科技期刊編輯實(shí)踐點(diǎn)滴

沈德發(fā)

摘 要 科技論文是學(xué)術(shù)論文中最具代表性的一種文體，是以文字材料為表現(xiàn)形式的科研產(chǎn)品。介紹了科技期刊編輯在工作中如何較快地把控一篇待處理的科技論文、如何精準(zhǔn)地獲取中圖分類號和如何有效地疏理論文中圖表序號及參考文獻(xiàn)標(biāo)注的經(jīng)驗(yàn)，以期對提升同仁的編輯效率有所幫助。

關(guān)鍵詞 科技期刊 ；編輯工作 ；工作經(jīng)驗(yàn)

中圖分類號 G237.5

Practical Experiences of Sci-tech Periodical Editing

SHEN Defa

（Scientific and Technical Information Research Institute， CATAS， Danzhou， Hainan 571737）

Abstract This paper introduced several experiences of sci-tech periodical editing. The main contents are： how to handle a new article quickly， search Chinese library Classification， present the references and the chart numbers.

Key words science and technology journal ； editing work ； work experience

隨著知識經(jīng)濟(jì)和科技文化的快速發(fā)展，信息的流量也隨之急劇地增長。科技信息的大量生產(chǎn)和廣泛利用，要求大容量、大范圍、高速度、高質(zhì)量地傳播科技信息，科技期刊作為信息的重要載體，是科技信息的主要傳播媒介[1]。這種需求自然也給科技期刊編輯從業(yè)人員的數(shù)量和質(zhì)量都提出了更多、更高的要求。蔣偉等[2]的“科技期刊編輯職業(yè)狀態(tài)問卷調(diào)查及分析”顯示，50.0 %的被訪者對編輯工作狀態(tài)“較滿意”，而“滿意”只有33.3 %，“較滿意”的原因是工作太累及對期刊前景缺乏信心；成敏等[3]的“學(xué)術(shù)期刊編輯亞健康狀態(tài)調(diào)查與分析”顯示，當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊編輯普遍存在亞健康問題。可見，在崗科技期刊編輯從業(yè)人員的工作壓力在與日俱增，特別是對一些到編輯崗位時間不長的新手而言，一邊工作任務(wù)較重，一邊還得不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)編輯知識、專業(yè)知識、出版知識、法律法規(guī)知識、人際交往知識等，即邊學(xué)邊干，生活、工作和學(xué)習(xí)都顯得有些窘迫。對此，提高編輯工作效率就顯得尤為重要了。筆者長期從事科技期刊的編輯實(shí)際工作，在此疏理一下自己在對文稿編輯加工工作實(shí)踐中某些編輯環(huán)節(jié)上的一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)，拋磚引玉，以供編輯同仁特別是新手參考。

1 如何較快地把控一篇待處理的科技論文

1.1 科技期刊編輯要有精湛的專業(yè)素養(yǎng)

期刊的編輯出版工作主要包括稿件初審、審選、策劃、選題、組稿、編輯加工、校對、出版等多個環(huán)節(jié)，涉及各方面的事務(wù)較多，所以科技期刊編輯應(yīng)有較強(qiáng)的專業(yè)技能、協(xié)調(diào)溝通能力、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用及現(xiàn)代化辦公能力和其他業(yè)務(wù)技能[4]。其中最主要的工作內(nèi)容還是對稿件的加工修改，而文字駕馭能力和審讀鑒賞能力就顯得更為重要。然而，不管是哪個期刊，報道的學(xué)科少的十幾個，多則幾十個，雖然行業(yè)一般都要求編輯人員一專多能，但編輯人員的知識廣度總是有限度的，不可能對每個學(xué)科都熟知，因此，加工修改過程中都會或多或少地遇到各種難題。對此，這就要求我們在不斷提高文字駕馭能力和審讀鑒賞能力的基礎(chǔ)上，也不斷地總結(jié)一些小技巧，以便在繁重工作中提高效率，節(jié)約時間，更好、更快地把控一篇新的科技論文。

在工作實(shí)踐中，有些責(zé)任編輯特別是新手一般會拿到文稿就開始埋頭苦“編”，若是自己熟悉的專業(yè)基本能把握文章的大體內(nèi)容，通過結(jié)構(gòu)調(diào)整、文字修改、格式和表達(dá)規(guī)范等一系列辛勤耕作，一篇文章也基本能處理到位。若是拿到自己不太熟悉的學(xué)科內(nèi)容，往往花費(fèi)了許多時間，仍然還是一頭霧水，效果不佳。

1.2 科技期刊編輯要善于提綱挈領(lǐng)、理清文章結(jié)構(gòu)

筆者在編輯實(shí)踐中，拿到文稿后，并不急于開始編輯修改，而是有以下幾個步驟：（1）先對標(biāo)題、前言、材料與方法、結(jié)果與分析和討論與結(jié)論等幾大部分，花十幾分鐘粗略瀏覽一遍，對整篇文章的輪廓有一個大體的了解；（2）接著用幾分鐘特別看一下文章的結(jié)構(gòu)層次，即留意文章內(nèi)容第一部分“1 材料與方法”下面小節(jié)“1.1——1.1.1、1.1.2……”、“1.2——1.2.1、1.2.2……”；文章內(nèi)容第二部分“2 結(jié)果與分析”下面小節(jié)“2.1——2.1.1、2.1.2……”、“2.2——2.2.1、2.2.2……”；依次類推，主要是留意其中某部分是否有“缺節(jié)”的現(xiàn)象。因?yàn)樵谝呀?jīng)出版的刊物中會有個別文章出現(xiàn)這種情況，如在“1.2 方法”下面有“1.2.1”小節(jié)，但是在一大段或幾段文字?jǐn)⑹鐾暝撔」?jié)內(nèi)容后，并沒有出現(xiàn)類推的“1.2.2”小節(jié)內(nèi)容，而是直接到“1.3 數(shù)據(jù)處理”了。其實(shí)這也并不是編輯就那么粗心，如果不是特意地去留意一下，這種小細(xì)節(jié)還是不容易被發(fā)現(xiàn)的。因此，若花上幾分鐘特意地去留意這方面，這種問題就絕對會避免了；（3）花一點(diǎn)時間閱讀一下編輯部初審、專家二審、主編終審意見，以及期間有作者的一次、二次……修改的說明等內(nèi)容?；蛟S你覺得浪費(fèi)時間了，其實(shí)不然，這些內(nèi)容往往點(diǎn)到的就是文章的核心和重點(diǎn)、文章的主要問題等，也是我們在編輯過程中特別需要注意的地方，對其先了解一下，對我們接下來對整篇文稿的把控和加工能有事半功倍的效果；（4）通過前述的幾個步驟，對文章的輪廓和脈絡(luò)都有了一個粗略的認(rèn)識，接下來就是從標(biāo)題、作者、單位、摘要……，依次地進(jìn)行認(rèn)真的加工了。

2 中圖分類號的查找

2.1 科技論文需要標(biāo)注中圖分類號

《中國圖書館分類法》（原稱《中國圖書館圖書分類法》），簡稱《中圖法》，是中國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法，是當(dāng)今國內(nèi)圖書館使用最廣泛的分類法體系。中圖分類號，是指采用《中國圖書館分類法》對科技文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，并依照文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性和特征，分門別類地組織文獻(xiàn)，所獲取的分類代號。在科技期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文為了方便讀者檢索都要添加中圖分類號。在實(shí)際工作中，作者投稿大都沒有提供中圖分類號，即便是有的文章提供了大多也不是很準(zhǔn)確，也需要進(jìn)行核對。由于現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展、學(xué)科細(xì)分和交叉學(xué)科的大量出現(xiàn)，一篇科技論文跟中圖分類號也很難唯一對應(yīng)。

2.2 中圖分類號獲取的幾種方式

筆者查找中圖分類號常采用以下幾種方式：（1）直接借助工具書《中國圖書館分類法》查找；（2）利用“中圖法電子版”（廣州拓迪計(jì)算機(jī)科技有限公司軟件）查找（另外，還有網(wǎng)絡(luò)版，網(wǎng)址：http：//www.med126.com/lunwen/zhongtu/）；（3）用關(guān)鍵詞進(jìn)行百度搜索，借鑒相似文章里的分類號，然后再用工具書進(jìn)行校正。下面示例說明。

有的文章從標(biāo)題就能一目了然，直接用關(guān)鍵詞通過（1）或（2）方式查找。如“甘蔗內(nèi)標(biāo)基因PCR檢測技術(shù)研究”，直接查找“甘蔗”分類號為“S566.1”，根據(jù)文章內(nèi)容也可加一個“基因工程”分類號“Q78”；再如“高溫脅迫對華石斛幼苗的形態(tài)和生理參數(shù)的影響”，查找“華石斛”找不到分類號，可以用關(guān)鍵詞“蘭科植物”進(jìn)行查找分類號為“S682.31”，根據(jù)文章內(nèi)容還可加一個“脅迫生理學(xué)”分類號“Q945.78”。

前面列舉的是比較顯目的，都能有徑可尋，分類較為容易，但有的文章就似乎有些不好分了，甚至有點(diǎn)無從著手，這時就可以借助百度了。如“響應(yīng)面法優(yōu)化超聲波輔助提取薏苡仁低聚糖工藝的研究”，在百度用“響應(yīng)面法優(yōu)化超聲波輔助提取薏苡仁”進(jìn)行搜索，就會搜出“響應(yīng)面法優(yōu)化超聲波強(qiáng)化提取薏苡仁酯”“響應(yīng)面法優(yōu)化蓮子低聚糖超聲波輔助提取工藝”等類似的文章，點(diǎn)擊打開，其分類號皆標(biāo)注為“TQ461”，然后再查證“TQ461”為“中草藥制劑生產(chǎn)”，‘薏苡仁被我國衛(wèi)生部列入既是食品又是藥品的名單[5]，該分類號應(yīng)基本符合；當(dāng)然依據(jù)“低聚糖”為功能性食品基料，也可從“食品工業(yè)”方面入手，分類為“TS201.4”。這里示例略舉一二，只是提供一種思路，具體工作中需要綜合運(yùn)用，并不斷總結(jié)，以便能得心應(yīng)手。

3 對圖表序號和參考文獻(xiàn)標(biāo)注的疏理

當(dāng)一篇文章從頭至尾編輯加工修改完后，再用上幾分鐘時間對文章的圖表序號和參考文獻(xiàn)標(biāo)注進(jìn)行專門的疏理很有必要。因?yàn)樵谝呀?jīng)出版的刊物中有這種情況：文中有表1、表2、表3，中間缺少表4，接下就出現(xiàn)表5、表6了，圖也有類似情況。如果看完稿后特意順數(shù)表1、表2……，花1分鐘的時間這種小問題就可完全避免了。

在已經(jīng)出版的刊物中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注也有幾個小問題：文后的參考文獻(xiàn)列出了序號[20]，而在正文的引用處沒有標(biāo)注出來（漏標(biāo)了）；全文的參考文獻(xiàn)基本都是按照引用先后順序進(jìn)行標(biāo)注，但偶有出現(xiàn)順數(shù)到[10]時，中間插進(jìn)標(biāo)了個[16]，接下又是從[11]順序標(biāo)下去；有的在正文中引用處標(biāo)注了參考文獻(xiàn)[30]，而在文后的參考文獻(xiàn)根本就沒有列出；有的出現(xiàn)同一篇參考文獻(xiàn)標(biāo)注了2個序號，如文獻(xiàn)[5]和文獻(xiàn)[16]為同一篇（重復(fù)標(biāo)注）。諸如此類的小問題，很有必要在看完稿后，用小點(diǎn)時間對參考文獻(xiàn)標(biāo)注進(jìn)行特別的疏理。首先對文后參考文獻(xiàn)從頭到尾依序看下去，看是否有重復(fù)標(biāo)注的情況；再對正文中標(biāo)注的參考文獻(xiàn)從從頭到尾依次認(rèn)真順數(shù)，若有出現(xiàn)前述的小問題，很容易就被發(fā)現(xiàn)了。

4 結(jié)語

科技期刊編輯工作是一份非常細(xì)的活，需要我們有足夠的熱心、細(xì)心和耐心，除了要學(xué)習(xí)廣博的知識，也要我們在工作實(shí)踐中不斷地總結(jié)，積累學(xué)識和經(jīng)驗(yàn)，提高編輯業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)，以便更好地為他人作“嫁衣”。

參考文獻(xiàn)

[1] 李 英，王樂意. 擴(kuò)大科技期刊信息量的途徑[J]. 華北工學(xué)院學(xué)報，2001，22（增刊）：21-23.

[2] 蔣 偉，黃冬華，曹 兵，等. 科技期刊編輯職業(yè)狀態(tài)問卷調(diào)查及分析：Ⅰ.工作狀態(tài)分析[J]. 2007，19（2）：122-124.

[3] 成 敏，郭柏壽，廖允成. 學(xué)術(shù)期刊編輯亞健康狀態(tài)調(diào)查與分析[J]. 今傳媒，2016（2）：77-79.

[4] 王建連. 淺談農(nóng)業(yè)科技期刊編輯應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力[J]. 甘肅農(nóng)業(yè)科技，2016（9）：80-82.

[5] 第二軍醫(yī)大學(xué)藥學(xué)系生藥學(xué)教研組. 中國藥用植物圖鑒[M]. 上海：上海教育出版社出版，1960.