中小企業(yè)會計(jì)信息化研究

張記元

（商丘學(xué)院商學(xué)院 河南安陽 455000）

摘要：我國的中小企業(yè)比例較高，2012年底達(dá)到了企業(yè)總數(shù)量的98%以上，凸顯了我國中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要性。不同的是國外許多國家，例如美國的中小企業(yè)信息化程度很高，而我國僅僅是發(fā)展了部分大型企業(yè)，中小企業(yè)信息化發(fā)展仍處于基礎(chǔ)階段，由于缺乏技術(shù)指導(dǎo)和充足的資金而停滯不前。我國的大型企業(yè)基本在會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上形成了成熟的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP），但是由于中小企業(yè)缺乏充足的資金和相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)尚未完成會計(jì)信息化的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息化；中小企業(yè)；需求特點(diǎn)

會計(jì)信息化是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源對會計(jì)信息進(jìn)行加工處理、為管理層提供經(jīng)營管理全方位的信息。會計(jì)信息化是會計(jì)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的結(jié)合，是新時(shí)代的環(huán)境下對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然要求，解決了財(cái)務(wù)孤島問題，極大提高企業(yè)的競爭力，同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)科技含量的重要體現(xiàn)。

一、中小企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)

（一）小、靈、快

中小企業(yè)主要特征是規(guī)模小、人數(shù)少，集權(quán)式經(jīng)營。一般而言，中小企業(yè)基本上市自主經(jīng)營，并且組織結(jié)構(gòu)簡單所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)集中，節(jié)約了監(jiān)督和代理成本，同時(shí)能夠?qū)κ袌龅淖兓磻?yīng)靈敏，正因?yàn)槠渚哂休^強(qiáng)的靈活性，能應(yīng)對市場做出快速的調(diào)整。在面對經(jīng)濟(jì)危機(jī)的時(shí)候，能夠快速的調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和投資方向。通過各國的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，中小企業(yè)取得生存發(fā)展的有效途徑是通過細(xì)分市場達(dá)到專業(yè)化經(jīng)營，以小補(bǔ)大，以專補(bǔ)缺。越來越多的企業(yè)擺脫了大而全的組織架構(gòu)。中小企業(yè)資源有限，無法實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營以擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模，而是將有限的資源整合在一類產(chǎn)品或市場中，專注產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，不斷的節(jié)約費(fèi)用，以此在競爭的市場中謀求一席之地，從而獲得更大的發(fā)展。

（二）小批量、多樣化

一般來講，大批量的產(chǎn)品能發(fā)揮企業(yè)各種資源，但是大批量的生產(chǎn)只能滿足日常生活的主要需求，如今更強(qiáng)調(diào)的是產(chǎn)品的小批量的個(gè)性化，大企業(yè)往往難以滿足。中小企業(yè)規(guī)模小產(chǎn)品也較單一，生產(chǎn)能力較低，但是從中小企業(yè)整體來看，由于其數(shù)量多，行業(yè)廣，親和市場的特性，其產(chǎn)品不僅豐富多樣而且更貼近市場、靠近顧客和符合市場的需求。除以上幾個(gè)特點(diǎn)外，中小企業(yè)還具有較高的科技創(chuàng)新能等。

二、中小企業(yè)會計(jì)信息化問題分析

（一）缺乏綜合型人才

復(fù)合型人才是制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，企業(yè)大多用的是專業(yè)化的員工，即擁有會計(jì)技能的不懂管理，或者是對系統(tǒng)不熟悉，不能有效的保護(hù)系統(tǒng)的安全，維護(hù)系統(tǒng)的正常使用1。一旦出現(xiàn)問題，只能是求助系統(tǒng)管理人員，而系統(tǒng)管理人員擁有較好的計(jì)算機(jī)知識，卻不具備會計(jì)知識，造成系統(tǒng)不能有效的解決財(cái)務(wù)問題，由此可見，培養(yǎng)一批較強(qiáng)的綜合能力的信息化隊(duì)伍是企業(yè)的必然要求。

（二）管理層對會計(jì)信息化的認(rèn)識不足

最高領(lǐng)導(dǎo)人的大力支持，其他業(yè)務(wù)人員全力配合，是公司信息化變革的基礎(chǔ)，但是有用戶目前多數(shù)管理層由于缺乏對會計(jì)信息化的整體認(rèn)識，不能支持信息化的建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)的信息化進(jìn)程緩慢。

（三）對于企業(yè)信息化定位不準(zhǔn)確

很多企業(yè)不能夠?qū)ψ陨淼男枨鬁?zhǔn)確定位，一些企業(yè)認(rèn)為信息化就是一套財(cái)務(wù)軟件和幾個(gè)計(jì)算機(jī)的問題，缺乏整體觀念，導(dǎo)致企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)高度的信息化，而有些企業(yè)則盲目投入，貪大求全，而不是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理需求來選擇，之后的管理業(yè)不到位，人員素質(zhì)跟不上，造成信息化只是一個(gè)空殼子。中小企業(yè)有不同于大型企業(yè)的特點(diǎn)，不能按照大型企業(yè)的信息化建設(shè)路程進(jìn)行復(fù)制，必須進(jìn)行有針對性的設(shè)計(jì)和相應(yīng)的功能模塊，舍棄一些不必要的程序設(shè)計(jì)和功能，使系統(tǒng)能夠更直接、更有效率的為中小企業(yè)服務(wù)，同時(shí)軟件開發(fā)也更應(yīng)貼近中小企業(yè)的實(shí)際需求。

（四）研究結(jié)論

隨著信息社會的高速發(fā)展，會計(jì)信息化如何科學(xué)、高效的選擇、運(yùn)用會計(jì)軟件，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化也是中小企業(yè)面臨的主要問題。經(jīng)過研究和論證，得出中小企業(yè)會計(jì)信息化的成功因素：第一、中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和行業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)來選擇信息化的配置，不能貪大求全，也不能舍本逐末，會計(jì)信息化并非越全面越好，只有合適的信息化才能最有效的提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。第二、中小企業(yè)應(yīng)該加快思想轉(zhuǎn)變，跟的上時(shí)代主流，能夠根據(jù)自身的需求和能力來判斷會計(jì)信息化的開發(fā)力度，會計(jì)信息化是企業(yè)全面信息化的技術(shù)先鋒，因此必須要完善會計(jì)信息化以實(shí)現(xiàn)在競爭中優(yōu)化資源配置。第三、人才將成為企業(yè)的核心競爭力。應(yīng)注意培養(yǎng)復(fù)合型人才，而不是培訓(xùn)某項(xiàng)單一的技能，這對一個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著很大的作用。第四、企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和需要來選擇會計(jì)信息系統(tǒng)，而不是貪大求全，在滿足企業(yè)數(shù)據(jù)核算的前提下，還要符合管理者對數(shù)據(jù)的特殊要求、以及安全性和可靠性的考查。

財(cái)務(wù)一體化在可行性上要大于ERP，更適應(yīng)于我國的中小型企業(yè)，目前我國的中小企業(yè)配備ERP還是一個(gè)長期目標(biāo)，中小企業(yè)要根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇財(cái)務(wù)軟件。

未來的時(shí)代必然屬于信息化的時(shí)代，一個(gè)企業(yè)能否在這浪潮中展望依靠的是其公司的信息掌握能力、科技含量。企業(yè)全面信息化的時(shí)代已經(jīng)快要來臨，在此之前我們應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備，以十足的信心來迎接新興事物的出現(xiàn)，迎接未來的信息時(shí)代。信息時(shí)代必然引起相關(guān)制度的變革，軟件市場的生產(chǎn)、銷售規(guī)范，以及企業(yè)使用的規(guī)范都亟需完善和研究。

隨著信息化程度的不斷提高，云計(jì)算在會計(jì)中的運(yùn)用成為趨勢，電子商務(wù)和移動互聯(lián)網(wǎng)是兩個(gè)重要的途徑，海量數(shù)據(jù)與云計(jì)算有著密不可分的關(guān)系，必須依靠云計(jì)算的分布式處理，云計(jì)算是一種付費(fèi)模式，可以按需提供方便、快捷的軟件服務(wù)，也可以進(jìn)入計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器存儲等共享。各種云計(jì)算的影響和使用范圍越來越廣泛。我國用友在企業(yè)團(tuán)隊(duì)從2010年制定云戰(zhàn)略，短短時(shí)間里已經(jīng)產(chǎn)生很大的成效，其中用友UPA Cloud可支持企業(yè)對物理資源的管理，以及基于云計(jì)算應(yīng)用的軟件在云端自動的部署和管理。同時(shí)滿足多租戶、多項(xiàng)目的組織需要，從而彌補(bǔ)ERP中的不足。

中小企業(yè)運(yùn)用云計(jì)算處理會計(jì)數(shù)據(jù)有著很大的優(yōu)勢。第一，云計(jì)算模式下，供應(yīng)商為中小企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，硬件操作平臺，并且負(fù)責(zé)后期的維護(hù)服務(wù)，相比傳統(tǒng)的信息化模式降低了購買和使用成本。第二，提高企業(yè)的效率，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方就能提供服務(wù)，財(cái)務(wù)人員完全可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬等環(huán)節(jié)工作。同樣云服務(wù)也有不安全的硬傷，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)曾中心指出，安全性是影響客戶采用云相關(guān)服務(wù)的主要考慮因素。相信隨著技術(shù)的迅速發(fā)展，不久的將來一種嶄新的計(jì)算模式便會呈現(xiàn)在我們眼前。

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