趙 金 環(huán)(青島理工大學(xué)學(xué)報編輯部,山東青島266033)
學(xué)術(shù)期刊在線投稿安全問題研究
趙 金 環(huán)
(青島理工大學(xué)學(xué)報編輯部,山東青島266033)
隨著新媒體時代的到來,在線投稿已成必然,各學(xué)術(shù)期刊常被冒充,給作者與編者帶來極大負(fù)面影響,針對這一現(xiàn)象,從網(wǎng)站名稱、網(wǎng)址、網(wǎng)站界面等方面進(jìn)行調(diào)查,介紹了甄別假冒網(wǎng)站和正規(guī)網(wǎng)站的方法,總結(jié)了翻閱紙質(zhì)期刊、主辦單位網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫等多種途徑獲取正確的投稿方式,以期為作者提供參考。
在線投稿;投稿安全;假冒網(wǎng)站
隨著新媒體時代的到來,網(wǎng)絡(luò)成為人們生活、工作中不可或缺的工具,編輯出版業(yè)也受到?jīng)_擊,不斷改革從而在新時代求生存。新媒體時代下傳統(tǒng)出版逐步向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,作者的投稿方式也在不斷變革,從最早的直接向編輯部郵寄紙質(zhì)手稿、打印紙稿,到目前的網(wǎng)絡(luò)投遞電子版稿件或直接在期刊網(wǎng)站投稿系統(tǒng)直接投稿。便捷的網(wǎng)絡(luò)投稿形式使得網(wǎng)絡(luò)安全成為人們不得不警惕的問題。有研究者分析了合法期刊與非法期刊的特征[1]71-72[2]1134-1137,從刊號的鑒別、核心期刊的認(rèn)定、非法期刊的錄用特點(diǎn)、期刊的投稿流程等方面探討了期刊投稿時的防范措施[3]77-78,筆者針對新媒體時代在線投稿的安全隱患及甄別假冒網(wǎng)站和正規(guī)網(wǎng)站的方法進(jìn)行分析。
馬愛芳等對2004年我國科技核心期刊投稿方式進(jìn)行了分析,主要有紙質(zhì)文稿、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)投稿及三者并存式投稿方式[4]438-440,而新媒體時代作者的投稿方式發(fā)生了巨大變革。最傳統(tǒng)的紙質(zhì)稿件投稿方式因投稿周期較長、郵寄資源浪費(fèi)等,與快速發(fā)展的新媒體時代不相適應(yīng)而被淘汰。在期刊編輯部的征稿簡則或稿約中出現(xiàn)的主要投稿方式有電子郵件投稿、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)投稿及兩者并存的方式,在不久的將來APP移動終端辦公投稿也將成為可能。
(一)電子郵件投稿
電子郵件投稿是指作者通過網(wǎng)絡(luò)利用電子郵箱的附件功能進(jìn)行投稿。電子郵件投稿是介于傳統(tǒng)紙質(zhì)投稿與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)投稿的中間過渡型投稿方式。它具有高效快捷的優(yōu)點(diǎn),不僅可以為作者節(jié)省紙張、郵寄等多種費(fèi)用,還使得編輯部對稿件的管理及編輯排版更加簡便。存在的主要問題有網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定導(dǎo)致郵件投遞失敗或丟失,word版本不同導(dǎo)致編輯無法打開,過多垃圾郵件影響編輯的正常工作。隨著期刊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的完善、遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)的成熟、期刊信息化的服務(wù)、數(shù)字出版的推廣,電子郵件投稿方式將逐步被取代,但在相當(dāng)長時間內(nèi)還是投稿的一種主要方式。
(二)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)投稿
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)投稿是指作者通過期刊網(wǎng)站上的遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)完成在線投稿。為加快實(shí)現(xiàn)期刊出版數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,大多數(shù)期刊都具有獨(dú)立的門戶網(wǎng)站,甚至功能全面的遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)讀者、作者、審稿專家、編輯的互動。
期刊遠(yuǎn)程稿件處理的實(shí)現(xiàn)主要有4種方式:與期刊信息化服務(wù)商共建(如北京勤云、北京馬格泰克等)、行業(yè)集群網(wǎng)共享、期刊社自建、其他。期刊遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)完全運(yùn)用了現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù),在處理平臺上作者既可輕松投稿,又可隨時查詢審稿進(jìn)程、跟蹤稿件狀態(tài);專家在線審稿方便高效;編輯實(shí)現(xiàn)辦公自動化,大幅度提高工作效率;讀者通過平臺可以了解期刊動態(tài),提前瀏覽稿件,查詢過刊內(nèi)容,甚至可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂閱。通過遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)平臺,作者、讀者、編輯、審稿專家可不受地域限制,在各自權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行在線操作,實(shí)現(xiàn)作者―編輯―審稿專家三位一體化。隨著期刊信息化服務(wù)行業(yè)不斷發(fā)展,最前沿的技術(shù)不斷被引入期刊行業(yè),這種高效、便捷的投稿方式在今后將成為主流,也是新媒體時代期刊出版適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展的必然選擇。
(三)APP移動終端投稿
移動終端投稿是指作者利用互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)等通過各種移動終端進(jìn)行投稿。新媒體時代的互聯(lián)網(wǎng)已進(jìn)入移動互聯(lián)網(wǎng)時代。伴隨4G時代的到來,移動互聯(lián)網(wǎng)改變著人們的生產(chǎn)生活方式,也顛覆著傳統(tǒng)出版,給科技期刊手機(jī)出版帶來挑戰(zhàn)的同時也帶來了機(jī)遇,由于手機(jī)媒體更具參與性、協(xié)同性和特異性,使用戶需求具有無限的選擇空間,期刊逐步推出移動出版[5]22-23及辦公平臺,如中華醫(yī)學(xué)會系列雜志等。該平臺不受時間、地點(diǎn)限制,可實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)站同步,審稿人可以在移動終端完成所有工作;讀者的所有功能均可實(shí)現(xiàn);作者可以及時查閱稿件信息、隨時與編輯部互動,相信在不久的將來也會實(shí)現(xiàn)移動終端投稿及簡單的文字性修改稿件工作。
無論哪種投稿方式,均離不開網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以至于不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)以期刊社的名義建立假冒投稿網(wǎng)站,給作者和編輯部帶來極大負(fù)面影響。對作者而言,通過假冒期刊編輯部或期刊中介被騙取版面費(fèi);有些網(wǎng)站打著“零版面費(fèi)”的幌子收取稿件做他用,如直接販賣稿件,或把作者的研究成果重組再賣。而對于期刊編輯部而言,造成稿件流失,甚至對期刊形象造成很大損害,不利于期刊健康發(fā)展。有的編輯部也是在得到作者被騙的反饋后才發(fā)現(xiàn)存在假冒期刊。
為此,各期刊通過紙質(zhì)刊物、期刊網(wǎng)站等途徑發(fā)表聲明,提醒廣大作者投稿時務(wù)必認(rèn)清正確網(wǎng)址。但這些聲明起到的作用有限,如何有效地提高作者對期刊網(wǎng)站的識別能力,有必要對甄別真假網(wǎng)站及正確獲取投稿的途徑進(jìn)行分析。
作者投稿時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)同一期刊有多個不同網(wǎng)址,如果缺乏判斷力,則容易進(jìn)入假冒網(wǎng)站。
各期刊編輯部網(wǎng)站,甚至數(shù)據(jù)庫中經(jīng)常能看到編輯部發(fā)布的公告,提醒廣大作者提防假冒網(wǎng)站,但由于編輯部缺乏有效的宣傳方式,仍有作者不能獲取正確的投稿方式。筆者從網(wǎng)站搜索、網(wǎng)址、網(wǎng)站界面等7個環(huán)節(jié)闡明如何甄別真假網(wǎng)站,現(xiàn)以《青島理工大學(xué)學(xué)報》為例進(jìn)行說明。
(一)網(wǎng)站名稱
隨著網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,作者通過網(wǎng)絡(luò)搜索期刊投稿網(wǎng)站已成常態(tài),而當(dāng)前搜索機(jī)構(gòu)為了追求利益,采用競價排名的方法顯示搜索結(jié)果,假冒網(wǎng)站名稱一般會出現(xiàn)“官方”等字樣混淆視聽,增加了甄別難度。而大多數(shù)正規(guī)期刊通常不參與競價排名,記錄往往顯示靠后。但如果僅從網(wǎng)站名稱上是不容易鑒別真?zhèn)蔚摹?/p>
(二)網(wǎng)址
期刊網(wǎng)址一般都能體現(xiàn)與期刊相關(guān)的信息,如青島理工大學(xué)學(xué)報為http://xuebao.qut.edu.cn/,域名中有學(xué)校的縮寫(qut)和教育網(wǎng)的標(biāo)志“edu”等。通過對比域名發(fā)現(xiàn),有些假冒網(wǎng)站的域名讓人防不勝防,如http://qdlgdxxb.zazhi.com/cn,http://qingdaoligongdaxuexuebao.cntg.org.cn/等,需要作者在中華人民共和國工業(yè)和信息化部ICP/IP地址/域名信息備案管理系統(tǒng)中查詢,進(jìn)一步甄別網(wǎng)站的真?zhèn)巍?/p>
(三)網(wǎng)站界面
網(wǎng)站界面的內(nèi)容是甄別假冒網(wǎng)站的重要方法之一。假冒網(wǎng)站與正規(guī)網(wǎng)站從板塊到內(nèi)容都有極大差別,盡管投稿須知等板塊齊全,但新聞動態(tài)等相對較亂較雜,且假冒網(wǎng)站在細(xì)節(jié)上存在諸多錯誤,如目次與已發(fā)表期刊目次不符等。
圖1 假冒網(wǎng)站界面
但也不乏有些制作精良的假冒網(wǎng)站,其設(shè)計比正規(guī)網(wǎng)站更專業(yè),甚至?xí)谥匾恢冒l(fā)布聲明,如“嚴(yán)正聲明:本網(wǎng)站非中介、非代理,在這里,您是直接向雜志社授稿”等,即便是投稿經(jīng)驗(yàn)豐富的作者有時也難以辨別真?zhèn)危斜拘W髡哒`投該類網(wǎng)站。假冒網(wǎng)站固然做得再完善,在網(wǎng)站頭部信息處出現(xiàn)“萬維書刊網(wǎng)”等明顯紕漏,如圖1所示。另外,從圖1中“您現(xiàn)在的位置:公務(wù)員期刊網(wǎng)>>自然科學(xué)>>科學(xué)學(xué)報>>正文”也可以判斷出正誤。
(四)二級網(wǎng)站
假冒網(wǎng)站往往會物盡其用,并不是一個獨(dú)立的期刊網(wǎng)站,而是在一級網(wǎng)站下設(shè)置多個二級網(wǎng)站,如圖2所示,涉及幾十甚至上百家期刊,所含信息量大,涵蓋工程、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、哲學(xué)人文等多學(xué)科,如果在網(wǎng)址里回退上一級操作就會發(fā)現(xiàn)問題所在。而正規(guī)官網(wǎng)一般只有本期刊的信息。
圖2 假冒網(wǎng)站涉及多家期刊導(dǎo)航
(五)互動方式
盡管正規(guī)網(wǎng)站風(fēng)格各異,有的為靜態(tài)網(wǎng)站,有的為網(wǎng)上投稿平臺,但在期刊介紹、投稿須知、信息發(fā)布等方面做得比較到位。而假冒網(wǎng)站一般做得比較簡單,很少會突出這些信息,反而在互動交流上做得比較成功,可以直接在線咨詢,如提供QQ或自動彈出在線服務(wù)對話框等,見圖2;但也有些社會、學(xué)會所辦刊物做到了這點(diǎn),如《施工技術(shù)》等。相比較而言,大多期刊與讀者和作者的聯(lián)系仍然以電子郵件、電話為主,缺乏對QQ、即時通訊工具等的有效利用[6]342-347。這是目前期刊網(wǎng)站建設(shè)需要完善的地方,同時也是甄別假冒網(wǎng)站的一種方法。假冒網(wǎng)站為了獲取更多的利益,人員配備齊全,服務(wù)熱情,進(jìn)入網(wǎng)站后會直接彈出對話框,方便咨詢。如何完善人員配備,即時互動交流值得學(xué)術(shù)期刊編輯部借鑒。
(六)網(wǎng)站不固定
通過固定的檢索詞每次搜索出的結(jié)果都不同,有些網(wǎng)站時有時無,而正確的網(wǎng)站無論排序前后都會出現(xiàn),因此,對比多次搜索結(jié)果也可以甄別真假網(wǎng)站。
(七)電話、投稿郵箱
有些假冒網(wǎng)站除電話、投稿郵箱為假的以外,其余信息,特別是主管單位、主辦單位等版權(quán)信息均為真實(shí)信息。作者在投稿時,要多方比對,特別是電話區(qū)號,錯誤明顯但易被忽略,曾有本校作者發(fā)現(xiàn)區(qū)號不同,疑為分社,誤投稿件。
因職稱評定、成果結(jié)題、學(xué)生畢業(yè)等社會需求,催生了一個新的行業(yè)——論文代寫代發(fā)中介。
學(xué)術(shù)論文有別于其他文體,常用于研究和描述各學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究成果,具有學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、創(chuàng)造性與平易性[7]62-73。對論文水平要求較高,發(fā)表周期較長,發(fā)表較為困難,而作者需求較大,因此論文代發(fā)代寫中介這個行業(yè)不斷發(fā)展。作者在登陸郵箱或QQ時,經(jīng)常會收到很多代發(fā)論文的告示等,甚至?xí)拥诫娫?,直接表明是論文發(fā)表中介,和一些期刊編輯部有合作,可以迅速刊登論文。其中有些是槍手代寫論文被中介轉(zhuǎn)賣的情況,但不少是假刊、套刊、副刊等。論文代寫代發(fā)中介的出現(xiàn)嚴(yán)重攪亂學(xué)術(shù)期刊健康發(fā)展和行業(yè)秩序,成為嚴(yán)重社會問題,需要廣大作者慎重對待。
(一)論文代發(fā)
由于作者缺少發(fā)表論文的經(jīng)驗(yàn),或急于職稱評定等,尋求論文發(fā)表中介。廖杉等[8]606-609于2012年對30種學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在有期刊與代發(fā)中介有合作關(guān)系,這類期刊多為無充足資金支持的、主辦方為民間學(xué)術(shù)團(tuán)體的期刊,其發(fā)表的論文抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重,隨著學(xué)術(shù)不端日益被重視,論文代發(fā)空間逐漸縮小,逐漸轉(zhuǎn)向論文代寫代發(fā)。
(二)論文代寫代發(fā)
這是一種違法行為,它違背了《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》中的創(chuàng)新原則和誠實(shí)守信原則,也違反了《中華人民共和國著作權(quán)法》,是非法的知識產(chǎn)權(quán)交易行為[9]184-186。代寫代發(fā)的論文一般是多篇已發(fā)表論文拼湊出來的,只是規(guī)避了學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)的檢測,但實(shí)質(zhì)內(nèi)容易與已發(fā)表論文產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛。
針對各種投稿方式陷阱,筆者將對其進(jìn)行補(bǔ)充和總結(jié)。
第一,翻閱傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊,這是最行之有效的方式。
第二,通過主辦單位網(wǎng)站進(jìn)入。期刊一般由高校、科研院所、企業(yè)等機(jī)構(gòu)主辦,通??梢栽谥鬓k單位的官方網(wǎng)站找到期刊的網(wǎng)址或電話、郵箱。比如要投《青島理工大學(xué)學(xué)報》,可登錄青島理工大學(xué)學(xué)校主頁進(jìn)入組織機(jī)構(gòu)查到學(xué)報網(wǎng)站。
第三,查詢數(shù)據(jù)庫。充分利用期刊數(shù)據(jù)庫,如知網(wǎng)、維普等,通過數(shù)據(jù)庫中期刊的郵箱、電話等信息,找到正確網(wǎng)站。
第四,使用多種搜索引擎。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展,出現(xiàn)了多家檢索機(jī)構(gòu)。如通過百度、360搜索、Google、Bing等,同樣的檢索策略檢索的結(jié)果會有差異,但作為正確的期刊網(wǎng)站無論排序先后均會出現(xiàn),筆者認(rèn)為可以通過對多家搜索引擎結(jié)果進(jìn)行對比分析,找出正確的網(wǎng)站。
第五,搜索網(wǎng)絡(luò)百科[10]511-514。如通過百度百科、維基百科、360百科等獲得期刊信息。
第六,權(quán)威網(wǎng)站查詢。可以在國家新聞出版廣電總局(http://www.gapp.gov.cn/)辦事服務(wù)欄目下的便民查詢中查到,務(wù)必通過官網(wǎng)的主界面進(jìn)入,避免進(jìn)入假冒查詢網(wǎng)站。
第七,電話咨詢是最便捷的方式。在數(shù)據(jù)庫或國家新聞出版廣電總局等權(quán)威網(wǎng)站可以很方便地找到期刊的電話,進(jìn)行電話咨詢。電話咨詢時務(wù)必要比對期刊所在地及查詢到的電話區(qū)號,辨別電話真?zhèn)巍?/p>
在線獲取期刊信息已成為人們了解期刊的主要途徑,而不法分子鉆網(wǎng)絡(luò)安全空子建立各種假冒網(wǎng)站,使廣大作者上當(dāng)受騙。為避免造成不必要損失,作者應(yīng)通過多途徑、多手段甄別真假網(wǎng)站。另外,作者需要理性對待論文代寫代發(fā)機(jī)構(gòu),謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。
另外,編輯部也要重視投稿方式的多途徑宣傳,如通過搜索引擎優(yōu)化使期刊網(wǎng)站排名置頂,清理網(wǎng)絡(luò)虛擬信息和網(wǎng)絡(luò)快照保證期刊信息的正確性;及時更新各類數(shù)據(jù)庫中的期刊信息,并且加上正確網(wǎng)址;推廣現(xiàn)代科技在編輯中的應(yīng)用,如微信公眾號、QQ等。使作者能方便、快捷地獲取正確的投稿方式。
[1]高明.如何識別合法學(xué)術(shù)期刊與非法期刊[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,19(28).
[2]陳茹.非法期刊辨別方法探析[J].中國科技期刊研究,2006,17(6).
[3]張倩,吳淑金.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科研人員如何防范投稿風(fēng)險[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2012,21(5).
[4]馬愛芳,林桂娜.我國科技核心期刊投稿方式淺析[J].中國科技期刊研究,2007,18(3).
[5]李熙.2014—2015年移動出版發(fā)展觀察[J].出版參考,2015,(8).
[6]王景周,黃建軍.廣東省科技核心期刊網(wǎng)站互動性調(diào)查研究[J].中國科技期刊研究,2012,23(3).
[7]尹玉吉.編輯視閾下學(xué)術(shù)論文撰寫規(guī)律研究[J].編輯之友,2017,(3).
[8]廖杉,龍云飛,秦曰龍.學(xué)術(shù)期刊論文代發(fā)產(chǎn)業(yè)鏈的調(diào)查分析[J].中國科技期刊研究,2012,23(4).
[9]管珺.論文代寫代發(fā)——非法的知識產(chǎn)權(quán)交易行為之我見[J].傳播與版權(quán),2015,(12).
[10]謝文亮.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技期刊必須重視投稿方式的宣傳[J].中國科技期刊研究,2014,25(4).
(責(zé)任編輯 魯守博)
2017-02-21
趙金環(huán),女,河南濟(jì)源人,青島理工大學(xué)學(xué)報編輯部編輯。
G255.2
A
1672-0040(2017)03-0089-04