企業(yè)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析

胡小莉

摘 要：伴隨著社會的進步，我國企業(yè)呈現(xiàn)出多元化進步趨勢，市場競爭力也逐漸增大，要想在激烈的市場競爭中占據(jù)主動，就要從各個方面提高企業(yè)的軟實力，其中，信息化水平的建設(shè)至關(guān)重要，需要企業(yè)管理部門針對管理模式展開深度分析和綜合性優(yōu)化。本文對企業(yè)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進行了集中分析，并針對性地提出了相關(guān)解決對策，對發(fā)展趨勢展開了預(yù)估，旨在為企業(yè)管理部門提供有價值的管理建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 信息化 現(xiàn)狀 對策

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（b）-103-02

近幾年，隨著全球經(jīng)濟一體化的逐步推進，企業(yè)面對的市場競爭壓力越來越大，不僅僅是客戶和行業(yè)之間的競爭，更是自動化水平和信息交互水平的競爭。要想順應(yīng)知識經(jīng)濟時代的信息化運行要求，就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放式經(jīng)濟發(fā)展管理結(jié)構(gòu)，充分認知和合理化安排企業(yè)信息化建設(shè)水平，實現(xiàn)工程領(lǐng)域的全面進步。

1 企業(yè)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1.1 企業(yè)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)集成度低

在我國，已經(jīng)有部分企業(yè)開始嘗試應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)，并且對質(zhì)量管理、設(shè)備管理以及人事管理等因素進行了整合和管控，并且，這些應(yīng)用和系統(tǒng)管理機制也使得企業(yè)管理效率以及管理成果有了顯著提升[1]。然而，多數(shù)企業(yè)管理信息化建設(shè)水平也較為單一化，在管理和控制措施的集成方面還有待提高，尤其是不同系統(tǒng)之間的集成效應(yīng)較為缺失，系統(tǒng)只能行使獨立權(quán)利和功能，系統(tǒng)之間沒有橫向聯(lián)系，使得系統(tǒng)應(yīng)用的集成化效果無法有效體現(xiàn)出來，就導致企業(yè)管理信息化水平嚴重落后，這對于企業(yè)來說，增加了管理運行成本和風險性，甚至會存在企業(yè)管理信息無法有效溝通以及不對稱的問題出現(xiàn)，會嚴重影響信息發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.2 企業(yè)管理信息化建設(shè)子系統(tǒng)功能不全

在我國，企業(yè)管理信息化建設(shè)進程中，子系統(tǒng)功能存在普遍不完善的問題，究其原因，主要是由于子系統(tǒng)的運行結(jié)構(gòu)缺乏功能性約束。比如，企業(yè)中的財務(wù)管理系統(tǒng)，資金預(yù)算管理、資金控制管理以及資金管理結(jié)構(gòu)等缺乏有效的連接，且相關(guān)系統(tǒng)的功能存在不足。財務(wù)管理中存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)、總帳管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管控系統(tǒng)等沒有建立實時互通機制，其中，尤其是預(yù)算方面較為缺失，優(yōu)化升級機制也較為落后，就使得控制效果并不理想。另外，在資金的控制和管理方面，集成化和實效性也并不完善，沒有建立集成貸款追蹤性管理和資金預(yù)算管理，對于現(xiàn)金流量缺乏有效的管理，也就使得資金運轉(zhuǎn)效率并不符合實際要求，信息集成化和信息細化處理效果不佳。究其原因，還是由于工程項目輔助核算管理效果存在嚴重不足，實際管理效果也受到了制約性的影響。

1.3 企業(yè)管理信息化建設(shè)軟件開發(fā)力度不足

在企業(yè)管理信息化建設(shè)機制建立和運行過程中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)能有效整合企業(yè)內(nèi)部的資源信息，并且進一步提高企業(yè)生產(chǎn)和管理的實際效率，真正推進企業(yè)經(jīng)濟效益的全面優(yōu)化，然而，對于企業(yè)來說，供應(yīng)鏈管理效果并不理想，供應(yīng)鏈條中的相關(guān)資源得不到有效整合，也使得企業(yè)整體經(jīng)濟運行效果受到影響。其中，對上游供應(yīng)商的管理以及對采購成本的控制等都是保證原材料供應(yīng)效果的關(guān)鍵性因素，只有良好的管理機制和管理軟件應(yīng)用機制，才能進一步維護企業(yè)的常規(guī)化運行。這也正是我國企業(yè)管理信息化進程中需要著重克服的項目，信息化建設(shè)無法有效落實，SCM相關(guān)管理軟件不能發(fā)揮其實際價值，上游和下游企業(yè)之間存在管理鏈條斷裂的風險，也是導致企業(yè)管理效果不足以及整體管控效果價值缺失的主要原因[2]。

2 企業(yè)管理信息化建設(shè)優(yōu)化對策分析

2.1 優(yōu)化企業(yè)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)集成效果

在企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中，要積極落實更加系統(tǒng)化的控制措施，不僅要從管理理念出發(fā)，也要對強化信息化管理工作給予高度重視，運用組織管理工作進行統(tǒng)籌整合。特別是針對信息化系統(tǒng)，要積極落實有效的集成化管理策略，利用不同的宣傳工作提高對信息化管理工作的認知和重視，激發(fā)員工的激情和創(chuàng)新能力，確保企業(yè)管理信息化建設(shè)工作得以全面維護。在管理系統(tǒng)集成管理控制機制中，要升級監(jiān)督機制和行業(yè)決策管理控制效果[3]。企業(yè)管理信息化建設(shè)進程中，要科學合理化決策管理項目的具體流程，增大管理幅度的同時，減少管理層次，積極落實垂直性管理模式，降低企業(yè)管理的基礎(chǔ)成本，實現(xiàn)集成化水平的可持續(xù)發(fā)展。需要注意的是，在信息化管理層級結(jié)構(gòu)和項目應(yīng)用體系中，要更加全面地落實決策管理機制和控制措施，逐漸建立健全科學合理化的內(nèi)部監(jiān)控管理體系，為保障信息化管理有序性和完整性升級奠定堅實基礎(chǔ)。

在系統(tǒng)集成機制建立和應(yīng)用管理的過程中，要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀和運行趨勢，對發(fā)展行情進行全面分析和解構(gòu)，建立健全項目管理體系，并且在管控基礎(chǔ)上實現(xiàn)項目成本的綜合性控制，嚴格管理相關(guān)問題，規(guī)范化管控消耗定額以及質(zhì)量管理機制，應(yīng)用成本核算方法對相關(guān)問題展開綜合性處理和整合。在企業(yè)發(fā)展進程中，要想從根本上提高管控效果和實際管理水平，就要利用更加先進的機制和管理措施，對具體問題的對象和范圍予以關(guān)注，著重對系統(tǒng)之間的聯(lián)合程度和集成效果進行分析，并處理運行機制建立后所遭遇的問題。只有建構(gòu)完整的子系統(tǒng)集成機制和管控策略，才能為實現(xiàn)信息化管理和企業(yè)全面升級奠定堅實基礎(chǔ)。

2.2 升級企業(yè)管理信息化建設(shè)子系統(tǒng)功能

在企業(yè)管理信息化建設(shè)機制建立后，要積極落實更加有效的管控措施，為子系統(tǒng)功能性升級提供平臺，制定企業(yè)管理信息化管控制度和基本管理指標，按照標準化應(yīng)用要求和具體要素展開深度整合。其中，要對企業(yè)管理制度和基本管理指標進行有效升級，逐漸形成完整且科學化的內(nèi)部監(jiān)控管理體系，一定程度上保證信息化管理的有效性。

例如，企業(yè)管理信息中，要對預(yù)算計劃體系的子系統(tǒng)進行多方面整合[4]。建立健全計劃預(yù)算體系，針對部門之間的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)展開全面協(xié)調(diào)和控制，將全面預(yù)算作為基本指導，提升企業(yè)管理工作的運轉(zhuǎn)效率，強化預(yù)算功能的控制作用，不僅能有效縮短企業(yè)信息化管理預(yù)算編制的周期，還能對后續(xù)發(fā)展中的預(yù)算實際展開綜合性分析。需要注意的是，在企業(yè)管理信息化建設(shè)進程中，只有積極整合子系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)作用，升級企業(yè)信息管理水平，才能及時處理預(yù)算實際執(zhí)行情況中的不足和問題，采取對應(yīng)的處理機制和措施，為企業(yè)信息化管理高效運行提供保障。也就是說，只有積極落實子系統(tǒng)的相關(guān)功能和項目優(yōu)勢，才能實現(xiàn)企業(yè)管理體系的全面升級[5]。

2.3 強化企業(yè)管理信息化建設(shè)軟件研發(fā)力度

在企業(yè)管理信息化建設(shè)進程中，相關(guān)軟件開發(fā)具有非常關(guān)鍵性的作用，需要相關(guān)企業(yè)給予高度關(guān)注，不僅要強化信息管理的制度和管控措施，還要對企業(yè)信息技術(shù)軟件展開深度分析和調(diào)研，研發(fā)更加符合企業(yè)實際發(fā)展需求的軟件體系，確保網(wǎng)絡(luò)進度管理軟件能在進度控制方面發(fā)揮其實際優(yōu)勢[6]。第一，對于企業(yè)來說，工程質(zhì)量是決定企業(yè)整體發(fā)展水平和前景關(guān)鍵性因素，也是項目管理中的關(guān)鍵，因此，企業(yè)要在常規(guī)化管理體系建立后針對性的優(yōu)化質(zhì)量管理軟件，提升管理控制的效果和管控策略的完整性，也為工程控制的全面升級奠定堅實基礎(chǔ)。第二，企業(yè)進度管理軟件系統(tǒng)十分關(guān)鍵，企業(yè)在常規(guī)化管理機制建立和運行過程中，進度管控策略十分關(guān)鍵，是維護整個工程項目的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)要結(jié)合實際情況積極研發(fā)并且應(yīng)用相關(guān)進度控制軟件，為保質(zhì)保量地完成工程項目提供支撐。第三，在企業(yè)常規(guī)化管理機制建立后，要對工藝控制軟件予以高度關(guān)注，尤其是在市場競爭日益激烈的環(huán)境中，要對工程模板設(shè)計、工程測量工藝、工程工藝流程設(shè)計以及計算等基礎(chǔ)因素展開深度分析，從而有效優(yōu)化企業(yè)工藝優(yōu)化管理的效果，為提升建筑企業(yè)施工效率以及質(zhì)量水平奠定基礎(chǔ)，一定程度上促進企業(yè)落實全面發(fā)展的目標。

比如，SCM軟件，是一種集成度較高的管理軟件，要求企業(yè)在執(zhí)行供應(yīng)鏈中對供應(yīng)商到最終用戶的不同物流信息進行綜合性控制，確保計劃運行的準確性和完整程度。正是對供應(yīng)鏈條的管理和控制，使得企業(yè)能將上游和下游企業(yè)進行優(yōu)化連接，并且整合供應(yīng)鏈條中的信息流、物流、資金流等，實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的全面優(yōu)化和提升[7]。結(jié)合EPR理論下的SCM軟件，能圍繞企業(yè)的核心建立踐行更加完整的信息處理和有效性管理機制，為優(yōu)化供應(yīng)商、制造商以及零售商之間的利益成本提供保障。也正是基于此，能促進企業(yè)在商業(yè)循環(huán)系統(tǒng)中占據(jù)主動位置，確保企業(yè)能利用更加全面的管理信息建構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略體系。

3 企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢分析

伴隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)管理信息化建設(shè)進程中，融合不同技術(shù)結(jié)構(gòu)和信息化軟件，是我國企業(yè)管理信息化發(fā)展的未來趨勢，其中，利用GIS信息是必然選擇[8]。在工程基本信息中納入工程地理位置信息，建立網(wǎng)頁GIS系統(tǒng)的多元化融合，保證功能實現(xiàn)全面優(yōu)化和升級，確保企業(yè)管理信息化實現(xiàn)遠程化管理、實時性管理以及智能化管理的目標，也為企業(yè)管理水平的全面升級提供保障。在研發(fā)新型管理軟件的過程中，要從管理方法和管理思想出發(fā)，確保企業(yè)管理效率和效果都能實現(xiàn)全面升級，且生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化水平也能符合實際標準，從而在企業(yè)信息化建設(shè)體系中落實其推動作用，真正發(fā)揮軟件管理和信息化整合體系的優(yōu)勢，為財務(wù)管理系統(tǒng)的升級以及資金管控水平的優(yōu)化提供平臺[9]。對于企業(yè)來說，項目質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的保障和核心內(nèi)容，要想從根本上提高企業(yè)的市場競爭力，就要對管理系統(tǒng)進行全面整合，結(jié)合客戶的實際需求，實現(xiàn)管理規(guī)劃以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

總而言之，在企業(yè)信息化建設(shè)和管理過程中，要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展和經(jīng)營趨勢，積極落實更加系統(tǒng)化的管理和控制措施，提高企業(yè)管理效率，在認知到企業(yè)信息化管理重要性的基礎(chǔ)上，升級相關(guān)信息管理系統(tǒng)的綜合水平，把握市場發(fā)展趨勢和動態(tài)，增強信息化水平，為企業(yè)信息化建設(shè)全面發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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