內(nèi)部控制對企業(yè)會計工作的影響分析

柯金嬌

摘 要：企業(yè)會計工作作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要組成部分，直接決定了會計核算的質(zhì)量，而會計質(zhì)量的高低又對企業(yè)經(jīng)營決策水平以及企業(yè)的公眾信任度造成重要影響。內(nèi)部控制是作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，能夠確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的穩(wěn)步推進，經(jīng)營活動的合法、合規(guī)及財務(wù)信息的準確可靠。本文基于從事茶葉企業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗、會計與內(nèi)部控制的理論知識，分析了會計工作與內(nèi)部控制的關(guān)系，探討了內(nèi)部控制對企業(yè)會計工作的影響機制。

關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制 會計工作 影響

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）11（a）-110-02

1 內(nèi)部控制與企業(yè)會計概述

內(nèi)部控制是指企業(yè)為實現(xiàn)其經(jīng)營目標，保護資金的安全完整，保證會計資料信息的完整可靠，確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實施而采取的規(guī)劃、約束、自我調(diào)整、評價和控制等一系列措施。內(nèi)部控制的最低目標是企業(yè)經(jīng)營活動的合法合規(guī)，本質(zhì)目標是資產(chǎn)的安全與增值，核心目標是會計資料信息的真實、有效?；诠P者從事茶葉企業(yè)的內(nèi)部控制經(jīng)驗，茶葉企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的主要內(nèi)容有組織管理控制、資金風(fēng)險控制、業(yè)務(wù)內(nèi)控、預(yù)算內(nèi)控等。

企業(yè)會計工作設(shè)計的內(nèi)容十分廣泛，以茶葉企業(yè)會計工作為例，主要包括企業(yè)經(jīng)濟活動的登賬及做賬、會計憑證及附件的審核、采購合同及發(fā)票管理、當(dāng)期成本費用與收入的會計核算、每月的對賬單核對、余額調(diào)節(jié)表的編制、當(dāng)期折舊與損益的計提、稅費的計提與繳納等。而且，隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大與拓展，企業(yè)會計工作的工作量及業(yè)務(wù)種類將愈加龐大，這對會計核算效率與質(zhì)量提出了更高的要求。

2 會計工作與內(nèi)部控制的關(guān)系及應(yīng)用內(nèi)部控制的必要性

企業(yè)的內(nèi)部控制是為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標而開展的一系列專業(yè)化、系統(tǒng)化的控制管理制度與活動，是一套全方位、全過程且有側(cè)重點的管理體系。企業(yè)的會計工作是對企業(yè)一切經(jīng)濟活動的統(tǒng)一記錄、核算與管理，為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供了科學(xué)的、可靠的財務(wù)信息，對于優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的推動作用。因此，企業(yè)的內(nèi)部控制與會計工作具有顯著的內(nèi)在聯(lián)系。企業(yè)的內(nèi)部控制為企業(yè)會計工作的開展提供了良好的環(huán)境，包括規(guī)范化的工作制度、相互制約的組織體系、分工明確的崗位職責(zé)以及流程化的工作步驟，確保了會計工作順利開展，有效提高了會計工作效率與工作質(zhì)量；會計工作反過來又作用于內(nèi)部控制，會計工作為內(nèi)部控制的制度制定與完善、內(nèi)部控制的執(zhí)行、內(nèi)部控制效果的考核評估提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

會計工作作為企業(yè)經(jīng)營管理決策的支持部門和信息部門，是一項政策性、操作性很強的實務(wù)工作。嚴謹?shù)墓ぷ餍再|(zhì)與重要的部門職責(zé)要求會計工作必須確保數(shù)據(jù)的準確性，做到賬賬相符、賬實相符以及賬證相符。會計工作能否順利開展、會計質(zhì)量是否準確可靠的基礎(chǔ)是企業(yè)的內(nèi)部控制情況。內(nèi)部控制通過采取相應(yīng)的措施和制度，對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險進行有效防范和管控，確保企業(yè)經(jīng)營活動的合法合規(guī)、資產(chǎn)的安全完整、財務(wù)信息的真實完整。通過嚴格的制度約束、科學(xué)的組織分工、有效的貫徹執(zhí)行、全面的激勵約束，為企業(yè)的會計工作提供了有利的制度基礎(chǔ)與實施環(huán)境。

3 內(nèi)部控制對企業(yè)會計工作的影響

3.1 內(nèi)部控制優(yōu)化了會計工作環(huán)境

內(nèi)部控制從制度體系、組織結(jié)構(gòu)、活動控制、信息傳遞四個方面優(yōu)化了企業(yè)會計工作環(huán)境。內(nèi)部控制優(yōu)化企業(yè)會計工作環(huán)境的四種渠道如下：第一，內(nèi)部控制不斷完善企業(yè)的會計政策制度。企業(yè)的財務(wù)會計規(guī)章制度是企業(yè)進行一切會計工作的指導(dǎo)與方針，完善的內(nèi)部控制體系將基于企業(yè)經(jīng)營實踐與反饋，不斷完善其財務(wù)會計規(guī)章制度，確保企業(yè)會計工作的高效與合規(guī)；第二，內(nèi)部控制不斷優(yōu)化調(diào)整會計工作的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)會計工作的實施主體是企業(yè)的財務(wù)部門，而財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)直接決定了會計工作的效率與質(zhì)量。企業(yè)的內(nèi)部控制體系能夠確保企業(yè)按照“不相容崗位分離、業(yè)務(wù)分級授權(quán)”的原則，搭建企業(yè)會計工作的組織結(jié)構(gòu)。基于企業(yè)經(jīng)營實際情況的需要，合理進行人員配置，明確各財務(wù)崗位的職責(zé)分工，形成相互監(jiān)督、相互制約的會計工作組織結(jié)構(gòu)；第三，內(nèi)部控制不斷強化對財務(wù)會計工作的活動控制?；顒涌刂剖侵笇ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)活動進行的自我約束、自我控制的一種內(nèi)部調(diào)節(jié)機制，活動控制在企業(yè)經(jīng)營過程中起到了自我約束、自我保護的作用。內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)會計工作的全方位、全過程監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)會計工作中出現(xiàn)的疏忽甚至違規(guī)違法行為，從而對會計工作形成有效約束；第四，內(nèi)部控制提高了會計工作信息的傳遞效率。會計工作是一項具有較強時效性的工作，內(nèi)部信息的傳遞速度影響了會計信息的時效性。內(nèi)部控制能夠在企業(yè)內(nèi)部形成通暢的信息傳遞通道，加速企業(yè)經(jīng)營信息在內(nèi)部員工之間的傳遞速度，使得會計工作人員能夠更加及時地獲取全面的企業(yè)信息及員工反饋，極大地提高了企業(yè)會計信息的時效性及準確性。

3.2 內(nèi)部控制改變了會計核算模式

信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制改變了傳統(tǒng)會計核算的模式，提高了會計數(shù)據(jù)的準確性與可靠性。一是企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)了對會計電算化步驟的程式控制和制度控制。內(nèi)部控制基于會計電算化這一時代背景，及時升級內(nèi)部控制，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制主要由會計軟件實現(xiàn)，從而改變了傳統(tǒng)會計核算模式。二是內(nèi)部控制實現(xiàn)了對會計信息錄入和輸出的控制，進一步提高了會計數(shù)據(jù)的準確性。隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，廣大企業(yè)也積極調(diào)整內(nèi)部控制模式，搭建自己的企業(yè)信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)由企業(yè)數(shù)據(jù)庫直接調(diào)取，減少了人工數(shù)據(jù)錄入的錯誤率，從而提高了會計數(shù)據(jù)的準確性與時效性。三是內(nèi)部控制強化對會計信息的安全控制，保障了會計工作的可靠性。信息化的普及讓各企業(yè)意識到信息安全的重要性，從應(yīng)用軟件的安全和設(shè)備自身的安全兩個方面，加快了企業(yè)信息安全方面的內(nèi)部控制建設(shè)?，F(xiàn)有會計應(yīng)用軟件普遍存在的安全系數(shù)較低、重功能輕安全的現(xiàn)象，導(dǎo)致軟件投產(chǎn)應(yīng)用后暴露出較多的安全問題，如信息的完整性難以保障、數(shù)據(jù)易被竊取等。針對以上突出的信息安全問題，企業(yè)將信息安全控制納入內(nèi)部控制的重點內(nèi)容，強調(diào)應(yīng)用軟件的投產(chǎn)前測試，逐步建立健全企業(yè)信息安全管理制度，強化財務(wù)人員的信息安全培訓(xùn)，并將信息安全工作納入年度考核評估當(dāng)中，從而為企業(yè)會計電算化提供了重要的安全保障。

3.3 內(nèi)部控制提升了會計工作的質(zhì)量與效率

內(nèi)部控制提升了企業(yè)會計信息的質(zhì)量。內(nèi)部控制在提高企業(yè)信息的完整性與可靠性方面發(fā)揮著重要作用，其作用機理有以下兩方面：（1）強化企業(yè)會計的核算機制。構(gòu)建嚴格、規(guī)范的會計核算流程及行為規(guī)范，日常工作中注重審核會計憑證的合法性和規(guī)范性，嚴格執(zhí)行會計核算規(guī)章制度及授權(quán)審批制度，讓弄虛作假行為沒有操作空間。（2）內(nèi)部控制實現(xiàn)了對會計信息的合理管控與監(jiān)督。針對以往會計工作中出現(xiàn)的會計信息泄露、會計信息流失甚至?xí)嬓畔⑹д娴葐栴}，企業(yè)通過強化對企業(yè)會計信息的監(jiān)督管理，實現(xiàn)對企業(yè)會計信息的全方位把握，及時發(fā)現(xiàn)會計工作存在的違規(guī)違法行為，從源頭上保障會計信息的真實、完整與安全。

內(nèi)部控制提高了企業(yè)會計工作的效率，并促進企業(yè)會計工作體系的不斷完善。首先，內(nèi)部控制能夠結(jié)合企業(yè)會計工作情況，對企業(yè)人力、資金等資源進行優(yōu)化配置，為會計工作提供科學(xué)、合理且充分的資源支持，確保會計工作的順利開展與進行。其次，企業(yè)內(nèi)部控制通過制定會計工作的激勵考核機制，充分調(diào)動會計工作人員的創(chuàng)造性與積極性，提高財務(wù)工作效率。擁有完善內(nèi)部控制的企業(yè)會針對企業(yè)會計活動，制定一套全面、合理且可行性較強的激勵考核機制，定期對其財務(wù)會計人員進行考核，并采取績效工資的獎懲機制，有效調(diào)動企業(yè)會計人員開展會計工作的創(chuàng)造性與積極性，基于本崗位工作積極探索會計工作的新思路、新方法、新流程與新工具，從而從制度上、生產(chǎn)要素上不斷改進、優(yōu)化會計工作，為提升會計工作效率提供不竭動力。

參考文獻

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