提高檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策分析

楊靜宇

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201714248

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平也在不斷進(jìn)步?，F(xiàn)如今，檔案的科學(xué)化管理是我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容，它已經(jīng)成為了各個(gè)領(lǐng)域關(guān)注的重點(diǎn)。從我國(guó)當(dāng)今檔案管理的實(shí)際情形來(lái)看，檔案管理和建設(shè)存在著各種各樣的問(wèn)題。本文則主要針對(duì)檔案管理和建設(shè)上存在的問(wèn)題進(jìn)行了論述，提出了幾點(diǎn)提高檔案管理科學(xué)化水平的有效措施以。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；問(wèn)題；策略分析

1 提高檔案科學(xué)化管理水平的必要性

1.1 有利于順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要

檔案管理工作不但影響著企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而且也影響著社會(huì)服務(wù)的順利開(kāi)展情況。檔案管理工作作為精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，它不僅體現(xiàn)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力，而且有利于促進(jìn)建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)。

1.2 有利于促進(jìn)檔案信息化發(fā)展

隨著社會(huì)科技的發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，這使得現(xiàn)代的生活和工作變得數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。檔案管理如果一直使用傳統(tǒng)的檔案管理模式和方式，將會(huì)導(dǎo)致信息嚴(yán)重滯后，不利于提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量。但是，檔案管理工作中如果引用信息技術(shù)，就會(huì)大大提高檔案管理的質(zhì)量，方便以后檔案的查找。

1.3 有利于促進(jìn)檔案管理的發(fā)展

現(xiàn)如今，我國(guó)檔案的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)模逐漸增大，在檔案的日常管理工作中不斷出現(xiàn)各種各樣的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案以及有關(guān)政治方面的重要檔案。因此，我們要加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)水平，這將有利于提升我國(guó)檔案管理的質(zhì)量，順應(yīng)信息化發(fā)展的潮流，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

2 我國(guó)檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 檔案科學(xué)化管理的意識(shí)不強(qiáng)

近幾年來(lái)，我國(guó)檔案管理部門(mén)通過(guò)舉辦多種形式的活動(dòng)，大力宣傳了檔案管理的重要性?？墒潜M管這樣，我國(guó)相關(guān)的檔案法律法規(guī)執(zhí)行能力和制約能力仍然比較差，檔案管理部門(mén)也常常忽視提高檔案科學(xué)化管理這一問(wèn)題。除此之外，我國(guó)專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作人員的整體素質(zhì)水平還是比較低，掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。其中大部分檔案管理工作人員依然憑借于傳統(tǒng)的檔案管理方法和手段，剩下的那小部分檔案管理人員則是讓其他管理人員代替完成檔案管理任務(wù)，這不僅嚴(yán)重影響了檔案管理工作的進(jìn)展情況，而且也嚴(yán)重影響了我國(guó)國(guó)家的軟實(shí)力和社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)進(jìn)程。

2.2 檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善

隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)的檔案管理工作逐漸朝著信息化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。我們要想提高檔案科學(xué)化的管理水平，就一定要加快我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)我國(guó)軟硬件設(shè)施發(fā)展的實(shí)力。

2.3 檔案科學(xué)化管理的管理制度不健全

為了促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，我們必須要十分重視我國(guó)的檔案管理工作，加強(qiáng)我國(guó)檔案管理中有關(guān)的規(guī)章制度的建設(shè)。然而在實(shí)踐中，我國(guó)的檔案管理工作卻比較混亂，既沒(méi)有明確的檔案管理手段和方案，又沒(méi)有細(xì)節(jié)明確的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的體系。更重要的是，我國(guó)的檔案管理系統(tǒng)本身就很復(fù)雜，缺乏完善的檔案管理體系，進(jìn)而導(dǎo)致了檔案丟失、管理不規(guī)范等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了檔案的查找工作。

3 提高檔案科學(xué)化管理水平的舉措

3.1 提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變檔案的管理方式

檔案管理工作不單單是企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)服務(wù)內(nèi)容，更是檔案服務(wù)行業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。因此，我們要想成功擺脫檔案管理落后、陳舊、缺少時(shí)代氣息等缺陷，就需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的模式、檔案管理的內(nèi)容以及檔案管理的手段，以此來(lái)保證順利開(kāi)展檔案的科學(xué)化管理。為了提高檔案管理科學(xué)化水平，一方面，檔案管理應(yīng)該切實(shí)立足于服務(wù)社會(huì)，消除為了管理而管理這個(gè)陳舊的觀念，嚴(yán)格依照單位的實(shí)際發(fā)展要求，吸收引進(jìn)信息化的檔案管理方法，去除不適應(yīng)單位發(fā)展的管理模式，最終選擇適合單位自身情況的檔案管理方法。另一方面，我們要加大有關(guān)檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)力度，努力培養(yǎng)他們的工作責(zé)任感和綜合素質(zhì)水平，增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)，真正提高他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作能力，使他們?cè)诮酉聛?lái)的檔案管理工作中起到帶頭作用。

3.2 加快檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我國(guó)檔案科學(xué)化管理工作既需要完善的制度和大量的人才，又需要較強(qiáng)的軟硬件設(shè)施。通過(guò)加大檔案管理的資金投入力度，積極引入先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的功能作用，從而完善我國(guó)的現(xiàn)代化檔案管理模式，提高我國(guó)的現(xiàn)代化檔案管理質(zhì)量和水平。另外，我們也要不斷提高紙質(zhì)檔案的管理水平，加強(qiáng)檔案的科學(xué)化管理，這既可以減少檔案的存儲(chǔ)空間，又可以減少存儲(chǔ)空間的資金投入量。

3.3 建立健全檔案科學(xué)化管理制度

為了更好地加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理建設(shè)，建立健全檔案科學(xué)化管理制度，優(yōu)化檔案科學(xué)化管理運(yùn)行機(jī)制，我們一定要按照有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理的實(shí)際要求進(jìn)行一系列制度建設(shè)，努力提高檔案科學(xué)化管理水平。除此之外，有關(guān)部門(mén)也一定要重視檔案管理工作，把檔案科學(xué)化管理工作作為部門(mén)工作的重點(diǎn)，不斷探討摸索適合自身的發(fā)展的檔案管理機(jī)制，不斷強(qiáng)化和完善檔案的管理機(jī)制，建立一套系統(tǒng)性較強(qiáng)、操作性較強(qiáng)的管理機(jī)制。另外，我們也要不斷加強(qiáng)有關(guān)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)，提高有關(guān)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，從而進(jìn)一步提高檔案科學(xué)化管理水平。

3.4 強(qiáng)化檔案管理人員的科學(xué)發(fā)展理念

為了提高檔案科學(xué)化管理水平，我們一定要深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，將科學(xué)發(fā)展觀真正落實(shí)到實(shí)際的檔案管理工作中的方方面面，增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，深入社會(huì)的調(diào)查研究，充分了解來(lái)自各方面的信息，使檔案信息資源更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另外，我們也要增強(qiáng)安全意識(shí)，合理處理信息安全與信息公開(kāi)之間的關(guān)系，更好地維護(hù)國(guó)家安全與社會(huì)穩(wěn)定，保護(hù)人民的合法權(quán)益。更重要的是，我們要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)改革創(chuàng)新精神，分析檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題，克服一些比較陳舊的做法，用新的思維方式來(lái)看待現(xiàn)代檔案的發(fā)展形勢(shì)，最終不斷提高檔案科學(xué)化管理水平。

4 總結(jié)

總而言之，為了提高檔案科學(xué)化管理水平，我們要大力提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變檔案的管理方式，加快檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立健全檔案科學(xué)化管理制度，強(qiáng)化檔案管理人員的科學(xué)發(fā)展理念。

參考文獻(xiàn)：

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