人事檔案信息的管理公開化

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【摘 要】我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及國民經(jīng)濟(jì)水平的平穩(wěn)運(yùn)行，使得我國在對(duì)人事檔案信息的管理模式上，注入了許多新的高科技手段，信息在管理過程中開始向網(wǎng)絡(luò)化信息化的管理模式方向轉(zhuǎn)變，人事檔案信息可以有效促進(jìn)企業(yè)的管理工作以穩(wěn)定的模式發(fā)展，與此同時(shí)，也可以讓公司在激烈的市場競爭下，占有一個(gè)良好的位置。但是人事檔案信息化工作在開展過程中，同樣會(huì)遇到很多的問題，文章通過對(duì)人事檔案信息的管理公開化模式運(yùn)行中遇到的問題以及處理措施進(jìn)行了相應(yīng)的討論，希望得出的結(jié)論，可以給工作人員的事物開展，帶來參考性價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】信息公開；人事檔案；管理工作；措施

人事檔案信息管理的公開化工作模式可以讓企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展得到更多的制度支持，企業(yè)想要在信息管理公開化事物開展過程中，可以將工作效率得到有效提升，與此同時(shí)，工作人員必須積極學(xué)習(xí)和使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，并將這些高科技技術(shù)運(yùn)用到管理工作中去，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 人事檔案信息公開的積極作用

1.1 促進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展

人事檔案兼具機(jī)密性和服務(wù)性，帶有很強(qiáng)的專業(yè)性和政治性，在檔案管理工作逐漸邁入電子化、數(shù)字化的時(shí)代，人事檔案服務(wù)性的功能更加突出。人事檔案信息公開是對(duì)檔案所記錄的信息進(jìn)行加工、接收，然后輸出給檔案利用者的過程，可以充分發(fā)揮人事檔案服務(wù)性的功能，展現(xiàn)人事檔案信息的利用價(jià)值，滿足檔案利用者的合理需求。

1.2 建設(shè)強(qiáng)大的人才隊(duì)伍

人事檔案的機(jī)密性要求檔案管理人員的具有一定的專業(yè)知識(shí)，因此，建設(shè)一支強(qiáng)大、專業(yè)的人才隊(duì)伍是做好人事檔案管理工作的前提。人事檔案記錄了人才在社會(huì)實(shí)踐中的技能、經(jīng)歷等，濃縮了人才的信息，人才的面貌、特點(diǎn)和專長等可以通過人事檔案全面、客觀的展現(xiàn)給檔案利用者。人事檔案信息公開可以便于各級(jí)組織和人事部門領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的了解人才的情況，根據(jù)不同人才的特點(diǎn)和能力，進(jìn)行合理科學(xué)的安排，實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置，充分調(diào)動(dòng)人才工作的積極性和創(chuàng)造性，促使人才在合適的工作崗位上不斷地努力奮斗，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

2 人事檔案信息公開存在的問題

2.1 流動(dòng)人員的人事檔案信息管理不規(guī)范

人事檔案信息中的一部分信息是可以公開的，并且這些公開信息不會(huì)影響檔案所有者的利益，例如，檔案信息中個(gè)人的工作學(xué)習(xí)情況、身體健康狀況、家庭成員情況等。但是，由于人才具有流動(dòng)性，人事檔案信息不可能及時(shí)的更新調(diào)整，給人事檔案管理工作帶來極大的影響。

2.2 缺乏人事檔案信息公開的管理政策

在實(shí)施人事檔案信息公開制度之前，人事檔案是不能被隨便查閱的，而在人事檔案信息公開制度推行以后，檔案所有者不僅具有查閱和借用本人的檔案、了解自己直系親屬的檔案的權(quán)利，也具有監(jiān)督本人檔案的形成和利用全過程的權(quán)利。但是，受到人才資源流動(dòng)頻繁的影響，許多人事檔案管理部門沒有能制定出相應(yīng)的政策去有效的解決這一問題，導(dǎo)致大量的人事檔案出現(xiàn)“棄檔”的現(xiàn)象。

3 人事檔案信息公開的措施

3.1 建立健全相關(guān)的法律法規(guī)

法律于法規(guī)在運(yùn)行的過程中具有很強(qiáng)的約束性，與此同時(shí)，為了制度可以穩(wěn)定的運(yùn)行，人事檔案管理部門該積極完善管理上的工作制度，這些制度的實(shí)行，這些制度的制定可以讓人事檔案管理工作的開展得到有效的管理。相關(guān)部門還要根據(jù)工作的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)人事檔案管理工作的，方法以及模式進(jìn)行規(guī)范，盡量采用統(tǒng)一的管理手段，通過立法執(zhí)法等，方式，讓辦管理工作的，管理可以得到有效的開展。這在很大程度上也可以將檔案管理信息公開的環(huán)境，進(jìn)行規(guī)范性的處理。

3.2 制定人事檔案信息公開的政策

這些人事管理信息在內(nèi)容上記錄著檔案人員在工作過程中的一切事物展開上的步驟。檔案所有人也有具有相應(yīng)的權(quán)利對(duì)自己的信息進(jìn)行查詢與使用上的權(quán)利，所以為了積極維護(hù)檔案所有人在信息上應(yīng)享受的權(quán)利，國家應(yīng)該按照相關(guān)制度的規(guī)范，將出臺(tái)相關(guān)的管理政策，對(duì)信息的安全進(jìn)行保護(hù)上的處理，只有這樣的管理模式才能讓的檔案所有人的應(yīng)有的權(quán)利得到制度上的保障。為了防止檔案信息在瀏覽與使用的過程中出現(xiàn)任何的失真或是信息上的內(nèi)容被篡改，管理人員應(yīng)積極的參與管理技術(shù)上的培訓(xùn)，讓自己在管理上的技能與水平可以得到相應(yīng)的提升，只有這樣，才能讓檔案上的管理內(nèi)容得到更好的保護(hù)。與此同時(shí)，檔案信息管理部門的領(lǐng)導(dǎo)為了將工作人員的積極性進(jìn)行相應(yīng)的提升，可以制定出一些獎(jiǎng)懲上的制度，鼓勵(lì)檔案信息管理人員在工作過程中的投入更多的熱情。

3.3 加強(qiáng)人事檔案管理基礎(chǔ)工作

人事檔案工作人員在開展工作上的事物時(shí)，需要保證信息上的真實(shí)性以及全面性等。檔案信信息在管理的過程中應(yīng)該保障信息可以及時(shí)的被收集進(jìn)系統(tǒng)中去，整理的過程中還應(yīng)積極保障信息的準(zhǔn)確性與完整性。讓這些檔案信息可以如實(shí)的反應(yīng)出信息上的內(nèi)容。與此同時(shí)，對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，還要確保檔案材料在整理過程中可以得到良好的護(hù)理，盡量在整理時(shí)確保檔案信息可以一直維持完整性。并且可以以統(tǒng)一的格式對(duì)這些信息進(jìn)行排序。這樣可以方便信息瀏覽人員在對(duì)信息進(jìn)行查看時(shí)，可以更加系統(tǒng)的將信息內(nèi)容進(jìn)行使用上的處理，不僅可以方便了管理人員的工作開展，也能讓信息使用人員享受到更好的服務(wù)。讓人事檔案信息在管理過程中的作用可以得到最大限度的發(fā)揮。

3.4 加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息公開的監(jiān)督力度

工作人員在對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，可以與時(shí)俱進(jìn)的經(jīng)新型的信息技術(shù)使用進(jìn)信息管理過程中去。這樣的處理可以讓工作人員的負(fù)擔(dān)得到大幅度的降低。不僅可以讓工作上的效率得到有效的提升，還可以讓部門中的基礎(chǔ)信息資源得到更高質(zhì)量的管理，與此同時(shí)，也在一定程度上將人力與物力上的投入得到了減輕處理。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展上的潮流，人事檔案管理部門還應(yīng)該將引進(jìn)更多的高科技先進(jìn)的設(shè)備，讓人事檔案管理工作盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。在信息的管理上，工作人員應(yīng)盡快建立叫額外完善的管理運(yùn)行制度，讓信息可以得到更加科學(xué)合理的管理。為了將管理工作上的效率進(jìn)行更加高效的提升，人事部門還應(yīng)將人員培訓(xùn)上的工作落實(shí)到實(shí)處，只有這樣，才能讓各項(xiàng)工作都能以最良好的狀態(tài)運(yùn)行。

5 結(jié)束語

通過以上的論述我們可以知道，人事檔案信息工作在管理過程中一定要積極運(yùn)用新型的管理技術(shù)手段，讓檔案信息工作可以在管理的過程中效率也得到相應(yīng)的提升。這些新型技術(shù)手段的應(yīng)用不僅給管理人員的工作負(fù)擔(dān)得到相應(yīng)的減輕，也在管理過程中增加了許多的挑戰(zhàn)，這需要人事管理部門工作人員進(jìn)行積極的配合，才能在迎接挑戰(zhàn)的過程中讓自身的能力也能得到相應(yīng)的提升。