會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)舞弊行為及應(yīng)對(duì)策略研究

王存

摘要：數(shù)據(jù)化和信息化時(shí)代的到來(lái)，為會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)技術(shù)支持，給會(huì)計(jì)行業(yè)的計(jì)算帶來(lái)便利，提高會(huì)計(jì)電算的準(zhǔn)確率。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境大背景下，會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)舞弊行為的原因進(jìn)行剖析，對(duì)會(huì)計(jì)舞弊行為提出相應(yīng)的防范策略，希望對(duì)會(huì)計(jì)電算相關(guān)行業(yè)人員提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)舞弊 應(yīng)對(duì)策略

中圖分類(lèi)號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2017）07-0081-01

會(huì)計(jì)舞弊行為嚴(yán)重威脅到公司的利益，甚至?xí)?dǎo)致公司出現(xiàn)巨大的財(cái)務(wù)漏洞，從而導(dǎo)致公司破產(chǎn)。會(huì)計(jì)舞弊嚴(yán)重阻礙了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，降低了行業(yè)的公信力。

一、會(huì)計(jì)舞弊行為的原因分析

（一）會(huì)計(jì)軟件問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化軟件多種多樣，市場(chǎng)中的會(huì)計(jì)電算化軟件管理水平不相一致。企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，沒(méi)有做好相關(guān)的安全保護(hù)措施。大部分電算化會(huì)計(jì)軟件都缺乏相應(yīng)的加密設(shè)施，導(dǎo)致相關(guān)人員可以隨意更改會(huì)計(jì)賬目信息。

（二）企業(yè)內(nèi)部制度不健全

會(huì)計(jì)電算化背景下，企業(yè)缺乏相關(guān)的內(nèi)部管理機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)管，導(dǎo)致會(huì)計(jì)相關(guān)人員為了自身利益泄露公司機(jī)密信息，導(dǎo)致公司重要文件丟失。企業(yè)缺乏相關(guān)的制度管理體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)制度，操作過(guò)后不能對(duì)相關(guān)文檔及時(shí)備份保存，會(huì)計(jì)電算化檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失甚至被竊取的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)舞弊行為。第二，企業(yè)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有明確相關(guān)職責(zé)，會(huì)計(jì)電算化授權(quán)不清晰，會(huì)計(jì)制單人員同時(shí)進(jìn)行簽字以及審核工作，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)記錄中交易金額出現(xiàn)夸大現(xiàn)象，業(yè)務(wù)繁忙的情況下甚至?xí)霈F(xiàn)虛假報(bào)賬的現(xiàn)象。[1]

（三）缺乏完善的法律法規(guī)

隨著會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)還沒(méi)有出現(xiàn)針對(duì)會(huì)計(jì)舞弊的相關(guān)法律法規(guī)，只能利用企業(yè)的規(guī)章制度約束會(huì)計(jì)從業(yè)人員的行為。國(guó)家會(huì)計(jì)法相關(guān)條例不夠清晰，雖然對(duì)會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象懲罰措施也有提及但是缺乏可操作性。

（四）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

會(huì)計(jì)電算化背景下，要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)財(cái)務(wù)核算的知識(shí)。會(huì)計(jì)人員需要具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)以及計(jì)算機(jī)操作水平，能夠掌握會(huì)計(jì)電算化基本流程。但是，大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員還不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代發(fā)展的需求，不能獨(dú)立解決會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用中的問(wèn)題，為會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象提供可乘之機(jī)。當(dāng)然，也有部分會(huì)計(jì)人員自身道德素質(zhì)不高，為了自身利益的需要來(lái)篡改公司機(jī)密信息。

二、會(huì)計(jì)舞弊行為的應(yīng)對(duì)策略

（一）選擇合適的會(huì)計(jì)軟件

企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化管理中，應(yīng)該選擇合適的會(huì)計(jì)電算化軟件，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的保密性和安全性的選擇，選擇會(huì)計(jì)電算化檔案在使用完畢后有相關(guān)加密的軟件。每個(gè)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的要求都不一致，這就需要公司結(jié)合自身的發(fā)展需要進(jìn)行選擇。企業(yè)如果自主研發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件，應(yīng)該根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)應(yīng)該對(duì)軟件進(jìn)行殺毒，防止病毒入侵。[2]

（二）完善企業(yè)內(nèi)部制度

隨著會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化體系不能滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。會(huì)計(jì)電算化在使用過(guò)程中容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊、文件被刪除等現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)制定相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的操作行為的規(guī)范，明確會(huì)計(jì)從業(yè)人員相關(guān)的職責(zé)職能，保證會(huì)計(jì)電算化程序安全有效地運(yùn)行。企業(yè)部門(mén)間任務(wù)分工應(yīng)該明確，部門(mén)之間相互監(jiān)督、相互配合。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化部門(mén)和用戶(hù)部門(mén)之間的分離，使部門(mén)內(nèi)部任務(wù)變得更為清晰。最后，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況制定相關(guān)規(guī)定，防止會(huì)計(jì)舞弊行為的出現(xiàn)。

（三）健全相關(guān)法律法規(guī)

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展速度加快，除了企業(yè)自身完善相應(yīng)制度以外，國(guó)家應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)舞弊行為進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的制約。會(huì)計(jì)電算化部門(mén)應(yīng)該明確相關(guān)行政法規(guī)，明確會(huì)計(jì)舞弊行為的相關(guān)處罰。國(guó)家應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律的頒布，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化法律的可實(shí)際操作性。企業(yè)應(yīng)該按照國(guó)家相應(yīng)法律法規(guī)來(lái)健全自身企業(yè)管理制度、會(huì)計(jì)電算化崗位管理制度。國(guó)家相關(guān)法律條例應(yīng)該注明哪些行為屬于違法，并注明相關(guān)的處罰措施，對(duì)會(huì)計(jì)電算化中保護(hù)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，從而減少會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生。

（四）提高企業(yè)人員自身素質(zhì)

為了減少會(huì)計(jì)舞弊行為的出現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。企業(yè)可以大力開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，保證會(huì)計(jì)人員具有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，并培養(yǎng)他們運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件的實(shí)際操作能力。企業(yè)在選拔人才時(shí)除了注重會(huì)計(jì)人員自身綜合素質(zhì)能力以外，還應(yīng)該對(duì)其道德素質(zhì)有所考察，選擇愛(ài)崗敬業(yè)、自我約束能力較強(qiáng)的人員從事會(huì)計(jì)崗位。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)自身抵御誘惑的能力，杜絕舞弊行為的出現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)不斷普及，給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)增加許多會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)舞弊行為受多種因素的影響，需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)電算化軟件，對(duì)企業(yè)自身制度進(jìn)行不斷完善，加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)，國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)法規(guī)進(jìn)行制約。只有如此，才能有效防范會(huì)計(jì)舞弊行為，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，會(huì)計(jì)電算化才能更好地服務(wù)于企業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張?chǎng)?會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)舞弊分析及其應(yīng)對(duì)策略要求[J].中國(guó)商論，2017（2）：93-94.

[2]邵華清，代莉，王斌.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊及應(yīng)對(duì)策略[J].北方經(jīng)貿(mào)，2013（5）：86+88.

責(zé)任編輯：楊國(guó)棟