中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及對策研究

張悅

摘要：隨著計算機(jī)技術(shù)和會計要求的提高，會計電算化逐漸取代傳統(tǒng)手工會計已經(jīng)是必然的趨勢。但是，通過在校期間的學(xué)習(xí)和查閱資料發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)會計電算化起步晚，發(fā)展比較緩慢，特別是中小企業(yè)在會計電算化的實施過程中會存在很多的問題，所以首先闡述了會計電算化對中小企業(yè)的意義，然后整理出了中小企業(yè)會計電算化實施中存在的問題，并根據(jù)提出的問題分析了應(yīng)對措施，希望能達(dá)到提高中小企業(yè)會計電算化水平，促進(jìn)中小企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.041

1引言

會計電算化主要是利用會計軟件，以計算機(jī)代替手工會計的工作過程。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理，比如計算機(jī)代替人工記賬、算賬和統(tǒng)計等工作。而且據(jù)筆者查閱資料發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)占全國企業(yè)數(shù)量的99%，提供了全國75%左右的就業(yè)崗位，每年GDP貢獻(xiàn)約占全國的60%。所以，研究中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及對策，通過提高中小企業(yè)內(nèi)部的會計電算化水平，讓更多的中小企業(yè)能夠享受到會計電算化發(fā)展所帶來的便捷，是非常有必要的。

2會計電算化對中小企業(yè)的意義

在中小企業(yè)內(nèi)部推廣和實施會計電算化，這就要求會計數(shù)據(jù)具備真實性和準(zhǔn)確性，會計人員在財會事務(wù)的處理中，可以全程控制數(shù)據(jù)的處理過程，在保證會計工作規(guī)范性的同時，為會計核算提供了質(zhì)量保障，能夠有效避免漏記、記錯、算錯等情況的發(fā)生。而且會計電算化可以為中小企業(yè)管理者和審計人員提供詳細(xì)的財務(wù)信息，為企業(yè)財務(wù)管理提供了便利。另外，會計電算化是一項綜合性強(qiáng)的工作，會計人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用方法，一方面要加強(qiáng)計算機(jī)操作能力的學(xué)習(xí)，熟練掌握會計電算化的各項技能要求，確保會計電算化工作得以順利開展，這就需要企業(yè)會計人員努力提高自身的電算化水平，讓自己的會計專業(yè)化水平得以提高。而且中小企業(yè)在實施會計電算化后，通過計算機(jī)可以對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、分類和存儲，計算機(jī)在處理這些工作的速度和效率，是傳統(tǒng)手工會計遙不可及的，保證了會計工作的效率。

3中小企業(yè)會計電算化實施中的問題分析

與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)在企業(yè)的運營和內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)方面有著自身的特點，比如規(guī)模小、資金有效、結(jié)構(gòu)簡單、操作便利、抗風(fēng)險能力差等，基于這些特點，中小企業(yè)在會計電算化的實施過程中難免會存在一些問題，其主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

3.1中小企業(yè)管理者和會計人員對會計電算化不夠重視

首先，部分中小企業(yè)管理者會認(rèn)為會計電算化只是改變了會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析以及核算的方式，只不過是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料存儲變?yōu)殡娮淤Y料存儲，并沒有意識到會計電算化對于中小企業(yè)財務(wù)管理的重要作用，加上實施會計電算化需要投入大量的資金成本，這些資金投入對于規(guī)模小的中小企業(yè)來說是非常困難的，所以，部分中小企業(yè)管理者可能會選擇節(jié)約成本而放棄了會計電算化的應(yīng)用。其次，會計人員可能會受到傳統(tǒng)觀念的影響，在思想上就不肯接受會計電算化的實施，對會計電算化所帶來的便利秉持觀望態(tài)度，而且認(rèn)為在實施會計電算化后，會計數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計和分析等工作都是由計算機(jī)來完成，可能會危及自身的就業(yè)崗位，所以對會計電算化的實施保持著反感態(tài)度。

3.2企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全是保證會計工作高效、有序進(jìn)行的重要前提，也是在中小企業(yè)內(nèi)部成功推行會計電算化的基礎(chǔ)。但是，在中小企業(yè)實際的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，會計電算化和傳統(tǒng)手工會計在崗位職責(zé)劃分方面存在一定的差異，這就需要中小企業(yè)能夠?qū)?nèi)部控制進(jìn)行重新整理和劃分。從調(diào)查的實際中發(fā)現(xiàn)，許多中小企業(yè)根本沒有建立健全會計崗位職責(zé)的劃分，大多還是沿用之前的內(nèi)部控制制度，而且在會計數(shù)據(jù)的保密安全也做得不夠。有些中小企業(yè)更是沒有一個書面的財務(wù)制度，往往是按照管理者口頭的規(guī)定來實施，而且對會計電算化缺少規(guī)范化的制約，這樣勢必會阻礙到會計電算化在中小企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用。另外，許多中小企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的審計制度，而且從事審計工作的人員專業(yè)素質(zhì)和水平不高，對于會計電算化所帶來的風(fēng)險不是很了解。即使有的中小企業(yè)內(nèi)部有設(shè)立比較嚴(yán)格的審計制度，但是在實施的過程中，中小企業(yè)內(nèi)部自身的審計技術(shù)來達(dá)不到會計電算化的要求，造成了財務(wù)工作效率的降低。

3.3會計人員專業(yè)水平不高

中小企業(yè)的規(guī)模小，資金有效，較低的薪酬水平很難吸引到高素質(zhì)的會計電算化技術(shù)人員，所以無論從數(shù)量還是質(zhì)量上看，中小企業(yè)內(nèi)部會計人員都不能滿足會計電算化的要求。而且在企業(yè)的管理過程中，大多以管理者個人意愿為主，任人唯親，重可靠性，輕專業(yè)素質(zhì)，這就導(dǎo)致了部分會計人員憑關(guān)系上崗，或者是僅有從業(yè)資格證書，缺少會計業(yè)務(wù)處理的能力。再加上我國的會計從業(yè)資格考試相對簡單，通過率高，特別是會計電算化科目對從業(yè)人員的操作要求不高，只要會簡單的數(shù)據(jù)錄入和修改即可，這就導(dǎo)致了即使具備從業(yè)資格的會計人員也不能完全適應(yīng)企業(yè)會計電算化實施的要求。

4中小企業(yè)會計電算化實施的對策研究

4.1認(rèn)識到會計電算化的重要性

中小企業(yè)想要在激烈的市場競爭中尋求生存和發(fā)展，就必須對市場情況做出正確的預(yù)存，并且做出迅速的反應(yīng)，而會計電算化的應(yīng)用，可以為中小企業(yè)管理者提供及時、準(zhǔn)確的信息，便于管理者能夠做出正確的決策。所以，會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理中必不可少的工具，如果中小企業(yè)管理者只是單純地把會計電算化當(dāng)成傳統(tǒng)手工會計的替代工具，就不能很好地發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)勢和作用。所以，中小企業(yè)管理者要認(rèn)識到會計電算化的重要性，在企業(yè)內(nèi)部全力支持會計電算化的實施，加強(qiáng)會計方面軟件的資金投入和使用力度，并且主動參與到會計電算化的推廣和實施中，努力提高企業(yè)內(nèi)部會計電算化的水平。另外，中小企業(yè)財務(wù)人員要正視會計電算化的作用，要逐漸從傳統(tǒng)的手工會計思想觀念向會計電算化轉(zhuǎn)變，能夠正確處理眼前利益和長遠(yuǎn)利益的平衡，雖然實施會計電算化后，會計人員被迫去學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識，提高自身的專業(yè)水平，短期內(nèi)可能會增加會計人員的壓力，但是從長遠(yuǎn)的利益看，提高了自身的專業(yè)水平更有利于今后的職業(yè)發(fā)展。否則，中小企業(yè)在推行會計電算化的過程中，容易受到管理階層以及會計人員的反感或抵制，導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)退兩難的尷尬局面。

4.2完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)內(nèi)部審計工作可以在一定程度上對會計電算化工作進(jìn)行制約，確保會計人員能夠合法、合規(guī)地完成會計工作。所以，中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善，可以從以下幾個方面來實施：第一，檢查會計電算化的各個環(huán)節(jié)，確保會計電算化工作流程的順暢，避免存在管理漏洞；第二，對電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查，核實會計工作是否按照標(biāo)準(zhǔn)對電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理；第三，確保計算機(jī)存儲的會計數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)相符，做到賬證相符、賬實相符。

4.3培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的會計電算化人才

中小企業(yè)想要有長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須注意對高素質(zhì)的會計電算化人才進(jìn)行培養(yǎng)和引進(jìn)，特別是在科技日新月異的今天，新的技術(shù)和軟件大量涌現(xiàn)，這就要求中小企業(yè)能夠適應(yīng)市場和形勢的發(fā)展要求。高素質(zhì)的會計電算化人才不僅具有較高的會計業(yè)務(wù)處理能力，而且對計算機(jī)的操作和維護(hù)工作比較了解，所以高素質(zhì)的會計電算化人才是確保會計電算化工作得以順利進(jìn)行的前提。中小企一方面要加大對高素質(zhì)會計電算化人才的引進(jìn)力度，另外也要充分發(fā)揮自身的主觀能動性，加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)，鼓勵財務(wù)人員提高自身的會計電算化專業(yè)水平，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)手工會計向會計電算化轉(zhuǎn)變。企業(yè)也可以通過組織財務(wù)人員參加國家規(guī)定的會計從業(yè)資格考試，通過考試來取得更高的會計資格證書，提高自身的專業(yè)素質(zhì)。

5結(jié)束語

綜上所述，會計電算化在中小企業(yè)中的推行，并不是簡單的購買設(shè)備和軟件應(yīng)用，而且要以此為契機(jī)，從根本上促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理流程的轉(zhuǎn)變，所以，中小企業(yè)實行會計電算化已是勢在必行，而解決中小企業(yè)當(dāng)前會計電算化中存在的問題，是確保中小企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展，不斷發(fā)展壯大的重要前提。

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