關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的若干思考

勵建芬

摘 要：企業(yè)固定資產(chǎn)使用周期長，變現(xiàn)能力差，在資產(chǎn)價值中所占比重大，因此，固定資產(chǎn)管理有效與否，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。當前，很多企業(yè)存在著固定資產(chǎn)管理制度不健全、固定資產(chǎn)管理手續(xù)不健全、固定資產(chǎn)盤點制度不規(guī)范、固定資產(chǎn)使用效率低下等問題，嚴重影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。本文針對當前企業(yè)存在的上述問題進行剖析并提出對策建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)資產(chǎn) 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（c）-070-02

1 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵與現(xiàn)實意義

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有重要的現(xiàn)實意義，具體表現(xiàn)為三個方面。

（1）有助于提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率。通過定期對固定資產(chǎn)的核查和盤點，及時維修保養(yǎng)尚有使用價值的資產(chǎn)，處置使用效率低下和無用的閑置資產(chǎn)，可以明顯提高資產(chǎn)使用效率。

（2）有助于降低企業(yè)經(jīng)營成本。通過加強固定資產(chǎn)的預算管控，使得資產(chǎn)購建按計劃科學合理安排，使資金得到合理配置，避免重復購置和浪費，降低采購成本；通過定期核查，及時維修保養(yǎng)，使得固定資產(chǎn)使用壽命得以延長，降低置備成本；通過固定資產(chǎn)盤點，減少資產(chǎn)流失，同時及時處置閑置資產(chǎn)，有利于加速資金周轉(zhuǎn)，降低資金成本。

（3）有助于提高企業(yè)市場競爭能力。固定資產(chǎn)是企業(yè)最基本的生產(chǎn)資料，保持固定資產(chǎn)良好的使用狀態(tài)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)平穩(wěn)的基本保障。由于固定資產(chǎn)周期長、價值大，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營將受到嚴重影響，甚至停產(chǎn)，提高企業(yè)的市場競爭力將無從談起。

2 目前固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中存在的問題

2.1 固定資產(chǎn)管理制度存在缺陷

完整的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該包括固定資產(chǎn)的購建、移交、驗收入庫、保管、領(lǐng)用、使用、維修保養(yǎng)、更新、報廢、處置、核算等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，并明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門的職責，界定固定資產(chǎn)各項活動中的范圍、標準和審批權(quán)限。當前，多數(shù)企業(yè)都有固定資產(chǎn)管理制度，但是固定資產(chǎn)管理制度并不健全、不完善或者職責不明確、執(zhí)行不到位，都會最終導致固定資產(chǎn)管理的失效。例如有些企業(yè)固定資產(chǎn)購置沒有實行公開招投標制度，致使采購價值過高，企業(yè)利益受損；有些企業(yè)固定資產(chǎn)保管人員和使用人員職責不明，管理、使用不當，造成固定資產(chǎn)的浪費；有些企業(yè)固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度不健全，使得固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的效能，導致提前報廢；而有些企業(yè)更新資產(chǎn)設(shè)備隨意，沒有嚴格的事前預算控制和審批制度，造成固定資產(chǎn)閑置浪費；還有些企業(yè)的固定資產(chǎn)已經(jīng)失去其使用價值，相關(guān)人員卻并未及時進行報廢清理，最終增加固定資產(chǎn)的處置損失等。

2.2 固定資產(chǎn)管理手續(xù)不健全

某些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)不健全的問題，致使資產(chǎn)漏報或遺失。如企業(yè)固定資產(chǎn)采購到位或建設(shè)完成后已投入使用，但遲遲未辦理移交手續(xù)，致使固定資產(chǎn)記錄不全、賬實不符，資產(chǎn)折舊未能及時計提，虛增利潤，多交當期所得稅，甚至不慎造成固定資產(chǎn)遺失，卻尚未入賬；企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)動或離職，未辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)或交接混亂，致使固定資產(chǎn)管理存在很多漏洞。

2.3 固定資產(chǎn)盤點不規(guī)范

目前，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點流于形式，固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門沒能共同配合監(jiān)盤，賬實不符，盤點過程中沒有對固定資產(chǎn)進行分門別類分析，哪些固定資產(chǎn)需要維修保養(yǎng)，哪些固定資產(chǎn)需要及時清理，哪些固定資產(chǎn)可能發(fā)生減值，都未作詳細記錄。對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題未及時上報管理層，或者即使上報管理層了，也沒有相應(yīng)的處理措施，相關(guān)責任人也無需承擔責任，由于跟個人績效也不掛鉤，固定資產(chǎn)管理職責難以落到實處。

2.4 固定資產(chǎn)使用效率低下

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)日新月異，資產(chǎn)設(shè)備更新加快，企業(yè)在采購固定資產(chǎn)時又未進行詳細的分析考量，使得采購的設(shè)備使用壽命縮短或備用設(shè)備直接淘汰，或者設(shè)備處于尚可維修保養(yǎng)階段，但盲目追求技術(shù)的先進性，使原有設(shè)備尚未物盡其用，就已更新?lián)Q代，造成固定資產(chǎn)使用效率低下，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。

2.5 固定資產(chǎn)管理信息化程度不高

目前很多企業(yè)固定資產(chǎn)還是通過手工卡片和記賬來查詢，因為固定資產(chǎn)周期長、種類繁多、分布分散，部門間固定資產(chǎn)信息不能實現(xiàn)共享，查詢相當費時費力；實物與賬務(wù)脫節(jié)，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門傳遞疏漏，入賬不及時，容易造成固定資產(chǎn)流失；固定資產(chǎn)狀態(tài)變更快，傳統(tǒng)管理方法不能實現(xiàn)實時查詢，不能實時監(jiān)控，降低固定資產(chǎn)使用效率；現(xiàn)場記錄和財務(wù)手工錄入重復工作，固定 資產(chǎn)盤點效率低下。

3 加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策建議

3.1 制定符合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度

各企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際和重要性原則，量身定制固定資產(chǎn)管理制度，使得固定資產(chǎn)管理在執(zhí)行過程中有規(guī)可依，有章可循。固定資產(chǎn)購建、移交、驗收入庫、保管、領(lǐng)用、使用、維修保養(yǎng)、更新、報廢、處置、核算等各環(huán)節(jié)都應(yīng)制定制度，梳理流程，把握控制節(jié)點。在固定資產(chǎn)的購建過程中應(yīng)注意供應(yīng)商的選擇、引入機制；固定資產(chǎn)的移交、驗收入庫、領(lǐng)用要注意崗位不相容性；資產(chǎn)的保管、維修保養(yǎng)需要專業(yè)人員專業(yè)知識判斷，并制定檢修計劃和進行定期檢查；固定資產(chǎn)的更新需要評估經(jīng)濟效益，制定嚴格的授權(quán)審批制度；資產(chǎn)的報廢處置需要經(jīng)技術(shù)部門鑒定，報管理層審批；資產(chǎn)的核算要結(jié)合資產(chǎn)的特性，選擇合適的折舊方法計提折舊，真實反映資產(chǎn)的消耗和企業(yè)的經(jīng)營成果。

3.2 落實固定資產(chǎn)管理職責

固定資產(chǎn)管理過程中應(yīng)強化員工責任意識，以保障資產(chǎn)的安全和完整，減少企業(yè)經(jīng)濟損失。在固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)應(yīng)明確崗位人員職責，如固定資產(chǎn)購建完成后，應(yīng)及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，以免發(fā)生資產(chǎn)流失，便于財務(wù)人員及時計提資產(chǎn)折舊；固定資產(chǎn)入庫、出庫需辦理登記手續(xù)；固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動或離職應(yīng)辦理交接手續(xù)等。為確保固定資產(chǎn)管理執(zhí)行到位，可以通過有效的績效考核機制強化，將固定資產(chǎn)管理目標與個人績效掛鉤，真正實現(xiàn)管理落地。

3.3 完善固定資產(chǎn)盤點制度

為確保固定資產(chǎn)賬實一致，保證固定資產(chǎn)的安全和完整，實現(xiàn)資產(chǎn)價值管理和實物管理的統(tǒng)一，企業(yè)需由財務(wù)部門牽頭，固定資產(chǎn)管理部門和使用部門配合，定期（半年或一年）對企業(yè)固定資產(chǎn)進行實地盤點。企業(yè)需要對固定資產(chǎn)進行分類標識，登記固定資產(chǎn)卡片，記錄內(nèi)容包括企業(yè)固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購建時間、使用部門、存放地點、資產(chǎn)狀態(tài)、維修保養(yǎng)等，通過固定資產(chǎn)盤點，核對賬、實、卡三者信息，編制《固定資產(chǎn)盤點表》，并對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，編寫固定資產(chǎn)清查報告，報公司管理層，經(jīng)專業(yè)技術(shù)專家鑒定后，對于已無使用價值的固定資產(chǎn)進行報廢處置，對于尚有使用價值的資產(chǎn)及時維修保養(yǎng)，對于需要更新的設(shè)備做出評估，對于盤盈盤虧資產(chǎn)進行責任追查，按規(guī)定程序?qū)徟髮⑾嚓P(guān)資料交財務(wù)人員進行賬務(wù)核銷。

3.4 提高固定資產(chǎn)使用效率

針對固定資產(chǎn)管理中存在的“重使用、輕維修，重購置、輕管理”現(xiàn)象，首先，企業(yè)應(yīng)加強投資預算管控，對于已購置的資產(chǎn)應(yīng)做到物盡其用，杜絕浪費、閑置，技術(shù)進步，更新?lián)Q代未嘗不可，但應(yīng)嚴格把控成本關(guān)，評估經(jīng)濟效益。其次，應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理人員成本效益意識，加強固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)工作，提高資產(chǎn)使用效率。最后，企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門要對資產(chǎn)進行合理配置、統(tǒng)籌規(guī)劃，在部門間進行合理調(diào)撥使用，避免浪費。

3.5 加快資產(chǎn)信息化管理

由于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法工作量相當大，為提高資產(chǎn)管理效率，企業(yè)可以借助固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，建立全方位、全過程、全生命周期的資產(chǎn)管理平臺，實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化管理。企業(yè)可以采用固定資產(chǎn)條形碼，將固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購建時間、使用部門、存放地點、資產(chǎn)狀態(tài)、維修保養(yǎng)等基本信息采集到計算機系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的購置、移交、使用、調(diào)撥、維修、報廢一系列管理流程通過系統(tǒng)處理，實現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)共享，對固定資產(chǎn)增減變動進行實時監(jiān)控，實時了解詳細資產(chǎn)狀態(tài)和性能等信息，為管理層決策提供依據(jù)，便于及時采取措施，提高資產(chǎn)管理效率。

參考文獻

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