信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的運用

顏菲

【摘 要】當前，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國房地產(chǎn)行業(yè)也在近幾年得到飛速的進步，這也逐漸凸顯出我國房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理工作的重要性?，F(xiàn)今隨著信息網(wǎng)絡(luò)平臺在我國各個領(lǐng)域中的廣泛運用，信息網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢也逐漸被展現(xiàn)出來，所以在房地產(chǎn)檔案管理工作當中應(yīng)該有效的運用信息網(wǎng)絡(luò)平臺，從而借助其工作優(yōu)勢對房地產(chǎn)檔案管理工作信息創(chuàng)新和改革，讓更加先進的形式融入到檔案管理工作當中，是檔案管理工作更加高效、高質(zhì)的完成相應(yīng)工作，并實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案資源的開發(fā)與利用，發(fā)揮檔案資源的作用與價值，進而為我國房地產(chǎn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實有利的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息網(wǎng)絡(luò)平臺；房地產(chǎn)檔案管理；運用

我國房地產(chǎn)行業(yè)在近年來得到突飛猛進的發(fā)展，這為我國社會經(jīng)濟的不斷提升也提供了有利的條件。在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展中檔案管理工作也是非常重要的，所以房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該重視檔案管理工作，并明確其重要性，制定合理的管理策略，為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供有利條件。當前，我國信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已經(jīng)得到良好的發(fā)展，并且在房地產(chǎn)行業(yè)中也得到良好的運用，尤其在檔案管理工作當中，信息網(wǎng)絡(luò)平臺的運用為檔案管理工作提供了有效的條件，不僅能夠改善因傳統(tǒng)管理形式中存在的問題，還能提升整體工作的效率，對促進房地產(chǎn)檔案管理工作良好發(fā)展能夠起到非常有利的作用。

一、信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的建設(shè)與運用應(yīng)注意的問題

1.重視房地產(chǎn)檔案資料加密處理工作

對于我國很多房地產(chǎn)行業(yè)中的檔案資料并不會向外開放，多數(shù)都是供自己內(nèi)部人員進行運用和研究的，所以在房地產(chǎn)檔案資源管理中，應(yīng)該重視其加密管理，確保檔案資源的安全性和完善性，對于檔案管理人員借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案資源和文件時，應(yīng)該對其進行合理的加密管理，并對不同的文件設(shè)置相應(yīng)的密碼和良好的防護措施等，從而減少檔案資源的丟失或泄露的現(xiàn)象出現(xiàn)，并能夠保障房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部人員能夠有效的獲得和利用相應(yīng)的檔案資源，從而為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

2.對檔案資料的外傳或轉(zhuǎn)發(fā)進行合理管理

在房地產(chǎn)檔案管理中如果有用戶需要查閱檔案資料時，應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)或是在檔案管理人員的許可之下才能進行檔案資源的閱讀和查看，而如果用戶想要將檔案資源進行外傳或是轉(zhuǎn)載等情況下，就必須要對其進行禁止，從而確保檔案資源的安全性，避免重要的檔案信息外漏，而給房地產(chǎn)企業(yè)帶來一定影響。

3.應(yīng)及時錄入和更新房地產(chǎn)檔案資源

建立房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化平臺的主要目的，就是能夠為房地產(chǎn)企業(yè)和相關(guān)用戶提供相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案資源，便于其查閱和觀看，并能為相應(yīng)工作提供有利的信息資源。所以，房地產(chǎn)檔案資源管理中，必須要保障資源的及時更新和錄入，并保障檔案企業(yè)的可靠性和全面性，從而為相關(guān)工作提供有利的依據(jù)。

二、在房地產(chǎn)檔案管理工作中運用信息網(wǎng)絡(luò)平臺的主要策略

1.提升信息網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺的建設(shè)力度

在房地產(chǎn)檔案管理中為了有效的實現(xiàn)其信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理策略，就必須要加大對房地產(chǎn)檔案資源管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)力度和精力，對房地產(chǎn)檔案管理工作環(huán)境進行優(yōu)化的完善，并將現(xiàn)代化設(shè)備有效投入到其中，借助檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的力量更好的完善檔案管理工作形式，合理的運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進行完善、控制和整理等，從而保證檔案資源的完善和合理，這樣才能為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供更多有利的檔案資源信息。

2.不斷提升房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及職業(yè)水平

建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺檔案管理形式，不僅要具備基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)備，還要擁有專業(yè)的檔案管理人員的幫助，才能確保房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)檔案資源平臺的優(yōu)勢和作用更好的發(fā)揮出來，所以房地產(chǎn)檔案管理人員必須要不斷的提升自身綜合能力，增強自身管理水平以及職業(yè)道德素質(zhì)等，從而更好的保障檔案管理工作的有效開展，并且能夠在完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺下更好的實施檔案管理工作，提升檔案管理工作力度。在房地產(chǎn)檔案管理中所涉及到的資源和信息非常多內(nèi)容也非常復(fù)雜，因此檔案管理人員必須要具備良好的專業(yè)知識和綜合能力，還需要擁有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，從而更好的為檔案管理工作的順利完成奠定堅實基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該定期為檔案管理人員開展相應(yīng)的工作培訓(xùn)，不僅僅要提升工作人員的檔案管理水平，還應(yīng)該不斷提升工作人員的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作能力，讓工作人員能夠更好的運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展相應(yīng)工作，從而更好的提升工作效率和質(zhì)量，為房地產(chǎn)檔案資源的良好管理提供有利的條件。

3.對房地產(chǎn)檔案資料的分析系統(tǒng)進行完善和改進

房地產(chǎn)的檔案資料主要就是為了能夠為房地產(chǎn)企業(yè)開展相應(yīng)工作提供一定的檔案依據(jù)，從而保證相應(yīng)工作的有效開展，保障房地產(chǎn)企業(yè)在未來能夠良好發(fā)展。所以在建立信息網(wǎng)絡(luò)房地產(chǎn)檔案資源平臺前，應(yīng)該制定完善的檔案資源分析系統(tǒng)，對不同的資源信息進行合理的分析和研究，從而確保信息存檔的合理性，這樣才能為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供更加合理的信息資源。因此，房地產(chǎn)行業(yè)必須要制定完善的檔案資源分析系統(tǒng)，從而為相關(guān)部門對檔案資源分析提供有利的幫助，并能夠保證房地產(chǎn)行業(yè)的有效調(diào)控，使房地產(chǎn)行業(yè)在市場環(huán)境下更好發(fā)展。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化時代下，房地產(chǎn)檔案管理工作要想更好的促進房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮檔案資源的作用和價值，就必須要有效運用信息網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)，設(shè)計新型房地產(chǎn)檔案資源管理形式，從而更好的完善和管理檔案資源內(nèi)容，為我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供完善的檔案資源，為促進房地產(chǎn)企業(yè)未來良好發(fā)展奠定堅實有利的基礎(chǔ)。

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