淺析新時(shí)期公共圖書(shū)館采編工作現(xiàn)狀及對(duì)策

符玲

摘 要：采編業(yè)務(wù)工作是圖書(shū)館最重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)的基礎(chǔ)保障，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及力度不斷加大，公共圖書(shū)館采編工作模式逐漸向現(xiàn)代化模式變革，促使其采編工作方法日漸多樣化。因此，了解新時(shí)期圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，對(duì)于公共圖書(shū)館的發(fā)展十分重要。本文主要對(duì)新時(shí)期公共圖書(shū)館采編工作現(xiàn)狀及對(duì)策進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 公共圖書(shū)館 采編工作 現(xiàn)狀 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082 （2017） 04-0011-01

前言

圖書(shū)館的采編部門(mén)承擔(dān)了文獻(xiàn)的搜集、整理、加工、分類(lèi)和編目等任務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書(shū)館的采編工作中的作用越來(lái)越大，只有組織好信息資源的內(nèi)容，整理、加工、保管好信息資源，才能做到有效的信息服務(wù)。因此，有必要對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)公共圖書(shū)館采編工作提出的挑戰(zhàn)有清醒的認(rèn)識(shí)，并采取有效的措施，以便充分發(fā)揮圖書(shū)館的功能，滿足讀者的需求。

一、公共圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀

新時(shí)期公共圖書(shū)館采編工作可謂是喜憂參半，一方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，帶給了公共圖書(shū)館采編工作前所未有的變化；另一方面，加大了采編工作所包含的技術(shù)含量，對(duì)采編人員的綜合素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握和應(yīng)用等提出了更高的要求，隨之而來(lái)的就是公共圖書(shū)館采編工作面臨的一系列問(wèn)題。

1.采編人員綜合素養(yǎng)亟待提高

新時(shí)期條件下，圖書(shū)自動(dòng)化集成系統(tǒng)等軟件技術(shù)為公共圖書(shū)館采編工作提供了便利。采編工作方法的改變，加快了采編人員對(duì)相關(guān)軟件技術(shù)的熟知和應(yīng)用步伐。就目前情況而言，公共圖書(shū)館采編人員的在編率還不是很高，文化層次和結(jié)構(gòu)水平尚待提高，與新時(shí)期下的公共采編工作不相適應(yīng)。

2.人力資源配置上的不合理

有些圖書(shū)館的采編部門(mén)，人力資源配置上有明確的分工。采訪、編目、加工都由專門(mén)的人員負(fù)責(zé)，這就造成了工作人員只對(duì)自身的業(yè)務(wù)范圍熟悉，而對(duì)其他人員的工作不了解。搞采訪的不懂編目，做編目的不了解采訪。這種各司其職的局面，導(dǎo)致了工作人員不能對(duì)數(shù)據(jù)的整體負(fù)責(zé)，遇到問(wèn)題互相推委，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使得流通工作難以進(jìn)行。另外，由于總是從事重復(fù)的、某一環(huán)節(jié)的工作，也不利于館員綜合素質(zhì)的提高。

3.采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足

近年來(lái)，雖然公共圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)逐年有所增加，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息資源價(jià)格的漲幅。另外，隨著公共中新專業(yè)和學(xué)生人數(shù)的不斷增加，讀者對(duì)信息資源的需求也隨之增長(zhǎng)，這使原本有限的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)變得更加緊張，從而使得公共圖書(shū)館采訪陷入保質(zhì)量還是求數(shù)量的兩難窘境。

4.圖書(shū)館編目工作缺乏準(zhǔn)確性

當(dāng)前，我國(guó)市場(chǎng)上的出版物多而雜，出現(xiàn)了許多不規(guī)范出版的情況，給圖書(shū)館采編人員帶來(lái)了困難，也造成了采編工作的混亂狀況。首先，采編人員在開(kāi)展工作時(shí)主要以人工為主，如人工驗(yàn)收、編目圖書(shū)等，限制了圖書(shū)館采編工作的進(jìn)度。其次，由于一些圖書(shū)館工作人員缺少專業(yè)的培訓(xùn)，專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致在采編過(guò)程中出現(xiàn)各種不規(guī)范的分類(lèi)和標(biāo)引。另外，圖書(shū)館采用的圖書(shū)編錄方法不能及時(shí)更新，也給圖書(shū)編錄工作帶來(lái)了諸多格式不規(guī)范的問(wèn)題。上述原因最終都造成了圖書(shū)館采編工作缺乏準(zhǔn)確性。

二、改進(jìn)對(duì)策

1.提高采編人員的素質(zhì)

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，公共圖書(shū)館的信息資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、采編工作的對(duì)象、內(nèi)容和工作模式等都已發(fā)生根本變化，這就要求采編人員必須具備更豐富的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和更高的信息素養(yǎng)水平：①采編人員應(yīng)該努力提高自身素質(zhì)，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。除了具備圖書(shū)館學(xué)的基本理論知識(shí)，了解圖書(shū)館學(xué)內(nèi)容，熟悉圖書(shū)采訪流程外，還要注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。此外，采編人員有必要提高外語(yǔ)閱讀能力和表述能力，能夠迅速查閱相關(guān)資料和網(wǎng)上信息，并對(duì)獲得的文獻(xiàn)信息進(jìn)行編目整理，有效地為讀者用戶開(kāi)展信息服務(wù)。②采編人員必須注重培育自己的社會(huì)活動(dòng)能力，以便于與信息資源供應(yīng)商和出版商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，也有利于與讀者溝通、了解讀者的需要，為做好采訪工作打下良好基礎(chǔ)。③公共圖書(shū)館應(yīng)該采取定期和不定期、館內(nèi)和館外進(jìn)修學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，對(duì)采編人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，全面提升采編人員的素質(zhì)。

2.轉(zhuǎn)變服務(wù)理念并創(chuàng)新工作方式

隨著社會(huì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，市場(chǎng)上出現(xiàn)了越來(lái)越多的出版物，讀者的閱讀需求也隨之增加。為了給讀者提供更好的服務(wù)，圖書(shū)館采編人員必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。對(duì)此，圖書(shū)館采編人員應(yīng)該改變過(guò)去較為封閉的圖書(shū)采編管理過(guò)程，創(chuàng)新工作方式。圖書(shū)館采編人員需要通過(guò)各種方式了解讀者的閱讀需求和意向，并據(jù)此制訂合理的采購(gòu)和編目計(jì)劃；充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)與其他圖書(shū)館的聯(lián)系，建立協(xié)作與資源共享的新型圖書(shū)館。只有積極與讀者進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通交流，優(yōu)化圖書(shū)館管理模式，才能夠使采編工作滿足圖書(shū)館實(shí)際的發(fā)展要求，確保圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)有序，為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.優(yōu)化采編流程

公共圖書(shū)館應(yīng)該統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采編部門(mén)的采訪和編目?jī)身?xiàng)職能，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)。將查重提前，對(duì)于圖書(shū)供應(yīng)商配給并負(fù)責(zé)加工的圖書(shū)查重，完全可以僅對(duì)征訂目錄進(jìn)行查重一步完成，而省略傳統(tǒng)編目前的查重。采編場(chǎng)地亦需要合理布局，避免相互擠占。

4.深化服務(wù)，拓展新技能

目前我國(guó)的公共圖書(shū)館在建設(shè)本館數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，還建立了一些自己特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，這些特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助讀者了解更多的文獻(xiàn)信息。采編部門(mén)應(yīng)該進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，對(duì)其中的一些不符合時(shí)代發(fā)展的流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，并加強(qiáng)采編的隊(duì)伍建立，并充分發(fā)揮文獻(xiàn)資料的利用。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)館采編工作是最基本的業(yè)務(wù)工作，也是圖書(shū)館提高讀者服務(wù)水平的最基礎(chǔ)工作。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)采編工作提出了更高的要求，只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，促使公共圖書(shū)館采編工作與新時(shí)期發(fā)展保持同步，才可以為公共的科研和教學(xué)等工作提供支撐，并滿足讀者日益多元化的需求。

參考文獻(xiàn)

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