探析衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在的問題及完善策略

張仁喜

摘要：從計算機誕生之初，到現(xiàn)在，計算機以及一切以計算機的延伸物不斷在人類學習、生活中，起到無可替代的作用，而且現(xiàn)在計算機的發(fā)展依然有著一片光明的前景。檔案信息化已經(jīng)在各企業(yè)和政府中不斷起到?jīng)Q定性作用，本文我們將對衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案信息化健身為起點，加以詳細敘述。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生系統(tǒng)；檔案信息化；問題及對應(yīng)策略

由于傳統(tǒng)的檔案管理模式存在著諸多不便，不僅需要大量投入人力、財力，還要建構(gòu)其完備的管理機構(gòu)。但伴隨著計算機領(lǐng)域的不斷革新，醫(yī)療體系的衛(wèi)生系統(tǒng)慢慢走上檔案信息化這一條道路，但檔案信息化建設(shè)需要經(jīng)過長期的實踐與應(yīng)用，我們接下將檔案信息化在衛(wèi)生系統(tǒng)存在的問題加以說明。

1 檔案信息化存在的漏洞

1.1 工作性質(zhì)的冗余度高

檔案管理部門不僅是作為信息管理部門，還是作為人力資源的一部分在衛(wèi)生系統(tǒng)中，存在著工作任務(wù)的分配制度不合理，常常造成一個檔案被多次整理。二是部門的職能雖然多，例如硬件配備管理、系統(tǒng)軟件開發(fā)、會計管理等等，但是效果不盡人意。工作的冗余度高造成工作人員的精神萎靡，辦事效率低。檔案信息化必須首先存在一個完備的操作體系。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案管理存在的潛在威脅

不置可否的是，計算機文件的安全性普遍不強，若工作人員的稍不注意，就會造成檔案信息的流失及泄露給其他機構(gòu)，這就對檔案信息存在著不可避免的隱患。其次計算機文件的隱私性相應(yīng)的法律法規(guī)未完善?，F(xiàn)在出臺的法律法規(guī)針對計算機文件的保護性措施遠遠不夠，經(jīng)常造成電子文件會逐漸喪失榮譽度。故而機密性文件常常采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存。

1.2 檔案管理人員的專業(yè)能力不足

檔案管理人員在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理中，能力產(chǎn)生兩極分化，一是傳統(tǒng)的管理人員有著豐富的經(jīng)驗去面對整理繁重的檔案資源管理，但計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力差，二是現(xiàn)在時興的檔案管理人員具有過硬的計算機能力，但對檔案資源的管理常常感到犯難。企業(yè)或機構(gòu)很難將兩種人才進行有機結(jié)合，根據(jù)大量數(shù)據(jù)表明，具有這兩種的復(fù)合型人才可以說是相當匱乏。

2 針對檔案信息化建設(shè)的對應(yīng)策略

2.1 注重建構(gòu)完善的檔案管理體系

要想將檔案信息化建設(shè)早日提上行程，必須建立一個完備的檔案管理體系。利用高科技技術(shù)手段對檔案資料進行收集、分類、整理、歸檔會更加有效率，也更具有邏輯性。當然，在文件錄入過程中，必須有對應(yīng)的詳細管理流程進行分類管理。文件的存儲格式符合操作系統(tǒng)的性能。

2.2 維護電子文件的安全性

在檔案管理信息系統(tǒng)中，要對用戶權(quán)力進行限制。應(yīng)該根據(jù)符合檔案管理要求的人員才有資格獲得使用權(quán)限，且應(yīng)該配置相應(yīng)的管理員進行實時監(jiān)控。在研發(fā)檔案管理安全系統(tǒng)時應(yīng)該把握下列幾點，一是已發(fā)生安全漏洞時，應(yīng)該及時對危險系數(shù)進行測評；二是根據(jù)危險系數(shù)，對應(yīng)找出要受到隱密保護的檔案文件；三是根據(jù)危險系數(shù)及檔案重要性，找到解決方案；四是整理歷史中出現(xiàn)過的安全漏洞問題，并制定一整套的維護安全的方案。例如，在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理中，對用戶進行實名制認證，并對文件進行加密等等，我們現(xiàn)在常用的維護安全的就是傳統(tǒng)的“防火墻”。

2.3 注重培養(yǎng)檔案管理人才

對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)級別的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人才，必須從職業(yè)能力素養(yǎng)高和政治思想健康里的人進行選擇，對于已經(jīng)從事工作的人更應(yīng)該注重人員的全面素質(zhì)能力。應(yīng)該投入一筆資產(chǎn)，用于培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力以及政治修養(yǎng)能力。利用當代的高科技技術(shù)手段，加強部門內(nèi)部之間的團結(jié)與交流，并努力達到在政治水平、思想道德標準、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力的統(tǒng)一，讓檔案管理更為具有效率。

總而言之，無論那你從事何種職業(yè)，都必須首先由基本的職業(yè)素養(yǎng)，在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中更需要一種復(fù)合型人才，由于這項工作的特殊性，領(lǐng)導者必須著重培養(yǎng)這方面的人才，實現(xiàn)將檔案管理信息化。

參考文獻：

[1]陳愛萍.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在的問題及完善措施[J].江蘇衛(wèi)生保健，2016，10（9）：45-47.

[2]曾雪蘭.檔案信息化初探[J].現(xiàn)代衛(wèi)生系統(tǒng)，2015，15（20）：23-26.

（作者單位：黑龍江省綏化市北林區(qū)新華鄉(xiāng)人民政府計生中心）