會計(jì)錯(cuò)弊和查賬技巧解析

張立群

摘要：在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中會計(jì)信息是的一項(xiàng)極其重要的工作內(nèi)容，它能直觀而真實(shí)地反映一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況。但我國目前的會計(jì)行業(yè)存在很多弊端，會計(jì)信息失真十分嚴(yán)重，造成我國財(cái)政方面出現(xiàn)損失。會計(jì)舞弊和會計(jì)差錯(cuò)統(tǒng)稱會計(jì)錯(cuò)弊，本論文即是針對會計(jì)信息中錯(cuò)弊現(xiàn)象進(jìn)行分析，剖析會計(jì)舞弊與會計(jì)差錯(cuò)的不同，以及講解如何識別會計(jì)錯(cuò)弊的查賬技巧與方法。

關(guān)鍵詞：會計(jì)舞弊;會計(jì)差錯(cuò);查賬

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）027-000-01

會計(jì)錯(cuò)弊指的是會計(jì)信息錯(cuò)漏形成的兩種不同的情形，分別是會計(jì)舞弊和會計(jì)差錯(cuò)。會計(jì)舞弊與會計(jì)差錯(cuò)是兩種從性質(zhì)上就不同的行為，明確兩者的區(qū)別正是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。查賬技巧則是為了核實(shí)財(cái)會報(bào)告，為完成查賬任務(wù)而對做財(cái)會資料采取不同的檢查手段、程序、方式的總體稱謂。一般而言，不同的查賬方式，對應(yīng)不同要求與對象，但具體應(yīng)用到實(shí)際工作中，通常都是幾種不同的方法靈活、交叉使用，所以研究不同查賬方法，對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、會計(jì)舞弊與會計(jì)差錯(cuò)

1.會計(jì)舞弊

會計(jì)舞弊是一種故意的、具有明確目的的、有針對性的、有計(jì)劃的欺詐與財(cái)務(wù)造假行為。其特點(diǎn)主要有：

（1）會計(jì)舞弊大多是故意為之，是當(dāng)事人未獲取某些不正當(dāng)利益而進(jìn)行的。

（2）會計(jì)舞弊一般都是有計(jì)劃、有預(yù)謀的，所以手法隱蔽，很難被發(fā)現(xiàn)。

（3）會計(jì)舞弊可以是個(gè)人行為，也可以是團(tuán)伙行為。

（4）會計(jì)舞弊一般結(jié)果會導(dǎo)致企業(yè)信息錯(cuò)漏，與真實(shí)情況不符，會違反相關(guān)法律制度與企業(yè)經(jīng)營法則，導(dǎo)致財(cái)會信息不能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營成果。

（5）會計(jì)舞弊后果一般比較嚴(yán)重，并常伴隨經(jīng)濟(jì)犯罪行為。

2.會計(jì)差錯(cuò)

會計(jì)差錯(cuò)是指財(cái)會人員在核算過程中因計(jì)算失誤等非故意因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤的各類狀況。其特點(diǎn)主要有：

（1）會計(jì)差錯(cuò)并非是故意為之，且就其結(jié)果看當(dāng)事人也并未從中獲取實(shí)際利益。

（2）會計(jì)差錯(cuò)通常極易發(fā)現(xiàn)，不具有隱蔽性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制完善，很快就能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤點(diǎn)。

（3）會計(jì)差錯(cuò)一般是個(gè)人行為。

（4）會計(jì)差錯(cuò)可能對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生一定不利后果，也可能不影響其財(cái)會信息的合法性、真實(shí)性、公允性，僅僅只是在信息核算方面有些不當(dāng)。

二、會計(jì)舞弊的常用手法

（1）利用企業(yè)內(nèi)部管理管理缺陷，滿足自身私利。

（2）虛構(gòu)業(yè)務(wù)。

（3）篡改或隱匿憑證。

（4）偽造單據(jù)或制造假發(fā)票。

（5）收款瞞報(bào)或少報(bào)，私吞差額。

（6）虛假報(bào)批、冒名帶領(lǐng)、公物私用。

（7）非法集資與惡意透支。

（8）鉆法律漏洞，打擦邊球。

三、查賬技巧

1.以會計(jì)資料為切入點(diǎn)

以會計(jì)資料為切入點(diǎn)，對財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證、以及其他相關(guān)資料進(jìn)行信息核對分析，查出其中錯(cuò)漏、舞弊的地方。

2.以當(dāng)事人會計(jì)舞弊動機(jī)為突破口

深入剖析財(cái)務(wù)工作人員的舞弊動機(jī)，發(fā)現(xiàn)其中異?，F(xiàn)象，并以此為突破口，查證其會計(jì)舞弊的事實(shí)。一般會計(jì)舞弊者的動機(jī)主要有：

（1）私吞企業(yè)利益，中飽私囊。

（2）逃稅，漏稅。

（3）制造虛假的經(jīng)營現(xiàn)象，夸大經(jīng)營業(yè)績。這類舞弊者主要是為了達(dá)到預(yù)的經(jīng)營指標(biāo)，或是為了騙取新老客戶的信任，或?yàn)轵_取銀行信任以獲取貸款，往往會夸大企業(yè)實(shí)力，人為地調(diào)節(jié)財(cái)會信息。特別是當(dāng)前情況下，有些企業(yè)為了上市“圈錢”，悍然制造虛假信息以獲取上市準(zhǔn)入資格。

以上即是會計(jì)舞弊的主要動機(jī)，據(jù)此可以推斷出查賬主體是：

（1）私營企業(yè)。當(dāng)企業(yè)做大做強(qiáng)之后，企業(yè)資產(chǎn)迅速膨脹，企業(yè)主需要雇傭一批專業(yè)人團(tuán)來經(jīng)營管理企業(yè)資產(chǎn)。為防止這些雇傭的專業(yè)人員監(jiān)守自盜，企業(yè)主就需要通過查賬這一方式來制約、監(jiān)督他們，并以此明確公司盈利情況，為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展做準(zhǔn)備。

（2）國有資產(chǎn)管理部門。國家機(jī)構(gòu)通過查賬保證稅收，保證國有資產(chǎn)不流失。

（3）公檢法機(jī)構(gòu)、紀(jì)律檢查人員等。

（4）政府有關(guān)部門。如證監(jiān)會等。

3.明確查賬角度的三條主線

（1）以資金走向?yàn)橹骶€。合理應(yīng)用賬戶入手、下審一線的方法，詳細(xì)了解的資金的來源與去向。例如在行政事業(yè)的財(cái)務(wù)審查中，需要以相關(guān)政策與收費(fèi)許可證審查收費(fèi)票據(jù)的合理性與收入入賬情;在審查賬務(wù)支出情況時(shí)，需要從預(yù)算指標(biāo)入手，詳細(xì)審查指標(biāo)審批報(bào)告、撥款書、合同協(xié)議，分析資金的籌集、分配、撥付、管理與使用等預(yù)算執(zhí)行或決算情況。

（2）以主要業(yè)務(wù)活動運(yùn)行為主線。即對查賬單位的主要業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全過程追蹤，內(nèi)容包括決策會議記錄、計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃、相關(guān)合同協(xié)議、資金結(jié)算、項(xiàng)目竣工結(jié)算等活動如需必要，還要追查單位年度工作計(jì)劃、相關(guān)人員工作總結(jié)與個(gè)人述職報(bào)告，從而提取有用信息。

（3）以會計(jì)資料的異常波動點(diǎn)為主線。會計(jì)一般都是復(fù)式記賬的，各報(bào)表、賬薄之間存在一定得關(guān)系，若其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，與之相關(guān)的其他環(huán)節(jié)也會出現(xiàn)變化，這就是會計(jì)錯(cuò)弊痕跡的表現(xiàn)。因此，通過詳細(xì)審查賬薄、報(bào)表、憑證等相關(guān)會計(jì)資料，找出其中的異常變化，就是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊的突破口。

4.查賬方法

（1）復(fù)核法。復(fù)核法即是通過對會計(jì)記錄的某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行一次重新計(jì)算，用以審核原記錄數(shù)字是否正確的一種常規(guī)手法。如：重新整合會計(jì)憑證各個(gè)欄目的總數(shù);重新計(jì)算原始憑證上數(shù)字與單價(jià)乘積、重新計(jì)算各單項(xiàng)相關(guān)數(shù)相加數(shù)值是否與原數(shù)值相吻合;原材料成本計(jì)算與進(jìn)銷差價(jià)成本計(jì)算;重新核算折舊、提取、攤銷、預(yù)提等費(fèi)用;會計(jì)信息中的小計(jì)、合計(jì)與總計(jì)、數(shù)額比率的重新計(jì)算;其他需要復(fù)核的信息。

（2）審閱法。

審閱法是以當(dāng)前行使的相關(guān)法律法規(guī)為基準(zhǔn)，認(rèn)真審閱會計(jì)信息書面資料中的所有文件，并從中發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)一步搜尋各種線索的一種技巧。審閱重點(diǎn)一般有三處：文件外表的審視，如資料是否殘損，文件格式是否規(guī)范等;文件內(nèi)容實(shí)質(zhì)的審閱，如上下前后數(shù)據(jù)銜接合理與否，內(nèi)容真實(shí)與否，相關(guān)資料整體環(huán)境是否統(tǒng)一;文件合理合法性審閱，相關(guān)文件是否符合當(dāng)前實(shí)行的法律法規(guī)，是否符合公司規(guī)章制度等。

（3）核對法。

核對法即是通過會計(jì)記錄與會計(jì)記錄間同其他相關(guān)材料進(jìn)行對照，以審查會計(jì)記錄是否正確合理的一種查賬手法。核對法適用于賬目管理不健全、制度不完善的企業(yè)，并且效果顯著。具體實(shí)行方法是由一人閱對或兩人唱對，在核實(shí)正確的項(xiàng)目后用鉛筆打?qū)μ?，有疑點(diǎn)的項(xiàng)目后打問號，并筆錄。核對之后可用橡皮擦去標(biāo)記。

（4）查詢法。

查詢法即是通過尋找項(xiàng)目當(dāng)事人或相關(guān)參與人員進(jìn)行調(diào)查詢問，并取得相應(yīng)的書面材料，借以證實(shí)、印證財(cái)會信息的一種方法。主要的口頭詢問、書面詢問、函電詢問幾種方式。

四、小結(jié)

財(cái)會體現(xiàn)著公司企業(yè)和各方面的關(guān)系，對企業(yè)經(jīng)營有至關(guān)重要的作用，因此處理好會計(jì)錯(cuò)弊與會計(jì)錯(cuò)漏有重大意義。