解讀信息化管理下央企財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部控制對(duì)策

徐麗媛

摘 要：財(cái)務(wù)公司主要是通過資金的集中管理和融資杠桿作用在中央企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱。在信息不斷發(fā)展的當(dāng)前社會(huì)，對(duì)財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部控制提出了更高的要求，對(duì)財(cái)務(wù)公司而言如何充分運(yùn)用信息化工具進(jìn)行管理。本文通過對(duì)這些問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，提出一些建議與方案，可以對(duì)中央企業(yè)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化管理 財(cái)務(wù)公司 內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）12（a）-090-02

現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的社會(huì)，對(duì)財(cái)務(wù)公司的管理提出了更高要求，財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)公司穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)與前提，財(cái)務(wù)公司的管理是否合理、有效決定著公司能否正確運(yùn)行，合理、有效地管理體系不僅關(guān)系著財(cái)務(wù)公司的前途與命運(yùn)，而且也會(huì)促進(jìn)資源合理配置與資產(chǎn)優(yōu)化。在信息化的社會(huì)下，傳統(tǒng)的電算化管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的要求。財(cái)務(wù)公司作為中央企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支柱，應(yīng)該充分運(yùn)用信息化手段進(jìn)行內(nèi)部管理管理，加大對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度，這樣才可以在越發(fā)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)走得更長(zhǎng)久更穩(wěn)定。

1 信息化管理下央企財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的意義

我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家，是公有制為主體多種所有制共同發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體制，央企在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著主導(dǎo)地位，保證央企的穩(wěn)健快速發(fā)展不動(dòng)搖。財(cái)務(wù)公司是央企的重要組成部分，財(cái)務(wù)公司對(duì)企業(yè)集團(tuán)帶來極大的優(yōu)勢(shì)不僅可以降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，而且也會(huì)提高資金管理水平。財(cái)務(wù)公司立足于集團(tuán)企業(yè)但并不是銀行金融機(jī)構(gòu)，中國(guó)銀監(jiān)會(huì)和人民銀行的對(duì)財(cái)務(wù)公司進(jìn)行監(jiān)督與管理，所以對(duì)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的要求很高。財(cái)務(wù)公司是否有個(gè)科學(xué)的管理體系直接關(guān)系著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。財(cái)務(wù)公司雖然有著很久的發(fā)展史，取得了很多的成績(jī)但是同樣在管理中也存在著許多問題，近幾年隨著企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展，導(dǎo)致央企財(cái)務(wù)公司逐漸被邊緣化，同時(shí)由于管理水平較落后造成了企業(yè)停滯發(fā)展。企業(yè)的管理水平，社會(huì)環(huán)境，企業(yè)自身的實(shí)力都影響著財(cái)務(wù)公司的發(fā)展，目前企業(yè)將面臨著更大的金融風(fēng)險(xiǎn)，所以在這一系列問題的面前，首先企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，謹(jǐn)慎交易，提高企業(yè)管理水平，建立健全內(nèi)部控制體系。強(qiáng)化信息化管理手段，在順應(yīng)新時(shí)代的形勢(shì)下保持快速健康發(fā)展。

2 加強(qiáng)信息化管理下央企財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部控制

2.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部環(huán)境建設(shè)

一個(gè)公司并不是獨(dú)立存在與發(fā)展的，公司里的每個(gè)成員都關(guān)系著整個(gè)公司的發(fā)展水平，每個(gè)成員與公司是相互依存密不可分的，相互聯(lián)系的有機(jī)整體。財(cái)務(wù)公司要想健康發(fā)展首先應(yīng)該提高公司每個(gè)成員的素質(zhì)，良好的職業(yè)道德與素養(yǎng)是公司發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，在成員逐步形成良好的素養(yǎng)下提高他們的工作技能與業(yè)務(wù)水平，這些因素都關(guān)系著公司內(nèi)部制度是否可以有效運(yùn)行，增強(qiáng)成員對(duì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不僅可以提高公司整體的工作效率而且提高公司的管理水平，同時(shí)公司各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)也要以身作則，起到良好的帶頭作用，無論是在職業(yè)道德上還是管理技能上，優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)才可以讓每個(gè)成員信服，才可以更加有效地管理好員工。公司還需要建立合理的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)優(yōu)秀的員工給予鼓勵(lì)與表?yè)P(yáng)，對(duì)于不能服從工作管理的員工進(jìn)行懲罰，逐漸淘汰工作技能水平較低的員工，同時(shí)為業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工提供更大的福利空間，對(duì)于沒有給公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的員工予以辭退[1]。

2.2 完善央企財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部組織與內(nèi)部制度

公司不是一個(gè)混亂的整體而是一個(gè)有規(guī)定、有流程的整體，因此完善的制度是公司管理的基礎(chǔ)。首先財(cái)務(wù)公司應(yīng)該制定出嚴(yán)格的崗位分工制度，在每個(gè)崗位上配有適當(dāng)?shù)娜藛T進(jìn)行工作并且明確每個(gè)人的責(zé)任，如果在工作中或者其他方面出現(xiàn)問題，第一時(shí)間可以明確誰是責(zé)任人，有誰來負(fù)責(zé)，明確的分工制度這樣不僅提高了每個(gè)工作流程的效率而且避免了出現(xiàn)問題時(shí)相互推諉的狀況，增強(qiáng)了每個(gè)員工的個(gè)人責(zé)任與工作的熱情與積極性。同時(shí)在每個(gè)業(yè)務(wù)崗位上安排一個(gè)主管，對(duì)每個(gè)專業(yè)上的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確的劃分與管理，在業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)狀況時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行檢查和補(bǔ)救，避免因時(shí)間延誤造成公司資源的不合理浪費(fèi)與人力的過度損失，最大程度地保障公司的利益[2]。

2.3 進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部組織上的設(shè)想

在財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部一般都設(shè)置股東會(huì)、董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)，其中董事會(huì)負(fù)責(zé)的是公司實(shí)際事務(wù)的執(zhí)行。股東會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全局統(tǒng)籌。監(jiān)事會(huì)是負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的各個(gè)成員，不僅是保護(hù)每個(gè)成員的利益更是要保證公司的利益。因每個(gè)人的思想不同行為就會(huì)有差別，公司董事、經(jīng)理、股東各方在公司實(shí)際工作運(yùn)行中都會(huì)有差異，工作目標(biāo)不同就會(huì)導(dǎo)致管理與被管理者之間的矛盾，所以要合理設(shè)立財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的目標(biāo)[3]。

2.4 強(qiáng)化法人結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)公司是為企業(yè)集團(tuán)服務(wù)的隸屬與企業(yè)集團(tuán)，但是財(cái)務(wù)公司也是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，是特有的金融機(jī)構(gòu)，有著自己的管理方法與原則，在建立合理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)下，明確責(zé)任原則與清晰的報(bào)告制度，完善財(cái)務(wù)公司的管理水平與結(jié)構(gòu)體系。除此財(cái)務(wù)公司可以自己對(duì)外聘請(qǐng)一些董事與監(jiān)事，形成自己特有獨(dú)立的監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)，因?yàn)橐话阖?cái)務(wù)公司的董事與監(jiān)事來自于所受控的企業(yè)集團(tuán)，不利于財(cái)務(wù)公司的治理與管理。在財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的體系中通常會(huì)有國(guó)家機(jī)關(guān)的行政領(lǐng)導(dǎo)參與，國(guó)家在政策上應(yīng)該保證央企資產(chǎn)的完整與安全，保證財(cái)務(wù)公司會(huì)計(jì)制度的真實(shí)、準(zhǔn)確及安全，也要保證財(cái)務(wù)公司各個(gè)工作人員的行為符合國(guó)家的法律制度，建立科學(xué)、民主的決策機(jī)構(gòu)，充分調(diào)動(dòng)公司對(duì)內(nèi)制度的管理與積極性，保證財(cái)務(wù)公司的生產(chǎn)與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)都可以高效率地運(yùn)行[4]。

2.5 完善財(cái)務(wù)公司內(nèi)部體系的制度構(gòu)架

財(cái)務(wù)公司每個(gè)季度都要對(duì)實(shí)際工作中遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與分析，結(jié)合公司的實(shí)際情況制定合理的業(yè)務(wù)流程與管理制度。建立財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)管，內(nèi)外機(jī)構(gòu)相互制約，分工明確，避免出現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)任意使用職權(quán)，造成公司腐化管理，充分發(fā)揮外部與內(nèi)部的相互制約機(jī)制[5]。另外，財(cái)務(wù)公司可以根據(jù)公司特有的內(nèi)部特點(diǎn)，引入外部審計(jì)制度，在檢測(cè)原有公司運(yùn)作與管理模式的基礎(chǔ)上，還可以發(fā)現(xiàn)公司工作中的其他問題并能夠及時(shí)改正與完善，同時(shí)也可以提高財(cái)務(wù)公司的企業(yè)文化與形象，提高財(cái)務(wù)公司的整體運(yùn)行與管理水平[6]。

3 結(jié)語

央企財(cái)務(wù)公司的發(fā)展離不開我國(guó)的國(guó)家政策，同時(shí)更要立足于我國(guó)的實(shí)際國(guó)情，加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部控制符合國(guó)家的策略與國(guó)情，同時(shí)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)公司的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與管理能力，保證財(cái)務(wù)公司更加長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展，符合可持續(xù)發(fā)展的理念。此外，財(cái)務(wù)公司要借鑒與學(xué)習(xí)其他企業(yè)或者金融機(jī)構(gòu)先進(jìn)的管理模式，還要參考國(guó)外企業(yè)的優(yōu)秀成果，不斷改正與完善自己的內(nèi)部控制體系與提高自我的管理水平，逐漸讓自己成為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮?、?guī)范的管理、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平的金融機(jī)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)

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