位的財務(wù)管理指明了方向。為此，本文分析了當(dāng)前時期行政事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的形勢，論述了管理會計對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要性以及兩者的融合途徑。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 管理會計

引言

我國有著龐大的行政事業(yè)單位編制，財政供養(yǎng)人員與總?cè)丝谥燃s為1：34，這給財政預(yù)算帶來了沉重的負(fù)擔(dān)，也對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理造成了巨大的挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位應(yīng)從傳統(tǒng)的記賬式會計核算中解放出來，重構(gòu)財務(wù)管理模式，讓管理會計創(chuàng)造無限價值。

一、當(dāng)前時期行政事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的形勢

行政事業(yè)單位屬于公共財政預(yù)算管理單位，長期習(xí)慣了粗放式管理模式，還未建立起科學(xué)的財務(wù)管理體系：（1）財務(wù)管理模式落后。不少單位認(rèn)為財務(wù)管理只不過是管錢、記賬，經(jīng)常越位、錯位、缺位處理經(jīng)濟事項，沒有從價值的維護、創(chuàng)造、增值的角度看待財務(wù)活動；（2）財務(wù)管理方法落后。單位的會計信息系統(tǒng)建設(shè)滯后，各部門協(xié)調(diào)性不足，影響了會計工作的高效性和準(zhǔn)確性，而且預(yù)算管理制度仍不健全，預(yù)算編制不夠科學(xué)化，設(shè)置的預(yù)算指標(biāo)不夠細(xì)化，立項、申報、審批等流程把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致追加預(yù)算現(xiàn)象時有發(fā)生；（3）缺乏風(fēng)險防范意識。單位缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制，不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，等到挪用資金、貪污腐敗等嚴(yán)重的危機暴露出來的時候，單位已經(jīng)面臨較大的經(jīng)濟損失。

二、論管理會計對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要性

財政部的數(shù)據(jù)信息顯示，截至2012年底，我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)總額為14.77萬億元。2016年財政部發(fā)布了開展行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知，按照2012年的數(shù)據(jù)推算，目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總額將超過20萬億元。管理如此龐大的資產(chǎn)，需要建立科學(xué)高效的財務(wù)管理體系。2016年6月，財政部發(fā)布了《管理會計基本指引》，大力推行管理會計的應(yīng)用。管理會計采用多種技術(shù)方法，綜合運用各種管理信息，直接參與行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動，為單位管理層的預(yù)測、決策、計劃、控制等提供服務(wù)，幫助管理者更好地做出決策；管理會計還能夠發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，優(yōu)化配置各類資源，加強部門分工協(xié)作，使單位各部門高效、順暢地運行，并能產(chǎn)生相應(yīng)的協(xié)同效應(yīng)；此外，管理會計能明確權(quán)責(zé)關(guān)系，規(guī)范經(jīng)濟活動，實現(xiàn)內(nèi)部牽制，并有效發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動的漏洞，準(zhǔn)確評估財務(wù)工作面臨的風(fēng)險，落實各項內(nèi)部監(jiān)督工作。

三、論管理會計融入行政事業(yè)單位財務(wù)管理的實踐

1.創(chuàng)新財務(wù)管理模式

從人社部公布的最新數(shù)據(jù)來看，2014年我國事業(yè)編制人數(shù)為3153萬，截至2015年底我國公務(wù)員人數(shù)為716.7萬，兩者相加，行政事業(yè)單位人員合計近4000萬。當(dāng)然，如果算上全部公共財政供養(yǎng)人員，上述數(shù)字就更為龐大，這對財務(wù)管理造成了巨大的壓力。長期以來，我國經(jīng)濟增長的驅(qū)動力更多來源于要素投入和經(jīng)濟紅利，而經(jīng)濟新常態(tài)下行政事業(yè)單位發(fā)展的動力更依賴于效率和效益的提高。行政事業(yè)單位必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，按照《管理會計基本指引》的要求創(chuàng)新財務(wù)管理理念，建立運營型財務(wù)管理模式，明確內(nèi)部職責(zé)分工，確保不相容職務(wù)相分離，并綜合運用多種工具方法，從組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、財會制度、會計基礎(chǔ)、內(nèi)部控制、績效管理等方面構(gòu)建科學(xué)的管理體系，保障經(jīng)濟活動的合法性、合理性、高效性。財務(wù)部門應(yīng)鼓勵財務(wù)人員加強職業(yè)進修，不斷提升自己的專業(yè)水平，以積極應(yīng)對我國財務(wù)轉(zhuǎn)型的大趨勢。

2.改進財務(wù)管理方法

全面預(yù)算管理是現(xiàn)代財務(wù)控制和監(jiān)督資金的重要方法，行政事業(yè)單位應(yīng)改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法，建立總預(yù)算、部門預(yù)算、責(zé)任預(yù)算的多級預(yù)算體系，深化預(yù)算編制方法，自下而上逐級編制資金預(yù)算，并將預(yù)算指標(biāo)進行層層分解，落實到各部門及個人。同時加強授權(quán)支付管理，嚴(yán)格落實預(yù)算管理方案，凡是重大決策、重大事項、大額支付必須經(jīng)集體決策或聯(lián)簽，以防出現(xiàn)決策風(fēng)險。隨著會計信息化的推進，行政事業(yè)單位必須建立完整的信息管理系統(tǒng)，會計人員需要提升自己的信息技術(shù)能力和內(nèi)部控制能力，深入前端各業(yè)務(wù)部門，與各職能部門加強信息溝通和共享，并且借助財務(wù)信息管理系統(tǒng)建立起各種財務(wù)分析模型，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的風(fēng)險源和隱患點，并反饋給各職能部門，一起商討解決的辦法。與此同時，財務(wù)部門必須建立起決策支持系統(tǒng)，把在內(nèi)部控制中發(fā)現(xiàn)的問題及相應(yīng)的整改建議反饋給管理者，管理層經(jīng)過綜合分析，確定最終的整改方案，再責(zé)成相關(guān)部門進行改進。

3.全面預(yù)防財務(wù)風(fēng)險

2012年以來，我國堅持鐵腕反腐，一系列違法亂紀(jì)行為被不斷暴露出來，例如國家能源局煤炭司原副司長魏鵬遠(yuǎn)家藏2億現(xiàn)金，深交所前發(fā)審委員馮小樹非法獲利2.48億元。行政事業(yè)單位應(yīng)建立系統(tǒng)的風(fēng)險評估體系，利用多種會計指標(biāo)進行風(fēng)險預(yù)測評估，并且積極出臺控制對策，力爭將風(fēng)險降到最低。單位還必須建立內(nèi)部審計監(jiān)督機制，嚴(yán)格保證審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性，有效防范會計風(fēng)險，確保內(nèi)部會計控制落到實處。審計人員應(yīng)認(rèn)真審核各項票據(jù)憑證，準(zhǔn)確核實各類收支項目，監(jiān)督各種經(jīng)濟活動的合法、合規(guī)、合理性。重點關(guān)注各類會計風(fēng)險點，明確各部門人員的責(zé)任，全面防范和控制基建投資、材料采購、大額支出等環(huán)節(jié)的風(fēng)險隱患，并及時上報違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為，嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任，使違規(guī)亂紀(jì)行為無處遁形。

結(jié)語：管理會計拓展了財務(wù)管理的內(nèi)涵和外延，不僅有利于提升財務(wù)管理水平，也是行政事業(yè)單位大力發(fā)展行政管理和公共服務(wù)事業(yè)的價值基礎(chǔ)。當(dāng)前，我國一般公共預(yù)算收入增速放緩，財政收支日漸緊張。行政事業(yè)單位必須積極適應(yīng)新的形勢，大力推動管理會計在財務(wù)管理中的應(yīng)用，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級和效益型增長，以更好地推動我國行政管理和公共服務(wù)事業(yè)。

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