淺談企業(yè)黨校固定資產(chǎn)管理的問題和舉措

[摘要]我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，固定資產(chǎn)管理水平也在不斷提升。企業(yè)黨校是我國(guó)企業(yè)創(chuàng)建的基層組織，加強(qiáng)黨校的固定資產(chǎn)管理，可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)的整體實(shí)力。近幾年來我國(guó)企業(yè)為黨校提供了大量的資金和技術(shù)，改善了黨校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的不斷擴(kuò)充，加強(qiáng)資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。文章將以企業(yè)黨校為例，探討固定資產(chǎn)管理的相關(guān)問題，希望能為相關(guān)人士提供一些參考。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)管理；企業(yè)黨校；成本管理

進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)繁榮，給企業(yè)黨校帶來前所未有的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。值得注意的是，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在固定資產(chǎn)管理上還存在著重視程度不夠、監(jiān)控水平不高、管理效率不高和鋪張浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)，這些固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)都在不同程度上阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的實(shí)用價(jià)值，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理。

1強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過程中，容易發(fā)生對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)黨校是我國(guó)企業(yè)創(chuàng)建的基層組織，為了引導(dǎo)黨校發(fā)展，我國(guó)企業(yè)為黨校提供了大量的資金支持和福利待遇支持，固定資產(chǎn)的比重不斷上升。值得注意的是，當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)黨校都沒有對(duì)固定資產(chǎn)管理予以相應(yīng)的重視。[1]在各項(xiàng)事務(wù)的開展過程中，這些黨校并未很好地對(duì)資金進(jìn)行優(yōu)化配置，也沒有完全施行對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理，致使黨校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度存在執(zhí)行不力的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用率不高。而想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)該強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)黨校發(fā)展具有重要的助推力，因此黨校應(yīng)該強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。具體來說，黨校應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：第一，黨校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度，采用座談會(huì)、演講等形成宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性。第二，黨校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的教育和培訓(xùn)，提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三，黨校應(yīng)該引進(jìn)現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，形成固定資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng)，并聘請(qǐng)專業(yè)信息人才對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2做好固定資產(chǎn)盤查工作

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過程中，監(jiān)控水平不高是又一管理風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)管理并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過程，需要監(jiān)控部門充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。[2]具體來說，監(jiān)控部門應(yīng)該做好事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督工作。當(dāng)前我國(guó)很多黨校在管理固定資產(chǎn)時(shí)，并沒有完全發(fā)揮監(jiān)督部門的實(shí)效性。一方面，這些企業(yè)黨校的監(jiān)督部門沒有很好地對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)分析，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資源獨(dú)占的問題。另一方面，這些企業(yè)黨校的監(jiān)督部門缺乏對(duì)預(yù)算的控制，加大了黨校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)該做好固定資產(chǎn)盤查工作。固定資產(chǎn)管理工作的難度比較大，在進(jìn)行管理時(shí)，基本目標(biāo)就是要做到賬實(shí)相符，而想要做到賬實(shí)相符，必須做好固定資產(chǎn)的盤查工作。[3]具體來說，黨校應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：第一，應(yīng)該每年對(duì)黨校內(nèi)部的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行盤查。并和去年的固定資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)其中的問題。第二，應(yīng)該在每月末進(jìn)行單獨(dú)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，把實(shí)際資產(chǎn)和賬面資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)比，如果出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，要立刻對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行修正。第三，應(yīng)該對(duì)盤盈盤虧的原因進(jìn)行調(diào)查，并追蹤固定資產(chǎn)的去向。第四，如果固定資產(chǎn)不能使用，要對(duì)不能使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄，并在后面標(biāo)明無法使用的原因。第五，要在每次活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)固定資產(chǎn)，如桌椅、現(xiàn)代化信息設(shè)備等進(jìn)行盤查，看物資是否齊全。第六，要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期保養(yǎng)，并形成系統(tǒng)的保養(yǎng)維修記錄。第七，要按照結(jié)構(gòu)類型、數(shù)量質(zhì)量等對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行劃分，根據(jù)固定資產(chǎn)的分類編制不同的資產(chǎn)信息。

3提高固定資產(chǎn)管理效率

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過程中，管理效率不高，長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。從某個(gè)角度來看，固定資產(chǎn)的管理水平直接關(guān)系著黨校的可持續(xù)發(fā)展，如果固定資產(chǎn)管理不當(dāng)，黨校就會(huì)失去日后發(fā)展的資金支撐。我國(guó)很多企業(yè)黨校對(duì)固定資產(chǎn)的管理效率都有待提高。想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)該提高固定資產(chǎn)管理效率。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，其與社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的結(jié)合日益緊密，為了提高固定資產(chǎn)管理水平，可以將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于此。[4]具體來說，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：第一，應(yīng)該引進(jìn)信息化技術(shù)，形成固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。第二，應(yīng)該逐漸取代人工管理的模式，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行電子記載。第三，應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、運(yùn)輸、使用等。第四，應(yīng)該在固定資產(chǎn)上貼放條形碼，通過掃碼的形式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄。第五，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)區(qū)域黨校資產(chǎn)管理系統(tǒng)和省份黨校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫對(duì)接。

此外，想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)該健全固定資產(chǎn)管理制度。黨校具有一定的特殊性，雖然黨校屬于企業(yè)的分支結(jié)構(gòu)，但是在自我建設(shè)的過程中，經(jīng)常會(huì)忽視固定資產(chǎn)管理的問題，沒有形成科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。為了提升黨校的競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)該形成健全制度，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。具體來說，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：第一，應(yīng)該形成權(quán)責(zé)制度，安排固定資產(chǎn)管理部門，并設(shè)置專門的部門負(fù)責(zé)人員，如果固定資產(chǎn)管理效率較低，要追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二，應(yīng)該形成賬務(wù)核算制度，把賬務(wù)分為總賬目和具體明細(xì)賬目。第三，應(yīng)該形成部門負(fù)責(zé)制度，如果一個(gè)部門使用了固定資產(chǎn)資源，就要對(duì)這些資源進(jìn)行負(fù)責(zé)。在固定資產(chǎn)資源中，有很多電子設(shè)備，這些電子設(shè)備成本較高，維修管理的難度比較大，因此應(yīng)該選拔專業(yè)技術(shù)人員對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理。第四，要建立健全雙重管理制度，以培訓(xùn)工作為例，在培訓(xùn)工作中，培訓(xùn)教師是教室的負(fù)責(zé)人，要對(duì)教室內(nèi)的固定資產(chǎn)資源負(fù)責(zé)。同時(shí)，管理人員也是教室的負(fù)責(zé)人，也需要對(duì)教室內(nèi)的固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理。

4形成黨校教育管理體系

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過程中，存在著鋪張浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)黨校中有很多職能部門，這些職能部門都需要應(yīng)用固定資產(chǎn)資源。我國(guó)很多黨校的內(nèi)部部門相對(duì)隔絕，內(nèi)部格局呈分割狀態(tài)。在配置固定資產(chǎn)的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)上級(jí)部門配置資源過多，下級(jí)部門配置資源過少的情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)資源的鋪張浪費(fèi)。為此就需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)該形成黨校教育管理體系。黨校是培養(yǎng)干部的重要基地，對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要作用，因此在固定資產(chǎn)管理中，也需要形成黨校教育管理體系。具體來說，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：第一，應(yīng)該提升教學(xué)科研水平，優(yōu)化后勤服務(wù)，為固定資產(chǎn)管理提供支撐。第二，應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，并對(duì)內(nèi)部管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育。[5]

5結(jié)論

綜上所述，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，企業(yè)黨校的固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大。為了促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]王靜華關(guān)于高校固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控缺陷及應(yīng)對(duì)方法探究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2015（1）：138-140

[2]張穎，王杰，梁勇，等高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核的原則和指標(biāo)分析[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2014（7）：232-234

[3]陳紅兵，牛江濤高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[J].沈陽(yáng)工程學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2010（1）：58-61

[4]范亦鋼關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考[J].金陵科技學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2011（3）：64-67

[5]曾青高校固定資產(chǎn)管理有關(guān)問題研究[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào)：信息與管理工程版，2012（3）：170-172，176

[作者簡(jiǎn)介]范默非（1982—），男，本科，中級(jí)政工師。研究方向：資產(chǎn)管理。