淺議公路路政人事檔案管理改革

朱小梅

摘要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和公路建設事業(yè)的不斷進步， 公路路政人事檔案本身的重要性是毋庸置疑的。人事檔案管理工作的開展，對于公路部門的人力資源開發(fā)工作和相關(guān)決策的下發(fā)有著十分重要的影響和價值。注重路政人事檔案管理改革，也是促進公路事業(yè)發(fā)展的重要因素之一。

關(guān)鍵詞：公路路政；人事檔案管理；改革

一、公路路政人事檔案管理工作中的不足之處

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和公路建設事業(yè)的不斷進步，雖然國內(nèi)公路路政人事檔案管理工作水平有了一定程度的提升，但依然存諸多問題：

（1）重視程度不夠。就我國目前的路政人事檔案管理工作看來，無論是領導還是檔案管理工作人員，對于這項工作的重視程度都是遠遠不足，甚至很多單位沒有設專職人事檔案管理工作人員，多數(shù)都是兼職的，人事檔案也沒有固定放置場所，這給人事檔案管理帶來了一系列的阻礙，與此同時，很多相關(guān)的體制建設不夠完善，因此，即便有專職工作人員也不能按照規(guī)范化的流程來管理人事檔案。檔案管理的方法也不夠規(guī)范和科學，很多人事檔案管理工作者沒有經(jīng)受過系統(tǒng)化的訓練，而且工作的開展沒有受到足夠的監(jiān)督和指導，長此以往，檔案管理工作必然會陷入到誤區(qū)之中。大體上而言，公路路政人事檔案管理工作具有一定的封閉性，工作者們必須要充分認識到這個特點，并且科學合理利用資源，提升各項工作的效率，而完善的管理模式則是這一切任務順利完成的重要保障。隨著時代的進步，公路路政管理部門也變得越來越完善，工作人員的職責劃分越來越明確，因此，應當及時做好員工崗位結(jié)構(gòu)的調(diào)整，讓路政人事檔案管理工作跟上時代的發(fā)展。

（2）技術(shù)水平達不到要求。就我國目前的路政人事檔案管理工作看來，不少單位人事檔案工作人員業(yè)務能力并不能達到要求，新時期的檔案管理是十分復雜的，里面會涉及到各方面的工作，其中，信息技術(shù)的應用是必要的，很多工作者對于信息化技術(shù)的認識不全面，因此不能夠借助先進的互聯(lián)網(wǎng)手段來開展檔案工作，導致工作效率急劇降低。除此之外，相關(guān)單位對于信息化技術(shù)不夠重視，沒有投入足夠的資金于這項工作之中，因而沒有組織高效培訓，檔案管理人員不具有過硬的專業(yè)技能水平。

（3）管理內(nèi)容還需要繼續(xù)豐富。人事檔案管理工作是包羅萬象的，要想做好這項工作，我們就必須要不斷豐富管理內(nèi)容，檔案信息需要對一個人的履歷、能力、道德水平等進行全面評價，所以必須要完善檔案管理內(nèi)容，讓其能夠科學化地反映出一個人的所有。就公路路政工作的具體開展看來，我們必須要把全社會的效益放置在首要地位，并且努力提升經(jīng)濟效益，從這個角度上分析，公路路政與其他機關(guān)部門是不同的，工作者們還需要多加努力。除此之外，隨著時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作也要不斷創(chuàng)新，內(nèi)容需要不時地充實，結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化和完善，并且體現(xiàn)出公路路政部門的特色。就我國現(xiàn)階段的路政人事檔案管理工作看來，很多工作內(nèi)容仍然需要進一步地進行調(diào)整，從而讓檔案管理更加清晰化和條理化。

（4）人事檔案管理人員的工作素養(yǎng)有待提升。人事檔案管理工作的具體業(yè)務都是由工作人員所開展的，因此，工作人員的素養(yǎng)高低直接影響到檔案管理工作的好壞，檔案管理工作的內(nèi)容、形式和技術(shù)手段都處于一個不斷變化的過程之中，檔案管理工作人員必須要與時俱進，從而適應新時期的崗位需求。為了提升工作隊伍的整體素質(zhì)，單位必須要加大對于工作人員的業(yè)務培訓，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，很多檔案管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，對于檔案的重要性了解不夠，而且不能很好的進行人員檔案分類，檔案的裝訂以及收集也不熟悉，在日常的工作之中，僅僅是把材料存儲在檔案盒中，因而大大降低了檔案管理效率和檔案管理水平。

二、路政人事檔案管理工作的開展思路

（1）完善現(xiàn)有的人事檔案管理制度。就目前路政人事檔案管理工作看來，管理制度仍然需要進一步的完善和優(yōu)化，因此，相關(guān)的工作人員必須要不斷探索檔案管理制度中存在的缺陷，并且具體問題具體分析，努力彌補這些缺陷，最終打造出規(guī)范化標準化和科學化的人事檔案管理模式。為了做好這項工作，就必須要健全起完善的管理制度，這是一切工作開展的重要前提，在新時期的人事檔案管理工作過程中，我們必須要綜合考慮各方面的影響因素，并且尋找出最為關(guān)鍵的影響因子，從而對人事檔案管理制度進行完善，提升管理工作的效率，并及時對檔案進行去偽存真，讓流程變得更加標準化。

（2）創(chuàng)新和改革人事檔案管理工作的相關(guān)工作流程。檔案管理工作越來越復雜，里面涉及有多方面的工作要點，因此，工作者們必須要從思想層面全面認識人事檔案管理工作的特點和重要性，并且努力從工作中發(fā)掘出技術(shù)創(chuàng)新點，讓管理工作更加完善，為各項任務的開展提供更加全面的技術(shù)保障。例如，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)正在不斷發(fā)展，檔案管理工作就可以充分納入這兩項技術(shù)，并且運用掃描儀等設備把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案存儲到云端，從而實現(xiàn)檔案的實時查看和提取，這也能夠讓檔案信息更加方便的被查閱和運用。采用網(wǎng)絡化信息技術(shù)管理模式，可以實現(xiàn)公路路政人才信息資源共享，一方面為本單位提供詳實的路政人員信息，另一方面對路政人員具有約束，一旦有不良記錄，將不得再從事此項工作。

（3）努力建立一支高素質(zhì)的專業(yè)人事檔案管理隊伍。當今世界是人才的世界，因此我們必須要加強人事檔案管理人員的素質(zhì)培訓，設立專項資金用于此項工作，定期組織工作人員外出進行學習，從而革新工作理念和工作方法，應當努力培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì)，讓他們能夠更加適應人事檔案管理工作，把檔案管理工作做得細（仔細）、密（保密）、實（真實）。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著我國社會的不斷發(fā)展，公路事業(yè)取得了一系列的成就，與此同時，社會各界對于公路相關(guān)事宜越來越重視，公路路政部門所面臨的工作壓力也是越來越大，必須要對各項事物進行應對，從而更好地促進公路事業(yè)的健康發(fā)展。隨著時代的發(fā)展，公路路政部門在開展人事檔案管理工作中，要創(chuàng)新思想和理念，打造規(guī)范化、標準化、制度化的人事檔案管理模式，為我國公路事業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。

總而言之，人事檔案管理工作對于公路路政而言是極為重要的，我們必須要吸取先進的管理經(jīng)驗，并且在具體的工作實踐中總結(jié)經(jīng)驗，改進工作思路，從而讓公路路政人事檔案管理工作更加先進和科學。

參考文獻：

[1]淺談如何健全干部人事檔案管理長效機制[J]. 何娟. 辦公室業(yè)務. 2017（09）

[2]淺議醫(yī)院人事檔案管理與服務人才培養(yǎng)[J]. 韋惠杰. 蘭臺世界. 2016（S2）

（作者單位：合肥市公路局超限治理管理站人教科（科長））